Опис контексту
SALAR International — міжнародний підрозділ Шведської асоціації місцевих та регіональних влад (SALAR), який підтримує місцеву демократію та ефективне врядування у країнах з перехідними процесами. SALAR International працює в Україні з 2014 року та наразі реалізує два великих проєкти, фінансовані Шведським агентством з міжнародного розвитку та співробітництва (Sida):
WM4U: «Посилення управління побутовими відходами в Україні» (2024–2027) — стратегічне партнерство SALAR International з Avfall Sverige, спрямоване на впровадження сталих та ефективних практик управління відходами в українських громадах.
Polaris: «Підтримка багаторівневого врядування в Україні» (2024–2028) — комплексна програма, спрямована на посилення системи багаторівневого врядування, покращення надання послуг на місцевому рівні та підтримку відновлення відповідно до вимог євроінтеграції (тематики: освіта, фінансова децентралізація та бюджетування, адміністративні послуги, локальне відновлення, міжнародне співробітництво громад).
Опис посади
Програмний(-а) асистент(ка) працюватиме повний робочий день в підрозділі адміністративної підтримки в Україні (Київ) та тісно співпрацюватиме з командами обох програм. Посада передбачає надання адміністративної та організаційної підтримки, забезпечення роботи офісу, супровід логістики заходів і поїздок, а також виконання завдань на запит тематичних команд для ефективної реалізації активностей програм.
Основні обов’язки
- Виконувати адміністративні завдання, пов’язані з діяльністю програм (кур’єрські доставки, обробка документації, ведення документообігу).
- Супроводжувати документацію, пов’язану з закупівлями: сканування, друк, доставка, підшивка та архівування документів.
- Підтримувати управління платежами офісу та облік витратних матеріалів.
- Організовувати логістику поїздок: бронювання транспорту, проживання, місцеві організаційні питання.
- Допомагати в організації заходів і тренінгів (логістика, комунікація з учасниками, підготовка матеріалів).
- Сприяти виконанню процедур, пов’язаних з юридичною та фінансовою відповідністю діяльності програм в Україні.
- Підтримувати комунікацію з постачальниками: підготовка документації, контроль виконання послуг, базова перевірка якості.
- Регулярно інформувати керівництво підрозділу адмінпітримки про хід роботи, виклики та досягнення.
- Забезпечувати загальну щоденну адміністративну підтримку офісу в Києві.
Подання заявки
Надсилайте своє резюме (CV) обсягом до 3 сторінок та мотиваційний лист обсягом до 1 сторінки (у форматі PDF) на електронну адресу:
З усіх питань або для додаткових роз’яснень звертайтеся:
Будь ласка, ознайомтеся з детальним описом вакансії за посиланням (англ):
ToR_Polaris_Programme_Assistant_2026_shared.pdf
Кінець подачі заявок: 9 січня 2026 року.
