Програма Polaris «Підтримка багаторівневого врядування в Україні» оголошує конкурс «Грантова підтримка шведсько-українських партнерств» для громад, які мають або планують встановити співпрацю зі шведськими муніципалітетами. Конкурс реалізовує Cities4Cities – ініціатива, яка впроваджує напрям «Міжнародна муніципальна співпраця» програми Polaris.
Грантова підтримка спрямована на громади України, які вже мають або планують встановити партнерство з муніципалітетами Швеції з метою матеріально-технічного підсилення спільних ініціатив у визначених напрямках.
Максимальна сума гранту для однієї заявки – 10 000 євро. Планується відібрати 10-15 пар громад.
Прийом заявок триває до 7 вересня 2025 року.
Інформаційна сесія щодо подачі заявок та інших запитань відбудеться 24 червня об 11:00 за Київським часом (10:00 за шведським часом). Реєстрація завершена.
Хто може подати заявку
До участі запрошуються українські громади, які співпрацюють зі шведськими муніципалітетами. Співпраця має бути підтверджена щонайменше одним із таких критеріїв:
- двостороннім договором про співпрацю,
- описом діючих спільних ініціатив,
- листом підтримки від шведського муніципалітету, який підтверджує долученість до ініціатив, запропонованих у заявці.
Заявка на конкурс подається українською громадою та формується у партнерстві зі шведським муніципалітетом. Обидві сторони узгоджують, який саме ресурс є необхідним і як він сприятиме розвитку спільної діяльності. Це має бути спільна ініціатива, де шведські партнери можуть доповнити матеріальну підтримку експертизою, навчанням або обмінами.
Конкурс охоплює такі тематичні напрями:
- Освіта та робота з молоддю
- Енергозбереження та екологія
- Інклюзивність та доступність
- Інтеграція соціально вразливих груп (реабілітація, робота з ВПО)
- Стійкість
- Місцевий економічний розвиток.
Відповіді на найпоширеніші запитання про конкурс «Грантова підтримка шведсько-українських партнерств»
1. Чи можемо ми подати заявку, якщо у нас ще немає партнера зі Швеції?
Ні. Умовою подання заявки є наявність уже встановленого партнерства. Партнер має бути готовим до активної участі у реалізації запланованих активностей.
Заявку подає українська громада, за узгодженням зі шведським муніципалітетом.
2. Чи можна подати кілька заявок на різні проєкти?
Можна подати одну заявку від одного партнерства. Якщо ваша громада має кілька партнерів, кожне партнерство може подати окрему заявку.
3. На що звернути особливу увагу?
Матеріальний ресурс (обладнання, техніка і т.д.) повинен прямо посилювати співпрацю з вашим шведським муніципалітетом. Це має бути не лише "те, що нам потрібно", а те, що "зможемо реалізувати й використовувати" спільно з партнером або з урахуванням його активної участі.
Шведський партнер має бути глибоко залученим до реалізації проєкту: володіти релевантною експертизою, брати участь у плануванні та реалізації, активно взаємодіяти з громадою впродовж усього періоду реалізації.
4. Що таке “релевантна експертиза” партнера?
Це означає, що муніципалітет має досвід у сфері, яку ви спільно хочете посилити. Наприклад, якщо проєкт стосується енергоефективності, шведський партнер має мати досвід у цій сфері, бути готовим ділитись практиками, ресурсами, знаннями.
5. Чи можемо ми використати грант на щось, що потрібно громаді, навіть якщо муніципалітет-партнер не буде безпосередньо залучений у процес?
Ні. Основна умова конкурсу — активна участь шведського муніципалітету у реалізації проєкту. Це не просто підтримка для вашої громади — це підтримка спільної ініціативи. Якщо партнер не залучений у реалізацію, така заявка не відповідатиме вимогам конкурсу.
6. Як підтвердити, що партнер справді буде залучений?
У заявці має бути чітко описано:
- роль партнера на кожному етапі реалізації проєкту (від планування до впровадження);
- яку експертизу він надає;
- яким чином він буде співпрацювати з вашою громадою;
- наявність листів-підтверджень або документів, які демонструють зацікавленість і готовність партнера долучатись.
7. Ми хочемо закупити техніку для центру підтримки ветеранів у громаді. Це підходить?
Тільки якщо ця техніка безпосередньо залучена у діяльність з партнером: наприклад, шведська сторона проводить тренінги, спільно з вами впроваджує нові стандарти інклюзії, або бере участь у навчанні персоналу.
8. Ми плануємо створити навчальний простір. Чи можемо закупити для цього меблі й техніку?
Так, але лише якщо:
- у цьому навчальному просторі будуть проводитись активності за участі шведського партнера (наприклад, спільні тренінги, воркшопи, програми обміну);
- партнер має досвід у сфері, яку ви розвиваєте, і готовий її реалізовувати разом з вами.
9. Чи можуть подаватись школи, садочки, спортивні клуби або громадські організації?
Ні. Подаватись на конкурс можуть виключно громади — органи місцевого самоврядування, які мають налагоджене партнерство з муніципалітетом у Швеції.
Однак матеріальний ресурс може бути призначений для підтримки співпраці між:
- школами та дитячими садками,
- спортивними клубами,
- громадськими організаціями,
- іншими установами, які діють на території громади.
У такому випадку:
- громада є основним заявником і отримувачем матеріального ресурсу;
- матеріальний ресурс оформлюється на баланс громади;
- громада несе відповідальність за його використання, цільове призначення та довгострокову інтеграцію у спільну діяльність із шведським партнером;
- координація співпраці між відповідними установами також здійснюється через громаду.
Етапи конкурсу
До 7 вересня включно – подача заявок.
Громади спільно зі шведськими партнерами заповнюють форму заявки англійською мовою за посиланням, у якій, зокрема:
- описують зміст і формат співпраці,
- узгоджують, який саме матеріальний ресурс потрібен,
- описують план реалізації спільних заходів із залученням отриманого матеріального ресурсу,
- формулюють очікуваний ефект від його використання.
Оцінювання заявок за критеріями:
-
Вплив на громаду.
-
Вплив на міжнародну співпрацю та якість партнерства.
-
Релевантність та обґрунтованість вибраного ресурсу.
*перевага надаватиметься громадам, які більшою мірою постраждали від російської агресії.
1 жовтня – оголошення переможців.
Підтримка
З українськими громадами, визначеними за результатами конкурсного відбору, буде підписано Меморандум про співпрацю. Громада-партнер зобов’язується надати проміжний звіт (орієнтовно через 3-4 місяці після отримання ресурсів/обладнання) та звіт за результатами впровадження заявки (орієнтовно у травні 2026 року), в яких буде відображено використання наданого обладнання та його вплив на розвиток спроможності громади, міжнародну співпрацю, якість партнерства зі шведським муніципалітетом.
Комплексний супровід партнерських громад триватиме 6-12 місяців.
- Грантове фінансування передбачає виключно матеріальну підтримку (обладнання, техніка, ресурси).
- Закупівлю необхідного обладнання здійснює програма Polaris.
- Це не проєктний грант і не передбачає покриття операційних або організаційних витрат.
- У межах однієї заявки громада має чітко визначити один пріоритетний ресурс або комплект ресурсів* (бажано з можливістю реалізації однією транзакцією закупівлі, у виняткових випадках – до 2–3).
*Програма Polaris залишає за собою право за потреби коригувати перелік ресурсів, якщо закупівля окремих позицій виявиться неможливою в межах періоду реалізації гранту. Усі потенційні зміни здійснюватимуться таким чином, щоб зберегти загальну логіку, цілі та очікувані результати запланованої діяльності.
Контакти
Якщо у вас виникнуть запитання щодо конкурсу, будь ласка, звертайтесь на електронну адресу ініціативи Cities4Cities:
Приклади можливих проєктів у рамках конкурсу
Для кращого розуміння змісту та вимог до заявки, нижче наведено ілюстративні ідеї проєктів, які відповідають пріоритетним напрямкам конкурсу та демонструють логіку спільної ініціативи української та шведської сторін.
Енергозбереження та екологія
Проєкт: Сонячна енергія для громади
Обладнання: Сонячні панелі для встановлення на школу або ЦНАП
Спільна діяльність: Розробка спільної стратегії енергоефективності; консультації та тренінги від шведських партнерів з енергоменеджменту; ознайомчі візити.
Проєкт: Екоосвіта для шкіл
Обладнання: Сенсорні сміттєві баки, навчальні стенди, вимірювачі енергоспоживання
Спільна діяльність: Семінари з екодизайну від шведських експертів; шкільні кампанії з енергозбереження.
Інклюзивність та доступність
Проєкт: Доступна громада
Обладнання: Портативні пандуси, сенсорні панелі, індукційні петлі для установ
Спільна діяльність: Спільне створення інклюзивного плану громади; тренінги для персоналу від шведських фахівців.
Освіта та робота з молоддю
Проєкт: Speaking club у школі
Обладнання: Інтерактивна дошка, ноутбук, проєктор
Спільна діяльність: Проведення мовних клубів з волонтерами зі шведської громади, спільні онлайн-зустрічі учнів.
Проєкт: Шкільний спорт – простір партнерства
Обладнання: Інвентар для командних видів спорту (м’ячі, форми, сітки)
Спільна діяльність: Онлайн-заняття з фізкультури, спільні змагання, обміни тренерами та учнями, літні табори у майбутньому.
Проєкт: Bike to School Challenge
Обладнання: Велосипеди, шоломи, стійки для зберігання
Спільна діяльність: дистанційні велозабіги («100 км разом»), спільні онлайн-уроки з безпеки на дорозі.
Місцевий економічний розвиток
Проєкт: Центр підтримки жіночого/ветеранського підприємництва
Обладнання: Ноутбуки або комп’ютери з програмним забезпеченням для бізнес-планування та дизайну,мультимедійне обладнання для проведення тренінгів (проєктор, екран, колонки, мікрофон)
Спільна діяльність: Проведення спільних онлайн-тренінгів із шведськими експертами з жіночого підприємництва, обмін кейсами успішних жіночих бізнес-ініціатив,залучення жінок-підприємиць зі Швеції для супроводу українських учасниць.
Зверніть увагу: це лише орієнтири – кожна заявка має відображати реальні потреби вашої громади та потенціал співпраці зі шведським партнером.
