Что указано в расходной накладной озон

Расходная накладная оформить онлайн. Что такое расходная накладная и как она составляется

Любое имущество имеет свою ценность, будь то деньги или товар, поэтому обязательно его передача кому-либо должна фиксироваться на бумаге. Движение денег достаточно подтвердить банковской выпиской, контрольно-кассовыми документами и т.д. А вот продукция при передаче сопровождается расходными накладными, которые содержат всю финансовую информацию о перемещаемых объектах.

Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой. Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей. И в случае выявления каких-либо расхождений даже спустя некоторое время, согласно этому документу могут производиться разбирательства с претензиями и последующим обращением в суд.

Не смотря на то, что единой формы накладной нет, но законодательством все-таки регулируется данный документ. Из письма Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 получается, что:

  • Любое перемещение продукции от продавца к покупателю фиксируется товаросопроводительными документами, в т.ч. и накладными;
  • Формируются только материально ответственными лицами;
  • Накладные требуются как для подтверждения расходования, так и для оприходывания средств, в т.ч. и при возврате бракованного товара продавцу;
  • Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.

Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации. Это обусловлено еще и простотой оформления.

Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:

Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро.

Правила заполнения

Расходная накладная формируется только материально ответственным лицом в двух экземплярах, один из которых остается у стороны отдающей, другой — у принимающей. В ней указываются основные параметры, требующиеся для учета на складе. Так как единой формы нет, то можно указывать любые дополнительные данные.

Условно документ делится на три части: «шапка», таблица в середине, нижняя часть.

Согласно этому делению в «шапке» может прописываться следующая информация:

  • Название организации продавца;
  • № договора;
  • Наименование склада (города) и другие реквизиты.

Если верхняя часть в основном остается неизменной, то середина меняется полностью в каждом новом документе, кроме этого занимает большую часть накладной. В ней отображаются следующие данные:

  • Перечень материальных ценностей, которые отпускаются, по принципу: в одной строчке – один артикул (наименование);
  • Количество по каждой строчке отдельно (кг, тонны, шт. и т.д.);
  • Стоимость по графе;
  • Общая сумма по каждому наименованию (артикулу).

Нижняя часть содержит основную информацию об ответственных лицах и является итогом, включает:

  • Общую сумму ценностей, передаваемых по документу;
  • Данные об ответственных лицах (должность, ФИО, подпись): кто отпустил и кто принял;
  • Место для печати (обозначается как «М.П.»), ставят обе стороны, если юридические лица;
  • Дата, когда совершена отгрузка;
  • Если продукция отпускается или принимается по доверенности, то ее данные тоже указываются здесь.

Обычно организации формируют расходные накладные по итогам смены ответственных работников или по итогам каждого операционного дня. В них отображается информация по движению мат. ценностей: проданные и возвращенные на остатки.

Образец накладной

За основу расходной накладной чаще берут формы Торг-12 или Торг-14, но многие организации создают и свои, удобные для них, варианты. Документ выполняется в программе Excel в форме таблицы и распечатывается на обычной офисной бумаге.

Для наглядности можно использовать данный образец:

В накладной всегда должны указываться только правдивые и своевременные данные.

Расходная накладная и товарная накладная — это одно и тоже?

В некоторых случаях можно считать, что товарная накладная и расходная являются одним документом. И, учитывая тот факт, что с 2013 года обязательное сопровождение материальных ценностей конкретной унифицированной формой накладной не требуется, то правильным будет согласиться с этим мнением.

И все-таки, разница у этих двух документов есть. Товарная накладная требует особой четкости в оформлении, потому что сопровождает товар от продавца к покупателю. В случае неверных параметров, указанных в ней, операции по безналичным платежам невозможно будет осуществить.

Или при возникновении претензий по количеству преданного имущества именно этот документ будет являться юридическим подтверждением сделки. И большинство организаций работают с общепризнанными формами накладных.

Расходная же накладная подходит больше для передачи ценностей внутри фирмы: от склада в торговый зал, от одной смены к другой и т.д. Просто потому, что она не имеет строгой формы и ее можно дополнять данными. На основе этого документа также работают бухгалтеры, проводятся инвентаризации и корректируются остатки.

Использовать расходные накладные нужно обязательно, хоть они и ценны в основном для внутренних целей компании, но благодаря ним на складах, производствах, магазинах царит порядок. Особенно важны они для тех компаний, которые имеют несколько подразделений с разной структурой организации и реквизитами.

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

  • товаров;
  • сырья;
  • готовых продуктов;
  • оборудования и механизмов.

Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

  • количестве отпущенных ценностей;
  • дате перемещения;
  • общей сумме продукции;
  • ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

  • отслеживает все материальные потоки;
  • может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
  • может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

  1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
  2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
  3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
  4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
  5. Измерение и количество отпущенных единиц.
  6. Общая стоимость.
  7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
  8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
  9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  • 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  • 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
  • 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

  • название и дата составления;
  • название компании;
  • наименование;
  • натуральное и денежное измерение единиц;
  • должности отпустившего и принявшего лица;
  • подписи, расшифровки подписей;
  • печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

  1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
  2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
  3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
  4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
  5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
  6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка
    «Договор», а также допускается «Счет».
  7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

столбцы как заполнять
1 порядковые номера в списке
2 полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую)
3 поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код
4,5 единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ
6 в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п.
7,8 обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке
9 массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают
10 здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты
11 здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС
12 здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС
13,14 приводятся размер НДС и ставки
15 здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС

В результате указывают суммарные количества:

  • записей (строк);
  • мест;
  • массы груза;
  • массы;
  • стоимость.
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник, который разрешил отпуск;
  • сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.


Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

  • продавцы в лотках;
  • с тележек;
  • с разносов;
  • прочие мелкие торговые точки.


Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

Расходная накладная — бухгалтерский документ, предназначенный для перемещения материальных ценностей как внутри компании, так и за ее пределы. Документ является первичным, поскольку с его помощью фиксируется факт совершения определенной хозяйственной операции и на его основе составляется соответствующая корреспонденция.
Бланк расходной накладной оформляется для разнесения операции по счетам бухгалтерии, а потому является аналитическим регистром учета. На его основании сведения поступают в синтетические регистры учета, где собирается информация по одинаковым документам.

Расходная накладная имеет четыре унифицированных формы, и применяется в зависимости от направления использования:

  • товарная накладная для передачи ТМЦ другой организации (форма ТОРГ-12 );
    ⇒ Скачать форму ТОРГ-12 (word, excel, pdf)
    ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-12
  • накладная на внутреннее перемещение для отпуска ТМЦ в собственное пользование в организации (форма ТОРГ-13 );
    ⇒ Скачать форму ТОРГ-13 (word, excel, pdf)
    ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-13
  • расходно-приходная накладная для передачи товаров под последующую реализацию (форма ТОРГ-14 );
    ⇒ Скачать форму ТОРГ-14 (word, excel, pdf)
    ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-14
  • накладная (форма М-15 ) предназначена изначально для перемещения ТМЦ внутри организации (при передаче ТМЦ своему подразделению, находящемуся на удалённой территории), или сторонней организации при не торговых операциях (возврат брака, передача сырья и т.п.). Но в соответствии с налоговым кодексом, где не определена форма накладной, которую следует применять при торговых операциях, форму М-15 можно применять при перемещении ТМЦ с целью продажи. При этом передача может быть простым перемещением по какому-либо основанию (договору, соглашению) или же в целях продажи ценностей.
    ⇒ Скачать форму М-15 (word, excel, pdf)
    ⇒ Образец заполнения формы М-15

Унифицированные формы бланков расходных накладных носят рекомендуемый характер — организация может на основании унифицированной формы разработать свой собственный документ. Он обязательно должен утверждаться локальной документацией предприятия и содержать все необходимые реквизиты.

Поэтому популярна не унифицированная форма накладной, в которой отражаются грузоотправитель и грузополучатель, перечень передаваемых ценностей, основание для их передачи, а также доверенность, предъявленная при получении. В накладной обязательно указывается, кто разрешил отпуск и на какую сумму передано ТМЦ.

Унифицированные стандартные образцы бланков расходных накладных приняты Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Кроме этого, специальное Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 свидетельствует о том, что организация имеет право вносить в бланкинеобходимые дополнения или реквизиты. При этом в унифицированных формах нельзя изменять или убирать реквизиты, установленные законодательством. Если вносятся изменения в бланк расходной накладной , они должны быть отражены в организационно-распорядительной документации компании.

Заполнять расходную накладную необходимо в двух экземплярах: первый из них остается у оформителя, второй передается тому, кто забирает товарно-материальные ценности. При этом отпускать ТМЦ имеет право только материально-ответственное лицо, установленное приказом руководителя. Подписывать и проставлять печати организации необходимо с обеих сторон операции — и кто передает ТМЦ, и кто их получает.

Согласно ст.120 НК РФ при отсутствии в организации первичных документов в одном налоговом периоде налоговики имеют право оштрафовать компанию на сумму 10 тыс. руб.; при повторном нарушении — 30 тыс. руб. Если нарушение повлекло за собой уменьшение суммы налога к уплате, штраф составит 20% от неуплаченного налога (не меньше 40 тыс. руб.).

Накладная может быть разработана самостоятельно, но в ней должны быть обязательные основные реквизиты, указанные в ч.2 ст.9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Их пропуск налоговики могут также расценивать как грубейшее нарушение норм и правил осуществления бухгалтерского учета, а потому имеют право взыскивать штраф и пени.

Расходную накладную скачать можно в любом из представленных вариантов, в зависимости от ваших целей.

В этой статье мы рассмотрим бланк расходной накладной. Мы в подробностях расскажем, как его оформлять, для чего он нужен, в каких случаях пишется. Мы постараемся раскрыть наиболее непонятные моменты и указать на некоторые тонкости и аспекты, которые следует учитывать при заполнении расходной накладной. В конце статьи вы сможете скачать бланк расходной накладной абсолютно бесплатно в формате excel для того, чтобы иметь возможность самостоятельно заполнить эту, в принципе, простую форму документации. Но сначала, для того, чтобы была некая логика нашего повествования, мы дадим определения основным понятиям вопроса и произведем некую вводную часть, чтобы не строить нашу статью по принципу «с корабля на бал». Итак, начнем.

Расходная накладная

Что из себя представляет расходная накладная? Это некая бумага, которая имеет документальную силу, и на основании этой бумаги может быть дан отпуск некого материального имущества в качестве товара. Вообще, сразу определимся, что некой единой стандартизированной формы расходной накладной не существует в российском законодательстве. Отсюда и вывод, что бланка расходной накладной быть не может, ведь нет структуры, которая бы его составила и официально утвердила. Что же тогда делать? Выход в этой ситуации следующий: за образец заполнения взять документы по типу ТОРГ 12, 13, 14, ибо их оформление, в принципе, ничем не отличается от оформления расходной накладной.

Стоит заметить сразу же, что данная бумага может быть составлена в двух копиях. Один экземпляр нужно предоставить в компанию, которая дает отпуск материального имущества. На основании этого экземпляра, собственно, и производится вся процедура списания материальных ценностей компании. Другой экземпляр отсылается в руки другой компании, которая занимается принятием этих материальных ценностей. По сути, только этот документ свидетельствует о том, что данный товар или груз был принят и оприходован.

Чем отличается товарной накладная от расходной накладной?

Итак, давайте ответим на вопрос, который уже, наверное, родился у читателя — в чем отличие товарной накладной от расходной накладной? В принципе, если рассуждать логически, то вопрос становится абсолютно ясен и прост. Все дело в место, куда отправляется материальное имущество.

Если же груз и материальные ценности едут со складской базы в торговые отделы, филиалы или магазины, то мы имеем дело с расходной накладной. Говоря простым языком и простыми словами, если груз или материальные ценности совершают внутренние движения, то это находится в полномочиях расходной накладной. Для расходной накладной именно по этой причине многие компании создают собственные бланки и формы. Естественно, такие бланки должны содержать информацию, которая требуется в таких случаях, согласно законодательству Российской Федерации. Кстати, именно по причине такого минимального отличия расходной накладной от товарной накладной мы и упомянули выше, что в качестве образца подойдет вариант заполнения торг 12, 13 или 14.

Как оформить бланк расходной накладной?

Итак, мы подобрались к самой главной части нашего повествования — оформлению бланка расходной накладной. Как мы уже упоминали выше, такого понятия не существует в принципе, и мы в своих рекомендациях будем опираться, прежде всего, на документы формата торг 12 и похожих. Если вам нужно как-то засвидетельствовать внутреннее движение материальных ценностей, то возьмите простой бланк расходной накладной, где есть поля с наименованием груза и материальных ценностей, с ценами, с точным подсчетом товара, который подлежит передаче.

Вообще, бланк расходной накладной обычно составляют из трех частей:

  • Вверху указываются наименования предприятия, название документа, серийный номер и прочее. Эта часть обычно именуется в народе «шапкой» документа. Не забудьте здесь еще указать реквизиты компании-покупателя и компании-продавца
  • В середине расходной накладной информация о передаваемом товаре и материальных ценностях, которые оформляются в виде таблицы
  • В нижней части располагаются подписи сторон, печати и прочие закрывающие пункты

Стоит добавить к этой схеме и ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в расходной накладной, иначе документ не будет иметь юридической силы. К таким данным относятся: название материальных ценностей, которые транспортируют, суммарная цифра, которая показывает точное количество передаваемого товара, стоимость материальных ценностей. Также, по договоренности между компаниями, которые заключают сделку, могут быть обязательными данные о серии партии, об используемых серийных номерах товара, о кодовых цифрах груза и тому подобное.

Теперь более подробно рассмотрим последнюю часть расходной накладной, которая располагается в самом низу документа. Мы решили рассмотреть этот момент отдельно, так как он является едва ли не самым важным с юридической точки зрения. Что должно быть обязательно указано в самом конце документа:

Суммарная цифра стоимости всего товара

  • Подписи и расшифровки тех сотрудников компаний, которые являются ответственными за проведение таких действий. Не забудьте здесь же указать название их должностей. К примеру, генеральный директор или главный бухгалтер
  • В вашем бланке расходной накладной обязательно должно быть строго отведенное место для штампов и печатей компаний, ведь именно они являются гарантом подлинности и официальности сделки
  • Обязательно укажите дату, когда были совершены указанные действия с материальными ценностями компании, ибо без этого маленького пункта, расходная накладная не будет считаться действительной
  • В том случае, когда все действия с материальными ценностями совершаются по доверенности, то не забудьте указать серийный номер и число, когда эта доверенность была составлена

Расходная накладная активно используется в сфере розничной торговли. Какие формы данного документа существуют сегодня, каковы нюансы их составления и где можно скачать актуальные бланки, расскажем в нашей статье.

Для чего нужна расходная накладная

В российском законодательстве документооборот с применением расходных накладных регулируется весьма поверхностно. Использование соответствующих документов во многом опирается на деловые традиции, сложившиеся в сфере торговли.

Среди тех немногих источников права, которые регулируют применение расходных накладных, можно выделить письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5. В соответствии с нормами п. 2.1.2 данного НПА движение товара от продавца к покупателю должно заверяться товаросопроводительными бумагами, в частности накладными. В положениях п. 2.1.2 письма № 1-794/32-5 также отмечено, что накладные могут выступать в качестве как расходных, так и приходных документов и должны оформляться материально ответственными лицами в ходе отпуска товаров либо при их принятии организацией.

В п. 2.1.9 письма № 1-794/32-5 указано, что расходная накладная может также потребоваться при возврате товара поставщику (если в ходе реализации в изделии обнаружен брак, товар имеет низкое качество либо ограниченную комплектность).

В соответствии с п. 2.2.4 письма № 1-794/32-5 при отпуске товаров в распоряжение материально ответственных лиц на период их рабочей смены должна оформляться расходно-приходная накладная.

Таким образом, рассматриваемый НПА устанавливает 2 основных типа расходных накладных:

  • документ, посредством которого оформляется передача товара от продавца к покупателю либо от покупателя к поставщику, если изделие бракованное;
  • документ, посредством которого оформляется передача товаров в распоряжение продавца, который может продавать соответствующие изделия в течение рабочей смены.

Формы расходных накладных

Какие же формы могут иметь расходные накладные обоих типов?

Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 утвержден ряд унифицированных форм. В их числе те, которые удовлетворяют признакам расходных накладных:

  • форма ТОРГ-12, предназначенная для отпуска товара сторонней фирме;
  • форма ТОРГ-14, предназначенная для отпуска товара продавцу под реализацию.

В законодательстве РФ не прослеживается прямой корреспонденции между нормами письма № 1-794/32-5 и положениями постановления № 132. Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно.

Однако оформление расходных накладных, как мы отметили выше, — это необходимость, в значительной степени обусловленная деловыми традициями: недостаток законодательного регулирования соответствующего аспекта документооборота компенсируется практикой ведения бизнеса. На данный момент указанные формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 используются в России как основные при составлении расходных накладных.

Рассмотрим ключевые особенности работы с указанными формами.

Составляем накладную на отпуск товара сторонней организации

Расходная накладная по форме ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах. 1-й остается в фирме, которая сдала товар, и используется в качестве основания для списания соответствующих ТМЦ. 2-й экземпляр передается фирме, получившей товар, и выступает основанием для оприходования соответствующего имущества.

Ознакомиться с образцом заполнения формы ТОРГ-12 вы можете в статье .

Составляем накладную на отпуск товара продавцу

Расходная накладнаяпо форме ТОРГ-14 также формируется в 2 экземплярах сотрудником, который отпускает товар и одновременно является материально ответственным лицом торговой организации. Ее 1-й экземпляр отдается продавцу, который берет товар под реализацию, а 2-й остается в фирме. По окончании рабочей смены продавец сдает выручку в кассу. В расходной накладной фиксируются сведения о данной выручке, а также об оставшихся нереализованных товарах.

Open Library — открытая библиотека учебной информации

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Категории

Торговля Расходная накладная

Приходная накладная

Ввод остатков кредитов

Документ предназначен для оформления остатков кредитов поставщиков и покупателœей.

  1. Откройте документ (команда Документы>Ввод остатков>Ввод остатков кредитов).
  2. Введите номер и дату документа, укажите компанию и выберите тип клиента (поставщик или покупатель), затем выберите покупателя или поставщика щелкнув на кнопке выбора.
  3. Введите основание ввода остатков в кредите. В случае если остаток отрицательный, значит, компания должна клиенту. В случае если долг положительный, значит, клиент должен компании.
  4. Выберите валюту кредита.
  5. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Этот вид документа предназначен для оформления поступления на склад товаров для продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки. Новый документ можно открыть из меню Документы. Заполнение табличной части накладной может выполняться двумя способами:

· с помощью кнопки Ввод новой строки на панели инструментов формы документа;

· способом множественного подбора.

Для оформления введите дату и номер документа.

Такие поля, как Поставщик, Фирма, Склад, уже заполнены значениями по умолчанию. В поля вносятся значения, которые наиболее часто встречаются в документах. Для данного вида документа это основной поставщик, фирма, основной склад[25].

В программе имеются расходные документы двух типов: для торговли в розницуидля оптовой торговли. Документы оформляются по общим правилам заполнения форм. Рассмотрим, как оформить накладную.

  1. Откройте документ, используя команду меню Документы >Расходные>Расходная накладная.
  2. Выберите склад и торговую компанию.
  3. Укажите валюту накладной.
  4. Для подбора по каталогу щелкните на кнопке Подбор по каталогу.
  5. Откроется окно справочника Номенклатура. Выберите товар двойным щелчком, введите количество и щелкните на кнопке ОК. Окно справочника должно закрыться. В случае если этого не происходит, закройте окно справочника с помощью кнопки Закрыть.
  6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. В случае если крайне важно провести документ, подтвердите это.

Распечатать документ можно, щелкнув на кнопке Печать в окне формы документа[26].

Графы накладной Количество и Цена будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмите клавишу Enter.

Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую нужно удалить, и нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этого кнопку Копировать строку.

Расходные накладные автоматически фиксируются в журнале Расходные накладные. Документ Расходная розничная предназначен для организации отпуска в розничной торговле. При оформлении документа можно считывать информацию с помощью сканера, удобно использовать ККМ (контрольно-кас­совые машины). После оформления документ фиксируется в журнале Расходные накладные. Документ можно провести. В этом случае проверяется наличие товара складе. Можно также отложить проведение документа͵ ответив Нет на вопрос о проведении, и провести документ позднее.

В группе документов Расходные находится документ Счет. Этот документ можно выписать покупателю, а затем на его основании оформлять расходные накладные. Документ Счет после оформления фиксируется в журнале Счета. В этом журнале можно выбрать зарегистрированный счет и, используя кнопку Ввод на основании, выписать на основании счета накладную. В этом случае поле расходной накладной Основание оказывается заполненными автоматически. Приходные накладные фиксируются в журнале Приходные накладные, расходные накладные — в журнале Расходные накладные. В любой момент их можно открыть и распечатать.

Читайте также

Типовые операции при продаже товара Расход товара / Продажа Продажа товара, как и закупка, также состоит из двух этапов. На первом этапе мы отгружаем товар, на втором этапе мы принимаем оплату. Отразить расход товара со склада мы можем с помощью расходной накладной. [читать подробенее]

Расходные накладные создают на основании актов списания, или на основании других документов о расходе товаров. Возможно, также, формирование расходных накладных автоматически, на основании Документов расхода. В результате сохранения расходной накладной, со склада -. [читать подробенее]

Приходная накладная Ввод остатков кредитов Документ предназначен для оформления остатков кредитов поставщиков и покупателей. Откройте документ (команда Документы>Ввод остатков>Ввод остатков кредитов). Введите номер и дату документа, укажите компанию. [читать подробенее]

Приходная накладная Ввод остатков кредитов Документ предназначен для оформления остатков кредитов поставщиков и покупателей. Откройте документ (команда Документы>Ввод остатков>Ввод остатков кредитов). Введите номер и дату документа, укажите компанию. [читать подробенее]

Минфин разъяснил, в каком порядке учесть расходы на товары, отгруженные в меньшем объеме, чем указано в накладной

При участии Наталья Никитченко

Если фактический объем отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) отличается от указанного в товарной накладной (акте выполненных работ, оказанных услуг), покупатель (заказчик) вправе учесть расходы в соответствии с фактическим объемом полученных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Исправлять сопроводительные документы необязательно. Такой вывод следует из письма Минфина России от 30.04.13 № 03-03-06/1/15358.

До принятия к учету товаров выясняется, что продавец отгрузил товаров меньше, чем указано в накладной. Данный документ со стороны покупателя подписывается с пометкой «с разногласиями», к нему прилагается протокол разногласий. Можно ли при налогообложении прибыли учесть стоимость товаров на основании указанных документов без исправления «первички»? Минфин ответил утвердительно. Компания вправе учесть расходы в соответствии с фактическим объемом (стоимостью) товара, но не более того объема (стоимости), что указан в товарной накладной, считают специалисты финансового ведомства.

В этой же сумме, то есть только в части товаров, фактически отгруженных и принятых на учет (но не более суммы, указанной в полученном счете-фактуре) компания вправе принять к вычету НДС. Суммы НДС по недостающему товару к вычету не принимаются. При этом авторы письма напоминают, что в соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ при уточнении количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) продавец должен выставить покупателю корректировочный счет-фактуру.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.