Как создать карточку товара в 1с

Как добавить товар в 1С 8.3 управление торговлей 11

В программе 1С 8.3 Управление торговлей 11 перечень товаров, которые используются в хозяйственной деятельности предприятия, хранится в справочнике «Номенклатура».

Прежде чем приступить к добавлению нового товара рекомендуется проверить и при необходимости скорректировать параметры, отвечающие за учет номенклатурных позиций: разрезы учета, единицы измерения, настройки создания. Эти параметры доступны в разделе «НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Номенклатура».

НСИ и администрирование в 1С 8 УТ 11

НСИ и администрирование в 1С 8 УТ 11

Для добавления позиции товара необходимо перейти в справочник «Номенклатура» в 1С УТ 11 4.

администрирование в 1С 8 УТ 11

Справочник Номенклатура в 1С 8 УТ 11

В форме справочника в левой части отображается общий перечень всей внесенной в базу номенклатуры.

В правой части формы в 1С 8 УТ 11 отображаются доступные отборы: по виду и свойствам, по иерархии (группам номенклатуры). Переключение варианта отбора выполняется при установленном флаге с помощью клавиши настройки способа навигации.

Доступные отборы в 1С 8 УТ 11

Доступные отборы в 1С 8 УТ 11

При выборе в списке навигаций одного из значений, создаваемая номенклатура будет наследовать ее признаки, например, при выборе группы, в карточке товара поле «Группа списка» будет заполнено автоматически в конфигурации 1С:Управление торговлей.

Создание номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Создание номенклатуры в 1С 8 УТ 11

2. Заполнение карточки номенклатуры

Добавление нового товара в 1С:Управление торговлей, редакция 11, выполняется нажатием клавиши «Создать». Откроется карточка номенклатуры, в которой необходимо заполнить данные о товаре. Обязательные поля подчеркнуты красной линией, без их заполнения новую номенклатуру не получиться сохранить в базе.

заполнение номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Заполнение карточки номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Обязательны к заполнению в 1С 8.3 УТ 11.4 следующие поля:

· вид номенклатуры – классификатор, объединяющий номенклатуру с общими признаками, определяет к какому типу будет принадлежать создаваемая номенклатура (услуга, товар, работа, набор, тара), будет ли доступен учет характеристик, серий и т.п;

· рабочее наименование – название товара или услуги, которое используется в базе. Наименование для печати при этом может отличаться, так как оно используется для вывода в печатные формы, отправляемые партнерам;

· единица хранения – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по данной позиции;

· ставка НДС – ставка, которая будет использоваться для товара по умолчанию.

Также в зависимости от настроек разрезов учета могут быть обязательны к заполнению другие поля карточки номенклатуры, например, качество товара.

Сохранение введенной информации в карточку товара в Управлении торговлей 8.3 11 выполняется нажатием клавиши записи.

Сохранение информации в карточке товара в 1С 8 УТ

Сохранение информации в карточке товара в 1С 8 УТ 11

После записи объекта в разделе основных параметров отобразятся и другие основные реквизиты номенклатуры, которые определяются выбранным видом номенклатуры.

карточка товара в 1С 8 УТ 11

Основные реквизиты номенклатуры в 1С 8 УТ 11

Заполнение основной информации достаточно для того чтобы товар стал доступен к выбору в документах системы. Остальные реквизиты уточняются по необходимости в зависимости от потребностей учета предприятия.

Создание номенклатуры и добавление штучных товаров в 1С Розница 2.3

Серия статей посвящена настройке 1С и подключению оборудования. В этом материале пошагово показываем и рассказываем, как создать номенклатуру и добавить штучные товары в 1С Розница в редакции 2.3. Про весовые товары скоро опубликуем другую статью.

Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Создание вида номенклатуры со значениями по умолчанию

1. Зайдите в раздел НСИ → Номенклатура → Виды номенклатуры.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_1.jpg

2. Нажмите на кнопку Создать.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_2.jpg

3. Откроется окно добавления вида номенклатуры.

Во вкладке Значения по умолчанию поставьте:

единицы измерения (шт),

ставку: без НДС.

Создание группы товаров

Группы помогают поддерживать порядок в справочнике товаров, искать нужные позиции и проводить инвентаризации.

1. Зайдите в раздел НСИ → Номенклатура.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_4.jpg

2. Нажмите кнопку Создать группу.
Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_5.jpg

Откроется окно для создания группы.

3. Впишите наименование. Для подгруппы отметьте группу (если структура уже есть).

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_6.jpg

4. Нажмите Записать и закрыть.

Создание товара в 1С Розница

Теперь приступим к главному делу по наполнению 1С: будем добавлять товары.

1. Нажмите кнопку Создать.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_7.jpg

2. Откроется окно для конкретной позиции номенклатуры. Впишите название товара: заполните поля наименование и полное наименование (они могут быть идентичны).

3. Программа предложит заполнить значения по умолчанию.

Нажмите Да.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_8.jpg

Это удобно, чтобы каждый раз вручную не проставлять налоговую ставку и единицы измерения.
На скриншоте видно, что названные поля в правой части формы заполнились автоматически.

4. Чтобы добавить изображение, нажмите зеленый значок с плюсом.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_9.jpg

Загрузите картинку.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_10.jpg

Теперь нужно указать штрих-код товара, чтобы потом на кассе его можно было быстро пробить, считав сканером код с упаковки.

5. Нажмите на значок папки с зелёной стрелкой. Кликните по строке Штрихкоды.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_11.jpg

6. Нажмите Создать.
alt=»Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_12.jpg» />

7. Отсканируйте код сканером или напечатайте цифры вручную.

Если у товара нет ШК, система может сама сгенерировать его по нажатию кнопки Новый штрихкод…

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_13.jpg

Закройте окно, нажав на крестик сверху справа.

Код отобразится в соответствующей колонке.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_14.jpg

8. В карточке товара нажмите Записать и закрыть.

Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_15.jpg

В списке появился новый товар.
Создание номенклатуры 1С РОЗНИЦА_16.jpg

Готово! Теперь вы знаете, как создать номенклатуру и добавить штучный товар в программе 1С Розница.

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Александр Киселев, программист АСЦ ПОРТ.

Если у вас есть вопросы по автоматизации и настройке 1С, пишите комментарии на сайте и в соцсетях или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

После создания новой базы данных и заполнения ее первоначальных настроек, этап создания новой номенклатуры не заставляет себя долго ждать. Сейчас мы пошагово создадим штучный и весовой товар в программе 1С Розница 2.2, чтобы вести их учет, начиная с момента поступления к нам на склад, продажи их через РМК и заканчивая проведением инвентаризации с последующим формированием различных отчетов.

Штучный вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это классификатор, позволяющий объединять номенклатурные позиции по общим признакам их учета. К примеру, стандартный товар со складским видом учета, отделять от услуг, подарочных сертификатов или объединять по каким-либо характеристикам. Итак, зайдем в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Нажимаем Создать.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

И заполняем новый вид номенклатуры, следующим образом.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

  • Тип номенклатуры — Товар;
  • Вводим общее Наименование;
  • Можно указать Шаблон ценника;
  • И, переходим на соседнюю вкладку.

Во вкладке Значения по умолчанию, достаточно выбрать ед. измерения – шт, указать нужную ставку НДС и нажать Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Итак, новый Вид номенклатуры у нас готов.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Номенклатурная группа — это тот инструмент, который позволяет нам поддерживать порядок в номенклатурном справочнике, облегчает поиск нужного товара, создание различных отчетов, проведение инвентаризации и т.д. Вообщем, вещь полезная. Итак, заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Далее мы нажимаем Создать группу.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Вводим название для отдельной группы и нажимаем Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Итак, отдельная товарная группа у нас готова.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Создание штучной номенклатуры . После создания вида номенклатуры и отдельной товарной группы для порядка, можно уже переходить к непосредственному созданию новой штучной номенклатуры. Для этого, заходим в новую группу и нажмем Создать.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

В новой карточке создания номенклатуры, вводим обычное и полное наименование, выбираем Вид номенклатуры, который мы создавали ранее и в окне с предложением Заполнить значения по умолчанию, нажимаем Да.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Автоматически будут заполнены значения ставки НДС и ед. измерения, которые мы с вами ранее указывали, при создании выбранного Вида номенклатуры. Затем, нажмем Записать. Давайте мы еще добавим картинку номенклатуры, нажав на зеленый плюс.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Находим подходящую картинку на компьютере, выделяем ее и нажимаем Открыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Вот и все, картинка для номенклатуры в 1С у нас добавлена.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Теперь, нужно добавить штрихкод номенклатуры в 1С, чтобы продавец мог через РМК быстро найти нужный товар, сканируя штрих непосредственно с товара, при помощи подключенного сканера штрихкода или же, воспользоваться поиском по штрихкоду. Нажимаем на пиктограмму с изображением папки со стрелкой и жмем Штрихкоды.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Далее мы нажимаем Создать.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Вводим вручную или же сканируем с товара его штрихкод, выбираем Тип или нажмём Новый штрихкод, чтобы сгенерировать рандомный штрихкод, если на товаре его нет. Итак, внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Проверяем добавление штрихкода и закрываем данное окно, нажав на крестик.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Перепроверяем данные формы и нажимаем Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Вот в целом и все, штучный вид номенклатуры у нас добавлен.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Весовой вид номенклатуры

SKU коды — это идентификатор позиций, который нужен для корректной генерации штрихкодов на весах и идентификации весового товара на кассах ККМ. Если у вас в организации торговли используются весы с печатью этикеток или вы планируете их подключать в будущем, тогда я рекомендую сразу создавать весовую номенклатуру с поправкой на SKU коды, следующим образом. Заходим в раздел Администрирование и открываем Подключаемое оборудование.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Где мы отмечаем пункт Обмен с офлайн оборудованием.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Далее мы зайдём в раздел Администрирование и откроем Настройки номенклатуры.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

В разделе Коды SKU, нажимаем Диапазон генерации SKU для весового товара.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Заменяем Нижнюю границу на 1 и нажимаем Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Вид номенклатуры мы рассматривали ранее, зачем он нужен. Так что, сейчас просто зайдем в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Нажимаем Создать.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

И заполняем новый вид номенклатуры, следующим образом.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

  • Тип номенклатуры — Товар;
  • Вводим общее Наименование;
  • Можно указать Шаблон ценника;
  • И, переходим на соседнюю вкладку.

Во вкладке Значения по умолчанию, достаточно выбрать ед. измерения – кг, указать ставку НДС, выбрать ценовую группу, если нужно и нажать Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Итак, новый Вид номенклатуры у нас готов.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Номенклатурная группа зачем она нужна, мы рассматривали ранее. Так что, просто заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Далее мы нажимаем Создать группу.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Вводим наименование для отдельной группы и нажимаем Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Итак, отдельная товарная группа у нас готова.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Создание весовой номенклатуры . После создания вида номенклатуры и отдельной товарной группы для порядка, можно уже переходить к непосредственному созданию новой весовой номенклатуры. Для этого, заходим в новую группу и нажмем Создать.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

В новой карточке создания номенклатуры, вводим обычное и полное наименование, укажем Вид номенклатуры, который мы создавали ранее и в окне с предложением Заполнить значения по умолчанию, нажимаем Да.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Автоматически заполнится ставка НДС, ед. измерения и ценовая группа, которые мы ранее указывали, при создании выбранного Вида номенклатуры. Затем, обязательно отмечаем пункт Весовой в нижней части и нажимаем Записать.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Можно еще добавить картинку к номенклатуре, кликнув на зеленый плюс.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Находим подходящее изображение на компьютере, выделяем его и нажмем Открыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Картинка для номенклатуры в 1С добавлена успешно.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Теперь, по аналогии с добавлением штрихкода, нужно добавить SKU код, следующим образом. Выделяем код товара, нажимаем ПКМ и выбираем Копировать.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Нажимаем на пиктограмму папки со стрелкой и выбираем Коды товаров SKU.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Далее мы нажимаем Создать коды SKU.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Кликнем два раза на Код SKU.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Вставляем скопированный ранее код SKU и нажимаем Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Проверяем добавление Sku кода и закрываем данное окно, нажав на крестик.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Ещё раз перепроверяем данные формы и нажимаем Записать и закрыть.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

Весовой вид номенклатуры у нас также успешно добавлен.

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2

На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Заполнение номенклатуры в 1С 8.3

personal photo

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Создание группы

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Окно - Номенклатура (создание группы)

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Созданные группы

Далее входим в группу «Товары» и нажимаем вверху надпись «Создать». Перед нами открывается окошко для заполнения информацией

Создание номенклатуры

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Вид номенклатуры: Товары

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

Указание единиц

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 20%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

Указание процентной ставки

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Любая дополнительная информация, относящаяся к данному товару

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Запись номенклатуры

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Создание товаров

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

Создание группы - Услуги

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Счета учета номенклатуры

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Указание счета учета

Далее «Записать и закрыть»

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *