How to Make a Calendar in Notion
Productivity software – Notion – is used for tracking and monitoring tasks, projects, and storing your online documents. Notion calendars are in essence databases that make it easier to see your information organized by dates. If you want to know how to create a Notion calendar, we’ve outlined the steps in this article.
We’ve also described how you can create a weekly calendar, customize your calendar, and create different views when using Notion via desktop.
How to Make a Calendar in Notion?
To create a calendar view of an existing Notion table:
- Launch Notion and go to the table you wish to create the calendar view of.
- Ensure your table has at least one date column.
- Click on the “Add a view” button found on the top-left of your table’s title.
- From the view menu, enter the name of your view.
- Select the “Calendar” view option.
- Then click on the “Create” button.
- Your calendar view will display your tasks by date.
How to Make a Weekly Calendar in Notion?
To make a weekly planner template using the board and calendar view combined:
- Launch Notion and create a board database view by entering “/board.”
- Open “Card 1,” then click on “Status.”
- Change the “Select” property to “Multi-select” by clicking on “Select” > “Multi-select.”
- Then enter all the days of the week by clicking on the “Empty” field to the right of “Status.”
- These will be the titles of the boards to move your tasks to.
- To delete the options automatically included – “Not started,” “In progress,” and “Completed.” Click on them, then on the three-dotted icon that appears and select “Delete” > “Remove.”
- To display the day, click on “Status” and enter “Day,” then “Multi-select” > “Select.”
- To change the assigned column into a date column, click on “Assign” > “Person” > “Date.”
- Click on the “Empty” field to the right of “Assign” and select the date.
- Click on “Assign” and enter “Week Beginning.” This date will only represent which week the task is in.
- Because we can’t use a select property to change a date, we’ll use a formula to see the task in a calendar view:
- Click on “Add a property” and name the property “Date,” select “Text” under the Property Type.
- Select “Formula,” then click on the “Empty” field to the right of the ‘Date” property.
- Click on the “Day” property. prop (“Day”) will appear in the “Type a formula” text field at the top.
- Next to prop (“Day”) enter == (two equals signs) Tuesday”) .
So it reads:- prop (“Day”) == Tuesday”)
- prop (“Day”) == Tuesday”)
- Now we need to add one day to the date column that we’ve put in as “Week Beginning;” otherwise, it will always be Monday. For Tuesday, we’ll add one day to the original date. To do this:
- Type in ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- With this we’re are asking, if the day is “Tuesday,” then add one day to the “Week Beginning,” if it’s not “Tuesday” then use “Week Beginning:”
Altogether it reads: - prop (“Day”) == Tuesday”) ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- With this we’re are asking, if the day is “Tuesday,” then add one day to the “Week Beginning,” if it’s not “Tuesday” then use “Week Beginning:”
- Then select “Done.”
- Click on “Tuesday” and you’ll see that “Date” has changed to Tuesday’s date.
- This formula will only work for Monday and Tuesday – for the rest of the week:
- Click on “Tuesday” and you’ll see that “Date” has changed to Tuesday’s date.
- Click on the Date to open the Property window.
- Then copy the:
prop (“Day”) == Tuesday”)?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : part of the formula.
- Paste it in before the:
prop(“Week Beginning”) part.
Altogether it reads:- prop (“Day”) == Tuesday” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- prop (“Day”) == Tuesday” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- Replace the second “Tuesday” with “Wednesday.”
- Replace the second ,1, “days”) part with “ 2 .”
Altogether it reads:- prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Wednesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,2, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Wednesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,2, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- Repeat steps 18 – 21 with the following:
- “Thursday” add 3 days
- “Friday” add 4 days
- “Saturday” add 5 days
- “Sunday” add 6 days
- “Thursday” add 3 days
- Then select “Done.”
Additional FAQs
How Do You Create a Calendar View in Notion?
To create a calendar view of an existing Notion table:
1. Launch Notion and go to the table you wish to create the calendar view of.
2. Ensure your table has at least one date column.
3. Click on the “Add a view” button found on the top-left of your table’s title.
4. From the view menu, enter the name of your view.
5. Select the “Calendar” view option.
6. Then click on the “Create” button.
· Your calendar view will display your tasks by date.
How Do You Make a Custom Calendar in Notion?
You can customize your Notion calendar in the following ways:
By Editing Properties
To define your calendar you can use as many properties as you wish to display the information you require and provide context:
1. Add a new card to your calendar and click on “+ Add a property” from the page that opens. Or from the top of your calendar click on “Properties” > “+ Add a property.”
2. Name the property and choose its type via the “Property Type” menu.
3. To remove or copy a property, to the left of it in the “Properties” menu click on the **⋮⋮** icon for the property options.
By Moving and Stretching Cards
You can rearrange the cards on your calendar by dragging and dropping:
· Select and long-press any card to drag and drop to any day on your calendar.
· To span a card over several days:
1. Hover over its right or left edge.
2. Then click and drag it in either direction to expand it.
By Displaying, Hiding, and Ordering Properties
You have the option to decide which properties you wish to display on your calendar’s cards. E.g. type of assignment or priority status etc.:
· Select “Properties” then click on the switches beside the properties in your database to hide or display them.
· Use the **⋮⋮** icon to rearrange the order the properties display on your calendar cards by dragging them up or down the “Properties” menu.
How Do You Add an Event to a Calendar in Notion?
You can add a new card for an event to your calendar in the following ways:
• To create a new event on a particular day, hover your mouse over the day then click on the “+” that appears.
• To create a new card on the day[s] you’ve specified via the date property your calendar uses, from the top-right, click on the “New” button.
• You can span an event over more than one day by hovering over the right or left edge of the card then drag to expand in the required direction.
How Do You Edit a Calendar Entry in Notion?
To edit a calendar entry:
1. From the calendar view, select the entry you wish to edit.
2. The Notion page for the entry will display.
3. Make your changes, they will be saved automatically.
How Do You Edit a Calendar View in Notion?
To create a different view of your calendar:
1. Launch Notion and access your Calendar.
2. Click on the “Add a View” option from the top left of the calendar.
3. Select the view you want from the drop-down list of options.
4. Give your new view a name, then hit “Create.”
To create views showing the different filters applied to your calendar:
1. From the “Content Calendar” page.
2. Click on the downward pointing arrow next to your newly created calendar view.
3. Select “Add a View” > “Calendar,” then enter its name and “Create.”
4. Select the “Filter” option from the “Properties” options towards the right.
5. Click on “Add Filter.”
6. Click on the “Name” downward pointing arrow to select the filter name.
7. Then click on the “Select an Option” downward pointing arrow to select the filter option.
To switch between your different calendar views, click on the downward pointing arrow just above your calendars on the left for the “View menu.”
Productivity Increase With Notion Calendars
The Notion application offers project management features like databases, Kanban boards, and calendars, etc. to help with productivity and knowledge management. The calendars useful for a birds-eye-overview of your timelines for launches, projects, and all your important dates.
Now that we’ve shown you how to create a Notion calendar, customize it, and set up different calendar views; has using the calendar helped to improve your productivity? What do you like and dislike about Notion calendars? We’d love to hear about your experience using Notion; let us know in the comments section below.
11 лучших шаблонов Notion для повышения вашей продуктивности
Notion был жемчужиной среди модульных приложений для повышения производительности. За короткий период стартап из Сан-Франциско приобрел популярность благодаря своему уникальному подходу к ведению заметок и организации. Как вы, возможно, знаете, Notion — это организация вашей жизни, сбор мыслей, разработка личной вики и управление задачами с помощью модульного подхода.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Конечный пользователь сводится к тому, как он хочет организовать страницы в Notion. Можно создать страницу с нуля или использовать шаблоны. В отличие от Evernote и OneNote, шаблоны играют важную роль в приложении Notion. Они являются сердцем опыта Notion.
Использование правильного шаблона может помочь вам сэкономить время и познакомить вас с основными функциями Notion. Понятие признает это. Вот почему он интегрирует многие популярные шаблоны прямо в приложение.
В этом посте мы поговорим о 11 лучших шаблонах Notion для повышения вашей продуктивности. Список будет включать предложения как от команды Notion, так и от ее сообщества.
1. Повестка дня на неделю
Notion предлагает управление задачами с функцией напоминания. Либо вы можете вручную добавлять задачи и напоминания, либо использовать шаблон еженедельной повестки дня, чтобы начать неделю.
Вот как я его использовал. Я создал годовую (2019) страницу заголовков, добавил в нее ежемесячные подстраницы, а затем добавил шаблон еженедельной повестки дня, чтобы отслеживать задачи.
Вы можете ввести /remind, добавить дату и время, и сервис предложит вам выполнить задание.
2. Календарь содержания
Как следует из названия, этот ориентирован на создателей контента. Являетесь ли вы YouTube или кем-то, кто зарабатывает на жизнь созданием контента, Календарь контента поможет вам организовать весь процесс с нуля. Шаблон аналогичен функциональности, предлагаемой Trello.
Интерфейс аккуратно разделяет группы по идеям, прогрессу, рассмотрению и публикации. Вы даже можете назначить конкретную задачу члену команды.
3. Планировщик путешествий
Этот вариант подходит для тех, кто часто путешествует. Добавьте соответствующий значок и титульную страницу, и все готово.
В таблице ниже вам будет предложено добавить местоположение, имя, дату посещения, любую веб-ссылку, связанную с местом, и многое другое. Также на страницу можно интегрировать карты и контакты. В целом, это хороший способ организовать и объединить все планы поездок на одной странице.
4. Отслеживание подписки
По мере того, как все больше компаний переходят на модель подписки (а не на единовременную оплату), отслеживать все подписные услуги становится головной болью. Этот шаблон призван решить эту проблему.
Шаблон, созданный членом сообщества Notion, позволяет добавлять имя услуги, ее статус, соответствующие теги, расчетный период, напоминание о продлении, ежемесячную и годовую стоимость.
В одном представлении вы можете просмотреть все подписные услуги и их детали. Аккуратно, не так ли?
5. Жизнь Вики
Life Wiki — это то, что вы увидите на главном экране Notion большинства пользователей. Шаблон может быть вашей вики для управления всеми вещами.
Вы можете отслеживать семейную информацию, предстоящие поездки, жизненные цели, список чтения, идеи, упражнения и многое другое. Шаблон предоставляет вам все категории и соответствующие разделы по умолчанию.
6. Задачи и вопросы
Хватит о личных шаблонах. Давайте поговорим о некоторых из них, связанных с управлением проектами. Задачи и проблемы — это находка для тестировщиков программного обеспечения и менеджеров проектов.
Шаблон очень похож на Trello, но в этом и заключается суть Notion. Замените существующие решения одним программным обеспечением.
Говоря о шаблоне, он поставляется со статусом, следующим, в процессе и завершенным разделом. Вы даже можете добавить еще один раздел, например, в обзоре, прервано и т. д.
На этом функциональность не заканчивается. Вы также можете добавить соответствующие теги, такие как срочные или теги для конкретных устройств, таких как Android, iOS или Windows. Можно даже прикрепить документы для подробного описания конкретных вопросов и назначить задачи членам команды. Это один из мощных и изящных способов реализации процесса проекта и отслеживания его хода.
7. Продуктовая вики
Вики о продукте посвящена временной шкале и управлению продуктом. Весьма привлекательно для крупных ИТ-компаний, а также для стартапов или SOHO. В начале любого проекта вы можете собрать информацию о проекте, требованиях клиентов, составить временную шкалу проекта, организовать макеты в одном месте и многое другое.
Вместо того, чтобы хранить все виды документов и изображений в разных местах, вы можете использовать этот шаблон, чтобы хранить их вместе на одной странице для быстрого доступа.
8. Трекер целей
Notion также предоставляет достойный трекер целей. Хотя оно не так многофункционально, как некоторые сторонние приложения, оно отлично подходит для начинающих.
Трекер целей позволяет добавлять дни недели, название деятельности и флажок под ним. Вы можете вручную зарегистрировать каждое действие.
Помните, что он не покажет вам подробную статистику или графики с данными. Поскольку это более удобно для новичков, опытные пользователи должны придерживаться своего выбора трекера целей.
9. Домашняя страница компании
Подобно Life Wiki, Company Home действует как профессиональный профиль, содержащий все виды деталей и документов, связанных с вашей организацией.
Вы можете добавить соответствующие разделы, такие как сведения о компании, политики различных филиалов, политика расходов на отпуск, дорожная карта, правила для сотрудников и многое другое. Поделитесь этой страницей с другими сотрудниками в версии только для чтения, и все готово.
10. Заявления о приеме на работу
Школьникам это обязательно понравится. Шаблон заявления о приеме на работу идеально подходит для тех, кто отслеживает поданные заявления о приеме на работу.
Вы можете прикрепить свое резюме, сопроводительное письмо и даже интегрировать портфолио проектов. В приведенной ниже таблице вы сможете добавить название компании, этап подачи заявки, должность, срок выполнения и многое другое.
Это удобный способ упорядочить каждую деталь ваших заявлений о приеме на работу.
11. Справочный центр
Допустим, вы создали продукт с нуля и теперь хотите рассказать своим пользователям или членам команды о всех возможных деталях.
Справочный центр заполняет обувь только для этого требования. Вы можете сделать подраздел для каждой функции и добавить в него соответствующий документ. Для долгосрочного проекта удобно отслеживать каждую функцию, которой необходимо поделиться с конечными пользователями.
Используйте понятие в стиле
Как видно из приведенного выше списка, Notion охватывает все возможные шаблоны для каждого варианта использования. И это всего лишь царапина на поверхности. Их сообщество растет, и по мере того, как все больше пользователей используют платформу, они еженедельно добавляют больше шаблонов. Я уверен, что вы найдете подходящий вариант, чтобы начать свое путешествие в мир понятий.
Далее: Notion более полезен с сочетаниями клавиш. Прочтите сообщение ниже, чтобы освоить основные сочетания клавиш, чтобы улучшить свои заметки с помощью Notion.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как распланировать своё время в Notion, используя GTD
Лайфхакер неоднократно публиковал статьи о методике GTD — Getting Things Done. Её придумал и подробно описал в своей книге бизнес‑тренер Дэвид Аллен. Вкратце основные правила этой системы можно описать так:
- Фиксируйте всю информацию. Записывайте все идеи, задачи и дела. Если вы что‑то не можете сделать прямо сейчас, сделайте отметку, не полагаясь на память. Всё, что вы записываете, копится в так называемой «Папке входящих».
- Поддерживайте порядок. По мере заполнения папки со «Входящими задачами» её содержимое нужно упорядочивать, сортировать дела по категориям и создавать пояснения и заметки, чтобы точно ничего не забыть.
- Определяйте приоритеты. У каждой задачи должны быть срок выполнения и степень важности, чтобы вы знали, что делать в первую очередь, а что может и подождать.
- Держите всё под рукой. В GTD нет места принципу «запишу потом». Ваши списки задач и заметки всегда должны быть у вас на виду: на компьютере, смартфоне, планшете и других устройствах. Таким образом, если в голову придёт интересная идея или вы вспомните о каком‑то незафиксированном деле, вы сможете сразу это записать. Когда подойдёт срок выполнения какой‑то задачи, вам придёт напоминание, слава вездесущим уведомлениям.
Подробнее почитать про GDT вы сможете в нашем руководстве.
Методика хороша своей универсальностью. Её создатель Дэвид Аллен несколько старомоден: под «Папкой входящих задач» он подразумевает настоящую бумажную папку. Он даже электронные письма распечатывал и раскладывал по подшивкам.
Но с тем же успехом GTD можно применять и для компьютерных файлов и папок, используя эту систему в связке с каким‑нибудь сервисом. Например, с помощью этой методики можно сортировать письма в Gmail, записывать задачи в «Таблицах Google» или полностью контролировать свою жизнь с помощью Evernote. Наконец, под философию GTD заточено множество менеджеров задач вроде того же Wunderlist.
И конечно, использовать методику можно в такой замечательной и универсальной программе, как Notion.
Она представляет собой гибрид «Google Документов», Evernote, Trello и ещё десятка различных приложений. Notion умеет практически всё, что нужно для работы. Заметки, таблицы, базы знаний, списки дел, канбан‑доски, документы — в программе есть всё. Грех не воспользоваться ей для организации ваших дел в стиле GTD.
И Мария Алдрей, бизнес‑консультант, помогающая руководителям предприятий организовывать их работу, создала собственную систему для Notion, основанную на GTD. Этими наработками она поделилась в своём блоге.
Как использовать GTD в Notion
Я не очень хорошо организованна. Поэтому, когда я узнала о GTD Дэвида Аллена, моя жизнь буквально изменилась. Теперь это для меня своего рода религия. Постепенно я выстроила свою систему, которая позволяет мне всё успевать, работая в привычном мне темпе.
Я руководствуюсь практикой, которую называю «Еженедельное планирование». Каждое воскресенье (или понедельник) выделяю час, чтобы распланировать предстоящую неделю. Эта привычка помогает мне решать сложные задачи, разбивая их на более мелкие и выполнимые. Поэтому я больше успеваю, меньше утомляясь, и легче сосредотачиваюсь на работе.
Для меня Notion — что‑то вроде игры. На то, чтобы настроить систему, уходит время. Но, когда она готова, выполнение задач становится интересным, простым и быстрым.
Каждую неделю я нажимаю на кнопку в Notion, и передо мной появляется готовая чистая таблица. Здесь лежит пустой шаблон, который вы можете забрать себе и использовать.
Вот пошаговый процесс, который я использую для планированиях своих задач с помощью Notion.
1. Соберите ваши идеи
Потратьте минут 10, чтобы перечислить и записать в этот столбец все ваши идеи. Они превратятся в задачи, которые вы должны будете выполнить на предстоящей неделе.
- Перечислите все ваши проекты, которые ещё не завершены.
- Проверьте ваши задачи за предыдущие три месяца, чтобы найти среди них невыполненные.
- Загляните в ваш календарь: может быть, там тоже что‑то запланировано.
- Проверьте свой бумажный блокнот, если таковой имеется. Возможно, там тоже есть какие‑то идеи, которые нужно перенести в Notion.
- Вспомните, есть ли ещё какие‑нибудь задачи, которые вы должны сделать, или люди, с которыми нужно поработать.
Соберите все эти идеи вместе и перечислите их в первом столбце. Это ваш план на следующие семь дней.
2. Назначьте соответствующие действия
Идея — это неплохо, но без активных действий она так и останется идеей. Спросите себя: «Что я должен предпринять, чтобы продвинуть эту задачу к концу?»
- Продолжить наполнять сайт контентом → Написать черновик раздела «Обо мне».
- Создать календарь публикации контента → Нарисовать карту памяти для постов и назначить даты.
- Снять видео для блога → Написать сценарий ролика.
- Встретиться с Крисом → Отправить ему электронное письмо с датой и местом встречи.
Помните, если для выполнения задачи нужно совершить больше одного действия, вы должны решить, чем будете заниматься в первую очередь.
3. Установите срочность
Далее вы должны определить срочность каждой задачи. Это необходимо, чтобы сосредотачиваться на действительно важных вещах, а не просто делать кучу работы.
Чтобы понять, какими делами заниматься прежде всего, я сортирую свои идеи по четырём категориям:
- Важныезадачи — дела, которые приближают нас к достижению целей.
- Срочные задачи — действия, которые требуют немедленного внимания.
- Не помешало бы — в эту категорию отправляются дела, которые могут быть не срочными и не важными, но их выполнение облегчило бы вам жизнь в следующие семь дней.
- Может подождать — это те задачи, которые можно перенести на другую неделю.
4. Определите уровень концентрации
У всех нас, как это ни печально признавать, ограниченное количество внимания, времени и энергии. Каждое задание отнимает определённый процент этих важных ресурсов. Поэтому оцените запланированную задачу и припишите ей соответствующее число в четвёртом столбце.
Например, написать черновик для поста в блоге у меня отняло около 20% внимания. А письмо для Криса длиной в три строчки — всего 2%.
5. Назначьте приоритет
Этой галочкой помечаются задачи, которые имеют тег «Важный» и «Срочный». То есть их нужно сделать, несмотря ни на что. Это ваш список приоритетов.
Когда закончите выбирать такие задачи, просуммируйте проценты из предыдущего столбца, чтобы понять, сколько ресурсов вы на них затратите. Если получилось больше 90%, значит, вы переоценили свои силы и откусили больше, чем можете прожевать. Перенесите часть на следующую неделю, или переутомитесь и ничего не успеете.
Кстати, полезный совет: Notion позволяет фильтровать содержимое строчек таблицы — так можно выбирать приоритетные задачи.
6. Запланируйте задачу
Галочка в следующем столбце показывает, запланирована ли задача в вашем календаре. Решите, когда вы её выполните, и создайте соответствующее событие.
Кстати, если вы не используете «Google Календарь» или что‑то вроде того, возьмите себе этот шаблон Notion. Туда можно вносить задания, запланированные на неделю.
7. Делегируйте задачу
Да, у вас столько же часов в сутках, сколько и у Бейонсе, но у неё есть огромная команда помощников, которые делают за неё грязную работу, поэтому она успевает больше. Тем не менее, если у вас тоже есть кто‑то, на чьи плечи можно переложить часть задач, сделайте это и пометьте делегированное задание галочкой в соответствующем столбце.
8. Закончите задачу
Ну тут всё просто. Когда вы заканчиваете свой проект или выполняете задачу, то помечаете её галочкой в последнем столбце.
Бонус
Несколько шагов, которые помогут вам стать ещё более организованным:
- Просматривайте свои расходы за прошедшую неделю и планируйте бюджет на следующую.
- Обдумывайте своё меню на неделю, добавляйте продукты в списке покупок.
- Своевременно обрабатывайте папку «Входящие» за последние семь дней и рассортировывайте всё, что там скопилось.
- Запланируйте хотя бы один день в неделю для занятий спортом.
Помните, что GTD — довольно гибкая система и её можно приспособить под свои нужды. Не стесняйтесь корректировать шаблоны Notion. Например, мне столбец «Внимание» у Марии кажется излишним. Для меня достаточно пометки, срочная задача или нет. Вы можете легко удалять её столбцы и добавлять свои. Так, я создал столбец с пометками «Работа», «Дом», «Творчество» и другими, чтобы сортировать задачи по категориям. Вы же можете поступить по‑своему.
Calendar view
Calendars let you visualize how database items connect to certain dates. Use one when you want a bird's-eye view for important launch dates, multi-day events, or even projects spanning multiple months ��️
- Create a calendar
- Full-page calendar
- In-line calendar
- Add calendar view to a database
- Cards: pages in calendar view
- Open a card as a page
- Customize page
- Add cards
- Card options
- Customize your calendar
- Show another month
- Edit properties
- Move & stretch cards
- Display, hide & order properties
- Switch between calendars
- Start your week on Monday
- Database view features
- Filter your calendar
- Search your calendar
- Link to your calendar
Create a calendar
Calendars show when your database items are scheduled to take place. To use one, your database must contain a Date property. There are several ways to add a calendar to Notion:
Full-page calendar
Create a new page in your workspace.
Click on Calendar in the grayscale menu provided.
If you want to create a full-page calendar inside another page:
On a new line, type /calendar full and press enter .
Now when you go back to your original page, you'll see this calendar nested inside.
In-line calendar
You can add an in-line calendar to a page so it can live alongside many different types of content, like text, other pages, etc.
On a new line, type /calendar , then hit enter .
Note: Expand in-line databases to full-page by clicking ⤢ at the top right. Hover over the top of your database to see its option menus. Click ••• to see the Properties , Filter , and Sort options.
Add calendar view to a database
You can add a calendar to an existing database to view its data in that format. Learn more about views here →
Click + Add a view or the name of the current view at the top left of your database.
Select Calendar from the dropdown menu, and give it a name in the text box.
Click Create and your brand new calendar will pop up.
You can still toggle back to other views using that same left dropdown.
Cards: pages in calendar view
Open a card as a page
Database items appear on your calendar as cards spanning just one or multiple days. Click to rename them, configure properties, and add page content within.
Just click on any card to open it as a page.
It'll open in preview mode. Click ⤢ Open as page at the top left to make it full-page.
You'll see all your properties organized at the top.
Click on the property name to edit it or its type.
Click in the property field to edit its content.
Reorder properties by hovering and using the ⋮⋮ to drag and drop them up or down.
You can also add a new property to your calendar from the page by clicking + Add a property .
Under properties, there's space for comments that will be attributed to you.
The body of the page can be edited just like any other Notion page. Add whatever content blocks you want, including in-line databases.
Customize page
When you open any page, you have the ability to change how it looks in a few ways that go beyond typography and text size.
Click ••• at the top right of any open project page, then Customize page .
You'll see a menu to edit the appearance of Backlinks and Comments , as well as Properties .
For backlinks, choose to show them expanded in the body of your page or in a popover.
For comments, choose to show them expanded or hidden in the page body.
For properties, rearrange them using the ⋮⋮ icon, and choose whether to always show them, always hide them, or only show them when in use.
Note: Backlinks show you what other pages this page is linked to across your workspace. Learn more about backlinks here →
Add cards
There are several ways to add a new card to your calendar.
Click the + icon that appears when you hover over any day. This creates a new event on that day.
Click the blue New button at the top right. This creates a new card on the day or days you specify in the date property your calendar is using.
Once you add a card to a date, you can stretch it to span more than one day. Hover over the right or left edge of the card, then drag to expand in that direction.
Note: You can include multiple date properties in a database — for instance, one due date property and one launch date property.
When you have multiple date properties, you'll see the option to switch between them at the top.
Let's say you don't fill in the date property being shown by your calendar. You'll see a new menu called No [date property] appear at the top.
In the example above, it's called No Launch Date or No Due Date .
Clicking on this will let you see and view the pages in your database that haven't been assigned a date in the chosen property.
Card options
Right click on any card to bring up this menu of options:
Delete : Deletes the card.
Duplicate : Creates an exact copy of the card below it.
Copy link : Copies an anchor link to that specific card to your clipboard.
Rename : Lets you rename the card without opening it.
Move to : Lets you move the card to another workspace or page (where it will show up as a sub-page).
Edit property : Brings up a menu with all your calendar's properties. Click the one you want and then click the new value for it.
Tip: You can apply these actions to multiple database pages at once. Just select all the pages you want to modify. Then, right click or use the shortcut cmd/ctrl + / to edit properties in bulk!
Customize your calendar
You can modify your calendar in a few different ways. Change its properties and appearance.
Show another month
Notion calendars display in monthly format. Skip back to a past month or ahead to a future month in one of two ways:
Click the < or > arrows surrounding the word Today at the top right of your calendar.
Scroll down infinitely and you'll see the months advance at the top left of your calendar. (You can't scroll up to go back in time.)
Note: Your calendar will remember which date range you were viewing last. Next time you open the page, that's the range you'll see.
Edit properties
Every calendar is defined by a set of properties you create. You can add as many as you want to capture all the information you need. Here's how:
Add a new card to your calendar, and in the page that opens, choose + Add a property .
Or click Properties at the top of your calendar, then + Add a property .
Give that property a name and select its type from the Property type menu.
To delete or duplicate a property, just click on the ⋮⋮ icon to its left in the Properties menu and those options will pop up.
Move & stretch cards
Rearrange cards on your calendar with drag-and-drop.
Click and hold any card to drag and drop it to any other day on your calendar.
Have your card span multiple days by hovering over its right or left edge, clicking and dragging to expand it in either direction.
Display, hide & order properties
You can choose which properties you want displayed on the front of the cards on your calendar. For instance, show priority status, who is assigned, the type of assignment, etc.
Click Properties and then click the switches next to the properties in your database to hide or show them.
Rearrange the order they display on your calendar cards by using the ⋮⋮ icon to drag them up or down in the Properties menu.
Switch between calendars
If you have multiple date properties in your database, you can view separate calendars for each of them.
At the top of your calendar, you'll see a menu called By [property name] .
Click it to switch between calendars for each of your date properties.
You can also open this option from the ••• menu. Select Calendar by .
Start your week on Monday
Depending on where in the world you're located, all of your Notion calendars will start their weeks on Sunday or Monday. You can also change this setting:
Click on Settings & Members then Language & region .
Switch the Start week on Monday toggle on or off accordingly.
Database view features
Filter your calendar
View only the cards that fit certain criteria, depending on what you need.
Click Filter at the top right of your calendar.
Choose which property you want to filter by from the dropdown.
Choose the condition you want to use, i.e. Contains , Does not contain , etc.
Define the value of the property you want to see, i.e. a specific tag or assignee.
You can add multiple filters at once this way too!
Remove filters by clicking the X next to them in the Filter menu.
Search your calendar
You can search for specific content in your calendar.
Click Search at the top right and type the word(s) you're looking for in card titles or property values.
You'll see your calendar change in real-time to only show cards that fit that criteria.
Link to your calendar
You can copy an anchor link to this specific view of your calendar so you can share it elsewhere.
Click the ••• icon at the top right of your calendar.
Click Copy link to view and the URL will copy to your clipboard so you can share it.
Templates: Here are some use cases for calendars from our team and the Notion community!
How can I turn a full-page database into an in-line database?
To turn a full-page database into an in-line database, you can just drag the database into another page in the sidebar, which will turn it into a sub-page.
Then click the ••• button at the right of the title of the subpage, and go to Turn Into Inline in the dropdown menu to turn it into an in-line database.
To turn it back into a full-page database, you can click and drag the in-line database back into your sidebar.
How can I tell which pages in my database contain comments?
If you add a comment in the discussion section of a timeline project page, or anywhere in the body of the page, you'll see a word bubble appear in that row of the table portion of your timeline with the number of comments it contains. If you hide the table, you cannot see whether projects contain comments at a glance.
How can I integrate a Notion calendar with my Google/Apple/Microsoft calendar?
You can use our API (currently in public beta) to integrate external platforms with Notion! Check out our developer hub to get started.
We also support the ability to embed a view-only Google Calendar into Notion if you're embedding from the same email address that you're using with your Notion account.
Any way to set a default date format for the date property?
Not at the moment, unfortunately. It’s definitely something we want to support in the future, though. We appreciate your patience while we make our way though our to-do list! ��
Can I have calendars start on Monday instead of Sunday?
Yes! This setting is automatic based on your region, but you can turn it on manually in the Language & region tab of Settings & Members in the left-hand sidebar. This will apply to every calendar in your Notion account.
Any way to see a weekly/daily/yearly view instead of the monthly view?
There's a daily view on mobile that you can access by tapping on any date in your calendar, or you can use our Timeline view, which allows you to display timescales from hours all the way to years!
Was this resource helpful?
Gallery view
Gallery view is the best way to display databases with visual components, like mood boards, office directories, virtual recipe boxes, and more ��️