Как найти строку в текстовом документе

Как найти слово в большом документе Word?

По комбинации клавиш Ctrl-F откроется форма поиска. Вводите ваше слово или фразу и включаете. Нашли раз, но не то? Жмёте "дальше" (или как там оно выглядит), он ищет следующее появление объекта. Там же включается и замена, очень удобный инструмент. Какое-нибудь слово поменять на другое, ап! — произведено 248 замен. Вуаля!

В разных версиях MS Word кнопка "поиск" находится в разных местах. В первоначальных версиях ее можно было найти в одной из вкладок, а в последней версии она находится справа вверху во вкладке "Главная".

Можно воспользоваться сочетанием клавиш "Ctrl+F".

В любом случае откроется окно с возможностью введения искомого слова. Однако следует обратить внимание, что у многих слов в тексте могут быть разные формы, например, разные окончания у существительных. Поэтому в поисковую строку лучше вводить не слово целиком, а его основу. Тогда поиск будет более основательным и сможет охватить все формы искомого слова.

Ну, а чтобы осуществить непосредственно поиск, ищем кнопку "искать далее". При каждом нажатии на нее система автоматически будет выделять заданную форму в тексте и демонстрировать ее вам.

Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову

Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.

Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «Главная» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.

Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.

поиск в ворде

Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти». Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.

В строке Поиск

Поиск по словам

Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».

Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:

  • «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
  • «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
  • «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.

Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.

Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

поиск в ворде по слову

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

как сделать поиск по тексту в wordкак сделать поиск слов в word

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru . На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Контроль над орфографией

Поиск по тексту в «Ворде» можно осуществлять и для дополнительного контроля над типичными орфографическими ошибками, которые знает за собой автор или которые уже найдены в тексте при проверке. Например, у многих не доведено до автоматизма корректное написание «чтобы» и «что бы». Зная об этой потенциальной ошибке, можно, не перечитывая текст и сосредотачиваясь только на этом правиле, найти и проконтролировать правильность написания проблемных случаев, вписав в строку поиска сначала «чтобы», а затем «что бы».

Поиск и замена в Microsoft Word

При работе с большими текстами, поиск и замена в Ворде играют огромную роль. Например, когда нужно проверить содержание на наличие определенных слов или исправить слово, которое встречается в тексте несколько раз – функции поиска и замены выполняют почти всю работу за Вас. Давайте посмотрим, как это работает.

Все примеры я привожу с помощью MS Word 2013. Если у Вас другая версия программы, описанный функционал может немного отличаться.

Поиск в MS Word

Чтобы начать поиск, выполните на ленте – Редактирование – Найти (или нажмите комбинацию Ctrl+F).

На экране область задач «Навигация», которая организует пользовательский интерфейс при поиске. Найдите поле «Поиск в документе», запишите туда искомое слово или фразу, после чего нажмите Enter. В области задач появится список найденных совпадений, а на листе они будут выделены цветом.

Если кликнуть по любому из результатов – курсор переместится к этому слову на листе, и оно будет выделено. В таком случае его легко будет сразу заменить другим текстом.

Расширенный поиск в Ворде

Если нужно задать более строгие параметры поиска – выполните на ленте: – Редактирование – Найти – Расширенный поиск. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Больше».

В окне появятся дополнительные опции, которые позволят сделать гибкую настройку поиска. Можно задавать такие параметры:

  • Направление – выбрать направление поиска от текущего положения курсора. Везде – во всем документе, Назад – двигаться к началу документа, Вперед – двигаться к концу;
  • Учитывать регистр – учитывает прописные и заглавные буквы. По умолчанию регистр не учитывается;
  • Только слово целиком – исключить результаты, где искомое слово будет частью другого слова. Если не установить эту галку, то, например, поиск слова «кот» отберет для Вас и слово «котлета», поскольку оно включает в себя искомый текст;
  • Подстановочные знаки – позволяют искать с учетом непечатаемых символов или когда искомая фраза известна не полностью. Например, Вы могли написать «клён», а могли «клен». Чтобы найти это слово в любом случае – используйте подстановочный знак «?», который обозначает любой символ. Т.е. в строке поиска напишите «кл?н». Запоминать подстановочные символы необязательно, их cписок открывается по нажатию кнопки «Специальный» в окне «Найти и заменить»;
  • Произносится как – используется только для англоязычных слов, позволяет искать слова, которые одинаково произносятся, но пишутся по-разному;
  • Все словоформы – для поиска слова в любой его словоформе;
  • Учитывать префикс, учитывать суффикс – ищем слова, начинающиеся или заканчивающиеся определенным текстом;
  • Не учитывать знаки препинания – игнорирует запятые, точки и другие знаки препинания
  • Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;
  • Формат – задать поиск по формату текста

Записывайте текст поиска в поле «Найти», устанавливайте нужные параметры поиска и нажимайте «Найти далее». Если результат будет найден – он сразу отобразится на экране. В противном случае, программа сообщит, что по Вашему запросу нет результатов.

Замена текста в Microsoft Word

Часто нужно заменить часть текста другим. Например, изменилось наименование организации, и его нужно исправить во всем документе. Конечно, Вам не придется менять все вручную, воспользуемся встроенными инструментами Ворда.

Сначала откроем окно «Найти и заменить» на ленте, или просто нажмем Ctrl+H (буква латинская). Перейдем на вкладку «Заменить» и в поле «Найти» запишем фразу, которую нужно заменить. Здесь, как и в поиске, можно использовать те же расширенные параметры.

В поле «Заменить на» укажем, каким текстом заместить найденное словосочетание. Если нужно заменить только ближайший результат поиска – жмите «Заменить». Если замену делаем по всему документу – выберите «Заменить все».

В итоге, программа укажет, сколько было сделано замен, либо предупредит, что искомый текст не найден.

Советую попрактиковаться с поиском и заменой, используя описанные инструменты. Если Вы будете решать сложные задачи в Word, днями работать с огромными текстами – эти навыки станут полезными уже с первого дня применения. Они входят в «джентльменский набор» любого пользователя, экономят уйму времени и снижают вероятность ошибки при ручных исправлениях.

Вот и все о поиске. А впереди Вас ждет статья о проверке орфографии. Прочтите, и никакая досадная ошибка больше не проберется в ваш текст. До встречи в следующей статье!

Быстрое форматирование отдельных знаков или слов

При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок. В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста. Их форматирование можно изменить в несколько кликов.

Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.

Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.

Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

Быстрая замена знаков

Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки. В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное. При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).

Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.

Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной. С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел. Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.

Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.

Используйте расширенный поиск для поиска текста в Word

Многие параметры, доступные в диалоговом окне «Параметры поиска», также доступны в расширенном поиске. Расширенный поиск включает в себя возможность заменить текст чем-то новым. В зависимости от вашего выбора Word заменяет один или все экземпляры одновременно. Вы также можете переопределить форматирование или изменить язык, абзац и настройки вкладок.

Эй, а как вывести теги документов?

После того как вы создали теги word-документов, вы можете испытать легкое недоумение. А как эти самые теги облегчат поиск, если их… не видно? Это та самая “не очевидность”, так свойственная продуктам Microsoft.

Переключения отображения документов в папке на табличный вид

Перейдите в папку, где хранятся ваши документы и переключите вид отображения на табличный (“Вид” – “Таблица”).

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовки таблицы (Имя… Дата изменения… Размер…), и выберите в контекстном меню пункты “Теги” и “Название”. Теперь они появятся в общем списке.

Как видите, теперь ориентироваться в документах стало проще – вы можете отсортировать список файлов хранящихся в папке не только по привычным имени, дате, но и по вновь добавленным возможностям – по тегам и названию.

Отображение тегов текстовых документов включено

Обратите внимание и на возможности поиска – если искать по всей папке “Мои документы” любые файлы MS Word, то по тегам легко определить даже файлы посвященные одной теме и имеющие одинаковые имена, но лежащие в разных папках!

Отображение тегов текстовых документов в результатах поиска

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Поиск в текстеНедавно мы рассматривали поиск файлов через командную строку Windows. Сегодня поговорим о том, как найти внутри файлов нужный нам текст. Сделать это можно при помощи команды FIND.

Команда find сообщает имена файлов, в которых был найден искомый файл, и выводит строки, в которых он содержится.

Синтаксис команды find :

FIND [/V] [/C] [/N] [/I] [/OFF[LINE]] «искомый_текст» [путь_к_файлу]

V — вывод всех строк, НЕ содержащих искомый текст;

C — вывод только общего числа строк, содержащих искомый текст;

N — вывод номеров строк;

I — поиск без учёта регистра символов;

OFF[LINE] — не пропускать файлы с атрибутом «автономный».

Для примера проверим все текстовые файлы в каталоге C:\test\ на наличие слова «текст».

Если посмотреть на скриншот ниже, то можно подумать, что ни один из файлов не содержит слова «текст». Конечно, это вполне допустимый вариант. Но есть и другое объяснение.

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Дело в том, что по умолчанию текст в командной строке Windows отображается согласно кодовой странице CP866, а в файлах он в кодовой странице CP1251. Поэтому нам достаточно сменить кодовую страницу в текущем окне командной строки. О том, как это сделать, можно прочитать в статье по этой ссылке.

Теперь мы видим, что слово «текст» встречается во всех трёх файлах.

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Теперь посмотрим на строки, в которых нет слова «текст»:

Такие оказались только в файле FILE_1.TXT.

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Помните, что команда find по умолчанию учитывает регистр. Поэтому, написав в ней «Текст», мы не найдём подобного слова в файлах. Но регистр можно и проигнорировать:

На скриншоте ниже хорошо видно, что сперва команда не нашла слова «Текст» в файлах, так как в них оно записано без заглавных букв. Добавив /i , мы это исправили.

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Допустим, нам нужно знать порядковые номера строк, в которых отсутствует слово «текст»:

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Если мы захотим знать число строк, в которых присутствует искомое слово, тогда выполним команду:

А если нам нужно знать число строк, где это слово отсутствует, тогда пример команды такой:

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Хотя до этого в примерах мы искали отдельное слово, find спокойно ищет и выражения:

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Особенностью команды find является то, что искомый текст обязательно нужно заключать в кавычки. Это приводит к трудностям, если в пути к файлам (и в именах файлов) содержится пробел. В таком случае нужно воспользоваться перенаправлением ввода, но только если мы ищем в конкретном файле.

Как видите, наличие пробела в имени каталога C:\test test\ не помешало осуществить поиск. Но это что касается поиска в файле file_1.txt. А вот попытка поискать сразу во всех файлах привела к ошибке.

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

В таком случае можно воспользоваться циклическое обработкой, к примеру, командой for :

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Помните, что в этом случае в командной строке нужно использовать конструкции вида %a, а в файлах .bat и .cmd вида %%a.

До этого в примерах мы всегда указывали в каких файлах искать. Если этого не сделать, то команда find выполняет поиск в тексте консоли или в тексте, который был передан по конвейеру другой командой.

Для следующего примера вернём кодовую страницу CP866. После этого отсортируем вывод команды ipconfig /all — оставим только те строки, где содержится слово «Состояние»:

Поиск текста в файлах через командную строку Windows

Здесь мы лишь пробежались по вершинам, но возможности команды find гораздо больше. Особенно, если использовать её в комплексе с другими командами.

Как найти слово в тексте Word

Word – одна из самых популярных программ для работы с текстом. Здесь пользователю доступны все возможные инструменты, которые только могут понадобиться при работе с текстовыми документами.

Одним из таких инструментов является поиск. В этой небольшой статье мы расскажем о том, как найти слово в тексте Word и при необходимости выполнить его замену по всему тексту. Статья будет актуальной для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Поиск слов в документе Word

Для того чтобы найти слово в тексте Word нужно перейти на вкладку « Главная » и нажать на кнопку « Найти » (в правом верхнем углу окна) или нажать комбинацию клавиш CTRL-F (F от английского Find).

кнопка Найти на вкладке Главная

В результате откроется боковое меню « Навигация ». Здесь нужно ввести слово, которое вам нужно найти в тексте, и оно автоматически будет подсвечено в документе Word.

Также можно сначала выделить нужное слово в тексте и потом нажать на кнопку « Найти ». В этом случае выделенное слово сразу будет подставлено в поисковую строку.

поиск слова в Word

При этом в меню « Навигация » в блоке « Результаты » будет выведен список из отрывков текста, в которых было найдено введенное в поиск слово. Кликнув по найденному отрывку текста, вы сразу переместитесь к данному месту документа. Также для перемещения между найденными словами можно использовать небольшие стрелки под строкой поиска.

перемещение между найденными словами в Word

Для того чтобы закончить поиск достаточно просто закрыть меню « Навигация ».

закрыть поиск

В старых версиях программы Word при нажатии на кнопку « Найти » или использовании комбинации клавиш CTRL-F будет появляться всплывающее окно « Найти и заменить ».

поиск в окне Найти и заменить

В этом случае нужно на вкладке « Найти » ввести искомое слово в поисковую строку и нажимать на кнопку « Найти далее » для того, чтобы перемещаться между найденными в документе словами.

Замена слов по всему документу Word

Также в Word можно выполнять поиск и замену слов по всему документу. Для этого нужно перейти на вкладку « Главная » и нажать на кнопку « Заменить » или использовать комбинацию клавиш CTRL-H .

поиск и замена в Word

В результате откроется всплывающее окно « Найти и заменить ». Здесь на вкладке « Заменить » можно искать слова и автоматически заменять их на другие.

Для этого нужно ввести исходный текст в строку « Найти » и новый текст в строку « Заменить на ». После этого для замены нужно нажимать на кнопку « Заменить », если вы уверены и хотите заменить сразу все найденные отрывки текста, то можно нажать на кнопку « Заменить все ».

работа в окне Найти и заменить

Если нажать на кнопку «Больше», то появятся дополнительные настройки замены текста.

дополнительные настройки поиска и замены

Здесь можно выбрать направление поиска, включить учет регистра (большие и маленькие буквы) и т. д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *