Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook
Вы можете с легкостью вкладывать в сообщения Outlook рисунки, файлы, письма, контакты и многое другое. Документы, с которыми вы недавно работали и которые сохранили на компьютере или в OneDrive (только в облаке), отображаются в Outlook. Где бы вы не хранили документы, в Outlook вы можете быстро отправить их как традиционное вложение или добавить их в OneDrive. Вы также можете задавать разрешения га просмотр, изменение или распространение для любого файла, отправленного из OneDrive.
Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их, когда вы хотите вложить файл в сообщение. Некоторые типы файлов невозможно отправлять и получать. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
В окне нового сообщения, ответа или пересылаемого письма нажмите кнопку Вложить файл на вкладке Сообщение или Вставка.
Выберите файл из следующих расположений:
Последние элементы.
Здесь можно увидеть 12 последних файлов, с которыми вы работали. Эти файлы могут быть на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой библиотеке документов. Выберите файл, чтобы вложить его в сообщение.
Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
При выборе файла с локального компьютера и из библиотеки документов группы в сообщение вкладывается его копия. С другой стороны, при выборе файла из OneDrive или SharePoint предоставляются дополнительные разрешения.
Отправить ссылку или копию: при добавлении ссылки на файл из OneDrive или SharePoint размер сообщения не увеличивается. Если вы хотите отправить копию файла, вложите его в сообщение электронной почты так же, как с компьютера. Если вы хотите отправить ссылку на файл, можно также задать разрешения.
По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.
Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.
Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
Предупреждение о забытых вложениях
Если вы упоминаете вложение в своем сообщении электронной почты, но не добавляете его перед отправкой сообщения, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения.
Эта функция доступна только для текста сообщения на английском языке (США) и не зависит от языка, используемого для Outlook. Например, при использовании версии Outlook на испанском языке и средств проверки правописания для английского языка (США) вы можете создать сообщение электронной почты с текстом на английском языке (США). Если вы упомянете вложение в этом сообщении, но не добавите его, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.
Если вы вкладываете документ, который сохранен на компьютере, но не сохранен в Интернете, перед отправкой сообщения вы можете добавить этот документ в OneDrive. Это упрощает совместную работу, так как вы можете быть уверены в том, что все пользователи работают над одной и той же (самой последней) версией файла. Кроме того, в OneDrive удобно добавлять крупные файлы, которые невозможно отправить в виде вложения.
На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
В сообщении электронной почты снова щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Получатели могут изменять: только получатели сообщения смогут изменять файл.
Получатели могут просматривать: только получатели сообщения смогут просматривать (но не изменять) файл.
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
На ленте выберите Вставка > Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Элемент Outlook.
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить файл на ленте.
Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.
Предупреждение о забытых вложениях
Если вы упоминаете вложение в своем сообщении электронной почты, но не добавляете его перед отправкой сообщения, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении. После этого вы можете добавить вложение или отправить сообщение без вложения.
Эта функция доступна только для текста сообщения на английском языке (США) и не зависит от языка, используемого для Outlook. Например, при использовании версии Outlook на испанском языке и средств проверки правописания для английского языка (США) вы можете создать сообщение электронной почты с текстом на английском языке (США). Если вы упомянете вложение в этом сообщении, но не добавите его, Outlook отобразит предупреждение о забытом вложении.
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В окне нового сообщения нажмите кнопку Вложить элемент.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Элемент Outlook.
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Примечание: При составлении сообщения можно также вложить в окно сообщения файлы с помощью команд на вкладке Вставка в группе Включить или перетащить туда файлы из папок на компьютере.
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В качестве вложений в сообщения можно добавлять элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты и элементы календаря. Это простейший способ отправить несколько элементов или сообщений.
Создайте сообщение либо откройте существующее сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить элемент.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку Визитная карточка и выберите пункт Другие визитные карточки. Щелкните контакт и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Щелкните элемент Календарь. Выберите календарь, укажите диапазон дат и подробности. Чтобы выбрать параметры в разделе Дополнительно, нажмите кнопку Показать. Чтобы добавить календарь в сообщение, нажмите кнопку ОК.
Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Составляя сообщение, вы также можете вложить файлы с помощью команд на вкладке Вставка в группе Включение. Кроме того, вы можете перетащить файлы из папок на компьютере в окно сообщения.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить файл.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Дополнительные сведения
Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.
Файл также можно вложить на вкладке Вставка в сообщении.
По умолчанию Outlook блокирует потенциально опасные вложения, которые могут содержать вирусы (включая BAT-, EXE-, VBS- и JS-файлы). Если вы вложите такой файл в сообщение, вам будет предложено подтвердить отправку потенциально опасного вложения. Если нажать кнопку Да, вложение будет отправлено. Нажав кнопку Нет, вы затем сможете удалите потенциально опасное вложение.
Вы можете вложить сразу несколько файлов, выбрав их и перетащив из папки компьютера в открытое сообщение в Outlook.
Рисунки можно вкладывать в сообщения или вставлять в их текст. Чтобы вставить рисунок, который будет отображаться в тексте сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Установите курсор в том месте сообщения, куда вы хотите добавить рисунок.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить элемент.
В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Файл также можно вложить на вкладке Вставка в новом сообщении.
То, где отображаются вложения, зависит от формата сообщения.
В сообщениях формата HTML или обычного текста вложения указываются в строке под строкой Тема.
В сообщениях формата RTF вложения отображаются в основном тексте сообщения. Внешне кажется, что файл внедрен в сообщение, но фактически вложение остается самостоятельным элементом.
Формат сообщения указан в заголовке его окна.
В Outlook нет предельного размера вложений. Однако администраторы серверов электронной почты и поставщики услуг Интернета, как правило, устанавливают ограничения на общий размер сообщения, т. е. суммарный размер вложений и содержимого самого сообщения. Премиум-службы обычно предоставляют больше места для хранения файлов электронной почты и дают возможность отправлять сообщения большего размера по сравнению со стандартными службами. Дополнительные сведения о предельном размере сообщений вы можете узнать о поставщика услуг Интернета или администратора сервера электронной почты вашей организации.
Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.
Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.
Почему не удается вложить файл? Выводится сообщение о том, что он небезопасный Outlook блокирует файлы, которые могут использоваться для распространения компьютерных вирусов. Чтобы отправить файл, который Outlook считает небезопасным, сначала заархивируйте его. Для этого перейдите в папку на компьютере или в облаке, где находится файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отправить в сжатую папку. Затем можно будет отправить ZIP-файл. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
Почему вложения отображаются в тексте сообщения, а не под строкой темы? В Outlook можно отправлять сообщения в трех форматах: обычный текст, HTML и RTF. Если вы используете формат RTF, все вложенные файлы будут отображаться в тексте сообщения. Инструкции о том, как изменить формат сообщения на HTML или обычный текст, см. в статье Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
Параметр «Вставка» > «Рисунки» недоступен Если вам не удается выбрать «Рисунки» на вкладке «Вставка», скорее всего, сообщение имеет формат обычного текста. Измените его на HTML или RTF, чтобы вставить рисунок. Вы можете проверить формат сообщения в строке его заголовка.
Как переслать электронное письмо как вложение в Microsoft Outlook
Вместо того, чтобы пересылать несколько писем по отдельности, вы можете отправить их все сразу как вложения. Вы можете сделать это как с помощью собственного настольного клиента Microsoft Outlook, так и с помощью онлайн-приложения. Вот как пересылать электронные письма как вложения в обоих.
Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что эта функция недоступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad или Android или в Outlook в мобильных браузерах.
Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Вы можете прикрепить электронное письмо к новому электронному письму (или к электронному письму, на которое вы отвечаете) с помощью собственного настольного приложения Microsoft Outlook для Windows и Mac.
Для этого запустите «Outlook», а затем выберите письмо, которое вы хотите переслать как вложение, кликнув его в списке адресов электронной почты.
Затем в группе «Ответить» на вкладке «Главная» нажмите «Еще», а затем выберите «Переслать как вложение» в раскрывающемся меню.
После выбора появится новое окно создания сообщения с ранее выбранным электронным письмом в качестве вложения.
В качестве альтернативы, если вы хотите ответить на электронное письмо с другим электронным письмом в качестве вложения, кликните письмо в списке адресов электронной почты, на которое вы хотите ответить, а затем нажмите кнопку «Ответить».
Затем перетащите электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, к тексту ответного электронного письма из списка.
Электронное письмо теперь прикреплено к ответному письму.
Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию
Если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook по умолчанию прикреплял электронное письмо к новому электронному письму всякий раз, когда вы нажимаете кнопку «Переслать» в письме, достаточно просто включить эту настройку.
Откройте приложение «Outlook» на своем компьютере и кликните вкладку «Файл».
Выберите «Параметры» на левой панели.
Откроется окно «Параметры Outlook». Здесь кликните вкладку «Почта».
Затем выберите стрелку рядом с параметром «При пересылке сообщения» в разделе «Ответы и пересылка», а затем нажмите «Прикрепить исходное сообщение» в раскрывающемся меню.
Наконец, нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.
В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Переслать» в электронном письме, появится новое письмо с прикрепленным письмом.
Если вы предпочитаете использовать Outlook в Интернете вместо собственного приложения, вы все равно можете пересылать электронные письма в виде вложений, но действия будут немного другими.
Переслать электронное письмо как вложение с помощью Outlook Web App
В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, в веб-приложении нет интерактивных опций для пересылки электронных писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью метода перетаскивания.
Откройте свой веб-браузер, перейдите к Веб-сайт Outlook а затем войдите в свою учетную запись Outlook. После входа в систему вы можете нажать «Новое сообщение» в верхнем левом углу окна, чтобы составить черновик нового письма…
… Или выберите электронное письмо, на которое нужно ответить, вложив в него электронное письмо, кликнув его и выбрав «Ответить».
Независимо от того, отвечаете ли вы на электронное письмо или создаете новое, следующий шаг будет таким же. Просто найдите электронное письмо, которое вы хотите добавить как вложение, из списка писем, а затем перетащите его в тело нового письма.
Все, что осталось сделать, это добавить получателя (если это новое электронное письмо), набрать ответ и отправить сообщение в пути.
Если вы обнаружите, что набираете одно и то же электронное письмо снова и снова, вы всегда можете создать и использовать шаблон электронного письма, чтобы ускорить процесс.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Пересылка сообщений как вложений с помощью Microsoft Office Outlook
Если сообщений несколько, выбирать в списке сообщений и нажать кнопку «Переслать» (или Ctrl-F).
Если сообщение одно (способы работают и для нескольких):
1. Выбрать в списке сообщений, перетащить мышью в окно создания сообщения.
2. Выбрать в списке сообщений, Правка -> Копировать (или Ctrl-C), в окне создания сообщения установить курсор в тело письма, Правка — Вставить (или Ctrl-V).
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Как переслать электронное письмо как вложение в Outlook 2010
Outlook 2010 позволяет легко пересылать полное письмо в виде вложения, это полезно в ситуации, когда вам нужно показать полное тело письма, тему и другие элементы, встроенные в письмо. В этом посте рассказывается, как пересылать электронное письмо в виде вложения.
Выберите электронное письмо, которое хотите переслать, щелкните его правой кнопкой мыши и в разделе «Дополнительные действия» выберите «Переслать как вложение».
Откроется окно создания письма с вложенным выбранным письмом. Теперь введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить».
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)