Как создать презентацию в Excel
На основе данных из Excel создать презентацию в PowerPoint
Мне требуется на основе данных из Excel файла создать презентацию в PowerPoint. Ни с тем, ни с.
Как и чем создать презентацию с таблицами?
Привет всем! Нужно сделать красочную презентацию, в которой есть страницы с рисунками-таблицами.
Как добавить файл Excel в виде значка в презентацию PowerPoint
Добрый день! Подскажите, возможно ли с помощью кода добавить файл EXCEL в виде значка в.
Как создать умную презентацию?
Здравствуйте. В общем, вопрос вот в чём: надо создать такую презентацию, что бы при нажатии на.
2. Имеются результаты работа организации N за некоторый период
Подготовить презентацию для руководства, в которой будет представлена информация о прибыльности товаров и отдельно о прибыльности каждого месяца. (представить данные в Excel, не надо в PowerPoint)
Товар
Товар Цена
яблоко 5
банан 10
киви 15
ананас 50
Продажи
Товар Кол-во проданных единиц Дата продажи
яблоко 10 14.05.2012
банан 15 14.05.2012
киви 20 14.03.2012
ананас 10 14.04.2012
яблоко 15 14.05.2012
банан 100 14.03.2012
киви 15 14.04.2012
ананас 10 14.03.2012
ананас 20 14.03.2012
яблоко 15 14.05.2012
яблоко 30 14.03.2012
яблоко 50 14.03.2012
яблоко 20 14.04.2012
киви 10 14.03.2012
киви 40 14.05.2012
киви 30 14.03.2012
киви 10 14.04.2012
ананас 15 14.03.2012
банан 15 14.03.2012
банан 10 14.05.2012
банан 20 14.03.2012
ананас 30 14.05.2012
яблоко 30 14.03.2012
ананас 40 14.05.2012
яблоко 70 14.03.2012
29 уроков работы в Excel. Полный практический курс от популярного тренинг-проекта
Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме ?
Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.
Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.
Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» .
В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.
Урок 1. Меню и вкладки в Excel
Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.
Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов
Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.
Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки
Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.
Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel
Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.
Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)
В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.
Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ
В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.
Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами
Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.
Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование
В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.
Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel
Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.
Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel
Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.
Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel
Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.
Урок 12. Как сделать диаграмму в excel
Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.
Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel
В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.
Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»
Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.
Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон
Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.
Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel
Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.
Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel
В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.
Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel
Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.
Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов
Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.
Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel
В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.
Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»
Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.
Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами
Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия.
Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами
Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.
Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel
Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.
Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными
Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.
Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.
Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.
Урок 27. Создание простых макросов в Excel
Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.
Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel
В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.
Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel
К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.
Как связать объект Excel с PowerPoint
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 52 829.
Связав объект Excel с презентацией PowerPoint, вы можете представить сложные данные в более простой и понятной форме. Это очень удобно в случае научных или корпоративных презентаций. К тому же, такая связь позволит вам изменять данные таблицы без необходимости редактировать презентацию.
Добавление листа Excel в PowerPoint
Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного Excel с PowerPoint презентации. Таким образом, если данные на листе меняются, их можно легко обновить в PowerPoint презентации.
Свяжите весь лист Excel с PowerPoint
В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной Excel книге. При сохранении Excel, убедитесь, что лист, который вы хотите в презентации, — это лист, который вы видите при первом открытии книги.
Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint
В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить, и свяжите их.
Перетащите область данных, на которую вы хотите связаться в PowerPoint, и на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать».
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.
Копирование и вставка (без связи) Excel данных в PowerPoint
В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.
Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В разделе «Параметры вставки» выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр вставки , чтобы просмотреть, как он будет выглядеть.
Использование стилей назначения для копирования данных в виде PowerPoint таблицы с использованием формата презентации
Сохранение форматирования источника для копирования Excel данных в виде PowerPoint таблицы с использованием формата листа
Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже
Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который невозможно изменить в Excel
Сохранение текста только для копирования всех данных в виде одного текстового поля
См. также
Вставка связанного листа
Чтобы вставить сохраненный Excel и связать его с PowerPoint слайдом, сделайте следующее:
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной Excel книге.
В PowerPoint 2010 на вкладке « Вставка» в группе » Текст » нажмите кнопку » Объект».
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку «Обзор», а затем в диалоговом окне «Обзор» перейдите к книге Excel, содержащую сведения, которые нужно вставить, и нажмите кнопку «ОК«.
В диалоговом окне «Вставка объекта» выберите » Ссылка » и нажмите кнопку » ОК».
Чтобы изменить связанный Excel листа, выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, наведите указатель мыши на связанный объект листа и выберите команду «Изменить».
Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду «Обновить ссылку».
Вставка связанного выделения из листа
Чтобы вставить и связать выбранные данные из сохраненного Excel листа, сделайте следующее:
В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые необходимо вставить.
Выберите и скопируйте нужные данные.
Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите клавиши CTRL+C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке « Главная» в группе буфера обмена щелкните стрелку под вставку и выберите «Специальная вставка».
В диалоговом окне «Специальная вставка» в разделе «Как» выберите Microsoft Excel листа.
Установите флажок «Вставить ссылку » и нажмите кнопку «ОК».
Чтобы изменить выделение ячеек из связанного Excel листа, выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, наведите указатель мыши на связанный объект листа и выберите команду «Изменить».
Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду «Обновить ссылку».
Копирование выделенного фрагмента ячеек на слайд
Чтобы вставить в слайд копию Excel данных, PowerPoint слайде, выполните следующие действия.
Примечание: Данные, скопированные и вставленные на PowerPoint слайде, не обновляются автоматически при изменении данных в Excel книге. Чтобы связать данные на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. раздел «Вставка связанного выделения из листа» непосредственно выше.
В Excel откройте книгу, содержащую сведения, которые необходимо скопировать.
Выберите и скопируйте нужные данные.
Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите клавиши CTRL+C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В разделе «Параметры вставки» выполните одно из следующих действий:
Выберите «Сохранить исходное форматирование», если вы хотите скопировать данные PowerPoint таблицу, но хотите сохранить внешний вид исходного Excel листа.
Выберите «Использовать стиль назначения«, если вы хотите скопировать данные в виде PowerPoint таблицы, но хотите, чтобы они предполагали внешний вид PowerPoint презентации.
Выберите «Внедрить «, если вы хотите скопировать данные в качестве сведений, которые можно изменить в PowerPoint.
Выберите «Рисунок «, если вы хотите скопировать данные в виде нередактируемого рисунка.
Выберите «Сохранить текст» , только если вы хотите скопировать все данные в виде одного текстового поля.