Всплывающая подсказка в ячейке
Сегодня хочу поделиться одним маленьким приемом, который поможет сделать удобные и красивые подсказки к ячейкам:
На создание такой подсказки меня навел однажды вопрос на одном из форумов — как можно сделать удобный перевод текста из ячейки, чтобы он показывался при наведении на ячейку мышью? Не выделении — именно наведении. Можно использовать примечания(вкладка Рецензирование -Создать примечание). Но в случае с примечаниями есть несколько не очень удобных моментов: размеры примечания придется подгонять для каждой подсказки отдельно; примечания как правило будут показываться справа от ячейки, а не чуть ниже; при большом количестве примечаний файл может значительно увеличиться в размерах и некоторые возможности будут мешать их корректному отображению(например, если закрепить области, то примечание может и съехать и «срезаться»). Первое, что пришло в голову — а что если сделать как в гиперссылках (Что такое гиперссылка?)? Если точнее — что если именно эти подсказки использовать? Но как же тогда делать гиперссылку? Куда? Все просто — я решил, что можно создать гиперссылку на ячейку, в которой сама гиперссылка. Тогда даже при нажатии на ячейку с гиперссылкой нас никуда не перекинет. Я покажу как это можно сделать вручную и как это можно сделать при помощи кода VBA.
Для начала немного об исходных данных. У нас есть лист с ячейками, в которых надо создать подсказки и есть лист «справочник», в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки.
РУЧНОЕ СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ
Выделяем ячейку, подсказку для которой хотим создать -правый клик мыши -Гиперссылка (Hyperlink). Откроется окно добавления гиперссылки.
Выбираем местом в документе
Введите адрес ячейки — указываем адрес той ячейки, в которой хотим создать подсказку
Или выберите место в документе — указываем тот лист, на котором наша ячейка, в которой создаем подсказку.
Далее жмем кнопку Подсказка и в появившемся окне вписываем текст всплывающей подсказки -Ок. Так же в основном окне жмем Ок. Подсказка создана.
Ниже небольшой ролик, в котором показано как это все делается пошагово:
В этом способе все хорошо, кроме двух вещей:
- Если подсказок много, то создавать их весьма непростое занятие. Необходимость листа «справочник» при ручном методе так же ставится под сомнение
- При создании гиперссылки формат ячейки автоматом изменяется. А для нашей цели это в большинстве случаев не надо. Это можно обойти, создавая подсказки вторым способом — при помощи кодов VBA.
СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ АВТОМАТИЧЕСКИ КОДОМ VBA
Здесь особо рассказывать нечего — лучше сначала скачать файл, приложенный к статье. Там есть лист «справочник», в котором забита пара значений для подсказок и лист, в котором подсказки создаются.
Как это работает. Выделяются ячейки для создания подсказок(в примере это D15:D16 ). И кнопкой запускается код, который в выделенных ячейках создаст всплывающие подсказки. Сам принцип: код просматривает каждую выделенную ячейку и если она не пустая запоминает её значение. Ищет это значение в первом столбце листа «справочник» и если находит — создает гиперссылку и значение из второго столбца листа «справочник»(в строке с найденным значением) вставляет в качестве подсказки к гиперссылке.
Но помимо этого код перед созданием гиперссылки запоминает большую часть форматирования текста в ячейке и после создания гиперссылки возвращает его. Хотя и здесь не без ложки дегтя — код не сможет корректно обработать и вернуть смешанное форматирование (например, разный цвет шрифта в одной ячейке, разный стиль и т.п.). Но подсказки при этом все равно будут созданы.
Что следует знать: код ищет каждое значение ячейки полностью, а не каждое слово отдельно. Это значит, что если в ячейке будет записано «аннуитентный платеж», а не просто «аннуитентный» как в примере — то подсказка для такой ячейки не будет создана.
Если добавить или изменить значения в листе «справочник», то для того, чтобы подсказки обновились необходимо запустить код заново. Внесение изменений в сам код при этом не требуется.
Созданные подсказки останутся в файле даже если удалить сам код. Т.е. если создать подсказки в файле, а затем файл переслать другому человеку — он сможет использовать подсказки без дополнительных действий.
Всплывающая подсказка в ячейке (59,0 KiB, 3 669 скачиваний)
Изучим простой способ добавления всплывающей подсказки в Excel при вводе данных в ячейку.
Одним из элементов упрощения ввода данных пользователем является добавление всплывающей подсказки, которая появляется при активации конкретной ячейки.
Это позволяет минимизировать возможность ошибки при вводе, а также напоминает какие конкретно данные необходимо ввести в ячейку.
Как сделать всплывающую подсказку?
Чтобы сделать всплывающую подсказку для ячейки выберем на панели вкладок Данные -> Работа с данными -> Проверка данных и в открывшемся окне перейдем в центральную вкладку:
Далее вводим информацию в поля Заголовок и Сообщение, при этом текст введенный в заголовок при отображении подсказки будет показываться жирным шрифтом, а также устанавливаем галочку напротив поля Отображать подсказку, если ячейка является текущей. Нажимаем OK и получаем следующий результат:
как сделать в excel чтобы если наводишь на ячейку, то появляется какое-нубудь изображение?
1 Правой мышкой жмем по нужной ячейке — Вставить примечание
У вас появится окно примечания со штриховкой по перриметру Подвели курсор на штриховку и топнули мышкой.
Штриховка превратиться в мелкие точки
2. Выбираем панель «Рисование» . Там находим ведро с краской рядом щелкаем треугольничек и указываем на «Способы
заливки» — Рисунок — Выбираем рисунок жмем -ОК
3. возвращаемся к ячейке которую мы выбрали . Топнули правой мышкой — Скрыть примечание
4. ПРИ НАВЕДЕНИИ КУРСОРА НА ЯЧЕЙКУ — ПОЯВИТСЯ НУЖНАЯ КАРТИНКА. 
Альтернатива примечаниям к ячейкам таблиц Excel
Как вы уже, наверное, знаете, примечание можно сделать к любой ячейке. Для этого нужно воспользоваться командой Рецензирование ► Примечания ► Создать примечание или, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке, выбрать в контекстном меню команду Вставить примечание. Чтобы переключиться в режим отображения примечаний, выполните команду Рецензирование ► Примечания ► Показать все примечания.
В разделе Экран вкладки Дополнительно диалогового окна Параметры Excel имеются дополнительные настройки для просмотра примечаний. Пользователь может выбрать скрытие всех примечаний и индикаторов примечаний — зто означает, что ваши примечания, возможно, никто никогда не увидит.
В данной статье вы узнаете, как с помощью функции проверки вводимых значений добавить к ячейке всплывающее сообщение. В этом случае ваши примечания будут видны всегда, независимо от пользовательских настроек просмотра примечаний.
Рис. 25.1. Это всплывающее сообщение создано с помощью функции проверки вводимых значений
Чтобы добавить всплывающее сообщение к ячейке, сделайте следующее.
- Активизируйте ячейку, которая должна содержать всплывающее сообщение.
- Откройте диалоговое окно Проверка вводимых значений с помощью команды Данные ► Работа с данными ► Проверка данных и перейдите па вкладку Сообщение для ввода.
- (Необязательно.) В поле Заголовок введите заголовок вашего сообщения.
- Введите само сообщение в поле Сообщения для ввода.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений.
После того как вы выполните указанные выше действия, сообщение будет появляться всякий раз при активизации ячейки (рис. 25.1). Кроме того, сообщение можно перетащить в любое другое место.