Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы
В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.
На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.
Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.
Современные печатные центры, которые применяются в крупных офисах, представляют собой «настоящую» башню и позволяют разом обрабатывать сотни листов
Перед приобретением следует внимательно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с продавцом, чтобы определить наличие необходимой функции. Также понять предназначение устройства зачастую можно только по внешнему виду. Обычный принтер, который используется для печати, имеет один лоток для бумаги, а выход готового листка осуществляется в верхней части.
МФУ отличаются большими размерами, поскольку внутри находится сразу несколько лотков и дополнительной механики для осуществления сканирования и печати. Как правило, сканирующая поверхность в виде стеклянного блока находится сверху и прикрыта пластиковой крышкой, которая часто выполняется съёмной, чтобы облегчить ксерокопирование объёмных материалов. Дополнительно в мультифункциональном устройстве может быть предусмотрено несколько лотков для закладки бумаги и выхода готовой продукции.
Продвинутые модели имеют жидкокристаллические дисплеи для управления процессом сканирования
Подготовительные работы
Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?
Первые шаги совершаются в определённой последовательности:
- Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
- Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
- Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
- Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
- Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
- В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.
Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.
После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.
Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.
Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»
Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.
Как сканировать документы на компьютер через сканер
Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:
- Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.
ШАГ 1: подключение сканера, установка драйвера
Если сканер (МФУ) у вас уже подключен к компьютеру и установлено ПО для работы с ним — этот шаг вы можете пропустить.
Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер/принтер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже).
Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет — значит устройство начало работать.
Подключение сканера к ПК
Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов. Рассмотрю несколько возможных случаев.
1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске
Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер — скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).
2) Windows автоматически смогла определить устройство
Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер — уже неплохо! (см. скрин ниже 👇, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены «дрова»)
Примечание!
Кстати, современная Windows 10 (и 11-я) в этом плане достаточно неплохая система — автоматически находит драйвера даже для довольно старых устройств. Кстати, также здесь порекомендую утилиты для авто-обновления драйверов.
Устройство CanoScan подключено и готово к использованию
Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти 📌 в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.
3) Ищем и ставим драйвер «вручную»
Самый неблагоприятный сценарий. Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже. 👇
Запуск диспетчера устройств — devmgmt.msc
Далее обратите внимание на вкладки «Другие устройства» , «Устройства обработки изображений» . Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже 👇).
Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.
Затем во вкладке «Сведения» : в графе «Свойства» выберите «ИД оборудования» и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже 👇).
В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы «железки», у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.
Поиск драйвера по VID, PID
После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю.
Если драйвер для сканера вы не нашли (или он не «встает» в вашу ОС Windows) — есть два выхода:
- попробовать программу Valuescan (она автоматически обнаруживает большинство сканеров, МФУ и пр. офисной техники, и позволяет работать с ними без «родных» драйверов);
- как вариант можно поставить виртуальную машину (с нужной ОС Windows, под которую есть драйвер для сканера) и с нее вести сканирование.
Valuescan автоматически нашла сканер и готова получить изображение с него!
Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве).
В этом случае вам нужно будет разархивировать этот архив, затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже 👇).
Обновить драйвер / диспетчер устройств
Далее в окне указать, что обновление будет произведено в ручном режиме.
Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)
Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать «Далее» .
Указываем папку с драйверами (кликабельно)
Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен — вы увидите окно об успешной установке.
После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).
Когда драйвера установлены — будет так.
ШАГ 2: выбор программы для сканирования
Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером/принтером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться. ). Рассмотрю ниже, 4 наиболее распространенных варианта решения.
📌 Программы, идущие вместе с драйвером от производителя
Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования.
В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.
CanoScan ToolBox / приложение от производителя
Программа позволяет работать со сканерами (МФУ и пр. техникой) без установки «родных» драйверов. Обладает всеми базовыми опциями по сканированию: выбор цветности, источника, размера бумаги, и пр. Позволяет проводить легкую обработку скана, например, повернуть его на 90-360 градусов, изменить цветность.
Valuescan автоматически нашла сканер и готова получить изображение с него!
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др.
Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).
Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)
Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный «мастер», которые по шагам проведет вас через все тернии.
Примечание : пожалуй, единственный недостаток программы — она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).
📌 Приложение Сканер (для Windows 10)
В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить — зайдите в параметры Windows (сочетание Win+i), и откройте раздел «Устройства» .
В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.
Принтеры и сканеры
Выбрав его, вы должны увидеть кнопку «Управление» — нажмите по ней.
Далее Windows предложит получить приложение «Сканер», просто переходим по соответствующей ссылке.
Получить приложение для сканирования
Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже 👇).
ШАГ 3: сканирование документа с принтера МФУ
Одна из распространенных офисных задач — это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Несколько наиболее простых способов приведу ниже.
Способ 1
Нажать сочетание Win+R — в появившемся окне «Выполнить» ввести команду control printers и нажать Enter.
Появится окно «Устройства и принтеры» — в нем нужно кликнуть правой кнопкой мыши по своему принтеру и в меню выбрать «Начать сканирование» . 👇
Примечание : разумеется, устройство должно быть включено! Иначе его не будет видно в этой вкладке.
Устройства и принтеры — начать сканирование
Способ 2
Запускаем программу Paint (это программа для рисования, есть практически в каждой версии Windows). Для этого нажмите Win+R, в окно «Выполнить» введите команду mspaint и нажмите Enter.
После кликните по меню «Файл» и выберите вариант получения изображения со сканера или камеры . 👇
Paint // Со сканера или камеры
Способ 3
Конечно, больше всего опций и возможностей по сканированию предоставляют спец. программы. Одна из таких — Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет 30 дней работать с ней бесплатно).
После запуска программы, выберите в меню вариант «Сканировать и сохранить изображения» (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).
Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)
Далее появится окно с настройками сканирования. Здесь важно обратить на несколько параметров:
- разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек — тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
- режим сканирования : если отбросить различные «производные», то всего есть 3 режима — серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
- яркость : часто нужно «поиграться» с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа — оно будет своим).
Настройки сканирования (кликабельно)
После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева.
Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант «Сохранить выбранные страницы как изображения» (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).
Сохранение выбранных страниц в картинки JPG/PDF/WORD и пр.
ШАГ 4: как получить текстовые данные из отсканированных изображений
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа — у них сразу на выходе получается текст.
На самом деле, после сканирования — будет картинка (такая же, как при фотографировании — только без фронтального «искривления»).
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать — необходимо провести операцию распознавания .
В этом плане один из лучших продуктов — это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант «. В Microsoft Word».
Fine Reader — популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку «Распознать» — запустится автоматическое распознавание текста на странице.
Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой — оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте проверить орфографию документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно «переводятся» из картинки в текст.
Fine Reader — распознавание текста и картинок в PDF файле
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней — быстро освоитесь.
Как отсканировать фото на компьютер сканером или МФУ?
Большинство обладателей офисного оборудования знают, что такое сканер и процесс сканирования. Тем не менее многие начинающие пользователи не знакомы с этой операцией. Давайте попытаемся разобраться, как же отсканировать фото на компьютере?
Что такое сканер?
Сканер – это устройство, которое анализирует какое-либо фото, рисунок или текст, после чего, создает цифровую копию данного объекта. Далее, необходимо сохранить ее в виде файла.
Процесс получения такой цифровой копии называется сканированием.
Способы сканирования
Вариантов сканирования существует несколько:
- программа Paint;
- универсальное сканирование с помощью Windows из пункта «Устройства и принтеры»;
- программа FastStoneImage VieWer;
- с помощью программного обеспечения сканера;
- WinScan2PDF;
- программа «СканКорректор».
Остановимся на каждом из упомянутых методов, и узнаем, как отсканировать фото на сканере.
Через «Устройства и принтеры»
Если вы являетесь начинающим пользователем сканера или МФУ, то способа проще, отсканировать фото на компьютер как этот, вы не найдете:
- пуск;
- «Устройства и принтеры»;
- выбираем сканер;
- «Начать сканирование»;
- «Сканировать».
Программное обеспечение сканера
В комплекте с любым сканером или МФУ поставляется программное обеспечение (ПО) для осуществления операций, предусмотренных данным устройством. Кроме того, в состав этого ПО обычно входят установочные драйвера и другие дополнительные программы по редактированию изображений. Использовать их совсем несложно.
Заходим в программу через ярлык на рабочем столе. Далее действуем согласно подсказкам непосредственно вашего сканера, поскольку для разных моделей настройки и процесс сканирования могут отличаться.
Программа Paint
Эта программа есть в любом компьютере, в папке «Стандартные». Рассмотрим, как же отсканировать фото на принтере или сканере с ее помощью.
- Включаем сканер и кладем нужное фото на его стекло.
- Открываем программу Paint, и в меню «Файл» выбираем «Со сканера или камеры».
- В появившемся окне выбираем тип сканируемого изображения и нажимаем «Сканировать».
- Обычно устройство несколько секунд разогревается, после чего начинается процесс сканирования. По его окончании в окне появится отсканированное изображение.
- Сохраняем полученное фото в нужную папку, предварительно выбрав ему формат и имя.
Вопрос, как добавить фото в компьютер, решен.
Программа FastStoneImage VieWer
Используя эту программу, не нужно ставить отдельные энергоемкие приложения для сканирования.
Запускаем и установленную программу с рабочего стола. Через меню «Файл» выбираем «Получить изображение со сканера» и кнопку «Сканировать». Помещаем документ в устройство, выбираем тип изображения.
После того как фото отсканировано, на компьютере сохраняем его в нужную папку.
Кроме того, в этой программе с легкостью можно осуществить множество операций, по редактированию полученного изображения.
Программа Scanitto Pro
Удобная утилита для сканирования фотографий и документов, которая используется для ОС Windows. Она имеет различные функции редактирования отсканированных изображений.
Программой Scanitto Pro обеспечивается исключительное качество фотографий, сканируемых с помощью TWAIN драйвер-устройства. Она довольно проста даже для пользователей с минимальным уровнем подготовки.
Scanitto Pro послужит единым решением для сканирования, распознавания или копирования фотографий и текстов.
Вот некоторые достоинства этой программы:
- сканируемые изображения сохраняются в форматах JPG, BMP, JP2, TIFF или PNG;
- возможность изменения порядка страниц;
- определение границ сканируемого материала автоматически;
- возможность поиска преобразованных в PDF изображений;
- удобная настройка разрешения, режимов цветности и размеров;
- выделение области сканирования вручную.
- автоматическое и быстрое распознавание текста;
- поддержка 6 языков распознавания.
Программа WinScan2PDF
Эта небольшая программа, не требующая инсталляции, с помощью любого установленного сканера поможет отсканировать различные документы и фото на ваш компьютер в формате PDF. Она отлично справляется с поставленными задачами и проста в использовании.
Как же отсканировать фото на компьютер с помощью WinScan2PDF?
- Скачиваем и запускаем программу.
- Нажимаем «Откуда».
- Выбираем сканер и нажимаем кнопку «Сканировать».
- Откроется обычное окно настроек сканера. Выбрав необходимые настройки, продолжаем сканирование.
- После появления отсканированного изображения нажимаем «в PDF» и сохраняем документ.
Программа «СканКорректор»
Утилита «Скан Корректор» предназначена для быстрого и удобного сканирования фото и документов. С помощью функций цветности, контрастности и яркости, программа произведет корректировку отсканированного файла, улучшив его вид. Преимущество программы в ее маленьком объёме и отсутствии необходимости инсталляции.
Это позволит иметь ее при себе постоянно, на любом съемном носителе, и использовать по необходимости.
Программа предназначена для широкого круга пользователей и не требует дополнительных специальных знаний.
Все способы, как можно сканировать фотографии на компьютер через принтер со сканером
Из этой инструкции Вы узнаете, как подготовить технику, какие программы и как использовать. Найдете обзор возможностей операционной системы Windows 7, 8, 10 для получения цифровых копий изображений. А также советы от профессионалов и видеоинструкцию.
Подготовка к сканированию
Чтобы сканировать фотографии или другие носители нужно:
- Убедиться в том, что устройство может выполнять функцию сканирования. С самостоятельным сканером вопросов не возникает, так как он для этого и предназначен. А вот принтер сам по себе не сканирует. В последнем случае важно, чтобы аппарат был многофункциональным, то есть быть принтером 3 в 1 – содержать в себе одновременно сканер, принтер и копир. Убедиться в этом можно из документации к технике или просто попытаться поднять верхнюю крышку. Если под ней есть стекло, тогда сканирование, равно как и ксерокопирование, может осуществляться.
- Правильно подключить сканер к компьютеру (или МФУ). Если для работы принтера соединение с ПК не всегда нужно, например, когда техника может печатать с флешки или через телефон, то для работы сканера надо подключиться к компу. Задание на сканирование и отправка готовой скан-копии фото будет осуществляться с и на компьютер соответственно. Подключение в большинстве случаев делается через USB-шнур. Для обнаружения и работы сканера потребуется дополнительно установить драйвер, если Windows сама автоматически не сделает установку программного обеспечения. Драйвер ставится с диска, который идет в комплекте с техникой, или скачивается с официального сайта производителя.
Чтобы не возникало проблем с работой любой функции МФУ, лучше всего сразу устанавливать полный пакет драйверов вместе с фирменным ПО. Так, могут установиться несколько программ – отдельно для печати, сканирования и копирования.
Где найти драйвер для принтера
Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.
Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:
- Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
- На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
- Выберите слева в меню пункт «Диспетчер устройств»; Нажмите «Диспетчер устройств»
- Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно расположены особые значки; Нажмите на пункт «Обновить драйверы»
- Необходимо выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». В этот момент у вас должен быть подключен интернет. Так как ПО будет загружаться из сети;
- Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойство»;
- Выберите вкладку «Сведения» и внизу нажмите на строку «Свойства». Нажмите в ней «ИД оборудования»; Выберите «Ид оборудования»
- Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и нажать по нему ПКМ. Выберите пункт «Копировать»; Нажмите на пункт «Копировать»
- Далее откройте браузер и перейдите по адресу: https://driver.ru/;
- Вверху в меню сайта выберите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали в окне оборудования. Найдите подходящий файл для вашей версии Windows
Ниже появятся результаты именно для вашей модели устройства. Необходимо обращать внимание на версию Windows, для которой подходит драйвер. Если в списке версий нет нужной, посмотрите остальные результаты. Если на данном сайте вы не сможете отыскать нужное ПО, попробуйте совершить поиск на сайте https://devid.info. После установки драйвера сканирование документов можно будет совершать с программы или драйвера принтера на компьютере.
Сканирование через стандартное средство Windows
Подымите крышку устройства. Положите сканируемое фото на стекло, ориентируясь на направляющую стрелку, которая указывает, где должна располагаться верхняя часть бумаги. Фото должно лежать лицевой стороной вниз.
Зайдите в окно «Устройства и принтеры». Для этого сначала откройте окно «Выполнить» комбинацией клавиш «Windows+R». Затем введите и выполните команду «control printers».
Найдите значок нужного аппарата. Если устройство готово к работе, то значок не будет слегка прозрачным и возле себя не содержит никаких знаков предупреждения.
Нажмите правой кнопкой мышки по значку и выберите «Начать сканирование»
Откроется встроенный в Windows мастер работы со сканером. В окне настраиваются параметры, которые влияют на процесс сканирования и конечное качество цифровой копии фотографии.
- В самом верху окна кнопкой «Изменить» можно выбрать другой сканер для работы. Если подключено только одно устройство, то выбор изначально будет правильным. Но когда подключено несколько разной периферии для сканирования, тогда система может выбрать не ту технику. В идеале надо поставить сканер или принтер по умолчанию, чтобы Windows всегда выбирала необходимый сканер.
- Профиль. При каждом новом сканировании приходится по-новому задавать параметры. Создание нового профиля позволяет сохранить параметры. При очередном сканировании просто выберите нужный профиль и все настройки автоматически подставятся в соответствии с внутренними параметрами профиля. Если приходится сканировать много разных по виду документов, то профилей можно задать необходимое количество.
- Подача. Практически никогда эта настройка не меняется. В 99% случаев в домашнем использовании или малом офисе применяется планшетный сканер, в котором фотография или лист бумаги кладется сверху на стекло и прикрывается крышкой.
- Размер бумаги. Когда сканер может работать с листами увеличенного формата А3 и другими, тогда при необходимости можно изменить размер носителя в этом пункте.
- Тип файла. Проще говоря, конечный формат электронного файла на компьютере – расширение. От параметра зависит не только программа, которой потом придется открывать документ, но и качество скана, а значит, и размер в Мб. Чтобы получить скан фотографии в максимальном качестве, выбирайте формат BMP. Если сканирование проходит слишком долго или высокое качество не требуется, тогда допустимо выбирать форматы JPGи PNG. Дабы сканировать по сети и делиться файлами по электронной почте обычно выбирают формат PDF.
- Разрешение (DPI). Увеличение разрешения повышает качество скана фото. В зависимости от типа и модели сканера максимальное разрешение может отличаться. Измеряется в точках на дюйм. Чем больше количество точек, тем выше качество. Если надо сканировать и потом документ многократно увеличивать без потери качества, тогда выбирайте максимальное значение. Размер скана в хорошем качестве может достигать десятков и более Мб. Поэтому, для частого и многократного сканирования необходимо иметь достаточно свободного места на компьютере.
- Яркость и контрастность. Чтобы не искажать фото, изменять расположение ползунков не рекомендуется. Настройка чаще используется для обычных документов.
- Просмотр. Можете нажать на кнопку, чтобы убедиться в правильном расположении фото на окне сканера и понять, каким будет результат.
После настройки всех параметров можно нажать на кнопку «Сканировать» и сканер запустится в действие.
В зависимости от выставленного качества создание скана может занимать разное время, от нескольких секунд до минуты и более.
Когда сканирование завершится, система предложит сохранить скан-копию. Задайте имя файла и нажмите «Импорт».
В Windows 10 по умолчанию скан попадет в стандартную директорию «Изображения», внутри которой создастся папка, называющаяся текущей датой.
Путь сохранения можно изменить в окне импорта, нажав на ссылку «Дополнительные параметры».
При необходимости смените место сохранения. Возможно также отключить создание папки под скан. В пункте «Имя папки» укажите «Нет».
Метод 2. Печать
Запустите программу, которую вы используете для просмотра ваших фотографий
- Иногда это может быть основано на вашей операционной системе, а иногда это стороннее программное обеспечение (например, Adobe Photoshop), или иногда это совсем другая программа.
Откройте файл изображения, сохраненного ранее в этой программе
Чаще всего это будет сделано с быстрым сочетанием клавиш Ctrl + O, но вам нужно будет обратиться к меню документации программы, чтобы убедиться, что это можно сделать в вашей программе, поскольку не все программы используют одни и те же методы для открытия в окне «Открыть».
Предварительный просмотр изображения при включении принтера (если он не включен)
Убедитесь, что изображение действительно та, которую вы хотите просмотреть. Сделайте окончательные корректировки изображения, чтобы сделать изображение еще лучше. Если вы не являетесь экспертом по фотографии и можете доверять своей программе, чтобы принять правильные решения, используйте настройку автонастройки, чтобы исправить ваши фотографии в режиме редактирования. Если вы не можете, вы можете вручную отрегулировать их с помощью ползунков и в пределах границ программы, пока они не будут соответствовать именно тому стилю, который вам бы хотелось.
Сохраните файл, чтобы обеспечить печать самого последнего изображения
если вы внесли какие-либо изменения.
Используйте комбинацию клавиш Ctrl + P или любую комбинацию клавиш, в которой можно найти меню печати
Выберите принтер, на котором он должен печатать
а также любые другие спецификации стиля документа, которые могут потребоваться установить. Это может включать количество копий, которые необходимо распечатать, а также тип бумаги, которая установлена в принтере. На некоторых принтерах вам потребуется выбрать другие параметры, такие как печать без полей и т. П., Но каждый принтер отличается, поэтому следуйте указаниям на вашем конкретном принтере, чтобы узнать, что принтер может печатать.
Распечатайте фотографию
- Для печати фотографии используйте кнопки на компьютере.
Другие стандартные программы
В Windows версий 7-10 есть другой встроенный софт, который позволяет сделать скан.
- «Факсы и сканирование». Можно найти через поиск в меню пуск или на панели задач, в зависимости от версии ОС.
Paint
Многие привыкли использовать стандартный графический редактор Paint только для простого оформления картинок или подписей. Но внутри программы есть функция получения изображения.
Запустите Paint любым способом. В Windows XP зайдите в меню «Пуск» и откройте софт в папке «Стандартные». В более новых Windows найдите редактор через поиск.
Через меню «Файл» кликните по пункту «Со сканера или камеры».
Сделайте базовые настройки.
Расширенный набор настроек доступен после клика по ссылке «Настроить качество сканированного изображения».
Сделайте предварительный просмотр, а после отсканируйте. Скан появится в виде изображения в открытом окне Paint.
Даже если изначально фото было неправильно уложено внутри сканера, в редакторе доступен поворот. Также можно сделать подписи текстом, изменить размер и другое.
Но для редактирования рекомендуется использовать инструменты более продвинутых редакторов фото.
Сохранение делается через пункт «Сохранить как» внутри меню «Файл».
Выберите формат, который обеспечит наилучшее качество – BMP или PNG. JPG тоже даст хорошее качество, но в сравнении с предыдущими форматами недотягивает, размер, естественно, будет меньше.
Как на сканере отсканировать фото
При выполнении сканирования, необходимо соблюдать некоторые правила, с помощью которых можно повысить качество цифровых копий.
По возможности выполните следующие рекомендации:
- Положите фото как можно ровнее на стекло сканера.
- Если на фото имеются трещины, положите фотографию так, чтобы трещина находилась перпендикулярно ходу лампы сканера.
- Желательно установить разрешение сканера не менее 600 dpi.
- В качестве выходного графического формата лучше использовать TIFF, а не JPG или PNG.
- Не используйте для обработки фото программное обеспечение сканера, если этот функционал там имеется.
При сканировании фотографий нужно выбрать минимальное разрешение — не менее 300 dpi, а лучше — 600 dpi. При более высоком разрешении повысится качество итогового изображения.
Фото лучше сохранить в формате TIFF без сжатия, чтобы избежать потери информации на изображении. После получения цифрового фото, и последующей обработки в графическом редакторе, готовое изображение можно будет сохранить, например, в формате JPG (JPEG) с небольшим сжатием.
Когда мы сканируем старые фото, нам необходимо сохранить изначальное изображение в оригинальном виде, поэтому последующую обработку изображения лучше проводить в Photoshop или в другом подобном графическом приложении, а не использовать ПО сканера.
После выполнения сканирования мы получаем скан в цифровой форме, а затем, если нужно, с помощью программного обеспечения — графической программы, проводим работы по реставрации или улучшению внешнего вида изображений на компьютере.
Программы от разработчиков
Производители дополнительно к стандартному пакету ПО предлагают утилиты. Внутренний интерфейс может отличаться, но интуитивно понятен. Перечень параметров также практически всегда одинаковый.
Софт устанавливается либо сразу с драйверами, либо отдельно через запуск установочного файла на диске. Все программы доступны для загрузки с официальных ресурсов компаний.
- HP Scan. Программы от компании лидера на рынке печатающей техники Hewlett-Packard. По интерфейсу практически идентична стандартной утилите сканирования в Windows.
Сторонние программы
Если необходимо более гибко настраивать сканер и управляться с полученным документом, например, сразу отправлять файл по E-mail, тогда предлагается воспользоваться специализированными программами для сканирования.
ABBYY FineReader
Программа известна и широко используется благодаря встроенному функционалу, позволяющему распознавать текст и таблицы с изображений. Есть несколько версий программы, которые отличаются возможностями, Цена за каждую версию разная, а стоимость максимального пакета превышает 30 тыс. р.
Обладает как достоинствами, так и недостатками. Для обычного сканирования покупать софт нет смысла. Больше пригодится для профессиональной работы. Также позволяет сканировать в PDF из нескольких листов.
VueScan
Известное приложение, которое рекомендуют даже производители техники. Если нужно гибко и настраивать качество, тогда софт то, что необходимо. Программа поддерживает работу большинства марок, моделей многофункциональных и сканирующих устройств. Имеет встроенную функцию оптического распознавания символов – преобразования изображения в текст.
Сканер CuneiForm
Бесплатная программа, которая доступна для скачивания на официальном сайте разработчика OpenOCR. Имеет минимальные системные требования, не грузит компьютер и быстро работает.
Встроен механизм распознавания текста. Перед сканированием в программе можно поправить область скана, обрезать при необходимости, и сделать цветовую коррекцию. После сканирования можно работать с текстом прямо в окне CuneiForm.
ScanPapyrus
Программа позволяет значительно ускорить сканирование за счет выбора ограниченной области обработки. Например, если считывается фотография размером 10×15, то нет необходимости выполнять сканирование всей области. В настройках можно выставить нужный размер и сканирование пройдет быстрее. Для фото 10 на 15 больше всего подходит размер А6.
Откройте крышку сканера и ориентируясь на разметку, положите фото в нужное место. На корпусе могут быть отметки, которые указывают, какой размер бумаги кладется в конкретную область.
Если подобных отметок нет, то фотографию необходимо класть в угол, где находится стрелка (указывает начало хода сканера).
Предварительно отключите опции «Автообрезка» и «Автоконтраст». Последнюю функцию лучше применять для сканирования текста.
На вкладке «Сканирование» обязательно выставьте качество (рекомендуется «отличное», что приравнивается к 600 т/дюйм) и выберите цветность. Для фотографий лучше выбирать цветное сканирование.
Чтобы запустить процесс, сделайте клик по кнопке «Сканировать страницу». Когда надо отсканировать много страниц, например, перевести много фотографий из старого альбома, тогда лучше воспользоваться функцией потокового сканирования. Нажмите на соответствующую кнопку. Появится окно, где надо выставить интервал времени, которого вам хватит, чтобы сменить фотографию.
По истечении времени сканирование автоматически выполнится и таймер заново начнет отсчет. При необходимости нажмите «Enter» и сканирование сделается без ожидания.
Когда все цифровые образы фотографии создадутся, можете нажать на «Завершить». После, сканы отобразятся и появится простая панель форматирования. По желанию можно воспользоваться встроенными инструментами.
Для сохранения файла нажмите комбинацию «Ctrl+S». Выберите качество, формат, создайте или выберите существующую папку, где окажутся все отсканированные документы.
