Основные отличия 1С УНФ и УТ 11
1С Управление небольшой фирмой (УНФ) 1.6 : в двух словах — если Ваше предприятие использует процессы производства и комплектации, если Вы например занимаетесь сборкой мебели (или каким — либо другим несложным производством / ремонтом), если у вас небольшая частная типография, пекарня, интернет-магазин с комплектацией заказов, ремонтная мастерская, и т.п. — смело можете приобретать данную программу.
УНФ — хорошее готовое решение автоматизации управленческого учета в небольшом бизнесе, имеющем несложные процессы управления и внутреннюю организационную структуру.
Программа поддерживает управление производством, выполнение работ, оказания услуг, которые не требуют сложного многопередельного производства и особенного расчета заработной платы.
Доступен модуль Производство, который включает в себя базовый план производства, спецификации изделий, прямые и косвенные затраты, предварительная калькуляция заказов, распределение затрат, задания и распределение времени.
Как дополнительный плюс, в конфигурацию изначально внедрен модуль виртуальной IP телефонии, который позволяет принимать и совершать звонки от более чем 60 операторов на текущий момент. Впрочем, в УТ 11 (Управление торговлей версии 11.4 и выше) также можно провести аналогичную интеграцию от сторонних разработчиков, но здесь мы имеем готовое решение.
★ в УНФ события привязаны к клиенту и документу, в отличие от УТ (где события только от клиента), что также является преимуществом.
★ в УНФ доступен управленческий учет зарплаты, учет зарплаты от сделок.
★ в УНФ дополнен перечень типовых производственных документов в отличие от УТ: например добавлен Заказ-наряд (документ, объединяющий в себе работы и услуги, используемые материалы, в т.ч. давальческое сырье, сотрудников и начисленную зарплату, и т.д.).
Также в УНФ добавлена бухгалтерская отчетность для индивидуальных предпринимателей.
УНФ подойдет небольшим торговым предприятиям, в том числе занимающимся производством либо сборкой продукции, возможно со сдельным учетом зарплаты сотрудников, и необходимостью получать оперативные отчеты про произведенным контактам с клиентами и планируемой прибыли.
В данной конфигурации, как и в других мейнстримовых продуктах 1С на Управляемых формах, используется так называемый механизм функциональных опций, поэтому если Вы сразу не обнаружили необходимый функционал в программе, возможно он просто еще не включен — зайдите в меню — Главное — Настройки — Еще больше возможностей, и пройдитесь по закладкам.
Однако у конфигурации 1С Управление небольшой фирмой есть и некоторые недостатки (впрочем, возможно, конфигурацию еще улучшат со временем — в программе встроен механизм отправки пожеланий на сайт разработчика).
★ в УНФ проще механизм ценообразования, нет регламентной установки скидок или назначения индивидуальных цен, нет контроля границ скидок при продаже, отчетов по динамике и анализу цен.
★ в УНФ нет учета в различных единицах хранения, в УТ есть базовая единица единица отчетов и единица по которой можно показывать остатки в прайсе.
★ в УНФ нет системы планирования закупок.
★ в УТ (Управление торговлей) более продвинутый механизм ценобразования, гибкая система резервирования и управления складом, обособленное резервирование под заказ и т.д.
★ в УТ в целом больше аналитических признаков номенклатуры, по которой также можно группировать отчеты и получать данные в реестрах.
★ в УТ часто используется механизм Интеркампани, позволяющий торговать от лица своих организаций с одного склада, без оформления дополнительных перемещений, а в УНФ такой функционал пока только в процессе разработки.
Что выбрать торговой фирме 1С:УНФ или 1С:УТ: основные различия
Инструменты для учета и управления необходимы любой торговой компании, независимо от ее размера.
Поэтому, когда встает вопрос выбора программного продукта, важно учитывать такие параметры как вид деятельности компании, численность сотрудников и будущих пользователей программы, наличие филиала, наличие склада, особенности учета данных, бизнес процессы, которые нужно автоматизировать.
Часто встает вопрос о выборе между такими популярными программами 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Управление нашей фирмой. Оба этих решения дают руководителю оперативную информацию о выручке от реализации продукции в разрезе различных характеристик, о взаиморасчетах с покупателями и поставщиками, о сроках поставок и отгрузок, а также о показателях работы сотрудников фирмы.
Разберем основные различия между программами:
Кому подойдет. 1С:УНФ позиционируется как продукт для небольших торговых организаций и производственных компаний, а также фирм, оказывающих услуги. 1С:УТ выбирают оптовые и розничные компании как небольшого масштаба, так и крупные фирмы. В программе 1С:Управление торговлей есть более широкие возможности в области блока продаж: анализ данных, управление торговыми представителями. Блок CRM в также более функционален: все этапы взаимодействия с клиентом (от первого звонка до совершения сделки) можно отследить и проанализировать.
Сложность освоения. Несмотря на свою многофункциональность, 1С:УНФ проста в самостоятельном освоении, так как имеет понятный интерфейс. 1С:УТ считается более сложной и зачастую сотрудникам требуется обучение.
Ценообразование. 1С:УТ 8 обладает широкими возможностями для построения различных схем ценообразования. Пользователь может устанавливать индивидуальную цену для разных типов покупателей, устанавливать размер скидки на основе условий продажи. Еще одно важное преимущество 1С:УТ — можно формировать отчеты для сравнения с ценами конкурентов, следить за динамикой изменения цен. Программа автоматически может отобрать самых выгодных поставщиков (когда пользователь формирует заказ). 1С:УНФ такими функциями похвастаться не может.
Учет услуг. В 1С:УТ можно создать акт об оказанной услуге, а в 1С:УНФ этот блок представлен значительно шире: можно создать акт, а также заказ-наряд, составить график выполнения работ, формировать задания сотрудникам и контролировать их выполнение.
Расчет зарплаты. В УТ этого блока нет, можно только оценить работу менеджеров фирмы по разным показателям. В УНФ же возможно настроить определенные параметры расчета зарплаты работников, учитывать сдельные наряды, вести учет табеля рабочего времени. А также принимать на работу и увольнять.
Обе программы 1C имеют схожие функции, но различия между ними достаточно принципиальны. Для правильного выбора нужно достаточно близко познакомиться с интересующей программой и учесть все нюансы работы вашей компании. Специалисты 1С:Апрель Софт помогут с выбором программы, проконсультируют по всем вашим вопросам. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону.
Что выбрать торговой фирме 1С:УНФ или 1С:УТ: основные различия
Поэтому, когда встает вопрос выбора программного продукта, важно учитывать такие параметры как вид деятельности компании, численность сотрудников и будущих пользователей программы, наличие филиала, наличие склада, особенности учета данных, бизнес процессы, которые нужно автоматизировать.
Часто встает вопрос о выборе между такими популярными программами 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Управление нашей фирмой. Оба этих решения дают руководителю оперативную информацию о выручке от реализации продукции в разрезе различных характеристик, о взаиморасчетах с покупателями и поставщиками, о сроках поставок и отгрузок, а также о показателях работы сотрудников фирмы.
Разберем основные различия между программами:
Кому подойдет. 1С:УНФ позиционируется как продукт для небольших торговых организаций и производственных компаний, а также фирм, оказывающих услуги. 1С:УТ выбирают оптовые и розничные компании как небольшого масштаба, так и крупные фирмы. В программе 1С:Управление торговлей есть более широкие возможности в области блока продаж: анализ данных, управление торговыми представителями. Блок CRM в также более функционален: все этапы взаимодействия с клиентом (от первого звонка до совершения сделки) можно отследить и проанализировать.
Сложность освоения. Несмотря на свою многофункциональность, 1С:УНФ проста в самостоятельном освоении, так как имеет понятный интерфейс. 1С:УТ считается более сложной и зачастую сотрудникам требуется обучение.
Ценообразование. 1С:УТ 8 обладает широкими возможностями для построения различных схем ценообразования. Пользователь может устанавливать индивидуальную цену для разных типов покупателей, устанавливать размер скидки на основе условий продажи. Еще одно важное преимущество 1С:УТ — можно формировать отчеты для сравнения с ценами конкурентов, следить за динамикой изменения цен. Программа автоматически может отобрать самых выгодных поставщиков (когда пользователь формирует заказ). 1С:УНФ такими функциями похвастаться не может.
Учет услуг. В 1С:УТ можно создать акт об оказанной услуге, а в 1С:УНФ этот блок представлен значительно шире: можно создать акт, а также заказ-наряд, составить график выполнения работ, формировать задания сотрудникам и контролировать их выполнение.
Расчет зарплаты. В УТ этого блока нет, можно только оценить работу менеджеров фирмы по разным показателям. В УНФ же возможно настроить определенные параметры расчета зарплаты работников, учитывать сдельные наряды, вести учет табеля рабочего времени. А также принимать на работу и увольнять.
Обе программы 1C имеют схожие функции, но различия между ними достаточно принципиальны. Для правильного выбора нужно достаточно близко познакомиться с интересующей программой и учесть все нюансы работы вашей компании. Специалисты 1С:Апрель Софт помогут с выбором программы, проконсультируют по всем вашим вопросам. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону.
СофтБиз. 1С для интернет-магазина и торговли
Сравнение конфигураций 1С – Управление торговлей 11, Управление небольшой фирмой 8 и Бухгалтерия предприятия 3.0
У любой торговой, сервисной или производственной компании рано или поздно встает вопрос автоматизации. И на этом этапе очень важно правильно выбрать программу 1С. Для этого нужно не только полагаться на предложения компании, предлагающей услуги по автоматизации 1С, но и хотя бы немного понимать отличия между программами. В этой статье я постараюсь раскрыть основные отличия между текущими редакциями популярных конфигураций 1С, такими как Управление торговлей 11, Управление небольшой фирмой 8 и Бухгалтерия предприятия 3.0 на основании их позиционирования фирмой 1С и своего профессионального опыта. Статья позволит ответить на вопросы:
- какие есть возможности программ 1С?
- какую программу 1С выбрать?
- какая программа 1С лучше?
- потребуется ли доработка программы 1С и внедрение?
- можно ли использовать программу 1С: Бухгалтерия для ведения торговой деятельности и в чем ее отличие от управленческих решений УТ и УНФ?
Обзор и сравнение программ 1С: Предприятие
Позиционирование
Программа
предназначена для торговых предприятий различного масштаба, от небольших до холдинговой структуры. Рассчитана
на любые виды торговых операций.
Для небольших предприятий от 1 до 10 пользователей с направлениями деятельности: производство, оказание сервисных
услуг, подрядные работы, торговля. Количество пользователей не ограничено и
на практике может работать 15 пользователей и больше.
Для бухгалтерской службы. Позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку
регламентированной отчетности в коммерческой организации.
Сложность освоения
Продвинутые
функциональные возможности и как следствие интерфейс не всегда интуитивно
понятен сотрудникам. Рекомендуется обучение. Есть возможность отключать не
используемые функции в настройках и тем самым максимально упростить интерфейс
программы.
Упрощенные
функциональные возможности и простой интерфейс. Сотрудники могут быстро
освоить программу, но на практике при работе с программой в учете могут
возникать ситуации, требующие поддержки.
Программа
является простой и интуитивно понятной для бухгалтера. Вся информация в ней
храниться на счетах бухгалтерского учета. В силу этой специфики она может
быть не понятна менеджерам и другим сотрудникам, не знакомым с бухгалтерским
учетом (вся информация в отчетах представлена на счетах и в виде проводок).
Потребность внедрения
Зависит
от масштаба предприятия. При использовании программы на небольших фирмах с
простыми бизнес-процессами внедрение не требуется.
Внедрение
требуется в редких случаях.
Внедрение
требуется в редких случаях.
Сравнение функционала
Первичные документы, такие как накладная, счет-фактура и документы оплаты, есть практически по всех программах 1С. В бухгалтерии для отражения факта продажи этих документов достаточно. Но для управленческого учета процесс продажи более сложный и он начинается от первичного контакта с клиентом. Поэтому в программах 1С: Управление торговлей и 1С: Управление небольшой фирмой состав документов значительно шире, чем в бухгалтерии. Это формирование коммерческих предложений, работа с заказами клиентов, загрузка их из интернет-магазина и обработка, резервирование на складе и формирование заказов поставщикам, заказов на производство и сборку для обеспечения потребности, предпродажная подготовка, работа с транспортными компаниями и многое другое. В этом заключается основное отличие программ управленческого учета от бухгалтерских.
Ниже приведены функциональные отличия в конфигурациях
Общая информация
Нормативно-справочная
информация
Базовая +
расширенная (дополнительные классификационные признаки для клиентов, номенклатуры
(виды, характеристики, серии…), учет различных параметров и габаритов
товаров, номенклатуры поставщиков и конкурентов и т.д.)
Базовая + расширенная (упрощенные классификационные признаки)
Базовая
(только та, которая необходима для ведения бухгалтерского учета)
Принцип
ведения учета ( отражении операций внутри системы)
Запись в
учетных регистрах
Запись в
учетных регистрах + запись на управленческом плане счетов (только
агрегированные счета, имеет мало общего с планом счетов бухгалтерии)
Двойная
запись на плане счетов
Ценообразование
Формирование цен
Широкие
возможности для построения различных схем ценообразования:
- Ведение нескольких видов цен
( закупочная , розничная, оптовая и т.д.) - Расчет цен продажи на
основании цен поставки, цен конкурентов или по любым другим произвольным
формулам (можно настроить практически любые варианты расчета цен) - Ручные и автоматические
скидки (возможность настройки скидок
со своими формулами расчета и условиями) - Ведение бонусных программ
локальности и подарочных сертификатов
Например,
можно задавать индивидуальные цены в зависимости от статуса покупателя или
типов покупателей, автоматически устанавливать скидку в зависимости от
условий продажи (для определенного перечня или группы товаров, производителя,
общей суммы продажи, карты лояльности покупателя и т.д.)
- Есть возможность ведения
нескольких видов цен - Есть возможность формирования
цен для всех товаров, товаров отобранных по приходным накладным, группам
номенклатуры, ценовым группам - Есть возможность изменения
цен вручную, на % или сумму от другого вида цен (например, розничной от
закупочной), от старых цен, цен поставщиков, цен накладной и т.д. - Нет возможности настройки
произвольных условий расчета цен и скидок - Нет возможности установки цен
продажи сразу по приходной накладной при поступлении товара
Поддерживается
учет товаров в нескольких видах цен. Цен проставляются вручную.
Контроль
соблюдения установленной ценовой политики
Есть. Например, нельзя продать товар с ценой ниже определенного типа или для
определенных групп и видов товаров, определенным покупателям и т.д.
Анализ
и сравнение цен
Есть отчеты для сравнения цен компании с ценами конкурентов, отслеживание динамики изменения разных видов цен.
Прайс-лист
Карты
лояльности и бонусные программы
Подарочные
сертификаты
Основные
документы продажи: Счет на оплату, Реализация товаров (Акт), Счет-фактура,
Возврат от покупателя
Учет
заказов клиентов
Широкие
возможности работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина в 1С или формирование в самой программе, автоматическое обеспечение товаров заказа (резервирование на складе или размещение в заказах и ожидаемых поступления от поставщиков),
управление статусами, контроль сроков выполнения и оплаты заказа, поэтапная
отгрузка товаров покупателю, корректировка и частичная отмена позиций заказа.
Упрощенные
функции работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина
в 1С или формирование в программе, резервирование на складе и размещение в
заказах поставщикам (в отличие от УТ в заказе поставщику или заказе на сборку
можно разместить только один заказ покупателя), есть управление статусами
заказа, но нет контроля этапов оплаты и сроков выполнения заказа, нет
поэтапной отгрузки заказа, корректировки и частичной отмены позиций.
Нет
заказов клиентов
Отгрузка
товаров в несколько этапов
Оформление
отгрузки по нескольким заказам с разных складов
Оформление
быстрой отгрузки с использованием набор-комплектов
товаров
Учет
расходов на продажу товаров
Управление
доставкой
Работа
с торговыми представителями
Учет
продаж импортных товаров
Учет
продаж комиссионных товаров
Обмен
с интернет-магазином
Обмен
с мобильным приложением
Работы и услуги
Учет
работ и услуг
Есть акт
об оказании услуг
Широкие
возможности для отражения сервисных работ и услуг:
- Акт об оказании услуг
- Заказ-наряд (удобный
документ, который аккумулирует в
себе работы и услуги, материалы которые были использованы, в т.ч.
давальческое сырье, сотрудников и начисленную им зарплату, сопутствующие
товары) - Планирование графику
выполнения работ - Формирование заданий
сотрудникам и контроль их выполнения - Регистрация времени,
использованного на выполнение работ - Начисление сдельной
заработной платы сотрудникам
Акт об
оказании услуг
Розничные продажи, работа с торговым оборудованием
Продажи
в розничных точках
Позволяет вести розничные продажи в автоматизированных торговых точках с фискальным регистраторов и неавтоматизированных с использованием автономной ККМ. В торговых точках товар учитывается по количеству и сумме, а для неавтоматизированных точек может вестись только суммой учет (без учета количества).
Нет
(только оформление отчета о розничных продажах по результатам инвентаризации)
Использование
торгового оборудования
- ККМ
в различных режимах работы (Фискальный регистратор, OFF-LINE, ON – LINE) - сканеры штрих-кода,
- принтеры чеков,
- дисплеи покупателя,
- электронные весы,
- терминалы сбора данных,
- считыватели магнитных карт ,
- RFID Считыватели,
- Эквайринговые системы
Предусмотрено в
минимальном объеме. Можно подключить ККМ в режиме фискального
регистратора, но не будет полей чека «Артикул», «Штрих-код».
CRM (управление взаимоотношениями
с клиентами)
Функции
CRM
Программа позволяет отслеживать практически все этапы взаимодействия с клиентом:
- Регистрация контакта (звонок,
заявка, интернет и т.д.) - Подготовка коммерческого
предложения - Проведение демонстрации
- Согласование условий продаж
- Оформление заказа и контроль
его выполнения - Отражение результатов работы
с клиентом - Учет отказов и незавершенных
сделок - Планирование взаимодействия с
клиентами - Контроль рабочего времени
сотрудников - Проведение маркетинговых
мероприятий и анализ их эффективности - Сегментирование клиентов
- Анализ истории взаимодействия
с клиентами - ABC и XYZ- анализ
Есть небольшие возможности CRM:
- Регистрация контакта (звонок,
заявка, интернет и т.д.) - Оформление заказа и
отслеживание статусов его выполнения - Ведение календаря
планирования работ сотрудников - Формирование заданий
сотрудникам на выполнение работ - Сегментирование клиентов
Основные
документы закупки: Поступление от поставщика, Счет-фактура, Возврат поставщику
Учет
заказов поставщикам
Позволяет
автоматически формировать заказы поставщикам, заказы на сборку и заказы на
перемещение на основании потребности: оформленных заказов покупателей ( товар который не поставлен в резерв), ожидаемых
поступлений товаров и принятой стратегии обеспечения потребности
(минимального страхового запаса, сроков поставки, графиков поставки,
стабильности продаж товара, оборачиваемости и т.д.). При формировании заказов
система автоматически может определять наиболее оптимальных поставщиков.
Упрощенный
функционал формирования заказов. Заказы поставщикам и Заказы на производство
можно автоматически формировать на основании оформленных заказов покупателей,
ожидаемых поступлений и минимального страхового запаса, указанного для
товаров.
Поставка товаров в несколько этапов (сначала по учета,
затем по складу)
Регистрация
цен поставщиков
Хранение
информации о товарах поставщиков
Есть. В
системе можно отдельно хранить информацию о том, как товар называется у
разных поставщиков, артикул, соответствие товарам предприятия и т.д.
Учет
дополнительных услуг при доставке товаров
Учет
поставок импортных товаров
Учет
поставок товаров на комиссию
Резервирование
товаров
Нет (как
следствие нет возможности объективно оценить склад, т.к. при анализе
количества остатков в отчетах не учитываются товары, которые уже подготовлены
к отгрузке по оплаченным заказам клиентов)
Учет
в различных единицах хранения
Внутренние
заказы
Есть.
Позволяют разным подразделениям компании заказывать товары у склада для
пополнения собственных товарных запасов.
Есть
(только заказы на производство)
Инвентаризация
товаров (приведение учетных остатков в соответствие с фактическими )
Комплектация
номенклатуры
Есть
(отражается как производственная операция)
Учет
по местам расположения товаров в складских ячейках ( WMS )
Есть.
Позволяет сократить время поиска товаров на складе и подготовки отгрузки за
счет учета адресов хранения товаров и тем самым повысить эффективность
использования складских площадей. Есть также возможность автоматического
размещения товаров по местам хранения.
Есть. В
упрощенном варианте. Можно размещать товары в ячейках, но нет возможности
отгружать товары с разных ячеек склада в одном документе
Работа
с упаковочными листами
Есть.
Позволяет упаковывать товары перед отгрузкой
Партионный учет
Работа
с торговым оборудованием
Есть возможность подключения сканеров штрихкода , терминалов сбора данных и другого оборудования для ускорения оформления поступлений, отгрузки и инвентаризации товаров на складах. Использование терминалов сбора данных позволяет ускорить процесс инвентаризации в несколько раз.
Отчеты
по складу
Есть
аналитические отчеты по остаткам с различной степенью детализации (по
характеристикам, сериям, срокам годности и качеству товаров), оценке остатков
в выбранных ценах товаров, по оборачиваемости товаров, размещению товаров в
ячейках склада, графику отгрузки товаров и т.д.
Упрощенные
аналитические отчеты. В полной мере позволяют проанализировать склад с учетом
тех возможностей учета, которые есть в УНФ.
Бухгалтерские
отчеты. Оборотно-сальдовая ведомость и отчеты анализа
счетов учета товаров, материалов и готовой продукции (41-й, 10-й и 43-й).
Деньги и расчеты с контрагентами
Учет
денежных средств (кассовые и банковские операции)
Контроль
установленных лимитов денег по различным статьям расходов
Планирование
движения денег
Есть.
Широкие возможности для оперативного планирования.
Есть.
Упрощенные возможности.
Обмен
с банком
Есть
(через программу клиент-банк и путем прямого подключения ( Direck – bank ))
Оплата
платежными картами
Есть. Позволяет также отражать отчет эквайера с детализацией по операциям и выполнять контроль относительно проведенных оплат картами.
Учет
расчетов с контрагентами
Управленческие расчеты. Есть возможность учета расчетов контрагентам, договорам, сделкам (счетам на оплату и заказам) и документам расчетов (поступление товаров,
продажа товаров, возврат и т.д.).
Бухгалтерские
расчеты. Только по контрагентам, договорам и документам расчетов.
Работа с подотчетниками
Выдача
денег подотчетнику (наличных и на расчетный счет)