Как считается рентабельность в 1с

Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: оценка эффективности продаж

Продолжаем рассказывать об антикризисных инструментах в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0. Об инструментах для анализа и сравнения продаж читайте в статье «Антикризисные инструменты в „1С:Бухгалтерии 8“: анализ и сравнение продаж». Но, даже обладая информацией, какие направления деятельности (какие товары) пользуются наибольшим спросом, необходимо понимать, насколько эффективна их продажа. На этот вопрос поможет ответить отчет руководителя «Валовая прибыль».

Валовая прибыль и рентабельность продаж в 1С:Бухгалтерии 8

Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).

• Количество;
• Стоимость;
• Выручка без НДС;
• Рентабельность, %;
• Валовая прибыль.

Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.

Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:

(Валовая прибыль / Выручка без НДС) * 100%.

Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.

По умолчанию в начале списка отображаются номенклатурные позиции, проданные с наибольшей валовой прибылью и рентабельностью.

• в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;
• стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;
• стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;
• в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.

Таким образом, для оценки эффективности работ и услуг данный отчет не предназначен. Для работ и услуг валовая прибыль в отчете всегда соответствует выручке, а рентабельность составляет 100%. Поскольку такие показатели не имеют экономического смысла, рекомендуем исключать работы и услуги из отчета Валовая прибыль. Сделать это можно в настройках отчета. Для этого следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Отбор установить отбор по виду номенклатуры, который не равен значению Услуги.

Варианты настроек отчета «Валовая прибыль»

В настройках отчета показатели Стоимость за единицу и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет достаточно установить соответствующие флаги на закладке Дополнительные поля. На рисунке 2 представлен отчет по валовой прибыли с дополнительными показателями. Услуги из отчета исключены.

• по договорам с покупателями;
• по документам реализации;
• по номенклатурным позициям (то есть по товарам, материалам и продукции);
• по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет);
• по периодам времени;
• по покупателям;
• по складам и т. д.

На рисунке 3 представлен отчет по валовой прибыли в разрезе покупателей и номенклатурных групп. Отчет наглядно демонстрирует, торговля с какими контрагентами приносит наибольшую прибыль, а каким покупателям организация продает товар себе в убыток.

Дополнительно в отчете можно сформировать визуальное представление данных в виде гистограммы (рис. 4). Для этого на закладке Оформление следует установить флаг Диаграмма.

В настройках отчета на закладке Группировка можно установить периодичность отчета, например, по дням, месяцам, кварталам и т. д. Периодичностью отчета можно управлять. Например, можно сформировать отчет за квартал с периодичностью по месяцам, сгруппировав показатели сначала по периодам, а затем по номенклатурным позициям. Так можно проанализировать динамику валовой прибыли помесячно (рис. 5).

Если же изменить порядок группировки указанных показателей, то можно проанализировать динамику валовой прибыли по каждой позиции (рис. 6).

Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатурной позиции или по покупателю можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.

Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля (рис. 7).

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет о себестоимости проданного товара, в том числе отчет о продажах ниже себестоимости

Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: оценка эффективности продаж

Валовая прибыль и рентабельность продаж в 1С:Бухгалтерии 8

Для расчета валовой прибыли и рентабельности проданных товаров, материалов и продукции в программе предусмотрен отчет Валовая прибыль (раздел Руководителю).

За указанный период времени для каждой номенклатурной позиции по умолчанию в отчете выводятся следующие данные (рис. 1):

Выручка без НДС;

Рентабельность, %;

Валовая прибыль.

Рис. 1. Отчет «Валовая прибыль»

Показатель Валовая прибыль отражает прибыль по сделке без учета косвенных расходов и рассчитывается как разница показателей Выручка без НДС и Стоимость.

Показатель Рентабельность, % отражает долю прибыли в каждом рубле выручки и рассчитывается по формуле:

(Валовая прибыль / Выручка без НДС) * 100%.

Рентабельность используется для оценки операционной эффективности компаний.

По умолчанию в начале списка отображаются номенклатурные позиции, проданные с наибольшей валовой прибылью и рентабельностью.

Обратите внимание на особенности формирования отчета:

в стоимость продаж включаются только продажи по обычным видам деятельности (оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка»), а прочие доходы (оборот по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы») не включаются;

стоимость товаров, материалов и продукции определяется как оборот по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция»;

стоимость товаров, учитываемых на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», отображается за вычетом торговой наценки, учитываемой на счете 42 «Торговая наценка»;

в стоимости товаров, материалов и продукции также учитываются корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, которые рассчитываются в конце месяца при выполнении регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.

Таким образом, для оценки эффективности работ и услуг данный отчет не предназначен. Для работ и услуг валовая прибыль в отчете всегда соответствует выручке, а рентабельность составляет 100%. Поскольку такие показатели не имеют экономического смысла, рекомендуем исключать работы и услуги из отчета Валовая прибыль. Сделать это можно в настройках отчета. Для этого следует перейти в форму Настройки (кнопка Показать настройки) и на закладке Отбор установить отбор по виду номенклатуры, который не равен значению Услуги.

Варианты настроек отчета "Валовая прибыль"

В настройках отчета показатели Стоимость за единицу и Цена реализации по умолчанию скрыты. Для добавления указанных показателей в отчет достаточно установить соответствующие флаги на закладке Дополнительные поля. На рисунке 2 представлен отчет по валовой прибыли с дополнительными показателями. Услуги из отчета исключены.

Рис. 2. Отчет «Валовая прибыль» с дополнительными показателями

В настройках отчета на закладке Группировка можно настроить группировку данных:

по договорам с покупателями;

по документам реализации;

по номенклатурным позициям (то есть по товарам, материалам и продукции);

по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет);

по периодам времени;

по складам и т.д.

На рисунке 3 представлен отчет по валовой прибыли в разрезе покупателей и номенклатурных групп. Отчет наглядно демонстрирует, торговля с какими контрагентами приносит наибольшую прибыль, а каким покупателям организация продает товар себе в убыток.

Рис. 3. Отчет «Валовая прибыль» по покупателям и номенклатурным группам

Дополнительно в отчете можно сформировать визуальное представление данных в виде гистограммы (рис. 4). Для этого на закладке Оформление следует установить флаг Диаграмма.

Рис. 4. Диаграмма

В настройках отчета на закладке Группировка можно установить периодичность отчета, например, по дням, месяцам, кварталам и т.д. Периодичностью отчета можно управлять. Например, можно сформировать отчет за квартал с периодичностью по месяцам, сгруппировав показатели сначала по периодам, а затем по номенклатурным позициям. Так можно проанализировать динамику валовой прибыли помесячно (рис. 5).

Рис. 5. Динамика валовой прибыли по месяцам

Рис. 5а. Динамика валовой прибыли по месяцам в виде диаграммы

Если же изменить порядок группировки указанных показателей, то можно проанализировать динамику валовой прибыли по каждой позиции (рис. 6).

Рис. 6. Динамика валовой прибыли по позициям

Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе, номенклатурной позиции или по покупателю можно установить соответствующий отбор на одноименной закладке.

Чтобы сформировать отчет по продажам ниже себестоимости, следует установить отбор по валовой прибыли, значение которой меньше нуля (рис. 7).

Прибыль, рентабельность и наценка в заказе и КП

При создании заказа клиента (выставлении счета на оплату покупателю) полезно представлять будущую прибыль и рентабельность продажи. Иногда также бывает нужно "подогнать" продажную цену под будущую желаемую прибыль/рентабельность.

Типовые конфигурации 1С:Предприятие 8.3, предназначенные в том числе для ведения полноценного управленческого учета, дают возможность проанализировать финансовый результат по конкретному заказу клиента с помощью соответствующего отчета:

Сложность в том, что для корректного формирования этого отчета нужно, во-первых, оформить документ продажи и, во-вторых, посчитать себестоимость (или сделать хотя бы предварительный расчет). Т.е. на момент выставления счета покупателю о расчете рентабельности речь не идет.

Данное расширение позволяет оценить будущую прибыль и рентабельность уже на этапе оформления заказа. Причем финансовые показатели рассчитываются как для каждой строки, так и для всего документа в целом. В качестве себестоимости расширение использует несколько источников.

Показатели определяются по формуле:

Прибыль = Выручка — Себестоимость

Рентабельность = Прибыль * 100 / Выручка

Наценка = Прибыль * 100 / Себестоимость

Рентабельность заказов клиента в 1С

Расширение добавляет три дополнительные колонки в таблицу товаров заказа клиента:

• прибыль,
• рентабельность,
• наценка.

В нижней части формы добавлены итоговые значения вышеперечисленных показателей.

Изначально себестоимость товара берется из последнего документа поступления (если приходной накладной не было, тогда из документа ввода остатков или оприходования).

Дополнительно есть возможность определять себестоимость (а с ней и финансовые показатели заказа) по виду цен, для этого в командной панели таблицы товаров добавлена команда Рентабельность (расчет) :

При нажатии на кнопку появляется окно выбора вида цены, по которому нужно определить себестоимость:

Выбираем нужный вид цены и программа пересчитывает показатели заказа.

Выбранное вами значение вида цены запоминается и при создании/открытии следующего заказа показатели будут рассчитываться уже по нему.

При необходимости, можете перевыбирать какое угодно количество видов цен и анализировать финансовые показатели заказа.

Если не выбрать никакой вид цены и нажать Esc , то расширение возьмет себестоимость из документов закупки/оприходования/ввода остатков (поведение по умолчанию).

Вторая добавленная команда командной панели выводит отчет-справку по расчету финансовых показателей (для выделенных строк заказа).

Из расшифровки можно открыть исходный документ-партию, определивший себестоимость (если последняя определятся не по виду цен).

Рентабельность продажи продукции и сборных товаров

На практике нередко бывают ситуации, когда продается товар, который не покупался и на который не установлены закупочные цены. Это например, сборный товар, оприходованный документом Сборка товаров . В таком случае разработка определяет основной вариант комплектации.

Далее анализируется таблица исходных комплектующих из этого варианта и по стоимости этих комплектующих и определяется стоимость сборного товара.

При продаже продукции, произведенной собственными силами, определяется ресурсная спецификация в статусе Действует . Затем из этой ресурсной спецификации берутся материалы и по ним считается совокупная себестоимость продукции.

В отчете видно, как именно из себестоимости сырья складывается себестоимость продукции. Сформированный отчет при необходимости можно сохранить или распечатать.

Расчет себестоимости продукции актуален для 1С:Комплексная автоматизация и 1C:ERP, но не для 1С:Управление торговлей (т.к. там нет учета производства).

Чтобы рентабельность заказов была недоступна «тем, кому не надо», сделано ограничение — для доступа к этой информации надо обладать либо полными правами, либо ролью Прибыль и рентабельность заказов клиента.

Отмененные строки в расчете общей прибыли и рентабельности заказа не участвуют.

Обращаю ваше внимание, что рассчитанное значение прибыли и рентабельности в заказе приблизительное, и может отличаться от значений прибыли и рентабельности, полученных в отчете о валовой прибыли после закрытия месяца (например, из-за возникновения доп. расходов).

Для корректной работы расширения при подключении необходимо отключить безопасный режим.

Расчет финансовых показателей добавлен в коммерческое предложение клиенту.

Рентабельность продаж, зачем контролировать и как рассчитать в программе 1С

Рентабельность продаж – это показатель финансовой результативности деятельности компании, показывающий какую часть прибыли получает ваше предприятия на каждый вложенный рубль. Это позволяет объективно посмотреть на эффективность работы предприятия, отдельного подразделения.

Оценка рентабельности продаж позволяет:

• Так как коэффициент рентабельности продаж отражает доход компании на каждый заработанный рубль, он необходим для планирования будущей деятельности предприятия и особенно в условиях ограниченного объема рынка, сдерживающего рост продаж.
• Коэффициент рентабельности продаж может охарактеризовать эффективность реализации основной продукции. Кроме того, оценивается доля себестоимости в процессе продаж.
• Понимание рентабельности продаж, помогает контролировать ценовую политику, а также выстроить эффективную стратегию по сокращению издержек.
• Рентабельность продаж является важным показателем для сравнения эффективности подразделений, также для сравнения эффективности подобных предприятий, работающих в одной отрасли.

Для определения коэффициента продаж чаще всего пользуются формулой:

Все данные, необходимые для расчета данного показателя, берутся из отчета о прибылях и убытках.

Приведем пример расчета рентабельности продаж в ООО «Версаль». Нам потребуется отчет о прибылях и убытках за 2018 год.

Однако компания решила выплатить дивиденды за 2018 год в размере 250 тыс. руб. Необходимо учесть эти данные в расчете.

Подставляем все известные данные в формулу:

Динамику рентабельности продаж отслеживают для определения эффективности деятельности. К примеру, если рентабельность продаж за 2017 год составляла 10,13%, а в 2018 она составила 11,6%, то налицо повышение эффективности деятельности, поскольку новое значение превышает предыдущее.

Другие варианты расчета

Несмотря на то, что наиболее распространенным вариантом данного коэффициента является расчет, основанный на использовании чистой прибыли, часто применяются и другие варианты. При расчете ROS вместо чистой прибыли компании могут применяться:

• валовая маржа;
• операционная прибыль;
• прибыль до налогов и процентов (EBIT);
• прибыль до налогов

Выбор варианта расчета зависит от целей анализа и условий работы конкретной компании.

Приведем пример, как рассчитывается рентабельность продаж по валовой прибыли:

Предприятие имеет следующие показатели по работе в текущем периоде:

Себестоимость продаж: 5 115 025 рублей,

Выручка: 10 598 000 рублей.

То есть, нужно найти рентабельность продаж по валовой прибыли, которая вычисляется как частное от деления валовой прибыли на выручку (в процентах):

Рп(ВП)=(Пвал/В)*100%

Для этого нужно вычесть из выручки себестоимость по продажам (Пвал=В-С):

Рентабельность продаж найдем по формуле Рп(ВП)=(Пвал/В)*100%

Мы видим, что на каждый рубль произведенной продукции будет приходиться 51,74 % валовой прибыли.

Таким образом, Рп(ВП)=51,74%.

1С:Управление Торговлей позволяет оценивать рентабельность продаж

Программа «1С:Управление торговлей» предоставляет своим пользователям целый ряд возможностей анализа продаж. Среди прочих есть отчет «Оценка рентабельности продажи».

В данном отчете производится расчет рентабельности в целом по заказу (с учетом скидок, без скидок), а также приводится детальная информация по каждой номенклатурной позиции, реализуемой в данном отчете.

В системе можно оценить рентабельность продаж при создании заказа клиента либо документа реализации.

Непосредственно из формы документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» можно вызвать отчёт «Оценка рентабельности продажи». Однако нужно быть предельно внимательным, так как отчет не всегда выводит корректные данные.

Когда может возникнуть ошибка?

Когда программа настроена следующим образом:

В разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи» параметр «Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи» установлен в значение «Определяется по расчётной себестоимости».

Регламентное задание «Формирование движений по партиям» выполняется ежечасно, поэтому формирует либо изменяет документ «Расчёт себестоимости» с вариантом расчета «Фактический ФИФО».

При такой настройке отчет «Оценка рентабельности продажи» может отображаться неправильно и показывать рентабельность, равную ста процентам.

Что же делать, чтобы избежать ошибок?

Нужно настроить систему. Документ «Расчет себестоимости» имеет реквизит «Вариант расчета» и принимает значения — «Фактический» или «Предварительный».

Если расчет себестоимости с вариантом расчета — «Фактический», то в отчет «Оценка рентабельности продажи» берется фактическая себестоимость продаж. Если продаж нет, значит и себестоимости проданной продукции тоже не будет.

Для корректного отчета оценки рентабельности существует несколько вариантов настройки:

• Если расчет себестоимости предварительный, то в отчет попадает себестоимость, фиксированная в регистре сведений «Стоимость товаров». То есть это предварительная оценка товаров (в случае если мы реализуем данный заказ).
• Расчет себестоимости выполнен по факту: в отчет попадает фактическая себестоимость проданной продукции. Если в текущем месяце нет продаж, следовательно, нет и себестоимости. В отчете она будет равна нулю.
• Если в НСИ в разделе «Продажи» указан метод определения стоимости товаров «По расчетной себестоимости», то руководствуемся первыми двумя пунктами.
• Если в НСИ в разделе «Продажи» указан метод определения стоимости товаров «По нормативному виду цен» и указан тип цены, то этот вид цены и будет являться оценочной себестоимостью. Данные хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» и записываются документом «Установка цен номенклатуры». При такой настройке отчет показывает эту оценочную себестоимость.

Обратите внимание, специальный блок «Продажи» в программе «1С:Управление торговлей» предназначен для оптимизации системы продаж. С помощью него вы можете решить сразу несколько важных задач:

• создание и установка ценовой политики компании в области продаж;
• формирование условий продаж;
• формирование взаимоотношений с клиентами;
• автоматизация оптовой, розничной и комиссионной продажи;
• поддержка формата фискальных документов 1.05 в механизмах пробития чеков на ККТ;
• поддержка работы с торговым залом ЕГАИС, реализовано в управлении торговлей версии 11.

Какие возможности могут предоставить вам программы 1С в части контроля эффективности вашего предприятия вы можете узнать у наших специалистов. Звоните по телефонам Первого Бита в вашем городе, наши специалисты не только проконсультируют вас по телефону, но и продемонстрируют возможности реальной программы в удобное для вас время в вашем офисе, учитывая специфику вашей компании.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку