Добавление гиперссылок на Facebook и Twitter в подпись сообщений электронной почты
Вы можете добавить ссылки на свой профиль Facebook или Twitter в подпись электронной почты. Для начала сохраните копии значков Facebook и Twitter на компьютер. Вам также потребуются веб-адреса страниц своего профиля в каждой из этих социальных сетей.
Сохранение значков Facebook и Twitter
В браузере щелкните правой кнопкой мыши каждый значок, который вы хотите использовать.
Выберите Сохранить рисунок как и выполните одно из перечисленных ниже действий.
Примите указанное имя файла.
Измените имя файла на название (например, Facebook) социальной сети, которой он соответствует.
Укажите, где вы хотите сохранить значок, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Добавление ссылок в текущую подпись электронной почты
В Outlook на вкладке Главная выберите Создать сообщение электронной почты.
На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
На вкладке Электронная подпись в поле Изменить подпись выберите имя, подпись для которого вы хотите изменить.
В текстовом поле Изменить подпись добавьте новую строку под текущей подписью.
Совет: Поместите курсор в конец строки с подписью и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите , перейдите в папку, в которой вы сохранили значки, а затем выберите значок социальной сети, который вы сохранили.
Выберите Вставить > гиперссылки .
В поле Адрес введите веб-адрес (например, http://www.facebook.com/имя_пользователя) для учетной записи социальной сети, которая соответствует данному значку, и нажмите кнопку ОК.
Совет: Повторите действия 5–7, чтобы добавить второй значок.
Чтобы завершить изменение подписи, нажмите кнопку ОК.
В тексте сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите подпись ,а затем выберите измененную подпись.
Примечание: Дополнительные сведения о создании специальных подписей см. в статье Добавление подписи в сообщения.
Создание подписи с картинкой и гиперссылкой в Outlook 2007
При создании подписи рекомендуется быть аккуратным при отправлении конфиденциальных сведений. Подпись должна быть краткой, не очень длиной и в то же время информативной. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут. Весьма полезным будет установить логотип или ссылку на сайт компании.
Перейдем к созданию более оригинальной подписи. Перейдем в меню редактирования подписи:
Вставим эмблему Вашей компании:
Нажимаем на кнопку «Вставка рисунка» (Рис. 1):
Сделаем гиперссылку с эмблемы (картинки) на сайт компании:
Нажимаем на кнопку «Вставить гиперссылку» и применяем настройки (Рис. 3):
Рис. 3
Как вставить ссылку в подпись в outlook
Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты. В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.
Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».
В открывшемся окне параметров выбираете вкладку «Сообщение» нажимаете кнопку «Подписи«.
Нажимаете кнопку «Создать«, вписываете имя подписи и нажимаете «Ок«.
Теперь необходимо вписать содержание подписи (область отмечена оранжевым цветом), текст, можно редактировать (менять шрифт, размер, расположение) с помощью панели (отмечено зеленым цветом), если необходимо вставить картинку в подпись- нажимаете кнопку отмеченную красным цветом и указываете путь к изображению. Обратите внимание на область отмеченную розовым цветом, там находится две строки, в строке новые сообщения вы выбираете подпись, которая будет автоматически появляться при создании нового письма (можно поставить нет, в таком случае подписи не будет), в строке ответ и пересылка подпись будет добавляться при ответе на чье то письмо. Если у вас в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в строке Учетная запись электронной почты вы можете указать для какого ящика какую подпись использовать. После указания всех настроек нажимаем «Ок«.
Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.
Запускаете Outlook 2010 нажимаете «Файл»- «Параметры».
В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.
Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.
Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.
Запускаете Outlook 2013, нажимаете «Файл«.
Выбираете «Параметры«.
В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.
Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.
Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
Информация для администраторов Exchange:
Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010) .
Как создать или изменить подпись в Outlook
Добрый день. Частенько обращаются люди с просьбой помочь изменить подпись в Outlook. Разберемся сегодня, как это сделать самостоятельно.
Хоть это делается и не сложно, но, как Вы поняли, этот вопрос возникает очень часто, в связи с чем я и решил сделать данную мини-инструкцию по созданию и изменению подписи в почтовой программе MS Outlook.
Как создать или изменить подпись в Outlook
Далее ищем «Параметры» и снова нажимаем на нее:
Далее у нас открывается окно с параметрами. Тут нас в данный момент интересует вкладка «Почта«. Нажимаем на нее:
Далее справа видим кнопочку «Подписи. «. Нам туда.
В открывшемся окне мы видим уже имеющиеся подписи и есть возможность создать новую. Если у Вас так же пусто, то нажимаем кнопочку «Создать«
В появившемся окошке пишем имя для вашей подписи. Я назвал ее «Моя подпись».
Теперь нажимаем на подпись (1), пишем саму подпись в окне ниже (или редактируем старую подпись) (2), далее выбираем, в каких случаях будет прикрепляться наша подпись. Выбираем автоматически использовать данную подпись для новых сообщений (3) и при ответе или пересылке писем (4).
Все, нажимаем кнопку «ОК«. На этом создание или редактирование подписи закончено. Можно пробовать создавать новое сообщение и проверять подпись.
Таким образом можно создать несколько подписей, и использовать 1 для ответов, другую для новых писем (непонятно зачем конечно, но все же).
Вот и все. Как видите — это совсем не сложно. Надеюсь Вам пригодилась данная статья.