Как в эксель вернуться на шаг назад

Повторяем последнее действие в EXCEL (клавиша F4)

Под действием пользователя здесь понимается, такие действия как: изменение размера или цвета шрифта, изменение цвета фона ячеек, вставка или удаление строк.

Приведем пример. Выделим курсивом шрифт в ячейке А1 . Чтобы повторить туже операцию с ячейкой B 15 , нужно выделить ячейку B 15 и нажать клавишу F 4 . Voila, шрифт в ячейке В15 тоже курсив. Естественно, аналогично можно повторить и другие действия, в основном относящиеся к форматированию: изменение цвета шрифта, границ и фона ячейки. Альтернативным вариантом является выделение всех ячеек, к которым нужно применить форматирование, а затем собственно применить его сразу ко всем ячейкам.

Можно использовать клавишу F 4 для вставки строк на листе:

  • Вставьте строку, например, через контекстное меню (Это меню вызывается правой клавишей мыши при наведении на номер строки, далее выбрать пункт Вставить. В контекстном меню 2 пункта Вставить , нужно выбрать, тот который второй сверху.) или через Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист .
  • Затем выделите ячейку той строки, над которой вы хотите ставить пустую строку, и нажмите клавишу F4 .

Не все действия с использованием F4 можно повторять многократно:

  • Выделите ячейку со значением;
  • Скопируйте содержимое ячейки в Буфер обмена (нажав CTRL+C );
  • Вставьте содержимое ячейки в другую ячейку (нажав CTRL+V )
  • Повторите вставку в третью ячейку, нажав F4 .

Повторить вставку с использованием F4 в другую ячейку уже не получится. Это можно сделать только 1 раз (далее вставляйте нажимая CTRL+V ).

Как в эксель вернуться на шаг назад

Возможно, вам придется многократно выполнять одну и ту же операцию при создании листа Excel, например, продолжать вставлять пустые строки в рабочий лист. Эта статья покажет вам, как быстро повторить последнее или предыдущее действие в Excel.

Повторите последнее или предыдущее действие с помощью сочетания клавиш

Вы можете повторить последнее или предыдущее действие с помощью следующих сочетаний клавиш.

Or

Например, после вставки новой пустой строки на листе нажмите клавишу F4 или клавиши Ctrl + Y продолжат вставку новых пустых строк.

Повторите последнее или предыдущее действие с помощью команды Повторить

Вы можете добавить кнопку команды «Повторить» на панель быстрого доступа, чтобы легко повторить последнее действие, щелкнув его напрямую. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Настройка панели быстрого доступа на ленте, затем нажмите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

2. в Параметры Excel диалоговое окно, выберите Повторить в поле команд и щелкните Добавить , затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Сейчас Повторить командная кнопка добавлена ​​в Панель быстрого доступа. Вы можете повторить предыдущее действие, просто щелкнув по нему.

Как отменить действие в экселе?

Если вы набрали не то, что надо в ячейке приложения Microsoft Excell, то нужно нажать на кривую стрелку возле кнопки "Сохранить" на панели быстрого доступа. Эта кнопка показана на фото моей чёрной стрелкой. Такая же кнопка есть в приложении Microsoft Word. Другой способ отмены предыдущего действия: нажатие сочетания клавиш: Ctrl+Z. На фото представлен основной метод отмены предыдущего действия.

Для отмены ошибочного действия в Excel существует по крайней мере два различных способа.

Самый популярный способ позволяет пошагово отменять по порядку до 100 последних действий. Для этого нужно воспользоваться кнопочкой «Отменить», которая находится на панели быстрого доступа. На ней изображена загнутая влево синяя стрелочка. С каждым нажатием на эту кнопку происходит отмена крайнего действия из очереди, фиксирующей все манипуляции, произведенные в Excel.

А для тех, кто привык пользоваться горячими клавишами, есть сочетание клавиш «Ctrl+z», которое повторяет те же действия, что и нажатие на выше описанную кнопку «Отменить».

Как использовать Отменить, Повторить и Повторить в Excel

Снимок экрана: кнопка отмены в Excel с раскрывающимся меню, отображающая все действия, которые можно отменить.

Кнопка отмены в Excel возвращает ваш лист в состояние, в котором он находился непосредственно перед тем, как вы выполнили самое последнее действие. Повтор имеет противоположный эффект, возвращая то, что вы только что отменили, например, если вы случайно удалили что-то. Повтор позволяет вам выполнить ту же операцию, которую вы выполнили для одной ячейки, например изменить цвет шрифта, в дополнительных ячейках.

Конкретные ситуации требуют использования отмены , повтора и повторения . Знание того, что использовать, и как его использовать, поможет вам работать быстрее и автоматизировать задачи. Вы можете получить доступ к кнопкам повтора , повтора и отмены из меню Excel, или вы можете использовать сочетания клавиш.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Как работает Undo в Excel

Функция отмены Excel позволяет быстро отменить предыдущие действия. Например, вы можете использовать его для выполнения одной из следующих задач:

  • Получить формулу обратно, которую вы только что удалили из ячейки
  • Переместить ячейку на прежнее место после перемещения
  • Изменить размер строки или столбца, который вы случайно сделали, слишком большим или слишком маленьким
  • Повторно вставьте удаленную диаграмму

Excel не может отменить некоторые действия, включая нажатие элементов меню, сохранение файлов и удаление листов.

Пользователи Windows , могут отменить в Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z , а пользователи Mac могут нажать Ctrl + Z . Вы можете повторить эти сочетания клавиш более одного раза, чтобы отменить больше действий.

Снимок экрана: кнопка отмены в Excel с раскрывающимся меню, отображающая все действия, которые можно отменить.

Другой способ использовать функцию отмены в Excel — через панель быстрого доступа , которая расположена в верхней части электронных таблиц Excel. Найдите значок со стрелкой, указывающей влево. Точное расположение этого значка будет различаться в зависимости от используемой версии Excel.

В настольных версиях при выборе меньшей стрелки, направленной вниз, рядом со значком, отображаются все предыдущие действия, которые вы можете отменить по одному или несколько одновременно.

Ограничения отмены в Excel

Максимальное количество действий по отмене, которые вы можете выполнить по умолчанию, составляет 100. Пользователи Windows могут настроить ограничение на меньшее количество, настроив реестр Windows . Вы можете найти пороговое значение, хранящееся в значении UndoHistory, расположенном в кусте HKCU , в папке \ Software \ Microsoft \ Office \ <версия> \ Options \ .

Редактирование реестра Windows может серьезно повредить установку Windows. Делайте это только если вы знакомы с процессом.

Как Redo работает в Excel

Повторить полезно, когда вы случайно нажали кнопку «Отменить».

Вы можете выполнить повтор, используя сочетание клавиш Ctrl + Y в Windows или Command + Y на Mac. Как и действие отмены, повтор можно выполнить несколько раз, используя одно и то же сочетание клавиш снова и снова.

Снимок экрана с кнопкой «Повторить» в Excel с раскрывающимся меню, в котором показаны все действия, которые можно повторить.

Панель быстрого доступа также имеет кнопку « Вернуть» прямо рядом с кнопкой «Отменить»; его значок — стрелка, указывающая вправо.

Ограничения повтора в Excel

Вы можете повторить только последние 100 отмененных действий. Вы не можете повторить что-либо, если на это действие не повлияло действие отмены. Например, поскольку вы не можете отменить удаление рабочего листа, повтор не может вносить изменения во вкладки рабочего листа.

Как Repeat работает в Excel

В повторном действии в Excel используются те же ярлыки, что и в « Повторить» ( Ctrl + Y для Windows и Command + Y для Mac). Повторить позволяет повторить самое последнее, что вы сделали в другой ячейке или ячейках.

Мобильные версии Excel и Excel Online не поддерживают функцию повтора.

Например, если вы примените красный текст к одной ячейке, вы можете щелкнуть другую ячейку (или даже несколько ячеек) и повторить тот же стиль форматирования для этих ячеек. Параметр повтора можно использовать и для других целей, таких как вставка и удаление столбцов и строк.

Повтор не доступен на панели быстрого доступа по умолчанию.

Снимок экрана диалогового окна "Параметры Excel" для настройки панели быстрого доступа.

Чтобы получить к нему доступ, воспользуйтесь сочетанием клавиш или добавьте его на панель инструментов, выполнив следующие действия:

Щелкните стрелку раскрывающегося списка до конца на правой стороне панели быстрого доступа .

Выберите Больше команд .

В верхней части диалогового окна выберите « Популярные команды» из выпадающего списка.

Выберите « Повторить» в списке команд в алфавитном порядке.

Нажмите Добавить >> .

Нажмите ОК .

Ограничения повтора в Excel

Повторить и повторить никогда не доступны одновременно. Кнопка «Вернуть» доступна только после отмены действия; кнопка «Повторить» доступна после внесения изменений в таблицу.

Кнопка повтора в Excel

Например: если вы измените цвет текста в ячейке A1 на синий, то кнопка « Повторить» на ленте активна, а кнопка « Повторить» станет серой. Таким образом, вы можете повторить изменение форматирования в другой ячейке, такой как B1 , но вы не можете повторить изменение цвета в A1 .

И наоборот, отмена изменения цвета в A1 активирует параметр повтора , но деактивирует повтор . Следовательно, вы можете повторить изменение цвета в ячейке A1, но вы не можете повторить его в другой ячейке.

Стек памяти Excel

Excel использует часть оперативной памяти компьютера для ведения списка (часто называемого стеком) последних изменений, внесенных в лист. Комбинация команд « Отменить / Повторить» позволяет перемещаться вперед и назад по стеку, чтобы удалить или повторно применить эти изменения в том порядке, в котором они были впервые внесены.

Допустим, вы пытаетесь отменить некоторые недавние изменения форматирования, но случайно зашли слишком далеко. Вместо того, чтобы пройти все необходимые шаги форматирования, чтобы вернуть его, выбор « повторить» продвинет стек на один шаг вперед и вернет последнее изменение формата.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *