Как в 1с сохранить документ в pdf

Как программно сохранить печатную форму в PDF?

Содержит варианты форматов файлов для сохранения табличного документа. Используется для определения параметра <ТипФайлаТаблицы> метода Записать.

Тонкий клиент, веб-клиент, сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Возможен обмен с сервером.
См. также:

ТабличныйДокумент, метод Записать

Записать(<ИмяФайла>, <ТипФайлаТаблицы>)
Параметры:

Тип: Строка.
Значение по умолчанию: MXL
Описание:

Записывает табличный документ в файл.

Тонкий клиент, веб-клиент, сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Примечание:

При работе на сервере, веб клиенте или через внешнее соединение нет возможности сохранять в формате XLS95.
Не поддерживается сохранение в PDF картинок типа Метафайл.
При работе на веб-клиенте вызов метода выполняет обращение к серверу.
Пример:

Как сохранить документы 1С в PDF формат

Порой при создании выходной документации, можно столкнуться с задачей, как сохранять документы 1С в PDF формат. В процессе работы с системами управленческого и бухгалтерского учета, такими, как 1С Предприятие, возникает необходимость в создании большого количества документов в печатной форме, а формат PDF позволяет передавать эту документацию другим отделам, либо в другие организации, так как он является весьма распространенным и популярным. Как это можно сделать, рассмотрим на примерах.

Если у вас 1С Предприятие 8.2 и выше, проблем никаких не будет. После того, как выведите отчет, либо ведомость, по сути любой текстовый или табличный документ, просто убедитесь, что фокус находится внутри документа. Чтобы быть уверенными на 100%, что это так, щелкните левой кнопкой мышки, наведя указатель на документ. Теперь нажмите дискету в верхнем меню, либо выберите в меню «Файл» один из пунктов «Сохранить» или «Сохранить как». В появившемся диалоге выберите папку, куда сохранять документ, затем, как показано на рисунке 1, укажите в поле «Тип файла» формат PDF. Нажмите кнопку «Сохранить». Готово!

Рисунок 1: Сохранение документа в формате PDFв системе 1С Предприятие 8.2 и выше.

Как сохранять документы 1С в PDF формат в случае, если вы используете более ранние платформы, особенно 1С Предприятие 7.7, тогда нужно будет установить одну из программ, которая позволяет сохранять документы в различных форматах, в том числе и PDF так, как будто вы печатаете его на принтере. Только вместо вывода на принтер, документ будет сохранен, как файл. Как бы это не звучало, на самом деле это очень просто и мы в этом сможем убедиться, рассмотрев следующий пример. По сути, такие программы позволяют сохранять документы в файлы нужных форматов не только в 1С, но из любой программы, которая позволяет выводить документы на принтер, что может стать очень полезным.

Итак, ваши счета, служебные записки и накладные, созданные в теперь могут передаваться в различные организации в открытом формате PDF легко и просто. Достаточно выбрать в качестве принтера, когда нажимаете кнопку «печать» не ваш привычный принтер, а виртуальный принтер PDF, который вы установите на своём компьютере. Когда снова понадобится обычная печать на бумаге, просто выберите свой обычный принтер. А если он отмечен, как принтер по-умолчанию, то не нужно будет и перевыбирать. При следующей печати документа он сам вернется на своё место.

Вы можете использовать любой из виртуальных принтеров, мы же покажем, как это работает на примете принтера bioPDF. Для начала скачаем его по ссылке с официального сайта. Найдите на странице ссылку со словом download, нажмите её, сохранив файл на свой компьютер. Затем запустите его и установите программу. С этим проблем быть не должно, программа устанавливается очень просто. После установки этот виртуальный принтер появится в списке принтеров, который вы видите при печати документации.

Рисунок 2: Выбор виртуального принтера во время печати для сохранения документа в файл в формате PDF.

Если вы выберете виртуальный принтер, то будет показано окно, в котором нужно указать формат, в котором будет сохранен файл и путь, куда его сохранять.

Рисунок 3: Выбор формата сохранения файла и пути, куда сохранять.

Теперь вы знаете, как поросто сохранять документы 1С в PDF формат независимо от версии 1С Предприятие, с которой работает ваш отдел. Желаем успехов в работе!

Как в 1с сохранить документ в pdf

Кому подойдет информация: любой тип пользователя
Подойдет для конфигураций: Все типовые решения 1С.

Рассмотрим порядок действия для сохранения в .pdf на примере уже сформированной печатной формы "Счет покупателю". Чтобы сохранить в формат PDF или любой другой формат, например Excel из 1С 8, печатную форму документа необходимо воспользоваться кнопкой "Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту" на командной панели формы печати или пунктом меню "Сохранить. " "Еще" той же формы.

1c 8 как сохранить документ в pdf, Excel

Откроется форма "Сохранение печатной формы". Выбирается вариант "Сохранить в папку на компьютере", указывается каталог-путь для сохранения. Выбирается один или несколько форматов, среди них "Документ Adobe PDF (.pdf)". Нажимается кнопка "Сохранить".

как сохранить документ в pdf, Excel из 1С 8

В результате успешного сохранения будет выведено информационное push-уведомление.

1С 8 сохранение печатной формы, отчета в pdf, Excel

Чтобы сохранить полученный в 1С 8 отчет в .pdf в форме отчета необходимо воспользоваться кнопкой "Сохранить как. " командной панели или одноименного пункта меню "Еще". В открывшемся диалоге "Сохранить как" выбирается путь сохранения (каталог для сохранения табличного документа). В поле "Тип файла" выбирается "Документ Adobe PDF" или "Лист Microsoft Excel" в зависимости от ситуации. Нажимается кнопка "Сохранить". Сохранение выполнено.

1С 8 как сохранить отчет в формате pdf, Excel

Пример сохранения печатной формы документа и сформированного отчета можно посмотреть в представленном демонстрационном видео:

Комплект документов в PDF для БП3

Внешняя печатная форма позволяет сохранить в PDF сразу комплект документов, например, если Вы отправляете его по почте контрагенту. Комплект документов может содержать все печатные формы доступные для документа, в том числе и внешние.

Как работает
  1. Выбираем нужные документ или несколько документов
  2. Нажимаем "Печать — Комплект документов в PDF"
  3. Выбираем папку, в которую планируется сохранить комплект или комплекты
  4. Нажимаем "ОК"
  5. Документы сохранены в PDF
Возможности

1. Сохранение путей к файлам
Например, чтобы сохранять комплекты по контрагентам.

2. Вывод факсимильных подписей и печатей
Если для организации настроены факсимильные подписи и печати, то их можно добавить к комплекту.

3. Предварительный просмотр
Перед сохранением можно посмотреть или отредактировать получившиеся табличные документы

Документы, для которых подключается обработка
  • Реализация (акты, накладные)
  • Поступление (акты, накладные)
  • Доверенность
Как подключить
  1. Администрирование
  2. Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки
  3. Дополнительные отчеты и обработки (если не установлен флаг, то его следует установить)
  4. Добавить из файла
  5. Выбрать файл
  6. Готово!

Обработка протестирована на версии Бухгалтерия предприятия 3.0.80.40.
Если нужны более ранние версии, то обращайтесь — вышлю.

Мои другие публикации

1. Номенклатура и корзина для УТ11, КА2 и ERP
Красивая, функциональная и удобная форма справочника Номенклатура. В общем списке отображаются остатки и цены по каждой позиции. Подбор товаров в документы через корзину. Входит в Топ платных разработок по УТ, ERP и КА.

2. Аналоги номенклатуры для УТ 11, КА 2, ERP
Удобное отображение аналогов прямо в списке номенклатуры. Легкое добавление и удаление аналогов к номенклатуре. Доработка в виде расширения, изменение конфигурации не требуется

3. Расширенный подбор товаров для УТ 11, КА 2, ERP
Расширенные возможности подбора товаров. Отображаются цены и свободные остатки, доступен переход к ожидаемым поступлениям и информация по складам.

4. Профили "Кладовщик", "Кассир" и "Менеджер по закупкам" для БП3
Ваш кладовщик видит зарплату директора? Кассир копается в продажных документах? Менеджер по закупкам видит ваши расходы? Хватит закрывать на это глаза! Добавьте новые роли для пользователей. Три новых профиля — Кладовщик, кассир и менеджер по закупкам.

5. Финансовый анализ универсальный.
Анализ финансовой деятельности компании по любым данным.
Можно пользоваться на любой современной конфигурации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *