Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста
Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.
Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.
Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.
Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».
В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».
Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».
Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».
Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.
Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.
Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».
Массовое удаление слова из текста в Word
Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.
Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.
Заключение
На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.
Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.
2 способа удалить дубли строк
Привет всем! Некоторые сейчас меня поймут, а некоторые нет (кто не так часто работает с текстом). Вообщем, я часто работаю с документами и у меня все-время возникает вопрос, как удалить дубликаты строк…
Дубли бывают везде, например для поиска одинаковых файлов, очень много программ. А, для того чтобы удалить одинаковые текстовые строки, программ мало. Да вообще их нет! Сколько не искал сейчас покажу 2 программы, через которые можно это делать. И то одна похоже самописная, от автора, у которого тоже походу кончилось терпение их искать)))
1 способ. Как в Эксель удалить дубликаты строк
Этот способ будет первый, т.к. эта программа установлена у большинства пользователей. Она входит в пакет Майкрософта Офиса. Запускаем Эксель и вставляем туда текст, который нужно отсортировать.
Далее переходим во вкладку данные.
Теперь ваш столбец с текстом должен быть выделен. Когда вы его выделите, нажимаем удалить дубликаты.
Появится окно, в котором выбираем нужный столбец. И нажимаем ОК.
Появится окошко с сообщением об удалении дубликатов.
Все, видим что дубли были удалены.
2 способ удаление дубликатов строк
На помощь придет программа, которую я увидел чисто случайно. В неё кстати реализован не только этот функционал. Возможно ей кто-то будет пользоваться и по другому назначению. Скачиваем…
Я специально, написал несколько одинаковых и дублирующихся строк.
Запускаем программу. Выбираем удалить дубликаты и кнопку выбрать и удалить дубли. Выбираем ваш файл.
Программа выдаст сообщение о том, сколько дублей получилось удалить.
После завершения, программа создаст отдельный файл с именем Dupdel
Откроем его и увидим что все дубли были удалены.
На этом все. Вот таким способом можно избавится от дублей строк.
Я в восторге! Давным-давно мучаюсь вопросом Как удалить дубликаты строк. Неоднократно «забивал в поисковик», искал программы для удаления, вообще ничего нет, всё время выдавались проги для поиска дубликатов файлов-это я и сам знаю как делать. Очередной раз стал искать, и о чудо! Попал на этот сайт, попробовал обоими способами-всё получилось. Огромная Вам благодарность, Алексей.
Спасибо за простые способы решения проблемы. С этими дубликатами сколько было проблем, особенно в Word, когда всё съезжало (особенно при вставке графиков и картинок в работу). Теперь хоть долго не надо возиться
Как удалить в Ворде повторяющиеся слова сразу все
Вы можете автоматизировать процесс удаления слов в Word. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, и оставьте поле «Заменить на» пустым. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Заменить все». В результате искомое слово будет удалено из всего текста.
Как в ворде найти два одинаковых слова?
На вкладке «Главная» в группе «Правка» нажмите «Найти». В поле «Найти» введите текст, который хотите найти. Нажмите кнопку «Выделить при чтении», затем выберите параметр «Выделить все». Примечание.
Как в ворде убрать слова?
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.Удерживая клавишу Alt, удерживайте кнопку мыши и выберите часть текста, которую вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.
Как убрать повторяющиеся слова в Excel?
Удаление повторяющихся значений
- Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, которые вы хотите удалить. …
- На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Удалить дубликаты» и в разделе «Столбцы» установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых вы хотите удалить дубликаты. …
- Щелкните ОК.
Как выделить все одинаковые буквы в ворде?
Правка-> Найти-> Поле «Найти» пусто -> кнопка «Форматировать» -> из выпадающего списка выберите «Выделить» -> кнопку «Найти далее». Все выделенные фрагменты текста будут перенесены.
Как в ворде заменить все одинаковые слова на другие?
Найти и заменить текст
- Перейдите на главную> Заменить или нажмите CTRL + H.
- В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска.
- В поле «Заменить» введите новый текст.
- Нажимайте кнопку «Найти далее», пока не дойдете до слова, которое хотите изменить.
- Нажмите кнопку «Заменить». Чтобы обновить все вхождения сразу, нажмите кнопку «Заменить все.
Как убрать серую надпись в ворде?
- На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Подложка». (В Word 2010 или 2007 выберите «Макет страницы»> «Подложка).
- Выберите «Удалить фон.
Как убрать черновик в ворде?
Чтобы активировать или деактивировать черновой режим.
- Выберите Инструменты -> Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
- При необходимости щелкните Просмотр позвоночника, чтобы просмотреть параметры просмотра.
- Установите (или снимите) флажок «Черновик», чтобы включить (или отключить) этот режим просмотра.
Как удалить слово во всем документе?
Вы можете автоматизировать процесс удаления слов в Word. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, и оставьте поле «Заменить на» пустым. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Заменить все». В результате искомое слово будет удалено из всего текста.
Как посчитать повторяющиеся ячейки в Excel?
Совет: если вы хотите подсчитать количество дубликатов во всем столбце, используйте эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A: A; A2) (столбец A указывает столбец данных, а A2 означает ячейку, из которой вы хотите подсчитать частоту , вы можете изменить их по своему усмотрению).
Как в Excel найти одинаковые значения в разных столбцах?
Как найти повторяющиеся значения в столбце Excel
- Выделите диапазон B2: B9 и выберите инструмент: ГЛАВНАЯ — Стили — Условное форматирование — Новое правило».
- Выберите «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
- Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, введите формулу в поле ввода: = СЧЁТЕСЛИ ($ B $ 2: $ B $ 9; B2)> 1.
Как сгруппировать одинаковые значения в Excel?
Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью функции консолидации
- Перейдите в Щелкните Данные> Консолидировать, см. …
- После завершения установки нажмите ОК, и дубликаты будут объединены и суммированы.
Как выделить все буквы А в ворде?
Выделите весь текст
Щелкните в любом месте документа. Нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе.
Как найти повторяющиеся слова в тексте?
Откройте документ, который вы редактируете в Word, если он не открывался ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H — английский). В открывшемся окне в поле «Найти:» введите слово или текст, который нужно найти для замены, в поле «Заменить на:» — слово или текст, на которые оно будет заменено.
Как в ворде выделить текст другим цветом?
Выделение выделенного фрагмента текста
- Выделите часть текста, которую хотите выделить цветом.
- Перейдите на главную и щелкните стрелку рядом с цветом выделения текста.
- Выберите желаемый цвет.
Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста
Случалось ли с вами когда-нибудь, что после того, как вы закончили писать письмо, отчет или презентацию, вы внезапно обнаруживали, что неправильно написали имя человека или что неправильная компания была упомянута в вашем документе несколько раз? Не волнуйтесь — это легко исправить. Используя функцию Word «Найти и заменить», вы можете быстро найти и заменить один и тот же тип текста несколько раз. Используя ту же технику, вы можете удалить слово или фразу, которые встречаются в тексте несколько раз из вашего документа.
Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите «Заменить.
Вы также можете открыть это окно с помощью сочетания клавиш CTRL + H.
Откроется окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите искомое слово или фразу, которую хотите найти в тексте. Если вам просто нужно найти текст в документе, нажмите кнопку «Найти далее», и Word перейдет к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте щелкать, чтобы просмотреть все найденные результаты.
Если вы хотите заменить найденный текст на что-то другое, в поле «Заменить на» введите желаемую замену: новый текст или фразу. Кстати, вы можете ввести до 255 символов в поля «Найти» и «Заменить на».
В моем примере, допустим, мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», затем мы вводим этот текст в соответствующие поля. Затем мы нажимаем кнопку «Найти далее», чтобы Word находил первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».
Word прыгает по документу, указывая и отключая результат поиска, в то время как окно «Найти и заменить» остается в верхней части документа, чтобы вы могли продолжить поиск. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат текстом, указанным в поле «Заменить на».
Чтобы заменить все совпадения поиском сразу без остановки и изучения каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».
Будьте осторожны при использовании «Заменить все», так как он автоматически заменит все найденные вхождения, в том числе те, которые вы не хотели менять и, возможно, даже не догадывались. В приведенном ниже примере есть еще три матча «Петров», но нужно изменить только следующие два. В этом случае вам необходимо произвести замену одну за другой, нажав кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.
Если вы встретите конкретную запись, которую не хотите изменять, нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, сколько необходимо, чтобы перейти к следующему фрагменту, который вы хотите заменить.
Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Массовое удаление слова из текста в Word
Допустим, вам нужно удалить одно и то же слово или фразу из всего текста. Если текст большой, это может занять много времени.
Вы можете автоматизировать процесс удаления слов в Word. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, и оставьте поле «Заменить на» пустым. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Заменить все». В результате искомое слово будет удалено из всего текста.
Заключение
Фактически, поиск Word очень мощный, и вы можете создавать очень сложные конструкции и искать необычные вещи (абзацы, рисунки, различные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.
Как удалить повторяющиеся значения в ворде?
Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты. Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.
Как удалить все повторяющиеся слова в Word?
Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.
Как найти повторяющиеся значения в Word?
Нажмите клавиши Ctrl и F потом нажмите на треугольник около значка лупы и выберите «Расширенный поиск». У Вас появиться окно поиска в которым Вы можете найти все дубликаты.
Как убрать повторяющиеся элементы в таблице Excel?
Удаление повторяющихся значений
- Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. …
- На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как найти повторяющиеся абзацы в ворде?
Как найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?
- Найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word с кодом VBA.
- Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
- А затем нажмите Вставить > модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:
Как удалить определенные слова в тексте?
Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete. Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.
Как удалить слово в ворде?
Чтобы удалить слово с помощью комбинации <Ctrl+Backspace>, поместите курсор на последнюю букву этого слова. Нажмите <Ctrl+Backspace> — слово исчезнет!
Как сделать повторение текста в ворде?
Для повторения одного и того же текста в разных местах файла можно, например, использовать поле Ref. Отмечаете текст закладкой и затем ставите поле Ref или перекрестную ссылку. В этом случае для изменения текста по всему файлу его нужно обновлять (Выделить все — F9).
Как в ворде выделить одно слово во всем тексте?
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Как посчитать повторяющиеся ячейки в Excel?
Чаевые: Если вы хотите подсчитать количество дубликатов во всем столбце, используйте эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A: A; A2) ( Колонка A указывает столбец данных, а A2 стоит ячейка, с которой вы хотите посчитать частоту, можете менять их как вам нужно).
Как удалить часть данных в ячейке в Excel?
Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns
- Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. …
- В первом Мастер преобразования текста в столбцы, выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Далее кнопку.
Как Схлопнуть одинаковые строки в Excel?
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации