Как отправить факс в белоруссию

Правильная отправка и принятие факса

Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета. Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.

Как принять факс

Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.

Работа с офисной техникой

При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.

Приём факса

Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.

  1. После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
  2. Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
  3. Приняв документ, нажмите «Stop».

Нажать кнопку Старт

Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.

Отправка факса

Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.

Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.

  1. Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
  2. Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
  3. Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
  4. Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
  5. Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
  6. Закройте крышку, опустив её до щелчка.

Отправка документа факсом

Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».

Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.

Специализированные программы отправки

Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.

Отправка через интернет

Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался. Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.

MyFax

Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.

Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».

На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.

Freepopfax

Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.

FaxOrama.com

Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.

Отправка факса с мобильного

Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.

Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.

Отправляем факс с ПК через интернет

Как отправить факс с компьютера через интернет

Факс – это способ обмена информацией посредством передачи графических и текстовых документов по телефонной линии или через глобальную сеть. С появлением электронной почты такой способ связи отошел на второй план, но тем не менее некоторые организации все еще им пользуются. В этой статье разберем способы передачи факсов с компьютера через интернет.

Передача факса

Для передачи факсов изначально использовались специальные факсимильные аппараты, а позже – факс-модемы и серверы. Последние требовали для своей работы dial-up-соединения. На сегодняшний день такие устройства безнадежно устарели, и для передачи информации гораздо удобнее прибегнуть к тем возможностям, которые предоставляет нам интернет.

Все способы отправки факсов, приведенные ниже, сводятся к одному: подключению к службе или сервису, предоставляющему услуги по передаче данных.

Способ 1: Специализированный софт

Подобных программ в сети представлено несколько. Одной из них является VentaFax MiniOffice. Софт позволяет принимать и отправлять факсы, имеет функции автоответчика и автоматической пересылки. Для полноценной работы требует подключения к сервису IP-телефонии.

Вариант 1: Интерфейс

Выбор режима работы через интернет в программе VentaFax

  1. После запуска программы необходимо настроить соединение через сервис IP-телефонии. Для этого переходим в настройки и на вкладке «Основные» нажимаем кнопку «Подключение». Затем ставим переключатель в положение «Использовать Интернет-телефонию».
  2. Далее переходим в раздел «IP-телефония» и жмем на кнопку «Добавить» в блоке «Учетные записи».
  1. Нажимаем кнопку «Мастер».

Вариант 2: Отправка из других приложений

При установке программы в систему интегрируется виртуальное устройство, позволяющее отправлять редактируемые документы по факсу. Функция доступна в любом софте, поддерживающем распечатку. Приведем пример с MS Word.

Переход к отправке факса из программы MS Word с помощью VentaFax

  1. Открываем меню «Файл» и жмем на кнопку «Печать». В выпадающем списке выбираем «VentaFax» и снова нажимаем «Печать».
  2. Откроется «Мастер подготовки сообщения». Далее выполняем действия, описанные в первом варианте.

При работе с программой все отправления оплачиваются по тарифам сервиса IP-телефонии.

Способ 2: Программы для создания и конвертирования документов

Некоторые программы, позволяющие создавать PDF-документы, имеют в своем арсенале инструменты для отправки факсов. Рассмотрим процесс на примере PDF24 Creator.

Строго говоря, данная функция не позволяет отправлять документы из интерфейса программы, а перенаправляет нас на сервис, принадлежащий разработчикам. Бесплатно можно отправить до пяти страниц, содержащих тексты или изображения. На платных тарифах доступны некоторые дополнительные функции – прием факсов на выделенный номер, рассылки нескольким абонентам и так далее.

Тарифы отправки факсов сервиса PDF24 Creator

Здесь также существует два варианта отправки данных посредством PDF24 Creator – непосредственно из интерфейса с переадресацией на сервис или из редактора, например, все того же MS Word.

Lumpics.ru

Вариант 1: Интерфейс

Первым делом необходимо создать аккаунт на сервисе.

Переход на сервис PDF24 Creator для создания аккаунта

  1. В окне программы нажимаем «Факс PDF24».
  2. После перехода на сайт находим кнопку с названием «Register for free».

После того как будет создан аккаунт, можно приступить к использованию услуг.

    Запускаем программу и выбираем соответствующую функцию.

Переход к отправке факса из программы MS Word с помощью PDF24 Creator

  1. Переходим в меню «Файл» и нажимаем на пункт «Печать». В списке принтеров находим «PDF24 Fax» и жмем на кнопку распечатки.
  2. Далее все повторяется по предыдущему сценарию – ввод номера, вход в аккаунт и отправка.

Недостаток данного способа заключается в том, что из направлений отправки, кроме стран дальнего зарубежья, доступны только Россия и Литва. Ни в Украину, ни в Белоруссию, ни в другие страны СНГ факс передать невозможно.

Список направлений отправки факсов на сервисе PDF24 Creator

Способ 3: Интернет-сервисы

Многие сервисы, существующие на просторах интернета и ранее позиционировавшие себя, как бесплатные, перестали быть таковыми. Кроме того, на зарубежных ресурсах существует строгое ограничение по направлениям отправки факсов. Чаще всего это США и Канада. Вот небольшой список:

  • gotfreefax.com
  • www2.myfax.com
  • freepopfax.com
  • faxorama.com

Поскольку удобство таких сервисов является весьма спорным, посмотрим в сторону российского провайдера таких услуг RuFax.ru. Он позволяет отправлять и принимать факсы, а также осуществлять рассылки.

    Для регистрации нового аккаунта переходим на официальный сайт компании и нажимаем на соответствующую ссылку.

Факс отправляется следующим образом:

    В личном кабинете нажимаем кнопку «Создать факс».

Данный сервис позволяет бесплатно получать факсы и хранить их в виртуальном офисе, а все отправления оплачиваются согласно тарифам.

Заключение

Интернет дает нам массу возможностей для обмена различной информацией, и отправка факсов не является исключением. Решать вам – пользоваться ли специализированным софтом или сервисом, так как все варианты имеют право на жизнь, незначительно отличаясь друг от друга. Если факсимильная связь используется постоянно, лучше скачать и настроить программу. В том же случае, если требуется отправить несколько страниц, имеет смысл воспользоваться услугой на сайте.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как бесплатно отправить факс через интернет?

На данный момент отправка документов факсом выглядит в наших глазах пережитком прошлого и немалую роль в том, что сложилось такое мнение, сыграло развитие технологии электронных сообщений, таких как электронная почта. Но, до сих пор многие компании продолжают использовать в своем документообороте факсимильные аппараты.

Поэтому, может случиться такая ситуация, что срочно нужно отправить документ по факсу, а специального аппарата для этих целей в наличии нет, или же он неожиданно сломался. Как быть в такой ситуации и отправить факс с компьютера через интернет?

Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.

Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.

Преимущества онлайн-факса
  • Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
  • Уведомление об отправке на почту или по смс
  • Всегда под рукой список всех ваших адресатов
  • Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы

И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.

MyFax

myfax-1

Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый. На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.
Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.

Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.

myfax-2

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
    • Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
    • В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
    • В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
    • В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
  2. Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
  3. Нажать на кнопку «SEND FAX»

На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.

Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.

Freepopfax

freepopfax-1

Сервис на русском языке, в день бесплатно дается 5 факсов по 14 страниц. Поддерживается 48 стран мира, России в списке к сожалению, нет. Регистрация не требуется.
Услуги freepopfax.com предоставляет Popfax.com за счет размещения своей рекламы на первой странице отправляемых документов.

Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc и др.

freepopfax-2

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Выбрать страну и указать номер факса получателя
  2. Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
  3. Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
  4. Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
  5. Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»

Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.

FaxOrama.com

faxorama-1

Домашняя страница: faxorama.com

Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.

Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.

faxorama-2

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
    • В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию
    • В «Receiver Information» так же обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Fax #» (Номер факса получателя). Поля «Company» (Компания) и «Comment» (Комментарий) заполнять необязательно
  2. В колонке «Fax Information» прикрепить документ и ввести код подтверждения
  3. Нажать на кнопку «Send Free Fax Now»

На емейл придет письмо, перейдите в нем по ссылке для подтверждения отправки.

— Мне нужен список дилеров.
— Хорошо, диктуйте номер факса.
— Факса? Что вы всё усложняете?
— Ладно, тогда приготовьте бумагу, листов 15-20, и записывайте…

Другие бесплатные сервисы:

faxzero

https://faxzero.com/
Бесплатная версия сервиса работает только с США и Канадой. В день на отправку предлагается 5 факсов по 3 страницы. На главной странице отсылаемого документа размещается рекламный баннер.

gotfreefax

https://www.gotfreefax.com/
Сервис также бесплатно отправляет только в США и Канаду. 3 страницы за 1 факс, всего дается 2 факса в день. GotFreeFax примечателен тем, что не размещает свою рекламу на отправляемых документах.

https://www.faxbetter.com//
Как и предыдущие два сервиса, работает только с США и Канадой. Предлагают неограниченное количество факсов в день по 14 страниц. Без навязчивой рекламы на документах.

Платные сервисы:

pamfax

https://www.pamfax.biz/
Сервис на русском языке. При регистрации дают возможность отправить 3 страницы бесплатно. Сервис имеет множество возможностей, таких как, получение своего факс-номера, отсутствие рекламы и т.д. Доступен практически на всех мобильных платформах.

popfax

http://popfax.com/
Сервис так же имеет русский язык. Предоставляют бесплатный тестовый период на ограниченный срок. Тоже имеет множество возможных функций. Имеются мобильные приложения на IOS, Android и BlackBerry.

faxnet

faxnet.ru
Вначале своего существования был бесплатным сервисом. Позволяет как отправлять, так и получать факсы. Мобильных приложений нет.

В заключение

Очень удобно использовать бесплатные онлайн-сервисы для отправки факса, но все бесплатное имеет свои пределы. В нашем случае это лимит страниц и документов на отправку, плюс реклама сервиса на документах. Для одноразового использования такие сайты подойдут, но если вам нужно отправлять большее количество документов и страниц, то лучше будет воспользоваться платными сервисами.

Отправка факса через компьютер

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

  1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
  2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

  • Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
  • Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

  1. Открыть меню «Пуск»;
  2. Перейти в раздел «Стандартные»;
  3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
    Отправка и прием факса с компьютера
    Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
    Факсы и сканирование Windows 10
  4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
    Отправить факс с компьютера через интернет
  5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
    Послать факс через ПК
  6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:

VentaFax

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

  1. Автоответчик;
  2. АОН;
  3. Прием и передача голосовых сообщений;
  4. Запись разговора;
  5. И многое другое.

Программа для отправки факса с компьютера

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

  1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
  2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
  3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
  4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

    – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
    Преимущества:
  • Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
  • Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
  • Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
  • Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
  • Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
  • Бесплатный тест возможностей сервиса;
  • Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
  • Многофункциональный личный кабинет.
  • Отправка сообщений по всему миру;
  • Персональный факс-номер;
  • Отправка факса сразу нескольким адресатам.
  • Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
  • Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
  • Выбор своего номера;
  • Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
  • Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.

Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *