Что означают на чеке сокращения ФН, ФД, ФП? Где их найти на чеке?
В 2020 году в оформление кассового чека внесены некоторые поправки. Требования к кассовому чеку сформулированы в Федеральном Законе 54 "«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»".
Рассмотрим стандартный чек из продовольственного магазина и те параметры, которые в нем указаны:
А теперь в качестве образца — чек на услуги салона красоты:
Как мы видим искомые ФН — фискальный накопитель, ФД — фискальный документ и ФПД (ФП)- фискальный признак данных находятся в конце чека. Все вместе это фискальные признаки. Они обычно мало интересны обычным покупателям, а зря — наличие фискальных признаков означает, что перед вами фискальный чек и факт платежа зафиксирован в налоговом органе. Нефиксальный чек юридической силы не имеет и может быть напечатан на любом принтере, в то время как фискальный только на ККМ (контрольно-кассовой машине), прошедшей госрегистрацию.
Так ли страшен чёрт или как мы внедряли онлайн-кассу
Данная статья была написана в виде поста для Хабра в большей части из-за того, что вокруг вопроса онлайн-касс для интернет-сайтов возник настоящий информационный вакуум. С одной стороны, в сети полно статей на тему онлайн-касс, с другой — информации непосредственно о решениях для веб-сайтов не очень много, особенно технической. Только слова, что «надо срочно» и «будут штрафовать». Нам этот квест показался достаточно интересным и запутанным, если кому поможет — будем рады.
Что такое онлайн-касса, как она взаимодействует с налоговыми органами и общее описание технологии можно почитать на профильных сайтах. Здесь же приведена вся техническая информация по продуктам, которую удалось найти, по сути это переработка нашей внутренней статьи Вики на эту тему.
Возможно, статья потеряет актуальность очень скоро, так что она написана по состоянию на середину июня 2017 года. И да, вроде как именно для интернет-сайтов, торгующих услугами в онлайне, крайний срок внедрения не в этом году, но экспериментировать с налоговыми органами не хочется, да и готовить сани лучше летом.
Итак, мы продаём онлайн-услуги на наших сайтах (подписки). Принимаем платежи через Яндекс.Кассу и PayPal. Работаем в белую, все дела. Теперь, оказывается, нам нужна касса для расчётов с физическими лицами (кроме оплаты ими с собственного расчётного счёта в банке). В цепочку оплаты на сайте где-то между ответом «одобрено» от платёжного шлюза и оказанием услуги нужно вставить ещё одну операцию «выбить чек». «Ну, какие проблемы, арендуем сервис онлайн-касс и всё» — решили мы. И тут суровая реальность показала: всё красивые лендинги АТОЛ-онлайн, Старруса и прочих не более чем рекламные лендинги. SaaS-решений, готовых к эксплуатации на сегодняшний день нет, во всяком случае, мы не смогли их найти. Как и хвалёной интеграции Яндекс.Кассы с АТОЛ-онлайн. Тот же запрос технической документации в АТОЛ забуксовал сразу на входе, а Старрус посоветовал поставить stand alone вместо их неготового SaaS. Потом выяснились пикантные подробности о ситуации с фискальными накопителями и стало совсем весело.
В итоге, проведя анализ рынка, в том числе по адекватности общения с поддержками производителей, мы остановились на решении от Старруса: ККТ РП Система 1ФС. Мы решили приобрести комплекс, установить его на своих мощностях и дописать наш биллинг для взаимодействия со всем этим.
Но в начале немного терминологии:
- ККТ — контрольно-кассовая техника. В контексте статьи — кассовый аппарат.
- ФР — фискальный регистратор. По сути, то же самое, что и ККТ.
- ФН — фискальный накопитель. Криптографическое средство в составе ФР.
- ФД — фискальные документ. Чек, номер ФД — номер чека.
- ФП — фискальный признак. Контрольное значение ФД.
- ОФД — оператор фискальных данных. Внешний сервис, осуществляющий приём и накопление фискальных данных.
Hardware
Официально, в «реестре» есть только модель РП Система 1ФА. Она предназначена для торговых автоматов и имеет в комплекте чековый принтер. Модель для интернет-сайтов называется РП Система 1ФС, отличается отсутствием принтера. Но так как модели РП Система 1ФС нет в реестре, под его видом продаётся модель РП Система 1ФА, но без принтера в комплекте. Эта информация позволит избежать путаницы при выборе и заказе ККТ .
Питание осуществляется от любого стабилизированного источника постоянного тока от 7.5 до 24 вольт. «Круглый» штекер, «плюс» внутри. Блок питания в комплект не входит, у поставщика/производителя их как правило нет в наличии, советуют приобретать сторонний совместимый.
Ethernet контроллер имеет предустановленный адрес, либо получает настройки по DHCP (приоритет DHCP перед статическими настройками).
RS232 (DB-9 in/out) работает в режиме 115200 и используется для локального подключения к управляющему компьютеру и для подключения чекового принтера, при необходимости. На всех этапах стандартного взаимодействия с ККТ , начиная с регистрации ФН и заканчивая «пробиванием» чеков можно производить исключительно по локальной сети через Ethernet, не взаимодействуя с RS232.
На корпусе есть USB, но он не опробован.
Фискальный накопитель
Данный модуль является криптографическим средством, на нём сохраняются фискальные данные (чеки), также он генерирует результат криптографических функций с вводными данными (фискальный признак). Конструктивно выполнен из серого пластика с голографической защитной лентой. Интерфейсный разъём осуществляет питание ФН в рабочем режиме и обмен данными по протоколам UART, I2C и RS232. Внутри содержится литиевый элемент питания, который поддерживает работоспособность внутренних часов (RTC). ФН имеет искусственно ограниченный срок действия и подлежит замене каждые 13 месяцев.
Никаких шифровок: разбираем аббревиатуры в реквизитах кассового чека
С кассами связано много аббревиатур: ФН и ФН-М, ККТ ЗН и РН ККТ, ФФД и ОФД… В них придется разобраться начинающему предпринимателю или сотруднику, использующему кассу. Расшифровываем самые распространенные сокращения. Статья будет полезна и любознательным покупателям, которые хотят понимать, что указано в бумажных и электронных чеках.
Требования к чеку
При любом расчете через кассу выдается чек. Реквизиты кассового чека установлены в ст. 4.7 54-ФЗ. Их более 20, начиная с названия документа и номера чека за смену. Самый заметный — QR-код, который ведет на электронную версию чека. Если хотя бы одного реквизита нет, у налоговой появится повод для штрафа.
Проверить корректность чека можно в мобильном приложении от налоговой.
Рассмотрим основные аббревиатуры, которые есть в чеке. Но сначала напомним, как работает касса.
ККТ и другие основные сокращения
ККТ — контрольно-кассовая техника. Она необходима для расчетов с покупателями и формирования чеков. ККТ можно использовать только из реестра, который ведет налоговая, и если касса правильно зарегистрирована. Исключения, когда бизнес вправе не использовать ККТ, приведены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
ОФД — оператор фискальных данных. Действует с разрешения налоговой. ОФД получает данные от онлайн-кассы, обрабатывает их, передает в ФНС. Если на кассе продается маркированный товар, то ОФД по поручению владельца ККТ передает сведения о продаже такого товара в систему маркировки. Кроме того, ОФД обеспечивает конфиденциальность, защиту и хранение данных в течение 5 лет.
При заключении договора с ОФД пользователь получает доступ к личному кабинету. Закон не требует, чтобы ЛК был, но у многих операторов он есть. Например, вот что можно делать в личном кабинете ОФД от Контура:
- контролировать работу касс и кассиров;
- отправлять клиентам электронные чеки;
- выгружать отчеты;
- регистрировать (а также перерегистрировать и снимать с учета) кассу в налоговой.
ФД — фискальные документы. К таким документам относятся чеки, отчеты, сформированные на кассе. Например, отчеты об открытии и закрытии смены.
ФН — фискальный накопитель. Устройство выглядит, как коробочка и запоминает информацию, как флешка. В нем хранится информация о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Изменить данные на ФН нельзя. Повторное использование накопителя также невозможно.
ФН имеет определенный срок действия: 15 или 36 месяцев. Все модели ФН, применяемые в кассах, как и модели касс, должны быть внесены в специальный реестр налоговой.
Проверить, есть ли ККТ и ФН в реестрах налоговой.
ФН-М — фискальный накопитель нового образца. С 6 августа 2021 года регистрировать онлайн-кассы можно только с этим типом накопителя. Старые модели, в названии которых нет буквы «М», исключены из реестра.
Изменение связано с введением обязательной маркировки для ряда товаров. ФН-М поддерживает все форматы фискальных данных, включая формат 1.2 для продажи маркированных товаров (о ФФД смотрите в следующем разделе).
ФФД — формат фискальных документов, набор требований к данным, которые передает касса. Сейчас действуют три формата: 1.05, 1.1, 1.2.
ФФД 1.05 и 1.1 отличаются возможностями. В 1.1 проще исправлять ошибки в чеках и контролировать итоги смены. Поставщики услуг и продавцы немаркированных товаров сами решают, какой формат использовать.
ФФД 1.2 предназначен для работы с маркировкой. Формат утвержден Приказом ФНС от 14.09.20 ЕД-7-20/662@. С 6 августа 2021 года все продавцы маркировки должны перейти на этот формат по мере окончания срока действия ФН. Читать статью об отличиях ФФД или смотреть видео.
ОФД выступает как посредник между продавцом и ФНС. ФН — чип с данными. А формат фискальных документов — единый «язык» между кассой, ФН и ОФД.
Что означают аббревиатуры в чеке
Сведения о кассе и накопителе
Эти данные указывают при регистрации кассы, в дальнейшем они печатаются на чеке автоматически из кассы.
РН ККТ — регистрационный номер кассы, его выдает налоговая при регистрации кассы. Не путайте этот реквизит с ЗН ККТ — заводским номером кассы (его присваивает производитель кассового аппарата), ЗН ККТ нет в обычном чеке, потому что этот реквизит касса печатает только в отчете о регистрации.
ФН № — заводской номер ФН, присваивается производителем. Где именно в чеке указывается номер фискального накопителя, зависит от оформления чека. Общее правило — вверху чека данные о покупке, ниже — о кассе, накопителе и т.д.
Сведения о продаже
ФД — порядковый номер фискального документа. Отправная точка для нумерации ФД в чеке — момент формирования отчета о регистрации кассы в налоговой (такой отчет всегда под номером один, остальные документы, в том числе чеки, считаются от него).
ФП, ФПД — фискальный признак документа, число, состоящее не более чем из 10 цифр. Формируется фискальным накопителем.
Внедрение онлайн-кассы. ККТ,ФР,ФН,ФД,ФП и ОФД — что это и зачем?!
Так уж получилось что есть у нас еще проекты, которые немного не в сфере вендинга, но имеют общее пересечение с обновленным законом об онлайн-кассах. Поэтому для сообщества подготовил небольшой материал из того, что насобирал и к чему придется идти, хоть время еще и есть и не ясно, что в итоге будет, но будет уже точно. Наш коллега с Хабра опередил в оформлении и поэтому я не буду особо что-то расписывать, только внесу некоторые моменты касаемо вендинга, а так ситуация пока в целом, именно такова как описано.
Онлайн-кассы. ККТ, ФР, ФН, ФД, ФП и ОФД
Собственно онлайн-кассы сейчас необходимо внедрять уже везде, в том числе и в интернет-магазинах по продаже услуг. Т.е. это непосредственно оплата кредитками через сайт. С вендингом это кстати тоже пересекается именно в части реализации. Нам нужна будет касса для расчётов с физическими лицами. В цепочку оплаты на сайте где-то между ответом «одобрено» от платёжного шлюза и оказанием услуги нужно вставить ещё одну операцию «выбить чек». «Ну, какие проблемы, арендуем сервис онлайн-касс и всё» — решили мы. И тут суровая реальность показала: всё красивые лендинги АТОЛ-онлайн, Старруса и прочих не более чем рекламные лендинги. SaaS-решений, готовых к эксплуатации на сегодняшний день нет, во всяком случае, мы не смогли их найти. Как и хвалёной интеграции Яндекс.Кассы с АТОЛ-онлайн. Тот же запрос технической документации в АТОЛ забуксовал сразу на входе, а Старрус посоветовал поставить stand alone вместо их неготового SaaS. Потом выяснились пикантные подробности о ситуации с фискальными накопителями и стало совсем весело. В общем по сей день интеграция с Атолл-онлай все еще не завершена.
В итоге, после проведения анализа рынка, в том числе по адекватности общения с поддержками производителей, было найдено решение от Старруса: ККТ РП Система 1ФС.
- ККТ — контрольно-кассовая техника. В контексте статьи — кассовый аппарат.
- ФР — фискальный регистратор. По сути, то же самое, что и ККТ.
- ФН — фискальный накопитель. Криптографическое средство в составе ФР.
- ФД — фискальные документ. Чек, номер ФД — номер чека.
- ФП — фискальный признак. Контрольное значение ФД.
- ОФД — оператор фискальных данных. Внешний сервис, осуществляющий приём и накопление фискальных данных.
Оборудование
Официально, в «реестре» есть только модель РП Система 1ФА. Она предназначена для торговых автоматов и имеет в комплекте чековый принтер. Модель для интернет-сайтов называется РП Система 1ФС, отличается отсутствием принтера. Но так как модели РП Система 1ФС нет в реестре, под его видом продаётся модель РП Система 1ФА, но без принтера в комплекте. Эта информация позволит избежать путаницы при выборе и заказе ККТ .
Питание осуществляется от любого стабилизированного источника постоянного тока от 7.5 до 24 вольт. «Круглый» штекер, «плюс» внутри. Блок питания в комплект не входит, у поставщика/производителя их как правило нет в наличии, советуют приобретать сторонний совместимый.
Ethernet контроллер имеет предустановленный адрес, либо получает настройки по DHCP (приоритет DHCP перед статическими настройками).
RS232 (DB-9 in/out) работает в режиме 115200 и используется для локального подключения к управляющему компьютеру и для подключения чекового принтера, при необходимости. На всех этапах стандартного взаимодействия с ККТ , начиная с регистрации ФН и заканчивая «пробиванием» чеков можно производить исключительно по локальной сети через Ethernet, не взаимодействуя с RS232.
На корпусе есть USB, но он не опробован.
Фискальный накопитель
Данный модуль является криптографическим средством, на нём сохраняются фискальные данные (чеки), также он генерирует результат криптографических функций с вводными данными (фискальный признак). Конструктивно выполнен из серого пластика с голографической защитной лентой. Интерфейсный разъём осуществляет питание ФН в рабочем режиме и обмен данными по протоколам UART, I2C и RS232. Внутри содержится литиевый элемент питания, который поддерживает работоспособность внутренних часов (RTC). ФН имеет искусственно ограниченный срок действия и подлежит замене каждые 13 месяцев.
Программное обеспечение
Ну тут наверно будет больше понятно тем кто дружит с компом и вовсе с железом на «ты». Вендорам по сути придется понять приблизительно с чем придется столкнутся.
Вся процедура внедрения. Приобретение ККТ.
Приобретение ФН
Приобретение КЭП
Заключение договора с ОФД
Три предыдущих пункта можно делать параллельно, друг от друга они не зависят. Далее пункты по шагам.
Регистрация ККТ с ФН в ФНС
Состоит из трёх последовательных шагов. В принципе, классических 3-way handshake. ВАЖНО. Процедуру необходимо завершить за два дня (день осуществления первого шага плюс один рабочий день).
Получение регистрационного номера ККТ в ФНС
Ввод данных в ККТ и инициализация ФН
Подтверждение регистрации ККТ в ФНС
Составление актов и заполнение паспортов
Подключение ККТ в ОФД
С этого момента можно использовать ККТ в рабочем режиме.
Работа с ККТ
В общем и целом ждать чего-то простого и хорошего не предвидеться. Материал обобщенный и дает некое представление какие трудозатраты придется еще учесть ну и общий принцип внедрения. И это еще без чекопринтера.