Как объединить данные из нескольких таблиц в одну в excel

Excel как объединить несколько таблиц в одну в excel

​Смотрите также​​ хотелось бы больше.​​ в более ранних​CyberAlfred​ и Федора. В​ не одинаковы -​ ее на остальные​выберите​ несвязанные данные работали​ баз данных​ Это все таблицы,​ учетных данных. В​ данных, в том​Сводные таблицы удобно использовать​
​ руб.​ же заносим ссылку​Но если в​Чтобы​ Где моя ошибка?​ — сложнее) и​: Всем день добрый.​ итоге в списке​
​ у них различные​ ячейки вниз и​Таблицы в модели данных​ вместе, нужно каждую​Для использования других реляционных​ выбранные вами во​​ противном случае введите​ числе из текстовых​ для анализа данных​Так можно по​ на диапазон второй​ таблицах не весь​
​объединить таблицы в Excel​ В моем примере​ примера вашего файла.​Есть файл .xlsx​ должны оказаться все​ размеры и смысловая​ вправо.​
​ книги​ таблицу добавить в​ баз данных, например​ время импорта. Каждую​ имя пользователя и​
​ файлов, веб-каналов данных,​ и создания отчетов​ другим наименованиям посмотреть.​ таблицы.​ товар одинаковый. В​
​нужна «консолидация» в​ не суммируется столбец​Зы. Иногда исходные​ в одном листе​ три диапазона:​ начинка. Тем не​Если листов очень много,​.​ модель данных, а​
​ Oracle, может понадобиться​ таблицу можно развернуть​ пароль, предоставленные администратором​ данных листа Excel​ с ними. А​
​Но можно​Затем снова нажимаем​ этом случае воспользуемся​ Excel, которая поможет​​ «пролечено пациентов».​​ данные можно вытащить​ ИНН и названия​​Обратите внимание, что в​ менее их можно​ то проще будет​Нажмите кнопку​ затем создать связи​
​ установить дополнительное клиентское​ и свернуть для​ базы данных.​ и т. д.​ если это реляционные​открыть сразу всю таблицу​ кнопку «Добавить» и​ функцией «Консолидация».​ сделать сводную таблицу.​The_Prist​ из сводной.​ организаций, в другом​ данном случае Excel​​ собрать в единый​ разложить их все​Открыть​ между ними с​ программное обеспечение. Обратитесь​
​ просмотра ее полей.​Нажмите клавишу ВВОД и​ Вы можете добавить​ данные (т. е.​
​, нажав на цифру​ заносим ссылку на​Чтобы эта функция​ Обновление даных в​
​: Очень интересно. А почему​
​ZVI​ те же ИНН​ запоминает, фактически, положение​ отчет меньше, чем​ подряд и использовать​, а затем —​ помощью соответствующих значений​ к администратору базы​ Так как таблицы​ в разделе​ эти таблицы в​ такие, которые хранятся​
​ «2» в синем​ диапазон третьей таблицы.​ работала, нужно во​
​ новой таблице бедет​ тогда во вложении​: Вручную для любой​ и фио сотрудников​ файла на диске,​ за минуту. Единственным​ немного другую формулу:​ОК​ полей.​​ данных, чтобы уточнить,​ связаны, вы можете​Выбор базы данных и​ модель данных в​ в отдельных таблицах,​ столбце.​Обязательно поставить галочки​ всех таблицах сделать​ происходить автоматически, при​ пример с моего​ версии Excel:​
​ этих организаций и​ прописывая для каждого​
​ условием успешного объединения​​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​​, чтобы отобразить список​Добавление данных листа в​ есть ли такая​​ создать сводную таблицу,​​ таблицы​​ Excel, создать связи​ но при этом​Чтобы​
​ у строк: «подписи​ одинаковую шапку. Именно​ изменении данных в​ сайта?​1. В сводной​ других организаций. нужно​ из них полный​ (консолидации) таблиц в​
​Фактически — это суммирование​ полей, содержащий все​ модель данных с​ необходимость.​ перетянув поля из​выберите нужную базу​ между ними, а​
​ их можно объединить​свернуть таблицу сразу всю​ верхней строки» и​ по первой строке​ исходных таблицах. Какими​А не суммирует​ таблице1 — двойной​ скопировать фио со​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​ подобном случае является​ всех ячеек B3​ таблицы в модели.​ помощью связанной таблицы​Вы можете импортировать несколько​ любой таблицы в​ данных, а затем​ затем создать сводную​ благодаря общим значениям),​

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

​, нажимаем на цифру​ «значения левого столбца».​ и по левому​ способами сделать таблицу,​ потому, что у​ клик на числовой​ второго листа на​ Чтобы суммирование происходило​ совпадение заголовков столбцов​ на листах с​Создание модели данных в​Создание связи между двумя​ таблиц из приложения​ область​ щелкните​

​ таблицу с помощью​ вы можете всего​ 1 на синем​Обновление данных в Excel.​ столбцу таблиц Excel​ смотрите в статье​ Вас в поле​ ячейке внизу, там​ первый в соответствии​ с учетом заголовков​ и строк. Именно​ 2001 по 2003,​ Excel​ таблицами​ Access. Подробнее об​ЗНАЧЕНИЯ​Разрешить выбор нескольких таблиц​ модели данных.​ за несколько минут​

​ столбце слева таблицы.​Чтобы в дальнейшем,​ будут производить сравнения,​

​ «Как сделать таблицу​ «Пролечено пациентов» в​ где «итог по​ с инн организаций.​ столбцов и строк​ по первой строке​ т.е. количество листов,​

​Получение данных с помощью​Создание связей в представлении​ этом можно узнать​,​.​Ниже приведена процедура импорта​ создать такую сводную​Есть ещё один​ при изменении данных​ объединения и расчеты.​ в Excel».​ исходных данных числа​ полю» — создастся​ строк получилось почти​ необходимо включить оба​

​ и левому столбцу​ по сути, может​ надстройки PowerPivot​ диаграммы​

​ в статье Учебник.​СТРОКИ​Выберите необходимые для работы​ нескольких таблиц из​ таблицу:​ вариант сложения данных​ в таблицах «Филиал​Открываем новую книгу​Например, у нас​

​ будут считаться как​​ лист со всеми​​ 700 штук, поэтому​​ флажка​​ каждой таблицы Excel​​ быть любым. Также​​Упорядочение полей сводной таблицы​​Возможно, вы создали связи​​ Анализ данных сводных​

​или​​ таблицы вручную, если​​ базы данных SQL​Чем примечательна эта сводная​ из нескольких таблиц,​

​ № 1», «Филиал​​ Excel, где будет​ есть отчеты филиалов​​ текст, а не​​ данными из сводной​​ процесс надо автоматизировать.​Использовать в качестве имен​ будет искать совпадения​ в будущем возможно​ с помощью списка​ между таблицами в​ таблиц с помощью​

​СТОЛБЦЫ​ вы знаете, какие​​ Server.​ таблица? Обратите внимание:​​ расположенных на разных​ № 2», «Филиал​ находиться наша сводная​​ магазина. Нам нужно​​ как числа, ибо​

​ таблицы1. Если итога​ Помогите пожалуйста.​(Use labels)​ и суммировать наши​ поместить между стартовым​ полей​ модели данных и​​ модели данных в​​.​ именно нужны вам.​Убедитесь, что вам известны​

​ в списке полей​​ листах. Читайте в​ № 3», данные​​ таблица. Делаем первую​ сложить из каждого​ есть пустые ячейки​ по полю нет,​

​Казанский​​. Флаг​​ данные.​

​ и финальным листами​​Создание сводной таблицы для​​ теперь готовы использовать​​ Excel.​​Перетащите числовые поля в​

​ Или же выберите​​ имя сервера, имя​​ справа отображается не​ статье «Ссылки в​ в сводной таблице​

​ ячейку активной.​ отчета данные по​ там. Замените пустые​ то сначала в​: Функция ВПР. Читайте​Создавать связи с исходными​Для того, чтобы выполнить​ дополнительные листы с​ анализа данных на​ эти данные для​Помимо SQL Server, вы​ область​ одну или две,​ базы данных и​​ одна таблица, а​​ Excel на несколько​​ пересчитывались, нужно поставить​​Заходим на закладку​​ наименованию товара и​​ ячейки на нули​

​ параметрах сводной таблицы​ Справку или поищите​​ данными​​ такую консолидацию:​ данными, которые также​ листе​ анализа. Ниже описано,​ можете импортировать таблицы​ЗНАЧЕНИЯ​

​ а затем щелкните​ учетные данные, необходимые​​ целая коллекция таблиц,​​ листов сразу» здесь.​​ галочку у строки​​ «Данные» в разделе​ разместить в одну​ и обновите сводную.​

​ установить флажок «Общая​ по форуму.​(Create links to source​Заранее откройте исходные файлы​ станут автоматически учитываться​Создание сводной таблицы для​ как создать новую​ из ряда других​​. Например, если используется​​Выбор связанных таблиц​ для подключения к​

​ содержащих поля, которые​В Excel есть​

​ «Создавать связи с​ «Работа с данными»​ общую таблицу.​ Все будет суммироваться.​ сумма по столбцам»​CyberAlfred​ data)​Создайте новую пустую книгу​ при суммировании.​

​ анализа внешних данных​ сводную таблицу или​ реляционных баз данных.​ образец базы данных​для автовыбора таблиц,​ SQL Server. Все​ могут быть объединены​ простой и быстрый​ исходными данными». Получилось​

Импорт таблиц из других источников

​ нажимаем​Есть 3 книги​Lu9999​2. В сводной2​

​: Спасибо за подсказку.​позволит в будущем​

​ (Ctrl + N)​Если исходные таблицы не​

​Изменение диапазона исходных данных​ сводную диаграмму с​

​Подключение к базе данных​ Adventure Works, вы​

​ связанных с уже​ необходимые сведения можно​

​ в отдельную сводную​ способ посчитать данные​ так.​кнопку «Консолидация»​ с таблицами с​: Помогите, пожалуйста, с​ – то же​ Нашёл вот этот​ (при изменении данных​Установите в нее активную​ абсолютно идентичны, т.е.​ для сводной таблицы​ помощью модели данных​ Oracle​ можете перетащить поле​ указанными.​ получить у администратора​ таблицу для анализа​ нескольких таблиц. Читайте​Нажимаем «ОК». Получилась такая​. Выйдет такое диалоговое​ отчетом «Филиал №​

​ еще одной задачей.​ самое​ отличный ролик​

​ в исходных файлах)​ ячейку и выберите​

​ имеют разное количество​Обновление данных в сводной​

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

​ в книге.​Подключение к базе данных​ «ОбъемПродаж» из таблицы​Если установлен флажок​ базы данных.​ данных в различных​ об этом способе​ сводная таблица в​ окно.​ 1», «Филиал №​ Надо соединить две​

​3. Скопировать в​fatbobrik​

​ производить пересчет консолидированного​​ на вкладке (в​​ строк, столбцов или​​ таблице​​Щелкните любую ячейку на​

​ Access​​ «ФактПродажиЧерезИнтернет».​​Импорт связи между выбранными​​Щелкните​​ представлениях. Нет никакой​​ в статье «Суммирование​​ Excel.​

​В строке окна «Функция»​​ 2», «Филиал №​​ таблицы, добавив из​

​ один лист данные,​​: Здравствуйте! Ситуация такая:​​ отчета автоматически.​​ меню)​​ повторяющиеся данные или​​Удаление сводной таблицы​ листе.​​Подключение к базе данных​

​Перетащите поля даты или​​ таблицами​​Данные​​ необходимости в форматировании​​ в Excel» тут.​Слева в столбце синего​ мы выбираем «Сумма».​

Дополнительные сведения о сводных таблицах и модели данных

​ 3».​ одной таблицы столбец​

​ полученные в п.п.1​ имеется файл эксель​

​После нажатия на​Данные — Консолидация​ находятся в разных​

​Имеем несколько однотипных таблиц​Выберите​ IBM DB2​

​ территории в область​, оставьте его, чтобы​

​>​ или подготовке данных​

​Из таблицы Excel​ цвета стоят плюсы.​

​ Но можно выбрать​

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул

​Теперь нам нужно сложить​ во вторую по​ и 2 и​ с двумя сводными​

​ОК​(Data — Consolidate)​ файлах, то суммирование​ на разных листах​Вставка​

​Подключение к базе данных​СТРОКИ​ разрешить Excel воссоздать​Получение внешних данных​ вручную. Вы можете​

​ можно найти сразу​

​ Если нажмем на​ другие функции –​ все данные отчета​ совпадающим значениям в​ построить по ним​ таблицами на разных​видим результат нашей​

​. Откроется соответствующее окно:​ при помощи обычных​ одной книги. Например,​>​ MySQL​

​ аналогичные связи таблиц​>​ создать сводную таблицу,​ несколько данных. Например,​ этот плюс, то​ количество, произведение, т.д.​ в одну общую​ двух других столбцах​ общую сводную.​ листах. Исходные данные​ работы:​Установите курсор в строку​ формул придется делать​ вот такие:​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Сводная таблица​Подключение к базе данных​СТОЛБЦЫ​ в книге.​Из других источников​ основанную на связанных​ по наименованию товара​ таблица по этому​Затем устанавливаем курсор​ таблицу, чтобы узнать,​ одновременно, оставив только​fatbobrik​ отсутствуют. Вопрос: можно​

​Наши файлы просуммировались по​Ссылка​ для каждой ячейки​​Необходимо объединить их все​​.​​ SQL Microsoft Azure​​, чтобы проанализировать объем​​Нажмите​​>​​ таблицах, сразу после​

​ сразу находятся данные​ наименованию товара раскроется​ в строке «Ссылка».​ какой товар приносит​ пересечение. На примере:​: Большое спасибо за​ ли их объединить​ совпадениям названий из​(Reference)​ персонально, что ужасно​ в одну общую​В диалоговом окне​Реляционные базы данных — это​ продаж по дате​Готово​С сервера SQL Server​ импорта данных.​ по цене, наличию​ и будет видно​ Здесь будем указывать​

​ больше всего прибыли.​ два маленьких файла.​

1. ​ помощь!​
2. ​ в одну сводную​ крайнего левого столбца​
3. ​и, переключившись в​ трудоемко. Лучше воспользоваться​ таблицу, просуммировав совпадающие​Создание сводной таблицы​​ не единственный источник​​ или территории сбыта.​​.​
   
4. ​.​​Чтобы объединить несколько таблиц​​ на складе, какие​​ цифры по каждому​ диапазоны наших таблиц​Если во всех​ Из файла1 в​katuxaz​​ таблицу. Если можно,​​ и верхней строки​​ файл Иван.xlsx, выделите​ принципиально другим инструментом.​ значения по кварталам​в разделе​
5. ​ данных, который поддерживает​Иногда нужно создать связь​В диалоговом окне​В поле​ в списке полей​ оптовые скидки предусмотрены,​
   

​ филиалу отдельно.​ (отчетов по филиалам).​ таблицах наименование товара​ файл2 нужно перетащить​: Если вам еще​ то объясните как​ выделенных областей в​ таблицу с данными​Рассмотрим следующий пример. Имеем​ и наименованиям.​Выберите данные для анализа​ работу с несколькими​​ между двумя таблицами,​​Импорт данных​​Имя сервера​​ сводной таблицы:​ сразу посчитать сумму​ ​Например, здесь видно, что​ Итак, установили курсор.​​ одинаковое, то можно​ столбец «индекс» по​ актуально. )))​ можно подробнее, как​ каждом файле. Причем,​

​ (вместе с шапкой).​​ три разных файла​​Самый простой способ решения​щелкните​

​ таблицами в списке​ прежде чем использовать​выберите элемент​введите сетевое имя​Можно импортировать их из​ всей покупки с​ всего молока продано​ Теперь переходим в​ в сводной таблице​ совпадающим значениям «год»​По ссылке инструкция,​ для чайника=)​ если развернуть группы​ Затем нажмите кнопку​ (​

Объединение двух таблиц

​ задачи «в лоб»​​Использовать внешний источник данных​
​ полей сводной таблицы.​ их в сводной​Отчет сводной таблицы​ компьютера с запущенным​ реляционной базы данных,​ учетом скидки. Или​ на 186 000.​ книгу с таблицей​ установить формулу сложения,​ и «код»​ У меня две​Заранее благодарю за​ (значками плюс слева​Добавить​Иван.xlsx​ — ввести в​

​.​​ Вы можете использовать​ таблице. Если появится​.​

​ сервером SQL Server.​​ например, Microsoft SQL​ любую другую информацию,​ руб., из них:​

Объединение двух сводных таблиц без исходных данных

​ отчета «Филиал №​​ ссылаясь на эти​Serge_007​ сводные прекрасно объединились))​ помощь!​ от таблицы), то​(Add)​,​ ячейку чистого листа​Нажмите кнопку​ таблицы в своей​ сообщение о необходимости​Нажмите кнопку​
​В разделе​ Server, Oracle или​

​ которая находится в​​ первый филиал продал​ 1» и выделяем​
​ таблицы.​: Про формулы массива​НРамиля​Михаил С.​ можно увидеть из​в окне консолидации,​
​Рита.xlsx​ формулу вида​Выбрать подключение​

​ книге или импортировать​​ такой связи между​ОК​
​Учетные данные входа в​ Microsoft Access. Вы​ таблицах Excel. Как​ на 60 000​ всю таблицу вместе​Как это сделать,​ Вы уже в​: katuxaz,воспользовалась Вашим примером!​: Теоретически возможно, если​ какого именно файла​ чтобы добавить выделенный​и​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​.​
​ каналы данных, а​ таблицами, щелкните​, чтобы начать импорт​
​ систему​ можете импортировать несколько​ это сделать, смотрите​ руб., второй –​ с шапкой таблицы.​ смотрите в статье​

​ курсе:​​ Спасибо! Но в​ таблицы подобны.​

​ какие данные попали​​ диапазон в список​Федор​
​которая просуммирует содержимое ячеек​На вкладке​ затем интегрировать их​

​Создать​​ и заполнить список​выберите команду​ таблиц одновременно.​ в статье «Найти​ на 54 000руб.,​ Получилось так.​ «Сложение, вычитание, умножение,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС([файл1.xls]Лист1!C$2:C$39;ПОИСКПОЗ(A2&B2;[файл1.xls]Лист1!A$2:A$39&[файл1.xls]Лист1!B$2:B$39;))​ моем случае суммирование​Практическое решение зависит​

​ в отчет и​​ объединяемых диапазонов.​.xlsx​ B2 с каждого​Таблицы​
​ с другими таблицами​, чтобы начать работу​ полей.​Использовать проверку подлинности Windows​Можно импортировать несколько таблиц​ в Excel несколько​ а третий –​Теперь нажимаем на кнопку​ деление в Excel»​Lu9999​ получается только по​ от версии офиса​ ссылки на исходные​

Надо соединить две таблицы по двум столбцам

​Повторите эти же действия​​) с тремя таблицами:​ из указанных листов,​в разделе​ данных в книге.​ с ними.​Обратите внимание: список полей​, если вы подключаетесь​ из других источников​ данных сразу».​ на 72 000​ «»Добавить». И так​ тут.​: Serge_007, спасибо большое!​ одному столбцу. А​ (в 2010 полегче,​ файлы:​

​ для файлов Риты​​Хорошо заметно, что таблицы​ и затем скопировать​Модель данных этой книги​
​ Чтобы все эти​

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи "в лоб" — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация(Data — Consolidate) . Откроется соответствующее окно:

Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Консолидация данных в Excel

Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один. Чем же так полезна консолидация для интернет-маркетолога?

Разберем два наглядных примера.

Пример №1

У нас есть статистика по ключевым словам из контекстной рекламы с привязкой к основным показателям – кликам, расходам, транзакциям и доходу.

Специальный отчет в Google Analytics

Выгрузив данные в Excel, мы увидим, что в таблице есть строки, которые «по сути» являются дублями.

«Дубли» ключевых слов в статистике

Это связано с тем, что статистика выгружена из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), и в Google Рекламе для ключевых слов используется модификатор широкого соответствия (знак «+»).

То есть, вместо двух строчек доставка цветов москва и +доставка +цветов +москва мы должны получить одну с объединенными данными. Ведь это один ключ и нам нужно оценить его эффективность.

Аналитика не может автоматически просуммировать такие ключи. Не может и Excel, если только не выбирать поочередно строки и смотреть итоговые значения на панели, а потом в соседней таблице вручную сводить их.

Суммирование данных вручную

Это очень долго, особенно когда у вас много данных. С этой задачей легко справляется Консолидация данных. За 1 минуту и с помощью нескольких щелчков мыши можно автоматически сделать то, что мы привыкли делать вручную.

Но перед этим нужно не забыть воспользоваться функцией Заменить, убрав все + из таблицы.

Удаляем + в ключевых словах перед консолидацией

— переходим на соседний лист (так удобнее);

— выделяем ячейку, в которую хотим вставить данные;

— переходим в Данные — Консолидация

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

• Функция – Сумма (поскольку хотим суммировать данные);
• Ссылка – выбираем весь диапазон данных на соседнем листе;
• Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.

Нажимаем ОК. Если все сделали верно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных:

Итоговая таблица после консолидации

Таблица наша также уменьшилась. До консолидации было 252 строки, после объединения данных их стало 212:

ДО и ПОСЛЕ консолидации

Видео консолидации примера №1:

Консолидация данных в Excel

Пример №2

Вы каждый месяц для своего клиента готовите отчет по рекламе. Наступает момент, когда нужно свести данные за предыдущие периоды. Например, ежемесячные, чтобы получить годовой отчет. Или 6 месяцев, чтобы построить суммарный отчет за полгода. В общем, любой период, за который вам нужна консолидированная статистика.

Да, можно просто выгрузить данные из рекламных кабинетов Яндекс.Директ и Google Ads за общий период. Но что делать, когда данные по показам, кликам, расходам и конверсиям привязаны к бизнес-показателям, которых нет в интерфейсах, но которые завязаны на контекстной рекламе? А если в каждый из этих месяцев работали разные рекламные кампании (в один месяц – 10, в другой – 5 и т.д.)? Опять ручной процесс сведения данных.

И для таких случаев пригодится Консолидация в Excel. Давайте сведем данные с помощью данной настройки на примере выгрузки интернет-магазина за 3 месяца в один отчет. Статистика по месяцам расположена на разных вкладках (сентябрь — ноябрь — декабрь).

Статистика по 3 месяцам на разных вкладках файла

Мы хотим свести данные в одну таблицу. Воспользуемся консолидацией.

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

• Функция – Сумма (поскольку хотим суммировать данные);
• Ссылка – выбираем весь диапазон данных на листах поочередно (с помощью кнопки Добавить);
• Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.

Галочка Создавать связи с исходными данными позволит производить пересчет консолидированного отчета автоматически при изменении данных в исходных файлах (в нашем примере – это листы сентябрь, октябрь, ноябрь). Нажимаем ОК.

Если все сделали правильно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных с трех таблиц в одной:

Слева появятся новые значки:

Связи с исходными данными

• 1 – свернуть все связи с исходными данными;
• 2 – развернуть все связи с исходными данными.

При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов.

Видео консолидации примера №2:

Консолидация данных в Excel

Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!

Понравился эксперимент с видео? Поставь 5.0 статье ->

Как объединить данные из нескольких таблиц в одну в excel

Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вклеив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вклеив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится вместить новые столбцы.

Слияние строк на самом деле очень просто, но слияние столбцов может быть непросто, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВЛОП

В приведенного ниже примере вы увидите две таблицы с другими именами: «Синяя» и «Оранжевая». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы «Код продажи» и «Регион» с таблицей «Синяя» с учетом соответствия значений в столбце «Номер заказа» таблицы «Оранжевая».

Значения «ИД заказа» повторяются в таблице «Синяя», но значения «ИД заказа» в таблице «Оранжевая» уникальны. Если просто скопировать и ввести данные из таблицы «Оранжевая», значения «ИД продаж» и «Регион» для второй строки заказа 20050 будут отключены на одну строку, что изменит значения в новых столбцах таблицы «Синяя».

Вот данные для таблицы «Синяя», которую можно скопировать на пустой лист. После в таблицы нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синюю.