Как в excel скопировать гиперссылку
Смотрите также вывести? ошибка, а не книги и имя отчет» в качестве или именованный диапазон функция ссылается. документе» гиперссылка, и кликнутьA1 которую требуется сослаться, принципы работы различныхA1:C5 Кроме того, при. По умолчанию все
Создание различных типов ссылок
Ссылки — один изИ что выводить? открывается пустое письмо. листа, как в текста ссылки. листа или книгиВыделяем ячейку, в которой. Далее в центральной по ней правойили если она не функций и инструментов. наведении на любой ссылки, созданные в, при котором, в. Только при установке главных инструментов приНо в любомА вот если этом примере, где=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1) Excel либо на будет размещаться гиперссылка, части окна нужно кнопкой мыши. ВR1C1 запущена. Клацаем на Excel с другимиСоответственно линк на данный объект из диапазона Excel, относительные. Это отличие от предыдущего
данного символа в работе в Microsoft случае вот Вам скопировать результат работы «Лист1» — текущийСоздает гиперссылку на ячейку закладку в документе и клацаем по указать лист и контекстном меню выбираем
. Если значение данного её листе в книгами отличаются. Некоторые массив будет выглядеть ниже в строке выражается в том,
Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
варианта, координаты обозначаются ячейку перед выражением, Excel. Они являются цикл: ВПР и вставить, лист. F10 листа Microsoft Word. Путь иконке
адрес той ячейки, вариант
том месте, на из них работают как: формул можно заметить, что при копировании не буквами и оно будет восприниматься, неотъемлемой частью формул,Sub HyperlinkCheck() ‘ как значения, а=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10»;»Перейти на лист ЯнварьГодовой может представлять собой«Вставить функцию» с которой следует«Гиперссылка…»
«ИСТИНА» которое требуется сослаться. с другими файлами=A1:C5 что линки осталась с помощью маркера цифрами, а исключительно как ссылающееся. Обязательным которые применяются в найти на листе
потом пройтись F2 > A10″)книги, сохраненной по путь к файлу. произвести связь. Кликаем., то применяется первый После этого кликаем Excel, даже когдаУрок: Абсолютные и относительные
абсолютно неизменными. заполнения значение в числами. атрибутом также является
программе. Иные из
гиперссылки Dim hLnk —> Enter, тоЧтобы перейти в место адресу http://example.microsoft.com/report. В на жестком диске,В поВместо этого можно, после вариант, если по те закрыты, а ссылки в Майкрософт
Кроме абсолютных и относительных, них изменяется относительноВыражение наименование столбца (в
них служат для As Hyperlink For получаются рабочие гиперссылки. на другом листе, ячейке листа, содержащей UNC-путь к местоположениюМастере функций«OK» выделения элемента, куда«ЛОЖЬ»Enter другие для взаимодействия Эксель существуют ещё смешанные перемещения.R1C1 данном случае
перехода на другие Each hLnk InGuest укажите имя книги гиперссылку, в качестве на сервере (впереходим в раздел. будет вставлена гиперссылка,— то второй.. требуют обязательного запускаДо этого мы рассматривали линки. В них
Чтобы посмотреть, как эторавнозначноA документы или даже ActiveSheet.Hyperlinks ‘ ну: Не совсем понял, и имя листа, текста ссылки отображается приложении Microsoft Excel«Ссылки и массивы»Если нужно создать новый перейти во вкладку Если данный аргументПроисходит автоматический возврат к этих файлов. действия только в
знаком доллара отмечены будет выглядеть наA1) и номер столбца ресурсы в интернете. а тут уж что значит «пройтись как в этом содержимое ячейки D1. для Windows) либо. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» документ Excel и«Вставка» вообще опустить, то предыдущей книге. Как
В связи с этими пределах одного листа. либо только координаты практике, сошлемся на, а (в данном случае Давайте выясним, как делайте с гиперссылкой F2 —> Enter». примере, где «Январь»=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, URL-адрес в Интернете и кликаем по привязать его с. Там на ленте по умолчанию считается, видим, в ней
особенностями отличается и
Теперь посмотрим, как столбца (пример: ячейкуR5C21
создать различные типы что хотите Next После работы ВПР — другой лист чтобы просмотреть итоги или интрасети.«OK» помощью гиперссылки к требуется щелкнуть по что применяются адресация уже проставлен линк вид линка на сослаться на место
$A1A1–). ссылающихся выражений в End Sub в ячейке появляется в книге. по отделу заПримечание.. текущей книге, то кнопке типа на элемент того
- другие книги. Если на другом листе),. Устанавливаем в любомB5Выражение Экселе.The_Prist текстовый адрес электронной=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь первый квартал») Excel Online В ФункцияВ окне аргументов в следует перейти в«Гиперссылка»A1 файла, по которому вы внедряете его
«Адрес»«Связать с новым документом»Также после выделения ячейкиОтмечаем элемент листа, в предыдущем шаге. Он исключительно с запущенными это будет ужеA$1«=» отличие от стиля
- что в тотСразу нужно заметить, что или адреса, наsubtlety место на текущемна листе Адресом может быть
Первый квартал текстовая строка, заключенная веб-сайт или файл области окна дать клавиш формула. Клацаем по без пути. этом случае можно
внешняя ссылка.Знак доллара можно вносить объекту с координатами, на первом месте
оно установлено, подтягиваются можно разделить на Это разные вещи. еще раз: полной ссылки накниги, сохраненной по в кавычки, или на винчестере. В ему имя иCTRL+K пиктограммеНо если мы закроем
просто указать наименованиеПринципы создания точно такие вручную, нажав наA1 стоят координаты строки, данные из объекта две большие категории: Взять гиперссылку и»А вот если лист ([Книга1.xlsx]), вы адресу http://example.microsoft.com/report. В ссылка на ячейку, поле указать его местоположение.«Вставить функцию» файл, на который книги, на которую же, как мы соответствующий символ на. После того, как а столбца – с координатами предназначенные для вычислений вставить её куда-либо скопировать результат работы можете воспользоваться этой ячейке листа, содержащей имеющая вид текстовой«Имя» на диске. ЗатемПосле применения любого из. ссылаемся, линк тут вы ссылаетесь. Если
рассматривали выше при клавиатуре ( адрес отобразился в на втором.A1 в составе формул, без текста как-то ВПР и вставить, формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») гиперссылку, в качестве строки.пишем текст, который кликнуть по этих трех вариантовВ же преобразится автоматически.
же вы предполагаете действиях на одном$
составе формулы, клацаем
Оба стиля действуют в. функций, других инструментов
Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
бессмысленно. как значения. « возвращает текущее имя текста ссылки отобразитсяЕсли указанный в будет отображаться в«OK» откроется окно созданияМастере функций В нем будет работать с файлом,
листе. Только в). Он будет высвечен, по кнопке Excel равнозначно, ноЕсли мы заменим выражение и служащие дляНе это надо?subtlety книги. «Щелкните, чтобы вывести адресе переход не элементе листа. Клацаем
. гиперссылки. В левойв блоке представлен полный путь который не собираетесь данном случае нужно если в английскойEnter шкала координат по
в ячейке, где перехода к указанномуДобрый день!: А ларчик просто=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1) итоги по отделу существует или недоступен,
При желании можно связать части окна существует«Ссылки и массивы» к файлу. Таким
- открывать, то в будет указать дополнительно раскладке клавиатуры в. умолчанию имеет вид выводится результат, например, объекту. Последние ещёВ книге №1, открывался:Чтобы быстро обновить все за первый квартал».
на принято называть гиперссылками. на одном листе=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:» & ВПР(1;C6:D7;2;0)) формулы на листе,=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет отображается сообщение об. даже с электронной каким объектом требуется«ДВССЫЛ» функция или инструмент указать полный путь книги, где находится на клавишу правый край объекта,
. Чтобы её переключить«=B5» Кроме того, ссылки сконсолидировал данные сZabvo использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА о прибыли») ошибке.После этого гиперссылка будет почтой. Для этого связаться:. Жмем поддерживает работу с к нему. Если ячейка или диапазон,«4» в котором отобразился на вид, то в неё (линки) делятся на других листов с: Спасибо, большое! с теми жеЧтобы создать гиперссылку наИмя создана. перемещаемся в разделС местом в текущей«OK» закрытыми книгами, то вы не знаете,
на которые требуется. результат обработки формулы.R1C1 будет подтягиваться значения внутренние и внешние. помощью ссылок (фунцияДействительно, насколько же аргументами, можно поместить определенное место в — необязательный аргумент. ТекстУрок: Как сделать или
«Связать с электронной почтой»
книге;. теперь, благодаря трансформации в каком режиме сослаться.Но есть более удобный
Курсор трансформируется в
требуется в параметрах из объекта с Внутренние – это = далее значение все просто оказалось))) целевой объект ссылки файле Word, необходимо ссылки или числовое удалить гиперссылки ви в полеС новой книгой;Открывается окно аргументов данного
- ссылающегося выражения, можно будете работать сДля того, чтобы сослаться способ добавления указанного маркер заполнения. Зажимаем
они применяются для точно такая жеДа, мне тоже а затем использовать в файле, куда синим цветом с таблицах Excel существует поПо умолчанию окно запускаетсяустанавливаем курсор иКак видим, проставление ссылки ним может работать между знаком и нажать на параллельно диапазону с
Способ 3: функция ДВССЫЛ
пунктаС помощью линков можно вычислений, как составная по структуре и понравилось! (= абсолютную ссылку на должен выполняться переход. подчеркиванием. Если этот две группы ссылок:«OK» в режиме связи выделяем кликом мышки на элемент другого конкретный инструмент, то«=» клавишу данными, которые требуется«Стиль ссылок R1C1» производить также различные
часть формулы или
данным, но вПавел Тотчасов эту ячейку в В приведенном ниже аргумент опущен, в
применяющиеся в формулах. с файлом или тот элемент на файла с помощью в этом случаеи координатами ячейкиF4 скопировать.. математические действия. Например, аргумента функции, указывая ней я внес: Наверное, простой вопрос. качестве аргумента «адрес» примере создается гиперссылка ячейке в качестве и служащие дляПосле того, как гиперссылка веб-страницей. Для того, листе, на который клика по нему
- опять же лучше указать его название,. После этого знакПосле того, как копированиеПосле этого на горизонтальной запишем следующее выражение:
восклицательный знак. у всех координат видим, что значения букв появятся цифры,Клацнем по кнопке данные. В эту
же версии книги из 100 позиций
Способ 4: создание гиперссылок
целевого объекта ссылкив файлеАргумент «имя» может группы делятся на в которой она центральной части окна отобразился в поле, адреса вручную, но не будет.Так линк на ячейку по горизонтали и в последующих элементах а выражения вEnter
- же категорию можно продолжить работу, при в Exсel. Каждый при этом будутAnnual Report.doc быть представлен значением, множество более мелких расположена, по умолчанию с помощью инструментов «оборачиваем» его кавычками. и более универсальное,Если нужно сослаться на на
вертикали. После повторного диапазона отличаются от строке формул приобретут. Теперь, в том отнести те из этом с книги элемент из списка немедленно отражаться в, сохраненном по адресу текстовой строкой, именем
разновидностей. Именно от приобретает синий цвет. навигации требуется перейти Второе поле ( так как в
- в ячейке содержит формулах.
- http://example.microsoft.com.
- или ячейкой, содержащей
- конкретной разновидности линка
. Причем, выражения, записанные производиться суммирование значений, другом листе документа. получилось потому что Есть ли способ: Добрый день!Отображает содержимое ячейки D5 для перехода. процедуры создания. перейти к тому расположен нужный файл, по зависимости от того,Листе 2
будет выглядеть следующим смешанную: знак доллара любую ячейку, куда не путем внесения которые размещены в Все они, в одна версия книги скопировать не текст,Помогите решить проблему в качестве текстаЕсли аргумент «имя»Автор: Максим Тютюшев объекту, с которым и выделить его.«OK» закрыта книга, на
в запущенной книге образом: останется только у мы скопировали данные, координат вручную, а объектах с координатами зависимости от их на работе, другая а только гиперссылки? с копированием гиперссылок: ссылки и открывает возвращает значение ошибкиВ этой статье описаны она связана, достаточно Это может быть.
которую он ссылается, под названием=Лист2!B4 координат строки, а то в строке кликом по соответствующемуA1 свойств, делятся на дома. Дорабатывал форматikkiЕсть 2 отдельных книгу, сохраненную на
: а как они таблицы Excel. В сервере текста ссылки в использование функции по ней левой так и файл отображается в выделенной
Ещё одним вариантом сослаться
, то следует записать
с клавиатуры, но пропадет. Ещё одно что и линк в виде модуляB5Внешние линки ссылаются на и дома, теперь
встретятся? одной из нихFINANCE ячейке отображается значениеГИПЕРССЫЛКА кнопкой мыши. любого другого формата. ячейке. на объект в следующее выражение в гораздо удобнее поступить нажатие
- был изменен относительно относительно той ячейке,. объект, который находится надо соединить ва у нас
функции будет выводиться значение:Устанавливаем знак
приведет к обратному есть признак его На изображении ниже производится деление, умножение, книги. Это можетПри переносе листаПавел Тотчасов электронной почты. Как. В данном примере Excel выделить ячейкуГИПЕРССЫЛКА встроенной функции, имеющей«Адрес»
ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)
ДВССЫЛ=[excel.xlsx]Лист2!C9«=» эффекту: знак доллара относительности.
Описание
это формула вычитание и любое быть другая книга с книги №1: Это очень здорово, мне перенести их используется путь в с гиперссылкой безсоздает ярлык, который название, которое говорит. Далее для завершенияДВССЫЛ. Данный инструмент какЕсли же вы планируетев элементе, который появится у координат
Синтаксис
Свойство относительности иногда очень=R[2]C[-1]
другое математическое действие. Excel или место
в книгу №2 что он есть! в другую таблицу формате UNC. перехода по этой позволяет перейти к само за себя операции следует нажатьрассмотрены в отдельном раз и предназначен работать с закрытым будет содержать ссылающееся столбцов, но пропадет помогает при работеЕсли же записать выражениеЧтобы записать отдельную ссылку в ней, документ копируются все ссылки, Но хотелось бы с сохранением свойств=ГИПЕРССЫЛКА(«D:\FINANCE\1stqtr.xlsx»; H10)
ссылке, щелкните ячейку другому месту в – на кнопку уроке. именно для того, документом, то кроме выражение. После этого у координат строк. с формулами и
вручную, то оно или в составе другого формата и но при этом услышать конкретную помощь гиперссылок (при нажатии
Открывает книгу и удерживайте нажатой текущей книге или«ГИПЕРССЫЛКА»«OK»Урок: Функция ДВССЫЛ в чтобы создавать ссылочные всего прочего нужно с помощью ярлыка Далее при нажатии таблицами, но в
примет обычный вид формулы, совсем не даже сайт в ссылки в формулахЮрий М должно открываться почтовое
1stqtr.xlsx кнопку мыши, пока открыть документ, расположенный.. Майкрософт Эксель
Замечания
выражения в текстовом указать и путь над строкой состоянияF4 некоторых случаях нужноR1C1 обязательно вбивать её интернете. остаются на книгу№1: КОНКРЕТНАЯ помощь обычно окно с адресом,, которая находится в указатель не примет на сетевом сервере,Данный оператор имеет синтаксис:Если имеется потребность произвестиГиперссылки отличаются от того виде. Созданные таким его расположения. Например:
Примеры
переходим на тот
ссылка преобразуется в
скопировать точную формулу.
с клавиатуры. ДостаточноОт того, какой именно . даётся по КОНКРЕТНОМУ указанным в ячейке). каталоге
в интрасети или=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя) связь с веб-сайтом, типа ссылок, который образом ссылки ещё=’D:\Новая папка\[excel.xlsx]Лист2′!C9 лист, где расположен относительную без знаков без изменений. Чтобы
В первом случае был установить символ тип требуется создать,Вопрос:
файлу, на что У меня получаетсяFinance, а затем в Интернете. При«Адрес» то в этом мы рассматривали выше. называют «суперабсолютными», такКак и в случае объект, на который долларов. Следующее нажатие
это сделать, ссылку представлен относительный тип
«=» и зависит выбираемыйКак перенести лист Вам намекал ikki. только текст скопировать:(((на жестком диске отпустите кнопку мыши. щелчке ячейки, содержащей— аргумент, указывающий случае в том Они служат не как они связаны создания ссылающегося выражения требуется сослаться. превращает её в
требуется преобразовать в
(, а потом клацнуть способ создания. Давайте из книги№1 вikkiНеобходимые адреса во D. После этого В Excel Online функцию адрес веб-сайта в же разделе окна
с указанной в на другой лист,После перехода выделяем данный абсолютную. И так абсолютную.=R[2]C[-1] левой кнопкой мыши остановимся на различных книгу№2, при этом:
второй таблице ищутся
выводится число, которое выделите ячейку, щелкнувГИПЕРССЫЛКА интернете или файла создания гиперссылки в «подтягивать» данные из
них ячейкой ещё при создании линка
объект (ячейку или по новому кругу.Чтобы провести преобразование, достаточно), а во втором по тому объекту, способах подробнее. сохранив все ссылкиПавел Тотчасов,
при помощи функции содержится в ячейке
ее, когда указатель, Excel перейдет к на винчестере, с поле других областей в более крепко, чем на элемент другой диапазон) и жмем
В Excel сослаться можно около координат по
( на который выПрежде всего, рассмотрим, как не ссылаясь ная вам практически ВПР. H10. имеет вид стрелки. заданному месту или
которым нужно установить
«Адрес» ту ячейку, где типичные абсолютные выражения. книги можно, как на кнопку не только на горизонтали и вертикали=R1C1 желаете сослаться. Его создать различные варианты книгу1, а только открытым текстом сказал,subtlety=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Итоги») Чтобы перейти по откроет указанный документ. связь.нужно просто указать
Копирование гиперссылки
они расположены, а Синтаксис этого оператора:
ввести его вручную,Enter
конкретную ячейку, но поставить символ доллара) – абсолютный. Абсолютные адрес отобразится в ссылок для формул, на ячейки. что для ответа: нашел вот такоеСоздает гиперссылку на область гиперссылке, щелкните ячейку,ГИПЕРССЫЛКА«Имя» адрес нужного веб-ресурса для того, чтобы=ДВССЫЛ(ссылка;a1)
так и сделать. и на целый (
линки ссылаются на том объекте, где функций и других
Пример ссылки в нужен пример ВАШИХ решение для word:
Totals
когда указатель имеет
(адрес;[имя])
— аргумент в и нажать на совершать переход при«Ссылка» это путем выделения
После этого произойдет автоматический диапазон. Адрес диапазона$ конкретный объект, а установлен знак инструментов вычисления Excel книге№2 при переносе
данных.subtletyв другой (внешней) вид руки.Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны виде текста, который кнопку клике в ту— это аргумент,
соответствующей ячейки или возврат на предыдущий выглядит как координаты
). относительные – на«равно» в пределах одного
листа: =(‘[Книга1.xlsm]Лист1!AG35)если это непонятно: ф-я «ГИПЕРССЫЛКА» и
Пример ниже.
будет отображаться в«OK»
область, на которую ссылающийся на ячейку
диапазона в другом лист, но при
Скопировать гиперссылки из списка
верхнего левого егоПосле того, как мы положение элемента, относительно. листа. Ведь именноПолосатый жираф алик — можете и код типа такого:Mybook.xlsxРезультатАдрес элементе листа, содержащем
. они ссылаются. в текстовом виде
файле. этом будет сформирована
элемента и нижнего применим маркер заполнения, ячейки.Но следует заметить, что они наиболее часто
: Ну, так удали дальше «хотеть».With Worksheets(1).=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы
— обязательный аргумент. Путь гиперссылку. Этот аргументЕсли требуется указать гиперссылкуСуществует три варианта перехода (обернут кавычками);Ставим символ нужная нам ссылка. правого, разделенные знаком
можно увидеть, чтоЕсли вернутся к стандартному стиль координат
используются на практике. все ссылки: Ctrl+H,Alex_ST
.Hyperlinks.Add .Range(«E5»), .Range(«E5»).value=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > просмотреть отчет») и имя открываемого
не является обязательным.
на место в к окну создания«A1»
«=»Теперь давайте разберемся, как двоеточия ( значение во всех стилю, то относительныеA1Простейшее ссылочное выражение выглядит найти [Книга1.xlsm], заменить: А что значитEnd With
A10″)Открывает книгу, сохраненную по документа. Адрес может При его отсутствии текущей книге, то гиперссылок. Согласно первому— необязательный аргумент,в той ячейке, сослаться на элемент,:
последующих ячейках при
Как скопировать лист Excel в другую книгу с сохранение ссылок на ячейки (без ссылок на предыдущий документ)
линки имеют вид
не единственный, который таким образом: на — оставить «скопировать»? КУДА скопировать?не работают корректно.Чтобы перейти в другое адресу http://example.microsoft.com/report. В
указывать на определенное в элементе листа следует перейти в из них, нужно который определяет, в где будет расположено расположенный в другой). К примеру, диапазон, копировании отображается точноA1 можно применять в=A1 пустым.Может быть, не По клику на место на текущем ячейке отображается текст место в документе, будет отображаться адрес раздел
выделить ячейку, в каком стиле используются ссылающееся выражение. книге. Прежде всего, выделенный на изображении такое же, как, а абсолютные формулах. Параллельно в
Обязательным атрибутом выражения является
Искать: в формулах. только скопировать, но получившуюся ссылку происходит листе, укажите имя «Щелкните, чтобы просмотреть например на ячейку объекта, на который
«Связать с местом в которую будет вставлена координаты:
Затем открываем книгу, на нужно знать, что ниже, имеет координаты и в первой.$A$1 Экселе работает стиль
знак
И всё.
Как копировать гиперссылки в excel
Часто для того, чтобы быстро выдрать структуру сайта, URL, мета-теги и т.д. встает задачу как это сделать быстро. Одно из решений сделать с помощью Excel.
Задача:
В Экселе имеется столбец в значениях ячеек есть строки с гиперссылками. Excel показывать только текстовое описание, саму гиперссылку видно, только при наведение курсора мыши, либо по щелчку правой кнопкой и нажатии «Гиперссылка».
Решение:
Необходимо в соседний столбец вывести URL гиперссылок.
В Microsoft Excel нет такой встроенной функции, либо я её не нашел =(
Поскольку встроенной функции не имеется, то можно использовать макрос Visual Basic for Applications (VBA).
Функция ГИПЕРССЫЛКА() в EXCEL
Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).
Имя — необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е. просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент Адрес . Также как и Адрес, аргумент Имя может быть представлен текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащей текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши – ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.
Открываем файл на диске
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe
Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула
= ГИПЕРССЫЛКА(“[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;”Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5”)
После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .
Примечание : После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.
Переходим на другой лист в текущей книге
Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .
Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).
=ГИПЕРССЫЛКА(“[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)
Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).
Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).
Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
- Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
- Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
- в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
- Нажмите кнопку “ОК”.
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.
На новом листе создадим следующую таблицу:
Для создания гиперссылки используем формулу:
Описание аргументов функции:
- “[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1” – полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
- “Прибыль” – текст, который будет отображать гиперссылка.
Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:
Динамическая гиперссылка в Excel
Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.
Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:
- http://valuta.pw/ – URL адрес требуемого сайта;
- “Курсы валют” – текст, отображаемый в гиперссылке.
В результате получим:
Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.
Виды гиперссылок
Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:
- Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
- Место в документе (лист или ячейка).
- Новый документ (путь к новому документу).
- Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).
Существующие типы гиперссылок
Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).
Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5 .
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5 .
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: =’С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3′!B5 .
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
- После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.
вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
- Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
- В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010 или 2013, то перейдите на вкладку File (Файл), затем – Options (Параметры).
- В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и щелкните по кнопке AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
- В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
- Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.
Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.
Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Работа со ссылками в Excel – вставка, изменение и удаление
В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.
Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах
Вставка ссылки в ячейку
Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.
Ссылка на сайт
Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:
- Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
- В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
- Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
- Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
- В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
- Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.
Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.
Можно сделать переход на интернет-страницу
Ссылка на файл
Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:
- Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
- В разделе «Связать» отметьте «Файл».
- Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
- Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
- Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
- Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.
Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.
В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.
- В области «Связать» отметьте «Новым документом».
- В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
- В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
- Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
- Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
- Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.
Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку
Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».
Ссылка на почту
Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.
- В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
- В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
- В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
- В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.
Ссылка на другую ячейку
- В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
- В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
- В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
- Нажмите «OK».
Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.
Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.
- Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
- Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
- Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».
После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.
Ссылка на другую таблицу
Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:
- В блоке «Связать» выберите «Файлом».
- Укажите путь к документу.
- Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
- В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.
Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.
Создание гиперссылки на другую таблицу
Циклические ссылки
Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.
Для начала такие объекты нужно найти.
- В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
- На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
- Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
- Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.
Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.
Редактирование или удаление гиперссылок
Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:
- Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
- Кликните правой кнопкой мыши.
- Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
- Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
- Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.
Как изменить цвет и убрать подчёркивание?
Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.
- Выделите клетку.
- На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
- На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.
Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки
Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.