Как прочитать все письма в outlook

Как прочитать все письма в outlook

Примечание: Эта функция доступна не во всех версиях Windows.

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

Щелкните «Пометить как прочитанное » или «Пометить как непрочитанное».

Чтобы пометить несколько сообщений как прочтенные или непрочитанные одновременно, щелкните первое сообщение, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие сообщения и выберите нужный вариант.

Повторите попытку, чтобы переключить состояние сообщения с чтения на непрочитанное и обратно.

нажмите клавиши CTRL+Q , чтобы пометить сообщение как прочитанное, или CTRL+U , чтобы пометить его как непрочитанное.

Пометка всех сообщений в папке как прочтенных или непрочтенных

В области папок выберите папку (только по одной за раз).

Щелкните любое сообщение в списке сообщений и нажмите клавиши CTRL+A , чтобы выбрать все в папке.

Щелкните выбранные сообщения правой кнопкой мыши.

Выберите «Пометить как прочитанное » или «Пометить как непрочитанное».

Если требуется, можно уменьшить интервал времени, через который сообщения помечаются как прочитанные. Например, после выбора сообщения Outlook может подождать 30 секунд, прежде чем пометить его как прочитано.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.

Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

В поле « Ожидание _ секунд» перед пометкой элемента как поля чтения введите, сколько секунд нужно подождать, когда вы щелкаете сообщение в области чтения и когда оно помечается как прочитано.

Outlook помечает сообщение как прочитано при его выборе. Чтобы остановить сообщения, помеченные как прочтемые при выборе:

Выберите параметры > файлов >«Дополнительно».

В области Outlook выберите область чтения.

Снимите флажки для пометки элементов как считанных при просмотре в области чтения и пометить элемент как прочитаный при изменении выделения.

Дважды нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в Outlook.

Важно: В настоящее время этот новый параметр доступен только для Приложения Microsoft 365 для предприятий и Приложения Microsoft 365 для бизнеса current Channel, которые обновляют приложение до версии 1803 (сборка 9126.2116) или более поздней. Он недоступен в версиях.

Если папка « Удаленные» показывает, что у вас есть непрочитанные элементы, теперь есть быстрое исправление, чтобы убедиться, что все удаленные сообщения помечены как прочитанные.

Выберите параметры > файлов >Mail. В разделе «Другие » установите флажок «Пометить сообщения как считанные при удалении».

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных вручную

Чтобы выделить несколько смежных сообщений, щелкните первое, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последнее.

Чтобы выделить несмежные сообщения, щелкните первое, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие элементы.

Чтобы выбрать все элементы, в меню Правка щелкните Выделить все.

Примечание: Иногда для выбора элементов удобно изменить представление. Например, если вы хотите выделить все сообщения, которые имеют одинаковую тему, в папке с сообщениями щелкните Вид, наведите указатель мыши на команду Упорядочить по и выберите Беседы. Выделите сообщения.

Автоматическая пометка сообщений как прочтенных в области чтения

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Другие.

Щелкните Область чтения.

Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

Существует ли ярлык «Пометить все сообщения как прочитанные» в Outlook?

Я пытаюсь найти ярлык для пометки всех сообщений (электронных писем) в папке как прочитанные с помощью сочетания клавиш, но пока не получилось найти его.

Я использую Microsoft Outlook 2010, и когда я открываю контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по папке), на нем отображается буква «е», подчеркнутая в «Пометить все как прочитанное», что, по моему мнению, является признаком ярлыка.

Кто-нибудь знает ярлык?

Вы можете поместить команду «Пометить все как прочитанное» на панели быстрого доступа следующим образом:

После этого вы можете получить доступ к функции через Alt + 3 . Число зависит от позиции, в которой вы размещаете команду. Нажмите Alt само по себе, чтобы Outlook отображал наложения для всех горячих клавиш.

Отметить все сообщения как прочитанные в Outlook 2010

Число в скобках рядом с папкой в ​​Outlook указывает количество непрочитанных сообщений. Выполните следующие действия, чтобы пометить все сообщения как прочитанные в Microsoft Outlook 2010.

1. Найдите список папок в левой части окна.
2. Определите папку «Входящие».
3. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие».
4. В контекстном меню выберите «Пометить все как прочитанные».

Эта статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.

Научиться отмечать все свои сообщения как прочитанные в Outlook 2010 — это спасительная возможность для всех, кто использует Outlook и любит содержать свой почтовый ящик как можно более чистым.

Хотя вы, возможно, не захотите удалять или реорганизовывать все электронные письма в своем почтовом ящике, если все они прочитаны (или, по крайней мере, отмечены как прочитанные), часто может облегчить беспокойство и, как правило, заставить вас почувствовать, что вы заняты своей работой.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Microsoft Outlook 2010 распределяет все ваши сообщения по разным папкам в зависимости от настроек, которые вы выбрали при настройке и использовании своей учетной записи.

В каждой из этих папок Outlook также классифицирует сообщения как «прочитанные» и «непрочитанные». Если вы посмотрите на число в круглых скобках справа от имени каждой папки, это будет количество непрочитанных сообщений в этой папке. Хотя сообщения, помеченные как непрочитанные, могут не беспокоить некоторых людей, другие считают это ненужным индикатором того, что есть сообщения, ожидающие чтения.

К счастью, вы можете быстро и легко пометить все сообщения как прочитанные в Outlook 2010, что позволит вам уменьшить количество непрочитанных сообщений в Outlook 2010.

Как отметить все непрочитанные сообщения как прочитанные в Outlook 2010

Если вы ранее просматривали сообщения в папке «Входящие» Outlook одно за другим, чтобы пометить их как прочитанные, то вы знаете, насколько утомительной может быть эта деятельность, особенно если у вас сотни непрочитанных сообщений.

Когда вы настраиваете новую учетную запись в Outlook или переносите учетную запись со старого компьютера, обычно возникает большое количество сообщений. Однако большинство сообщений, которые классифицируются как непрочитанные, на самом деле были прочитаны, что может расстраивать, когда вы просматриваете и перечитываете каждое из них.

Outlook 2010 распознал, что эта проблема может возникнуть, и включил способ автоматической пометки всех сообщений в Outlook 2010 как прочитанных.

Шаг 1. Начните с запуска Outlook 2010.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши папку в столбце в левой части окна, содержащую непрочитанные сообщения, которые вы хотите отметить как прочитанные.

Шаг 3: Щелкните опцию Отметить все как прочитанные.

Если в этой папке много непрочитанных сообщений, Outlook может потребовать несколько секунд, чтобы отметить все сообщения. Кроме того, если у вас есть другие папки, содержащие сообщения, которые вы хотите пометить как прочитанные, вам нужно будет вручную выполнить эту процедуру для каждой из этих папок.

Сводка — как отметить все как прочитанные в Outlook 2010

1. Найдите свой почтовый ящик в списке папок в левой части окна.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие».
3. Щелкните опцию Отметить все как прочитанные.

Вы могли заметить, щелкнув правой кнопкой мыши папки Outlook, что есть опция под названием Очистить папку. Это действие позволяет удалить избыточные сообщения в папке. Это означает, что любые цепочки сообщений, которые полностью содержатся в других сообщениях (например, сообщения, являющиеся ответами или пересылаемыми), будут удалены из папки. Это отличный способ минимизировать размер папок с данными без потери важной информации.

Хотя инструкции в этой статье в основном ориентированы на то, чтобы пометить все сообщения в вашем почтовом ящике как прочитанные, этот же метод можно применить к любой из папок в вашем списке папок.

Кроме того, в зависимости от того, используете ли вы почту POP или IMAP, отметка всех сообщений как прочитанных может повлиять на эти сообщения и в других местах. Настройка почты POP обычно ограничивается машиной, на которой вы работаете, поэтому отметка всех сообщений как прочитанных с помощью учетной записи POP не повлияет на другие устройства.

Однако если ваша учетная запись электронной почты настроена как IMAP, то пометка всех этих сообщений как прочитанных приведет к тому, что они будут отображаться как прочитанные в других местах, где вы также просматриваете свою электронную почту, например, в телефоне или в веб-браузере.

Outlook не проверяет наличие новой электронной почты так часто, как вам хотелось бы? узнайте, как настроить параметры отправки и получения в Outlook 2010, если вы хотите, чтобы программа проверяла более или менее часто, чем в настоящее время.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления

В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений. Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft Outlook, в котором отображается содержимое выбранной папки.

Изменение правил пометки сообщений как прочтенных

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно;
2. Нажмите кнопку «Область чтения».
3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Скрытие заголовка сообщения

1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант справа или снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

Изменение вида и функциональности области чтения

Для изменения правил пометки сообщений как прочтенных:

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
2. Нажмите кнопку «Область чтения».
3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Для скрытия заголовка сообщения:

1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант Справа или Снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

По умолчанию во входящих HTML-сообщениях Outlook блокирует внешнее содержимое, такое как ссылки на картинки или звуки. Эти ссылки в исходном HTML-коде связаны с внешним адресом в Интернете. При открытии или просмотре сообщения компьютер загружает внешнее содержимое таким образом, чтобы можно было отобразить картинку или воспроизвести звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого для проверки активности адреса электронной почты и добавления этого адреса в лист рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне Область чтения (в меню Файл выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения нельзя сделать для всех папок одновременно, а необходимо выполнять для каждой папки отдельно.

Просмотр сообщений

Как говорится, ну куда же без этого. Собственно для просмотра трех первых строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать в меню Вид команду Автопросмотр. Чтобы просматривать первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню Вид выделите пункты Упорядочить по и Текущее представление, а затем выберите команду Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и установите переключатель Непрочтенных элементов.

Так же в Outlook вы можете осуществлять просмотр содержимого любого элемента в области чтения. В частности, имеется возможность читать содержимое элементов, открывать вложения, переходить по гиперссылкам, использовать кнопки голосования, просматривать сведения к исполнению на информационной панели Панель сведений. Панель сведений – это область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.) и отвечать на приглашения, на собрания.

В меню Вид выберите команду Область чтения, а затем – параметр «Справа или снизу». Чтобы скрыть область чтения в меню Вид выберите команду Область чтения, а затем нажмите кнопку «Отключен». При чтении сообщения в области чтения для получения сведений об электронной почте для имени дважды щелкните это имя в поле «От», «Кому» или «Копия».

Чтение обычных текстовых сообщений

Если есть подозрение, что в сообщениях формата HTML могут содержаться вирусы, в Microsoft Outlook можно задать автоматическое отображение открываемых сообщений в формате обычного текста. Однако это не гарантирует полную защиту от вирусов или сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Настройки.
2. Нажмите кнопку «Параметры электронной почты» и установите флажок напротив Читать обычные письма как обычный текст. Чтобы учесть сообщения с цифровой подписью, установите флажок напротив Читать письма с цифровой подписью как обычный текст.

При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочесть, однако проверка подписи для выяснения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если необходимо просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите либо «Отобразить в виде HTML», либо «Отобразить в виде форматированного текста (RTF)».

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных

Заголовки непрочтенных сообщений выделяются в папке «Входящие» полужирным шрифтом. Количество непрочтенных сообщений отображается рядом с именем папки в области переходов.

Чтобы выполнить пометку сообщений вручную:

1. Выберите сообщения, которые требуется изменить:
   • чтобы выделить соседние элементы, щелкните на первом элементе, нажмите клавишу «Shift» и, удерживая ее, щелкните по последнему элементу;
   • чтобы выделить элементы, расположенные вразброс, нажмите клавишу «Ctrl» и, удерживая ее, щелкните по нужным элементам;
   • чтобы выделить все элементы, в меню Правка выберите команду Выделить все.

Выбор определенных элементов можно упростить, изменив текущее представление (Представления служат для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки имеются стандартные представления. Имеется также возможность создавать собственные представления.) Например, если требуется найти все сообщения с одной темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите в меню Вид команду Упорядочить по, а затем – команду Предмет. Выберите в представлении требуемые сообщения.

• чтобы пометить сообщение как прочтенное, выберите команду Пометить как прочтенные;
• чтобы пометить сообщение как непрочтенное, выберите команду Пометить как непрочтенные;
• чтобы пометить все сообщения в папке, выберите команду Пометить все как прочтенные.

Если сообщение, на которое был отправлен ответ или которое было перенаправлено, помечается как непрочтенное, в качестве его символа по-прежнему отображается открытый конверт. Однако при сортировке, группировке и фильтрации оно рассматривается как непрочтенное.