Как настроить параметры печати документов в системе Windows
Двусторонняя или односторонняя печать. Оттенки серого или цветная печать. Альбомная или книжная ориентация. Это лишь некоторые из вариантов, которые будут предложены для настройки печати. Эта статья поможет узнать об общих параметрах печати Windows и об их настройки.
Помните. Выбор доступных параметров зависит целиком от модели принтера и приложения, которые используются.
Основы печати в системе Windows
Для печати в Windows в большинстве приложений необходимо открыть меню Файл и нажать кнопку Печать .
После этого откроется диалоговое окно Печать. В нем можно определить основные параметры, например какой принтер использовать или сколько копий напечатать. (Диалоговое окно, вы увидите, может отличаться от приведенного здесь, в зависимости от программы и принтера, которые используются.)
Определяет Windows страницы для печати. Чтобы напечатать только выделенный текст или графический объект, выберите Выделенный фрагмент. Выберите Текущая страница, чтобы напечатать только текущую страницу.
Чтобы напечатать отдельные страницы, выберите Страницы и введите номера страниц, разделенные запятыми или дефисами. Например, если ввести 1, 4, 5-7, будут напечатаны только страницы 1 и 4, а затем страницы с 5 по 7.
Печать нескольких копий документа, файла или изображения.
В диалоговом окне Разобрать по копиям установите флажок, чтобы напечатать все страницы перед печатью другой копии документа.
Разница между настройками и свойствами
Каждый производитель принтера и издатель программного обеспечения имеет собственные способы выполнения функций. Для двусторонней или цветной печати нужно нажать кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».
Есть две часто встречающиеся стандартные настройки, связанные с принтером – Настройка печати и Свойства печати.
Настройки печати
Настройки печати – это изменение параметров печати на принтере.
Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры печати»
- Откройте окно «Устройства и принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий Принтер и выберите Настройка печати.
- Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK .
Ниже приведены наиболее распространенные варианты настроек, которые находятся в этом диалоговом окне.
- Ориентация или макет страницы. Позволяет выбрать печать длинной страницы (книжная ориентация) или широкой страницы (альбомная ориентация).
- Размер бумаги или листа. Самые распространенные варианты форматов – «письмо», «стандарт», A4 или размер конверта.
- Источник бумаги. Позволяет выбрать, какой лоток будет использоваться. Принтеры позволяют загружать бумагу разных размеров в отдельные лотки.
- Двусторонняя (дуплексная) печать. Печать на одной или обеих сторонах листа.
- Цвет печати. Цветная или черно-белая (оттенки серого) печать.
- Сшивание. Распространенная функция для принтеров на рабочем месте.
Свойства принтера
В диалоговом окне Свойства принтера обычно содержатся параметры, определяющие сам принтер – обновление драйверов, настройкой портов и настройки, связанными с оборудованием.
Как в Microsoft Word выбрать формат листа А3 для распечатки документов
Доброго дня всем!
Сразу хочу всех поздравить с прошедшими и наступающими новогодними праздниками! Пожелать крепкого здоровья и поменьше разного рода проблем с техникой.
Ну а меня во второй новогодний день угораздило попасть на рабочее место (нужны были срочно документы формата А3, а принтер «почему-то» печатал в А4 (удаленно настроить устройство не удалось и пришлось. ) ).
С одной стороны достаточно рядовая ситуация (если подключен и настроен принтер), а с другой — те, кто всегда печатал на обычной бумаге (формата А4, которая ставится по умолчанию в Word) — просто теряются и далеко не сразу находят решение.
В общем-то, в этой небольшой статье покажу как это делается. Возможно, я не один «немного» работаю в эти новогодние каникулы.
И так, ближе к теме.
Выбор листа в формате А3
(Актуально для новых версий Word 2016, 2019)
Первое, на что нужно обратить внимание — это размер листа, выбранный в Word (на котором у вас сам текст документа). По умолчанию, Word всегда выбирает А4, и если его не поменять — то при печати именно он и будет задействован (даже если принтер у вас поддерживает А3, и в его свойствах вы выбрали этот формат)*.
* Ремарка! Нет, конечно, можно распечатать документ, созданный на листах формата А4 на большом А3 — но при этом, почти наверняка, будет потеряна разметка, что-то куда-то съедет (да и пропорции некоторых частей документа могут измениться). Поэтому, это я не рассматриваю.
В Word нужно зайти в раздел «Макет», выбрать вкладку «Размер» и поменять «А4» на «А3» (см. скрин ниже).
Макет — размер страницы / Word 2016
Обратите внимание, что форматов листов в Word очень много (тут и А5, А4, А3, Letter и т.д. Всё зависит от вашей задачи, наличия определенного формата бумаги и возможностей принтера).
Важная заметка!
Если в Word у вас нет такого формата, как «А3» — то перейдите по ссылке «Другие размеры бумаги» (она указывается под всеми форматами, см. скрин выше) и задайте вручную размер формата «А3»: 29,7 см на 42 см (или 297×420 мм, пример ниже).
После смены формата, обратите внимание, что границы листа существенно «съедут» — лист станет значительно шире (см. скриншот ниже). Причем, скорее всего, ваша разметка и часть текста будут смещены (и документ нужно будет до-оформить).
Разница форматов листов
Затем, когда решите распечатать документ (примечание: горячие клавиши для печати — Ctrl+P) , обратите внимание, чтобы в свойствах печати был указан формат «А3» (как в примере ниже). Если все сделали аналогично — принтер распечатает ваш документ на новом большом формате (А3)!
Выбор формата листа при печати / Кликабельно
Дополнение!
Если вы столкнулись с тем, что у вас не печатает принтер (например, после отправки документа прожужжал. и на этом всё), рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://ocomp.info/ne-pechataet-printer-chto-delat.html
Как настроить формат печати на принтере?
В драйверах каждого современного принтера есть специальная команда выбора нужного формата бумаги. Однако случается так, что при установке определенного формата, например А4, принтер продолжает печатать ранее установленный А3. Это происходит и-за того, что настройки приложения приоритетнее и превосходят настройки системы печатающей оргтехники. Поэтому изменять формат нужно в приложении – так надежнее и проще.
Настраиваем формат печати для одного документа
- Открываем документ, который необходимо распечатать.
- Переходим в «Файл», далее «Печать» и раздел «Свойства».
- В закладке «Формат бумаги» выбираем нужный вариант и жмем «Ок».
Настраиваем формат для всех файлов
- Заходим в меню «Устройства и принтеры».
- Правой клавишей вызываем контекстное меню принтера, который нуждается в настройке.
- Выбираем раздел «Настройки печати» и в открывшемся окошке заходим в «Настройки бумаги». Здесь выбираем требуемый формат листов и нажимаем «Применить».
Теперь по умолчанию печатающее устройство будет всегда печатать в выбранном формате. При необходимости его можно изменить таким же путем.
Какие услуги мы хотим Вам предложить
Печать проектов 
от 199 руб.
Как добавить размер бумаги в принтер
Для каждой страницы многостраничной диаграммы можно отдельно указать размер и ориентацию. Если режим автоподбора размера активен, страница документа автоматически подгоняется под размер и ориентацию бумаги для печати.
При этом размеры страницы печати, которые отображаются на диаграмме с помощью линий разрыва страницы («плиток») будут автоматически изменены в соответствии с размером бумаги, выбранным для печати.
Задание размера бумаги для печати
На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.
Выберите нужный размер бумаги.
Выбор размера и ориентации страницы при включенной функции автоподбора размера
Описанные ниже действия позволяют задать ориентацию плитки, которая определяется линиями разрыва страницы.
Задание ориентации для текущей страницы
На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Ориентация.
Выберите вариант Книжная или Альбомная.
Изменение дополнительных параметров страницы
В диалоговом окне Параметры страницы можно задать размер страницы документа и бумаги для печати так, чтобы они не зависели друг от друга.
Задание размера страницы документа и печатной страницы
Щелкните правой кнопкой страницу ниже окна документа и выберите элемент Параметры страницы.
Используя параметры на вкладках Настройка печати и Размер страницы, выберите разные значения размера бумаги для печати и для страницы документа.
Эскизы на вкладках показывают, как соотносится страница документа со страницей для печати при текущих параметрах.
Автоматическое изменение размера страницы документа для размещения на ней фигур
Если вы работали без использования автоподбора размера и хотите изменить размер страница документа в соответствии с ее содержимым, выполните указанные ниже действия.
Изменение размера страницы документа для размещения на ней фигур
На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.
Щелкните элемент По размеру документа.
Размер страницы изменяется так, чтобы документ занимал все доступное пространство, не считая полей.
Примечание: Если режим автоподбора размера активен, выберите элемент По размеру документа, чтобы деактивировать его.
Активация и деактивация режима автоподбора размера
На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите Автоподбор размера.
Щелкая элемент Автоподбор размера, можно включать и отключать соответствующий режим.
Задание полей печатной страницы
Щелкните правой кнопкой страницу ниже окна документа и выберите элемент Параметры страницы.