кто работает с 1С: Охрана труда поделитесь опытом
вот здесь есть http://www.ot-soft.ru/support/training-materials записи вебинаров. А здесь: http://www.ot-soft.ru/buy/buy-training можно записаться на очередное очное онлайн обучение.
Если нужно что — обращайтесь ко мне, опыт работы с данной программой есть!
| Цитата |
|---|
| Farkas написал: моей точки зрения она хороша тогда, когда у тебя в отделе есть отдельный специалист(ы) который всю необходимую информацию вносит в программу |
| Цитата |
|---|
| Farkas написал: чтобы ИОТ смог зайти и без проблем выгрузить необходимую ему информацию в том разрезе в каком он захочет (по обучению, МО и т.д.). |
А что собственно придется заносить? Давайте посмотрим:
1. Штатное расписание и списочный состав автоматом загружается из кадровой программы хоть каждый день
2. Сведения о проведенной СОУТ прямо по файлам формата XML с результатами и КУТ с замерами тоже автоматом за 5 минут.
3. Перечень контингента для МО конечно надо занести по 302Н, но мы же все равно это делаем в Ecxel! Если загрузить из того же Ecxel не получится, то на ручное заполнение времени уйдет столько же. А зато список на ПМО за 5 минут готов, а не через месяц.
4. Обучение — не сложнее, если приказ по требованиям занести, то дальше все автоматически!
Но кто сказал, что все надо заносить самому? Распредели обязанности и полномочия, установили требования и пусть информация вносится и обрабатывается в месте её возникновения! Бухгалтерия давно уже не работает в Ecxel, а было и такое! Да и вносят информацию за них кладовщики, сбытовики, снабженцы, мастера, и тут тот же принцип.
1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» предназначено для автоматизации задач охраны труда на предприятиях различных отраслей. Продукт обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики.
Конфигурация «Производственная безопасность. Охрана труда» разработана в интерфейсе «Такси» и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.
Описание предметной области
Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ).
Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
Государственное регулирование деятельности в области организации и планирования охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).
Функциональные возможности программного продукта
Планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров.
Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области организации охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний).
Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС).
Работа с учетом данных охраны труда о несчастных случаях на производстве.
Учет в охране труда выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации.
Планирование и контроль сроков реализации мероприятий охраны труда:
- по устранению нарушений требований нормативно-технической документации;
по результатам расследования и учета несчастных случаев, а также контроля производственного травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;
уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
Планирование и учет результатов проведения проверок.
Формирование регламентированной и аналитической документации.
Работа с нормативно-техническими документами в рамках законодательства по охране труда.
Учет данных о предприятии.
Специальная оценка условий труда
Загрузка результатов специальной оценки условий труда
В системе реализована возможность загрузки результатов и отчетности СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.
Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Если в документе будут найдены подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить с подразделениями в системе, то на вкладке «Сопоставьте подразделения» есть возможность выполнить сопоставление вручную.
По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки условий труда, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий охраны труда по улучшению условий труда.
Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий и безопасности труда в программе
Учет сведений по рабочим местам
Система организации работодателям охраны труда позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:
- список идентифицированных вредных производственных факторов,
- перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
- данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.
С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте, можно ознакомится в одном окне профессиональной программы 1С:Охрана труда:
График проведения специальной оценки условий труда
В системе автоматизации охраны труда и безопасности на производстве реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения и контроля СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.
Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ
В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, реализована возможность формирования списка для учета рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки.
По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:
Планирование мероприятий по улучшению условий труда
По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий охраны труда по улучшению условий труда и безопасности на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.
Мастер прикрепления/открепления сотрудников к рабочим местам
Механизм позволяет сократить время по прикреплению/откреплению сотрудников к рабочим местам. Не заходя в каждое рабочее место есть возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе, а также установить, при необходимости, галку Основное РМ. Если ранее сотрудник уже был прикреплен к рабочему месту, то оно будет отображено в правой колонке. Открепить сотрудника от рабочего места можно, выставив галку Открепить и указав дату, начиная с которой начнет действовать данное событие.
Формирование регламентированной отчетности
На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).
Охрана здоровья. Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров
В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:
- формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных для учета вредных производственных факторов на рабочем месте);
- автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
- формирование графика проведения медосмотров;
- расчет стоимости проведения медицинского осмотра сотрудников;
- формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
- напоминания о необходимости проведения и учета медосмотров.
План проведения медицинских осмотров
В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров сотрудников, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.
По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты в виде отчетов о медосмотрах сотрудников, а также протоколы и акты охраны труда о случаях профессиональных заболеваний.
Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.
Назначение ответственных за проведение медосмотров
В системе реализована возможность назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что позволяет упростить подготовку к проведению медицинского осмотра и оформлению результатов. На каждый этап назначается исполнитель, который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он имеет обязанности по охране труда и назначен ответственным за проведение одного или нескольких этапов по медицинским осмотрам. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.
Учет периодичности психиатрического освидетельствования
В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования с учетом периодичности проведения.
Из созданного поименного списка формируется направление на психиатрическое освидетельствование сотрудников.
В системе по охране труда реализована возможность указания на рабочем месте вредных производственных факторов/работ из справочника «Перечни ВПФ и работ для психиатрических МО», который поставляется заполненным в соответствии с Постановлением от 28 апреля 1993 г. N 377. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по планированию проведения психиатрических освидетельствований сотрудников.
Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры
Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.
По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих форм отчетности охраны труда:
направление в медицинское учреждение;
протокол контроля трезвости;
протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;
журнал предрейсовых осмотров водителей.
Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе охраны труда документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.
Учет сведений о микротравмах
Система управления охраной труда позволяет вести учет сведений по возникшим микротравмам на предприятии. Реализованы следующие документы:
- Учет микротравм:
- Акт расследования микротравмы:
Обучение и проверка знаний
Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников
Система управления в области охраны труда позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:
- Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам:
График проведения инструктажей;
Результат проведения инструктажей;
График проведения обучения и аттестации сотрудников:
- Допуски к работам:
Комиссия по проверке знаний;
Результат обучения и аттестации сотрудников:
Реализованы отчеты для проведения аналитики охраны труда по учету обучения, проверки знаний:
Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС)
Система позволяет вести:
учет сведений о средствах защиты;
учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;
учет средств защиты в эксплуатации;
планирование обеспечения средств защиты;
учет средств защиты на складах;
цены поставщиков на средства защиты;
напоминания о наступлении важных событий.
При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.
По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:
Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС:
Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами
Решение по охране труда позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.
Потребность рассчитывается в соответствующих документах:
- Потребность в обеспечении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:
- Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:
Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации
Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:
- Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:
- Акт осмотра СИЗ:
Средства защиты в эксплуатации
В документе «Возврат средств индивидуальной защиты» реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки:
Программное обеспечение для охраны труда позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ:
Цены поставщиков
Учет цен поставщиков.
Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату можно нажав кнопку «Сформировать». Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка «Загрузить из внешнего файла».
Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты
При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.
Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)
Система учета охраны труда позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм в Охрану труда через Мастер загрузки ТОН.
Производственный травматизм
Система производственного учета охраны труда позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.
Сообщение о страховом случае;
Приказ о создании комиссии по расследованию НС
Протокол осмотра места НС;
Протокол опроса пострадавшего (очевидца);
Акт расследования несчастного случая;
Акт расследования группового несчастного случая;
Для ускорения заполнения необходимой документации по охране труда в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации:
Учет несчастных случаев на производстве
Для повышения контроля охраны труда в части выполнения поставленных задач важен процессный подход, который позволяет четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая на производстве можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.
Ответственный за расследование может контролировать расследование несчастного случая в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса:
Формирование регламентированной отчетности
На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм:
Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм в учете охраны труда:
Наряды-допуски
Раздел «Наряды-допуски» предназначен для ведения учета нарядов и допусков сотрудников к работам повышенной опасности:
- выданные наряды;
- наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности;
- наряды-допуски в электроэнергетике.
- Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью.
- Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям:
Проверки
Проведение внутренних проверок состояния охраны труда на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований. В системе реализована возможность формирования планов проверок, учета их результатов, а также планирования охраны труда на производстве через мероприятия для устранения выявленных нарушений.
Одним из способов внутренней проверки охраны труда в решении является производственный контроль безопасности и соблюдения санитарных правил на предприятии. Система позволяет учитывать следующие документы:
- Приказ о назначении ответственных за производственный контроль.
- Пояснительная записка к программе производственного контроля.
- Протоколы измерений.
Не менее важным моментом является контроль охраны труда через исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.
Совместная работа. Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий
Система предоставляет возможность планирования и контроля за выполнением и управлением мероприятиями по устранению нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты для оперативного получения информации о выполнении мероприятий в различных разрезах.
Аналитический отчет по статусам мероприятий:
Аналитический отчет по исполнителям:
При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
Нормативно-справочная информация
В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация в охране труда может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.
Сведения о нормативно-технической документации
Учет требований по нормативно-технической документации
Предприятие. Учет сведений о предприятии и о сотрудниках
В системе охраны труда ведется учет сведений об организационной структуре предприятия, а также сведений о сотрудниках
Учет сведений о предприятии
Учет сведений о подразделениях организации
Учет сведений о сотрудниках
Интеграционные возможности продуктов линейки решений «1С:Производственная безопасность»
Реализован обмен данными Охраны труда по кадровому учету и организационной структуре со следующими типовыми решениями:
- «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
- «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3;
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
- «1С:ERP Управление предприятием»;
- «1С:Управление производственным предприятием».
В поставку программного продукта включены правила обмена и инструкция по настройке обмена на стороне типового решения. Обмен реализован с использованием подсистемы «Обмен данными» «1С:Библиотеки стандартных подсистем».
Охрана труда в 1С:ЗУП 8 КОРП: что и как отражаем
Рассказываем, как в 1С отражаются вопросы по охране труда.
Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:
- Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
- Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП включены:
- все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе;
- оценка условий труда, документы для проведения этой оценки;
- анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.
При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю — другие, рядовому сотруднику — третьи и т.д.
Штрафы
Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу):
Нарушение
Штраф на организацию
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1)
Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2)
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3)
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4)
Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5)
Разберемся, какие моменты учитывать в программе, чтобы избежать таких штрафов.
Вопросы здоровья сотрудников
В программе есть действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов — пользуйтесь им. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.
Также есть классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры.
Специалисту по охране труда нужно:
- отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ;
- контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров;
- оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.
Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.
Оцениваем условия труда
Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:
- Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
- Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».
Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:
- «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
- «Подготовка к спецоценке условий труда»,
- «Результаты спецоценок условий труда».
Учитываем несчастные случаи
Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда нужно использовать документы:
- «Несчастные случаи на производстве»;
- «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
- «Последствия несчастных случаев».
Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — сразу заглядывайте туда.
В документах можно указать:
- степень тяжести травмы,
- характер повреждений,
- вид и дату происшествия,
- сотрудников, их стаж и рабочее место,
- сведения о спецоценке условий труда,
- участников комиссии,
- обстоятельства расследования,
- данные протокола осмотра и заключения.
Хотите бесплатный курс повышения квалификации? Три простых шага, чтобы получить его
1. Оформляете годовую подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 20%.
2. Открываете доступ к 50+ онлайн-курсам, 400+ вебинарам и безлимитным консультациям экспертов.
3. Получаете курс повышения квалификации «Исправление ошибок в учете» за 0 рублей.
Подписка «Клерк.Премиум» со скидкой 20% стоит 19 840 на год. Оформите подписку — оставьте заявку ниже. Мы ответим на любые вопросы.
Портал «Работа в России»: кто обязан размещать вакансии и как это делать
С 1 января 2022 года работодатели могут размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». Рассказываем зачем это нужно, для кого обязательно, как размещать вакансии и какие штрафы предусмотрены за нарушения.
❗ ФНС начинает регистрировать бизнес в ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областях
ФНС России открыла свои офисы в Донецкой и Луганской народных республиках, Запорожской и Херсонской областях. Там регистрируют бизнес и дают консультации по налогообложению в переходный период.
Повышение квалификации
Дела по исполнительному производству скоро будут закрывать в трехдневный срок. Сейчас если долг погашен, дело может висеть еще два месяца
Депутаты Госдумы в первом чтении приняли поправки в ФЗ «Об исполнительном производстве».
Как получить вычет НДС по кассовому чеку вопреки мнению налоговиков
Есть ситуации, когда налоговики упорно игнорируют решения даже КС. Речь идет о возмещении НДС по кассовым чекам. Это тем более необъяснимо, что цена вопроса в рамках госбюджета – копеечная. А вот для компаний может быть и серьезной. Подробности – в статье.
Способы использовать НПД к выгоде компании
Система НПД развивается, в России уже более пяти миллионов самозанятых. Но налоговики ищут здесь признаки подмены трудовых договоров. Разберемся, как компании безопасно использовать самозанятых и сэкономить на налогах.
Мероприятия
Если IT-компания лишится аккредитации, у сотрудников не будет отсрочки от мобилизации
Отсрочка от частичной мобилизации есть у айтишников, которые работают в аккредитованной IT-компании. Нет аккредитации – нет отсрочки.
Универсальное пособие на детей
Рассматривается предложение по объединению пособий на детей и по беременности.
Региональные налоговые льготы 2022-2023
3 квартал 2022 года ознаменовался большим количеством изменений в региональные нормативные акты, регулирующие налогообложение. Примеры некоторых регионов представлены в обзоре.
Налог для самозанятых: как он работает и сколько надо платить
Самозанятость — удобный и выгодный режим. Налогоплательщику не надо платить страховые взносы, не надо сдавать отчетность, а налог считает приложение. Расскажем, какой налог платят самозанятые, как его рассчитать и как платить.
В Чехии и Испании отказываются принимать UnionPay российских банков
Пластиковые карты китайской платежной системы не принимаются в чешском KB Bank и в испанском Euronet.
Как вести информацию по охране труда в 1С:ЗУП 8 КОРП
В 1С:ЗУП 8 можно вести не только кадровый и зарплатный учет. В программе имеются разнообразные возможности, в т.ч. и для отражении информации по охране труда.
Автоматизация охраны труда
Каждый работодатель должен создать условия труда, соответствующие нормам и требованиям законодательства. Они должны быть безопасными для сотрудников согласно нормами и положениям Постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 г. № 1/29, Разделу X Трудового кодекса «Охрана труда», Закону от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ о спецоценке.
Программа 1С:ЗУП 8 КОРП позволяет работодателям автоматизировать часть процессов, к примеру, по:
- планированию и учету инструктажей и тренингов по ОТ;
- оценке условий труда и формированию документов по ней;
- анализу и расследованию несчастных случаев в компании.
Кроме того, пользователь программы может через раздел самообслуживания:
- проверять информацию, касающуюся лично его (график работы, количество дней отпуска и т.д.);
- уведомлять работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте;
- представлять новые сведения, если они поменялись;
- подавать заявления на отпуск;
- подавать запросы на справки;
- регистрироваться на тренинги.
Доступ к информационной базе можно настроить в зависимости от функциональных потребностей — для кадровика, бухгалтера, руководителя, рядового сотрудника будут доступны разные разделы.
Ответственность при нарушениях по охране труда
Работодатели несут ответственность за нарушения по охране труда на основании ст. 5.27.1 КоАП РФ:
Нарушение нормативов по охране труда (ч. 1)
Нарушение порядка проведения СОУТ, ее непроведение (ч. 2)
Допуск сотрудника к работе без прохождения обучения и проверки знаний по ОТ, а также без прохождения медосмотра (ч. 3)
Необеспечение сотрудников СИЗ (ч. 4)
Нарушение совершается повторно (ч. 5)
Производственные факторы в 1С
В 1С имеется классификатор вредных и опасных производственных факторов. Он представляет собой перечень факторов с их описанием, а также периодичность прохождения медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования.
Кроме того, в 1С есть классификатор работ, при которых работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры. Пользовать может по каждому виду работы указать необходимую информацию, например, какой медосмотр.
Через программу 1С специалист по ОТ:
- отслеживает рабочие места, по которым имеются вредные или опасные факторы или виды работ;
- контролирует своевременность прохождения работниками медосмотров, а также наличие у них противопоказаний по результатам таких осмотров;
- оформляет направления на медосмотр и регистрирует заключения по ним.
В программе предусмотрены такие виды медосмотров как предварительные и осмотры работников на местах с вредными или опасными факторами и видами работ.
Кадровик создает документ «Направление на медосмотр» и распечатывает его — это делается через документы «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе».
Оценка условий труда в 1С
В 1С есть отчеты, чтобы анализировать условия труда:
- «Рабочие места, подлежащие СОУТ»;
- «Результаты СОУТ».
Специалист по ОТ может использовать журнал «Спецоценка условий труда». В нем есть все виды документов, а при необходимости можно регистрировать события в списках документов:
- «Декларация соответствия СОУТ»;
- «Подготовка к СОУТ»;
- «Результаты СОУТ».
Как учитывать несчастные случаи
Регистрация несчастного случая связана с оформлением таких документов как:
- «Несчастные случаи на производстве»;
- «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
- «Последствия несчастных случаев».
Эти документы содержатся в журнале «Несчастные случаи».
В этих документах указываются степень травмы, характер повреждений, вид и дата несчастного случая, ФИО и стаж сотрудников, их рабочие места, сведения о СОУТ, участники комиссии, обстоятельства расследования происшествия, сведения протокола осмотра и заключения. При необходимости документы распечатываются из 1С.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку