Как посчитать количество заполненных ячеек в гугл таблицах

Подсчет ячеек, ЕСЛИ НЕ ПУСТО (непустые ячейки) в Google Таблицах

В Google Таблицах есть отличные формулы, которые позволяют быстро получить информацию о наборе данных. Одной из обычных вещей, которые часто приходится делать многим людям, является подсчет непустых ячеек в наборе данных в Google Таблицах (т. е. Подсчет непустых ячеек).

Хотя это можно сделать вручную, если у вас небольшой набор данных, для больших лучше оставить это замечательным формулам COUNT в Google Таблицах.

И снова, есть несколько способов снять шкуру с этой кошки.

В этом уроке я покажу вам две действительно простые формулы для подсчета ячеек, если они не пустые в Google Таблицах.

Подсчитайте ячейки, если они не пустые, с помощью функции COUNTA

В Google Sheets есть функция COUNTA, которая подсчитывает все непустые ячейки в наборе данных (т. Е. Все ячейки, содержащие любую текстовую строку или число).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите посчитать в нем непустые ячейки.

Вы можете использовать приведенную ниже формулу COUNTA для подсчета всех непустых ячеек в наборе данных:

Хотя формула COUNTA дает правильный результат, в этом случае она может дать вам неправильный результат, если есть:

  • Космический персонаж
  • Нулевая / пустая строка (= ””).
  • Апостроф (‘)

Пустая строка может быть результатом формулы, и многие люди используют апостроф при вводе чисел (чтобы показать эти числа как текст)

Во всех вышеперечисленных случаях может показаться, что ячейки пусты, но функция COUNTA все равно будет рассматривать их как непустые и подсчитывать их в результате.

Ниже приведен пример, в котором у меня есть пустая строка (= ””) в ячейке A4 и апостроф в ячейке A8. Вы можете видеть, что результат формулы COUNTA — 11 (хотя только девять ячеек заполнены именами — или, по крайней мере, так кажется невооруженным глазом).

Если вы уверены, что в ваших данных нет пустых строк или апострофов, вы можете использовать приведенную выше формулу COUNTA, но в случае, если это возможно, для этого лучше использовать комбинацию формул (описано в следующий раздел).

Подсчет непустых ячеек с помощью функции СУММПРОИЗВ

Замечательно, насколько легко вы можете решать сложные задачи с помощью простого сочетания формул в Google Таблицах.

Когда дело доходит до подсчета непустых ячеек в наборе данных, могут быть ячейки с пустой строкой, пробелами или апострофом.

Хотя вы не можете полностью полагаться на формулу COUNTA, вот простая формула SUMPRODUCT, которая даст вам правильный результат во всех сценариях:

= СУММПРОИЗВ (LEN (TRIM (A2: A13))> 0)

Приведенная выше формула проверяет, есть ли в ячейке хотя бы один символ / число. Это проверяется функцией LEN.

Если длина символов в ячейке больше 0, она засчитывается, иначе не засчитывается.

Это касается двух сценариев — пустых строк и апострофа.

И часть функции TRIM гарантирует, что если в ячейках есть пробелы, они также будут проигнорированы.

Если у вас есть значения ошибок в ячейках, то эта формула выдаст вам ошибку.

[Быстрый СОВЕТ] Получите значение счетчика на панели задач

Если вы хотите быстро получить количество непустых ячеек, вы можете получить это на панели задач.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки, в которых вы хотите получить количество непустых ячеек, и увидеть значение COUNT на панели задач (в правой нижней части документа Google Sheets).

Если в вашем наборе данных есть числа, по умолчанию на панели задач будет отображаться СУММ, а не СЧЁТ. В этом случае просто нажмите на него, и он покажет вам СЧЁТ (вместе с другими данными, такими как Среднее или Макс / Мин).

Обратите внимание, что он будет включать все ячейки, в которых что-либо есть — будь то пустая строка (= ””), апостроф (‘) или пробел.

Это три способа, которыми вы можете быстро подсчитать количество ячеек, если они не пустые, в Google Таблицах.

Как подсчитать пустые или пустые ячейки в Google Таблицах

Когда вы анализируете данные в электронной таблице, подсчет пустых или пустых ячеек может помочь вам сосредоточиться на определенных областях. Вот почему такие функции, как COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS и SUMPRODUCT, так важны в Google Таблицах.

Однако одно предупреждение. Если у вас есть ячейка, содержащая пустую текстовую строку («») или формулу, возвращающую аналогичный результат, эта ячейка будет пустой, но технически не будет пустой. Если вы хотите узнать количество действительно пустых ячеек, вам необходимо использовать комбинацию функций СУММ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ и СЧЁТЕСЛИ.

Использование COUNTBLANK

Вы можете попробовать функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, чтобы подсчитать количество пустых ячеек в электронной таблице Google Таблиц. Это самый быстрый способ найти количество пустых, но не пустых ячеек.

Ячейки, содержащие числа или текст, не учитываются, включая ячейки с нулевым номером. Однако, как мы упоминали, если ячейка выглядит пустой, но содержит пустую текстовую строку («»), это будет засчитано.

Чтобы использовать его, откройте свой Google Таблицы электронная таблица. Щелкните пустую ячейку и введите = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон). Замените диапазон диапазоном ячеек.

Например, если вы хотите подсчитать количество пустых ячеек между столбцами A и C, введите = COUNTBLANK (A: C).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, используемая для подсчета пустых ячеек в Google Таблицах.

В приведенном выше примере ячейки от A3 до H24 используются в пределах диапазона. Этот диапазон содержит четыре пустые ячейки (B4, C4, D4 и E4), что соответствует той же цифре, которая отображается в ячейке A1.

Использование COUNTIF и COUNTIFS

Хотя COUNTBLANK возвращает количество пустых ячеек, вы также можете использовать COUNTIF или COUNTIFS для достижения того же результата.

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, соответствующих критериям, которые вы определяете в самой формуле. Поскольку вы хотите подсчитывать пустые ячейки, вы можете использовать пустую текстовую строку в качестве критерия.

Чтобы использовать СЧЁТЕСЛИ, откройте электронную таблицу Google Таблиц и щелкните пустую ячейку. Введите = СЧЁТЕСЛИ (диапазон; ”»), заменив диапазон выбранным диапазоном ячеек.

Функция СЧЁТЕСЛИ, используемая для вычисления пустых ячеек в Google Таблицах.

В приведенном выше примере есть три пустые ячейки (B4, C4 и D4) в диапазоне от A3 до H24, при этом функция СЧЁТЕСЛИ в ячейке A1 возвращает такое же количество пустых ячеек.

Функцию СЧЁТЕСЛИМН можно использовать как альтернативу СЧЁТЕСЛИ. Используйте = СЧЁТЕСЛИМН (диапазон, ””), заменяя диапазон выбранным диапазоном ячеек.

Функция СЧЁТЕСЛИМН, используемая в электронной таблице Google Таблиц.

В приведенном выше примере были обнаружены четыре пустые ячейки в диапазоне ячеек от A3 до H24.

Использование SUMPRODUCT

Функция СУММПРОИЗВ предлагает немного более сложный способ подсчета количества пустых ячеек. Он подсчитывает количество ячеек, соответствующих определенным критериям, которые в данном случае будут пустой текстовой строкой («»).

Чтобы использовать SUMPRODUCT, откройте электронную таблицу Google Sheets и щелкните пустую ячейку. Введите = СУММПРОИЗВ (- (диапазон = ””)), заменив диапазон выбранным диапазоном ячеек.

Функция СУММПРОИЗВ, подсчитывающая пустые ячейки в Google Таблицах

В приведенном выше примере показано, что в диапазоне ячеек от A2 до H24 были обнаружены две пустые ячейки (B4 и C4).

Подсчет пустых ячеек

Все перечисленные выше функции подсчитывают пустые ячейки, которые технически не пусты. Если функция возвращает нулевой или пустой результат, или если у вас есть пустая текстовая строка («») в ячейке, то эти ячейки считаются пустыми.

Обходной путь к этой проблеме — использовать СЧЁТЕСЛИ для подсчета количества ячеек с числовым значением, а затем использовать вторую формулу СЧЁТЕСЛИ для подсчета количества ячеек, содержащих текст или пустые текстовые строки.

Затем вы можете сложить результаты этих вычислений и вычесть их из числа ячеек в вашем диапазоне данных. Сначала вам нужно узнать количество ячеек в вашем диапазоне. Чтобы узнать это, вы можете использовать функции ROWS и COLUMNS.

Для начала откройте электронную таблицу Google Sheets, щелкните пустую ячейку и введите = ROWS (диапазон) * COLUMNS (диапазон), заменив значение диапазона диапазоном ячеек.

Функции ROWS и COLUMNS, используемые для вычисления количества ячеек в диапазоне в Google Таблицах.

Во второй пустой ячейке введите = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, ”> = 0 ″), чтобы подсчитать количество ячеек с числовым значением. Еще раз замените диапазон на соответствующий диапазон ячеек для ваших данных.

Функция СЧЁТЕСЛИ в Google Таблицах, используется для подсчета количества ячеек с числовым значением.

Для поиска пустых ячеек или ячеек, содержащих текст, введите = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, «*») в третьей пустой ячейке. При необходимости замените диапазон.

Функция СЧЁТЕСЛИ, подсчитывающая количество ячеек с текстом / пустыми текстовыми строками в Google Таблицах

Затем вы можете использовать СУММ для сложения двух значений СЧЁТЕСЛИ, вычитая это число из числа ячеек в вашем диапазоне, рассчитанного с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ.

В нашем примере общее количество ячеек можно найти в ячейке B8, количество ячеек с числовым значением в B9 и количество ячеек, содержащих текст или пустую текстовую строку, в B10.

Заменив эти значения ячеек своими собственными, вы можете использовать = B8-SUM (B9: 10), чтобы определить количество действительно пустых ячеек в вашем диапазоне.

Окончательный расчет пустых ячеек в Google Таблицах с использованием СУММ

Как показано в приведенном выше примере, в диапазоне из 20 ячеек (от A2 до E5) было обнаружено, что 19 ячеек содержат число, текст или пустую текстовую строку. Только одна ячейка, Е4, была полностью пустой.

Как считать пустые или пустые ячейки в Google Sheets

Google Sheets

Когда вы анализируете данные в электронной таблице, подсчет пустых или пустых ячеек может помочь вам сосредоточиться на конкретных областях. Вот почему такие функции, как COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS и SUMPRODUCT, так важны в Google Sheets.

Слово предупреждения, однако. Если у вас есть ячейка, которая содержит пустую текстовую строку («») или имеет формулу, которая возвращает аналогичный результат, эта ячейка будет пустой, но технически она не будет пустой. Если вы хотите узнать количество действительно пустых ячеек, вам нужно использовать комбинацию функций SUM, ROWS, COLUMNS и COUNTIF.

Использование COUNTBLANK

Вы можете попробовать функцию COUNTBLANK, чтобы подсчитать количество пустых ячеек в электронной таблице Google Sheets. Это самый быстрый способ узнать количество пустых, но не пустых ячеек.

Ячейки, содержащие цифры или текст, не будут учитываться, включая ячейки с нулевым номером. Однако, как мы уже упоминали, если ячейка выглядит пустой, но содержит пустую текстовую строку («»), это будет засчитано.

Чтобы использовать его, откройте свою электронную таблицу Google Sheets . Нажмите на пустую ячейку и введите =COUNTBLANK(range) . Замените range вашим диапазоном ячеек.

Например, если вы хотите посчитать количество пустых ячеек между столбцами A и C, введите =COUNTBLANK(A:C) .

Функция COUNTBLANK, используемая для подсчета пустых ячеек в Google Sheets

В приведенном выше примере ячейки от A3 до H24 используются в пределах диапазона. Этот диапазон содержит четыре пустых ячейки (B4, C4, D4 и E4), что соответствует цифре, которую COUNTBLANK сообщает в ячейке A1.

Использование COUNTIF и COUNTIFS

Хотя COUNTBLANK возвращает количество пустых ячеек, вы также можете использовать COUNTIF или COUNTIFS для достижения того же результата.

COUNTIF подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют критериям, которые вы определяете в самой формуле. Поскольку вы хотите считать пустые ячейки, вы можете использовать пустую текстовую строку в качестве критерия.

Чтобы использовать COUNTIF, откройте свою электронную таблицу Google Sheets и нажмите на пустую ячейку. Тип =COUNTIF(range,»») , заменяя range выбранным диапазоном ячеек.

Функция COUNTIF, используемая для вычисления пустых ячеек в Google Sheets

В приведенном выше примере три пустые ячейки (B4, C4 и D4) находятся в диапазоне от A3 до H24, а функция COUNTIF в ячейке A1 возвращает одинаковое количество пустых ячеек.

Функция COUNTIFS может использоваться как альтернатива COUNTIF. Используйте =COUNTIFS(range,»») , заменяя range выбранным диапазоном ячеек.

Функция COUNTIFS, используемая в электронной таблице Google Sheets

В приведенном выше примере были обнаружены четыре пустые ячейки в диапазоне ячеек от A3 до H24.

Использование SUMPRODUCT

Функция SUMPRODUCT предлагает немного более сложный способ подсчета количества пустых ячеек. Он подсчитывает количество ячеек, соответствующих определенным критериям, которые в этом случае были бы пустой текстовой строкой («»).

Чтобы использовать SUMPRODUCT, откройте электронную таблицу Google Sheets и щелкните пустую ячейку. Введите =SUMPRODUCT(—(range=»»)) , заменив range выбранным диапазоном ячеек.

Функция SUMPRODUCT подсчитывает пустые ячейки в Google Sheets

Приведенный выше пример показывает, что в диапазоне ячеек от А2 до Н24 были обнаружены две пустые ячейки (В4 и С4).

Подсчет пустых клеток

Все функции, перечисленные выше, подсчитывают пустые ячейки, но технически не пустые. Если функция возвращает нулевой или пустой результат или если в ячейке есть пустая текстовая строка («»), то эти ячейки считаются пустыми.

Временное решение этой проблемы — использовать COUNTIF для подсчета количества ячеек с числовым значением, а затем использовать вторую формулу COUNTIF для подсчета количества ячеек, содержащих текст или пустые текстовые строки.

Затем вы можете добавить результаты этих расчетов и вычесть их из числа ячеек в вашем диапазоне данных. Сначала вам нужно узнать количество ячеек в вашем диапазоне. Чтобы выяснить это, вы можете использовать функции ROWS и COLUMNS.

Для начала откройте электронную таблицу Google Sheets, щелкните пустую ячейку и введите =ROWS(range)*COLUMNS(range) , заменив значение range своей ячейки.

Функции ROWS и COLUMNS, используемые для расчета количества ячеек в диапазоне в Google Sheets

Во второй пустой ячейке введите =COUNTIF(range,»>=0″) чтобы подсчитать количество ячеек с числовым значением. Еще раз замените range на соответствующий диапазон ячеек для ваших данных.

Функция COUNTIF в Google Sheets, используемая для подсчета количества ячеек с числовым значением

Для поиска пустых ячеек или ячеек, содержащих текст, введите =COUNTIF(range,»*») в третьей пустой ячейке. Замените range при необходимости.

Функция COUNTIF, подсчитывающая количество ячеек с текстовыми / пустыми текстовыми строками в Google Sheets

Затем вы можете использовать SUM, чтобы сложить два значения COUNTIF, вычтя эту цифру из числа ячеек в вашем диапазоне, рассчитанных с использованием функций ROWS и COLUMNS.

В нашем примере общее количество ячеек можно найти в ячейке B8, количество ячеек с числовым значением в B9 и количество ячеек, которые содержат текст или пустую текстовую строку в B10.

Заменив эти значения ячеек своими собственными, вы можете использовать =B8-SUM(B9:10) чтобы определить количество действительно пустых ячеек в вашем диапазоне.

Окончательный расчет пустых ячеек в Google Sheets с использованием SUM

Как показано в примере выше, в диапазоне 20 ячеек (от А2 до Е5) было обнаружено, что в 19 ячейках имеется либо число, либо текст, либо пустая текстовая строка. Только одна ячейка, Е4, была полностью пустой.

Как использовать функцию СЧËТЕСЛИ в Google таблицах

Функция СЧЕТËСЛИ в Google таблицах – это одна из самых простых функций, но при этом она очень полезна.

Здесь мы подробно рассмотрим, как применяется функция СЧËТЕСЛИ при работе в Google таблицах, а также какую пользу мы можем получить от ее использования. На примерах мы разберём, как можно указывать критерии подсчета, как можно использовать несколько критериев.

Также мы предложим нестандартный способ использования функции СЧЕТЕСЛИ – для условного форматирования ячеек таблицы.

Что такое функция СЧËТЕСЛИ в Google таблицах?

Она позволяет подсчитать количество определённых значений в указанном вами диапазоне данных. Эти значения должны удовлетворять определённому условию, которое вы сами задаёте.

Синтаксис функции СЧËТЕСЛИ в Google таблицах

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=СЧËТЕСЛИ(диапазон, критерий)

Диапазон – это диапазон данных, в котором мы будем производить поиск нужных нам значений

Критерий – это критерий поиска – значение, которое мы будем искать.

Примеры использования СЧËТЕСЛИ в Google таблицах.

Несмотря на то, что функция СЧËТЕСЛИ кажется очень простой, на самом деле её возможности достаточно велики. Это множество возможностей состоит в первую очередь в том, как мы будем описывать критерий поиска.

Ведь искать можно не только точно указанные значения, но и значения, которые соответствуют определённым условиям поиска.

Теперь давайте попробуем сделать это вместе и рассмотрим несколько примеров.

Полное совпадение числа или текста в функции СЧËТЕСЛИ.

Предположим, ваша компания занимается продажей различных сортов шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Вот как выглядят данные о ваших продажах, хранящиеся в Google таблицах.

исходные данные

Начнём с самого простого.

Вставим перед таблицей 4 строки, чтобы лучше видеть результаты вычислений.

Подсчитаем количество заявок на продажу молочного шоколада. Устанавливаем курсор в ячейку C3 и вводим знак “=”. Для Google таблиц это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет введена буква “c”, он выведет нам предложение выбрать функцию, начинающуюся с буквы “c”. Выбираем “СЧËТЕСЛИ”.

В качестве первого аргумента функции СЧËТЕСЛИ вводим диапазон: D6:D25. Как и в других функциях Google таблиц, адрес диапазона можно не вводить вручную, а просто выделить мышкой. Затем вводим “,” и указываем второй аргумент – условие поиска.

Второй аргумент – это значение, которое мы будем искать в обозначенном диапазоне. Это будет текст “Молочный шоколад”. Не забываем закончить ввод функции, нажав “)” и затем “Enter”.

Также не забывайте, что при использовании в формуле текстовых значений нужно использовать кавычки <””>. Для числовых значений этого делать не нужно.

В результате наша функция выглядит следующим образом:

Получаем результат – 6 продаж.

синтаксис функции счетесли

Примечание.

Функция СЧËТЕСЛИ работает только с отдельными ячейками либо столбцами. Иначе говоря, в качестве диапазона поиска нельзя использовать несколько различных ячеек либо несколько строк и столбцов.

Неправильно:

Правильно:

=СЧËТЕСЛИ(D6;”Молочный шоколад”) + СЧËТЕСЛИ(D8;”Молочный шоколад”) + СЧËТЕСЛИ(D10;”Молочный шоколад”) + СЧËТЕСЛИ(D12;”Молочный шоколад”) + СЧËТЕСЛИ(D14;”Молочный шоколад”)

Но указывать в самой формуле критерий поиска не очень удобно – каждый раз придётся её редактировать. Правильным решением будет записать критерий поиска в определённую ячейку таблицы Google таблицах и затем просто ссылаться на нее из функции.

Давайте вместе подсчитаем количество успешных продаж, использовав в формуле функции СЧЕТЕСЛИ ссылку на ячейку.

Наша формула в ячейке C3 теперь будет выглядеть следующим образом:

При работе функции ссылка на ячейку A3 будет заменена её значением “Да”. Как видите, условие поиска корректировать стало намного проще.

ссылка на ячейку в условии

Проделаем то же самое для числовых значений. Как видите, количество значений, равное 144, можно успешно подсчитать либо прямо указывая нужное значение в условии функции

либо заменяя его ссылкой на ячейку

числовые условия для функции счетесли

Подстановочные знаки в условии функции СЧЕТЕСЛИ

Мы можем производить поиск и подсчет значений не по всей ячейке, а только по её части. Здесь мы можем использовать шаблон поиска (подстановочные знаки).

Как правильно указать, что мы будем искать? Для этого используем знаки “?”, “*”, “

К примеру, для подсчета количества продаж в определённом регионе можно использовать только часть его названия: вводим в ячейку A3 значение “. город”. Символ “?” позволяет заменить собой один любой символ. Мы будем искать названия из 2 слов, первое из которых состоит из 7 букв, включая пробелы.

В ячейку B3 вводим функцию СЧËТЕСЛИ:

Как мы уже говорили, это будет то же самое, что ввести в ячейку C3

В результате видим, что было получено 12 заказов из «Большой город» и «Средний город».

А теперь в ячейку B4 введём

И в ячейке A4 изменим условие поиска на “Б. город”. Теперь мы будем названия из 2 слов, первое из которых состоит из 7 букв, и начинается с «Б». Результатом выполнения функции будет 5 продаж, так как указанному условию теперь удовлетворяет только «Большой город».

подстановочные знаки в условии поиска

Аналогично можно рассчитать количество продаж определенного товара, использовав символ ”*”, который позволяет заменить собой не один, а любое количество символов.

синтаксис счетесли

По условию “*шоколад” мы ищем все названия продуктов, заканчивающиеся на “шоколад”.

По условию “шоколад*” мы ищем все названия продуктов, начинающиеся с “шоколад”. И, как вы уже догадались, если в условии поиска мы напишем “*шоколад*”, то мы будем искать все названия продуктов, содержащие слово “шоколад”.

Примечание. Если вам необходимо найти и подсчитать количество слов, которые содержат в себе символы * и ?, то используйте в вашей формуле знак тильда (

), поставив его перед этими символами. Тогда функция СЧËТЕСЛИ будет считать * и ? обычными символами, а не шаблоном поиска. Например,

?*”) – ищем количество значений, в которых есть знак “?”.

Больше, меньше или равно в качестве условия

Функция СЧËТЕСЛИ может не только определить количество чисел, равных заданному критерию, но и подсчитать, сколько чисел имеют значение больше или меньше заданного, либо просто не равны ему.

Для этого к критерию нужно добавить соответствующий математический знак “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Посмотрите сначала, как эти условия можно использовать прямо в формуле функции.

Критерий Пример формулы Описание
Число больше чем =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”>100″) Подсчитывает число ячеек, значение которых больше 100
Число меньше чем = СЧЕТЕСЛИ (E7:E15,”<100″) Подсчитывает число ячеек, значение которых меньше 100
Число равно =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”=100″) Подсчитывает число ячеек, значение которых равно 100.
Число не равно =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”<>100″) Подсчитывает число ячеек, значение которых не равно 100
Число больше или равно =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”>=100″) Подсчитывает число ячеек, значение которых больше или равно 100
Число меньше или равно =СЧЕТЕСЛИ(E7:E15,”<=100″) Подсчитывает число ячеек, значение которых меньше или равно 100

Чтобы мы могли изменять критерий подсчета, не меняя формулу, мы здесь также можем использовать ссылки на ячейки.

В ячейке В3 запишем формулу, которая ссылается на ячейку A3, как мы уже делали ранее.

Для записи более сложных критериев используется оператор объединения (&).

К примеру, в ячейке B4 мы записали формулу, которая подсчитает число ячеек в диапазоне F9:F18, значение которых больше 150.

В ячейке В5 записано то же самое условие, но в ссылках на ячейки находится не только число, но и математический знак. Это ещё больше упрощает изменение функции СЧЕТЕСЛИ, если это будет необходимо.

динамически изменяемые критерии

Использование нескольких критериев в функции СЧЕТЕСЛИ

Бывает необходимо подсчитать количество значений, удовлетворяющих сразу двум либо нескольким критериям. Для этого в ячейке мы используем сразу несколько функций СЧЕТЕСЛИ.

Подсчитаем количество продаж шоколада с орехами и марки «супер». Для этого используем в ячейке В4 формулу

Обратите внимание на использование шаблона поиска (*), чтобы слова «орех» и «супер» были подсчитаны независимо от того, где они находятся в названии – в начале, в середине или в конце.

Можно записать эту же формулу с использованием ссылок на ячейки. Это сделано нами в ячейке В3.

Как видите, результат получился одинаковым.

Использование нескольких критериев в функции СЧЕТЕСЛИ

Используя несколько критериев, можно подсчитать также количество чисел, находящихся в определённом диапазоне.

В нашем примере мы подсчитаем количество продаж, стоимость которых находится в диапазоне от 100 до 200.

Использование нескольких критериев СЧЕТЕСЛИ

Из количества продаж, величина которых меньше 200, вычитаем количество продаж, которые меньше 100. Используем формулу:

В результате получим количество продаж, которые больше 100, но меньше 200.

Если использовать ссылки на ячейки А3 и А4, в которых записаны эти критерии выбора, то тогда формула будет такая:

В ячейке А3 укажем критерий “<=200”, в ячейке А4 – критерий “<=100”.

Записываем формулы двумя способами в ячейки В3 и В4, получаем результат – 5 продаж находятся в нужном нам интервале.

Подсчитываем количество пустых и непустых ячеек

При помощи функции СЧËТЕСЛИ мы можем также подсчитать количество пустых либо количество непустых ячеек в заданном диапазоне.

Предположим, после удачно завершенной продажи в колонке «Выполнен» мы делаем отметку “Да”, если покупатель отказался от товара – пишем в ячейке “Нет” или ставим 0 (ноль), а если сделка не завершена, то ячейка пока остаётся пустой.

Для подсчета пустых и непустых ячеек используем шаблон поиска.

Если необходимо подсчитать количество непустых текстовых значений ячеек, то используем формулу:

Чтобы подсчитать количество пустых ячеек, функцию СЧЕТЕСЛИ запишем следующим образом:

Количество ячеек с текстом подсчитываем так:

В ячейках A3, A4, A5 мы записали критерии отбора.

подсчитать пустые и непустые ячейки

Как видим, 3 заказа пока не имеют никаких отметок и, следовательно, не завершены.

Использование СЧËТЕСЛИ для условного форматирования ячеек

Google таблицы дают пользователям интересную возможность – изменять формат ячейки (например цвет) в зависимости от выполнения определённых условий.

К примеру, значения, которые встречаются чаще, могут быть отмечены определённым цветом.

Для этого также можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ.

Выделите при помощи мышки диапазон ячеек, которые вы хотите форматировать особым образом в зависимости от условия. Нажмите меню Формат – Условное форматирование. Введите условия форматирования, выбрав пункт “Ваша формула”

Введите туда выражение

Это означает, что условие будет выполняться, если значение ячейки В10 встречается в нашем диапазоне данных B10:B39 более чем в 40% случаев.

Использование СЧЕТЕСЛИ для условного форматирования ячеек

Аналогичным образом в правила условного форматирования добавляем ещё 2 условия – значение ячейки встречается чаще чем в 25% случаев и чаще чем 15%.

Обратите внимание, что сначала проверяется первое условие, и если оно выполнено, то остальные условия в ячейке не проверяются. Поэтому начинать нужно с самых редких значений, переходя на более часто встречающиеся. Если же значение ячейки не будет удовлетворять ни одному из условий, то её формат не изменится.

Использование СЧЕТЕСЛИ для условного форматирования

Вы видите, что цвет ячеек B10:B39 изменился в соответствии с установленными нами условиями.

Для проверки мы также рассчитали в ячейках A1:C7, как часто встречаются определённые значения, используя уже описанные ранее способы использования функции СЧËТЕСЛИ.

Эти расчёты подтверждают, что условное форматирование при помощи функции СЧËТЕСЛИ мы выполнили правильно.

Итак, мы с вами смогли убедиться, что функция Google таблиц СЧËТЕСЛИ действительно дает нам множество возможностей для работы с данными.

Другие примеры использования функций Google таблиц:

Функция ЕСЛИ в Google таблице – примеры использования — Функция ЕСЛИ в Google таблицах – это одна из самых простых функций, но при этом она очень полезна. Она относится к десятку функций, которые нужно обязательно знать и уметь применять.…
Функция ВПР (VLOOKUP) в Google таблицах – синтаксис и примеры — Рассмотрим, как правильно использовать поиск в Google таблицах при помощи формулы ВПР. Это одна из самых часто используемых функций Google таблиц. В этом материале мы расскажем, что такое функция поиска…
Почему функция ВПР (VLOOKUP) не работает в Google таблицах? — Рассматривая синтаксис функции ВПР (VLOOKUP), мы уже отмечали, что в случае, если поиск завершится неудачей, функция возвратит ошибку «#Н/Д» (#N/A). Давайте постараемся вместе попробовать ответить на вопрос: «Почему функция ВПР не…
Полезные примеры использования функции ВПР в Google таблицах — Ранее мы уже рассмотрели, что такое функция поиска ВПР в таблицах Google, а теперь изучим приёмы, которые помогут вам использовать её максимально эффективно. Каждый пример использования функции ВПР в ваших…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *