Установка напоминаний получателям в письмах Outlook 2010
Часто встречаются задачи, решить которые нужно именно в определенное время и ни минутой позже. Во избежание провала мы тщетно рисуем крестики на пальцах, но в момент, когда пора приниматься за исполнение задачи мы про нее забываем… А если забываем не мы, то обязательно забудет тот, кому мы поручили решение той или иной задачи… знакомо, не правда ли?! Во избежание такого рода неприятностей, мы просто обязаны прибегнуть к помощи Microsoft Outlook.
Нам всего лишь необходимо при написании письма установить для него напоминание, в виде красного флажка (Рис.1):
Либо просто нажав сочетание клавиш «Ctrl+Shift+G». В итоге мы видим окно, в котором можно указать пометку для себя и для получателей, нас интересует последняя, отмечаем её галочкой (Рис.2)
Далее, отмечаем галочкой интересующую нас пометку, после этого становиться активен блок ниже, в котором мы можем задать название пометки, дату и время напоминания. После заполнения всех нужных нам блоков, жмем «Ок» (Рис.3)
Теперь дописываем письмо и отправляем его, вместе с нашим письмом уйдет и прикрепленное к нему напоминание
«Умные» напоминания и уведомления. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010
Уведомления в MS Office Outlook напомнят вам о важных сообщениях, встречах или праздниках, что поможет эффективно организовать рабочее время. Мы объясним, как правильно настроить программу.
Показывать напоминания над другими программами и приложениями
Вы можете настроить в Outlook отображение окна напоминания поверх других программ, в которые вы работаете.
Выберите “Параметры>”> “Дополнительные параметры”.
В разделе “Напоминания” помечайте “Показывать напоминания поверх других окон”. 
Нажмите кнопку ОК.
Примечание.Эта функция недоступна в Outlook 2013 и Outlook 2016. Для Microsoft 365, эта версия доступна, если у вас версия 1804 (сборка 9226.2114) или более новая.
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Установите время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Как создать напоминание о встрече в Outlook
- Откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Календарь».
- Установите галочку в поле «Стандартное напоминание» и укажите дату и время, когда вы хотите получить уведомление о соответствующем событии.
Автоматическое отклонение напоминаний о прошедших событиях
Если вы не хотите, чтобы напоминания о прошедших событиях были, вы можете сделать так, чтобы Outlook автоматически отключил напоминания о прошедших событиях. Например, если вы не на месте в течение трех дней, возможно, вы не захотите возвращаться и видеть напоминания о собраниях, которые произошли, когда вас не было на месте.
Выберите “Параметры>” > “Дополнительные параметры”.
В разделе “Напоминания” выберите “Автоматически отклонять напоминания о прошедших событиях”.
2. Отправьте письмо с флагом!
Мало кто использует флаги в письмах. А средство это очень полезное. Флаг можно поставить как напоминалку себе. А можно отправить напоминание получателям . С тем, чтобы они не забыли, ответить или просмотреть содержимое письма к определённому сроку. Могут быть и другие типы напоминаний ( к исполнению, ответить, прочесть и пр. ).
Смотрим картинки с комментариями, и пробуем:
При подготовке Описьма нажмём кнопочку с флагом “К исполнению”
Если ставим напоминание не себе, а хотим его отправить – выбираем “Добавить напоминание…”
Если нужно – отмечаем “Пометку для себя”. Ставим галочку “Пометка для получателей”
Выбираем вариант пометки для получателей.
Вот и всё. Письмо с установленным флажком-пометкой уйдёт получателям. И при достижении установленной даты/времени – у них отобразится напоминание :
Напоминалка у получателя письма
Надеюсь, описанные возможности позволят вам повысить продуктивность вашего взаимодействия с коллегами, партнёрами или подчинёнными. И они теперь не забудут о ваших поручениях, просьбах или “приказах” ��
Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2016, но описанные приёмы работают в Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 .
А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft .
Другие полезные статьи канала о секретах работы в Outlook:
0. В чём секрет и магия Ctrl + K?
1. Оформление текста в Outlook
2. Таблицы в Outlook
3. Отложенная доставка писем
4. Шаблоны и рассылки
5. Картинки в Outlook
6. Создание встречи в Календаре
7. Как использовать группы контактов
8. Панель быстрого доступа
9. Напоминания ��
10. Голосования (скоро)
Поддержите канал “лайком” и поделитесь ссылкой на статью, если она вам понравилась. И добро пожаловать в комментарии.
***
Искренне ваш,
© Иван С.
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
В нижней части экрана выберите Почта.
Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.
В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.
Настройка категорий, отметок, напоминаний и цветов
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как создать в аутлук еженедельное напоминание
Outlook напоминания по электронной почте или календарю будут напоминать о запланированном событии.
Примечание: Эта функция не поддерживается в Outlook 2019.
Показывать напоминания по другим программам и приложениям
Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, в которые вы работаете.
Выберите Файл> параметры> Дополнительные параметры.
В разделе Напоминания , чтобы показывать напоминания поверх других окон.
Нажмите кнопку ОК.
Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013, Outlook 2016 или 2019. Для Microsoft 365, эта версия доступна, если у вас версия 1804 (сборка 9226.2114) или более высокая.
Добавление и удаление напоминаний для собраний
Это относится ко всем встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Установите время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
в нижней части экрана выберите Календарь;
Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:
чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
На вкладке Собрание (для повторяющегося собрания — вкладка Ряд собраний нажмите кнопку Напоминания и выберите время, за какое время до встречи или собрания вы хотите получить напоминание). Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Автоматическое отклонение напоминаний о прошедших событиях
Если вы не хотите, чтобы напоминания о событиях в прошлом были, вы можете Outlook, чтобы напоминания о прошедших событиях автоматически отключались. Например, если вы не на месте в течение трех дней, вы можете не возвращаться и не видеть напоминания о собраниях, которые произошли во время вас.
Выберите Файл >параметры > Дополнительные параметры.
В разделе Напоминания выберите Автоматически отклонять напоминания о прошедших событиях.
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
В нижней части экрана выберите Почта.
Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.
В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.
Добавление напоминаний для задач
В нижней части экрана выберите Задачи.
Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.
Щелкните задачу в списке.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить напоминание о задаче в список задач, выберите задачу, а затем в группе К последующим задачам выберите период времени для выполнения крайнего срока.
Чтобы удалить напоминание о задаче из списка To-Do задач, в группе Управление задачей нажмите кнопку Удалить из списка.
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.
Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние пометки в списке сообщений. Если сообщение открыто, на вкладке Сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку К отслеживанию и выберите добавить напоминание.
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
Нажмите кнопку ОК.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры. Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
Чтобы установить или отменить напоминания, выберите сообщение электронной почты, контакт или задачу.
На стандартной панели инструментов нажмите кнопку к следуйте и выберите добавить напоминание.
Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние пометки в списке сообщений. Если сообщение открыто, на вкладке Сообщение в группе Отслеживание щелкните К и выберите добавить напоминание.
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.
Как установить напоминания Outlook для важных сообщений электронной почты
Если вы похожи на писателей и редакторов Windows Central, вы получаете много писем. Мол, очень много. Тонна Перебор.
Мы не можем вам в этом помочь, но мы можем помочь вам не забыть ответить на важные сообщения, требующие ответов к определенной дате или времени.
Вы также можете ознакомиться с нашим кратким руководством по цветовой кодировке сообщений Outlook, которое позволяет легко отделить необходимое чтение от нежелательной почты:
Как добавить напоминания в сообщения электронной почты Outlook
- Перейдите на вкладку « Главная » в горизонтальной панели в верхней части экрана Outlook. (Это вторая вкладка слева.)
Нажмите на электронное письмо, к которому вы хотите добавить напоминание, чтобы выбрать его.
Прокрутите вниз к нижней части меню и выберите Добавить напоминание .
В появившемся окне « Пользовательский» нажмите, чтобы открыть флажок « Отметить как» , а затем выберите нужное действие, которое может включать в себя « Отслеживание» , « Переадресация» , « Ответ» и « Нет необходимости в ответе» .
Чтобы добавить напоминание, убедитесь, что флажок рядом с рядом с напоминанием в нижней части флажка установлен.
В первом раскрывающемся меню под полем Напоминание выберите дату, когда вы хотите получать напоминание.