Как изменить размер умной таблицы в excel

Умные таблицы в Excel

Умные таблицы в Excel

Умные таблицы в Excel имеют множество преимуществ: автоматическое оформление, фильтрация и сортировка, подтягивание новых строк и столбцов, автоматические итоги и многое другое.

Создание умной таблицы

Для создания умной таблицы в Excel необходимо предварительно кликнуть по любой ячейке внутри таблицы, затем перейти на вкладку Вставка — Таблица (или нажать сочетание клавиш Ctrl + T).

В появившемся окошке проверьте, что указан верный диапазон данных и стоит галочка Таблица с заголовками (если ваша таблица содержит заголовки).

Готово, ваша таблица из обычной превратилась в умную.

Умная таблица в Excel

Авторасширение умной таблицы

При добавлении строк/столбцов умная таблица будет автоматически расширяться и включать их в себя.

Такое поведение таблицы можно отключить. При добавлении новой строки/столбца около заполненной ячейки появится значок с возможностью выбора дополнительных опций. Кликните по нему и выберите пункт Отменить авторазвертывание таблицы.

Авторасширение умных таблиц

Строка итогов

Для добавления в умную таблицу строки итогов кликните внутри таблицы, перейдите на вкладку Конструктор таблиц и поставьте галочку Строка итогов.

Для каждой ячейки строки итогов можно выбрать подходящий способ подсчета результата.

Итоги в умной таблице

Конвертация умной таблицы обратно в диапазон данных

Для того, чтобы конвертировать умную таблицу в обычный диапазон данных выделите любую ячейку внутри таблицы, перейдите на вкладку Конструктор таблиц и нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:

Функция ПОИСКПОЗX в Excel

Автор: Sreda31 · Published 01.04.2020 · Last modified 11.09.2022

Стоковые изображения в Office

Автор: Sreda31 · Published 05.04.2022 · Last modified 11.09.2022

Поиск формул в Excel

Автор: Sreda31 · Published 01.06.2021 · Last modified 11.09.2022

Узнаем все особенности умных таблиц в Excel, чем же они так хороши и какие преимущества они дают при работе с данными.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Практически уверен, что большинство из вас в принципе слышали о таком понятии как умные таблицы в Excel, но уверен, что не все знакомы с полным набором преимуществ, которое дает применение таких таблиц.

Чтобы восполнить этот пробел и хочется подробно рассмотреть все возможности умных таблиц. И вообще понять почему эти таблицы так называются, чем же они все-таки умные и как ее сделать?

Как сделать умную таблицу в Excel?

Давайте рассмотрим стандартную таблицу (не умную) и на ее основе поймем какие преимущества мы получим при создании умной таблицы:

Имеем на вид вполне стандартную таблицу и первым шагом для превращения таблицы в умную будет ее преобразование.

Для этого встаем в любую ячейку нашей таблицы и в панели вкладок идем в Главная -> Стили -> Форматировать как таблицу и выбираем подходящий стиль оформления (или можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + T):

Перед нами появляется диалоговое окно, где нужно задать диапазон для таблицы (при этом обратите внимание, что Excel автоматически определяет размеры таблицы если начальная ячейка находится внутри исходной таблицы). Параметр Таблица с заголовками означает, что заголовки нашей таблицы (в данном случае это данные из строки 1) будут использованы как заголовки для умной таблицы. Нажимаем ОК и получаем умную таблицу:

Какие преимущества появляются при выборе умной таблицы:

• В заголовках таблицы автоматически добавляет фильтр;
• Таблица получает имя, которое можно использовать для ссылки на таблицу;
• Таблица изменяет размер при добавлении новых строк или столбцов;
• При добавлении нового столбца формула копируется на весь столбец;
• При добавлении новой строки копируются все формулы;
• При прокрутке таблицы заголовки встают вместо названия столбцов (т.е. аналог закрепления верхней строчки);
• Отдельные элементы таблицы также получают имена.

Свойств достаточно много, теперь давайте о каждом немного поподробнее.

Добавление фильтра

Очень часто в таблицах требуется выбрать определенный перечень данных, для это как раз хорошо подходит использование фильтра, в умной таблице в заголовки фильтр добавляется автоматически:

При этом изначально фильтра в таблице не было — он автоматически появился в строке с заголовками после создания умной таблицы.

Имя умной таблицы

Использование имени таблицы очень удобно, к примеру, при создании сводных таблиц в качестве источника данных нужно указать диапазон и как раз для этого отлично подходит имя таблицы (по умолчанию название имеет вид типа Таблица1, в данном же случае указал название Продажи так как в таблице именно данные по продажам):

Тем не менее есть определенные ограничения при создании имени таблицы, о которых нужно помнить:

• Начинается с буквы или символа подчеркивания («_»);
• Не содержит пробел или другие недопустимые знаки;
• Не совпадает с уже существующими именами в книге.

Автоматическое изменение размера

Если мы захотим добавить новую строку или столбец, то таблица автоматически расширится на новый диапазон. Например, добавим в нашу таблицу новый столбец с суммой продажи:

Как мы видим новый столбец также визуально добавился к таблице.

Внизу таблицы есть маркер (в виде уголка) в ее правом нижнем углу, который показывает границы таблицы. Его можно вручную перемещать тем самым изменяя размер таблицы, но на практике это достаточно редко используется, так как Excel сам автоматически подстраивается под размеры:

Копирование формул для всего столбца

После добавления столбца в таблицу нужно прописать формулу для вычисления значения. В данном случае сумма продажи получается как произведение цены на количество продаж.

Обычно после ввода формулы в ячейку нужно еще дополнительно протянуть ее на весь диапазон, в случае умной таблицы этого делать не нужно — она все сделает сама:

Добавление формул для новой строки

Аналогичная история происходит и при добавлении новой строчки в таблицу. Если в строках таблицы есть какие-либо формулы, то при добавлении строки они в нее будут скопированы:

Закрепление заголовков при прокрутке

Если таблица большая, то вполне естественно желание посмотреть какую-либо из ее частей и для этого мы привычно прокручиваем лист до нужного места. В этом случае обычно шапка таблицы теряется из вида, если она предварительно не была зафиксирована с помощью закрепления областей.

Для умных таблиц все делается автоматически, при прокрутке заголовки таблицы встают вместо названия столбцов:

Однако обратите внимание, что это свойство работает только если мы находимся внутри умной таблицы. Если переместить активную ячейку за пределы таблицы, то заголовки пропадут и названия столбцов вернутся на свое место:

Отдельные элементы таблицы

Помимо имени самой умной таблицы имя получают также и ее отдельные элементы. Когда мы прописывали формулы в предыдущих примерах как раз видели, что ссылки на ячейки таблицы выглядят не совсем обычно, а вместо них записи вида [@Заголовок]:

В общем и целом это ссылки для упрощения работы с таблицей:

• Название_таблицы[#Все] — ссылка на всю таблицу;
• Название_таблицы[#Данные] — ссылка на данные (вся таблица без заголовков);
• Название_таблицы[#Заголовки] — ссылка на заголовки;
• Название_таблицы[@] — ссылка на текущую строку из таблицы;
• Название_таблицы[@Название_заголовка] — ссылка на ячейку из текущей строки в столбце Название_заголовка;
• и т.д.

В принципе можно не запоминать как именно пишутся ссылки — Excel автоматически изменит вид записи ссылки или предложит варианты ссылок, когда будете ссылаться на элементы таблицы.

С основными свойствами умных таблиц мы познакомились, теперь немного поговорим о внешнем виде таблицы и дополнительных настройках.

Дополнительные настройки

При работе с таблицей в панели вкладок активируется дополнительная вкладка Конструктор с несколькими блоками команд внутри:

Давайте поподробнее остановимся на каждом из блоков, что в них есть интересного и как они могут нам пригодиться:

• Свойства;
  Можно задать Имя таблицы и ее размер.
• Инструменты;
  Позволяет построить сводную таблицу на основе умной, добавить срезы в таблицу (аналог фильтров) и сделать из умной таблицы обычную.
• Данные из внешней таблицы;
  Настройка параметров для подключения к внешним данным.
• Параметры стилей таблиц;
  Возможность добавления строки итогов для таблицы и выделение определенных частей таблицы (первый столбец, последний столбец, чередование строк и т.д.).
  Обычно применяется для оформления внешнего вида таблицы и улучшения читаемости данных из нее.
• Стили таблиц.
  Настройка внешнего вида таблицы с точки зрения цветового оформления.

Как преобразовать умную таблицу в обычную?

Бывают ситуации когда умная таблица перестает быть нужна, поэтому чтобы отменить умную таблицу и сделать из нее обычную, то нужно во вкладке Конструктор и блоке Инструменты выбрать команду Преобразовать в диапазон, которая вернет таблице первоначальный вид.

Недостатки умных таблиц

Несмотря на все преимущества при использовании умных таблиц у них также есть и недостатки.

Из значимых отмечу невозможность совместного использования файла, запрет на объединение ячеек и невозможность использовать формулы массива.

Но в целом тот большой набор преимуществ существенно перевешивает небольшое количество недостатков, поэтому смело пользуйтесь данным инструментом, он может облегчить вам работу с определенными задачами.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть какие-либо вопросы или мысли по умным таблицам — спрашивайте и пишите в комментариях.

Как изменить размер умной таблицы в excel

Сегодня поговорим про ТАБЛИЦЫ. Не про таблицы, а именно про ТАБЛИЦЫ . Именно так Microsoft предложил называть те замечательные таблицы, о которых пойдёт речь ниже. В зачаточном состоянии они появились в Excel 2003 и назывались там » списками » («lists»). В Excel 2007 их довели до ума и переименовали в ТАБЛИЦЫ (TABLES), а то что раньше все нормальные люди называли таблицами, теперь предложено называть ДИАПАЗОНОМ (range). В России этот подход не прижился, да и чего ради людям менять задним числом устоявшиеся термины, поэтому TABLES мы будем называть » умными таблицами «, а таблицы в их общеупотребительном понимании оставим в покое.

Умные таблицы

Надо признать, что термин умные таблицы достаточно хорошо ухватывает суть явления. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Однако не все о них знают. Давайте восполним этот пробел, потому что умные таблицы воистину изменят вашу жизнь и вы не захотите возвращаться после этого к обычным таблицам.

Зачем они нужны?

1. Всем столбцам давать уникальные названия колонок.
2. Не допускать пустых столбцов и строк в таблице.
3. Не допускать разнородных данных в пределах одной колонки. Если уж решили, что, например, в колонке E должен хранится объем продаж в штуках, то не надо туда же вносить объём продаж, скажем, в деньгах у части строк таблицы.
4. Не объединять ячейки без самой крайней необходимости.
5. Форматировать таблицу, чтобы она выглядела одинаково во всех своих частях. То есть элементарно рисовать сетку, выделять цветом заголовки столбцов.
6. Закреплять области, чтобы заголовок был всегда виден на экране.
7. Ставить фильтр по умолчанию.
8. Вставлять строку подитогов.
9. Грамотно использовать абсолютные и относительные ссылки в формулах, чтобы их можно было протягивать без необходимости внесения изменений.
10. При рабте с таблицей не выделять цветом строки/столбцы за пределами таблицы. Это поветрие, кстати очень сильно распространено, — взять выделить всю строку или весь столбец одним кликом мыши и закрасить. И наплевать, что в таблице 100 строк, а закрасилось помимо них ещё 1 000 000 строк. А потом невинно интересоваться: «Почему мои файлы так много весят?»

Соблюдение этих простых правил поможет вам, если не уходить пораньше с работы домой, так хотя бы работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные вещи, а не воюя с последствиями своей неаккуратности на каждом шагу.

Так вот к 13-й версии (Excel 2007) его разработчики пригляделись к типовым действиям квалифицированных пользователей Excel и падарили нам функционал умных таблиц, за что им огромное спасибо. Потому что большую часть того, что я только что перечислил умные таблицы либо делают сами автоматически, либо очень сильно облегчают настройку оного.

Итак, давайте познакомимся, как создаются умные таблицы и какими полезными свойствами обладают.

1.Создание умной таблицы

Создать умную таблицу можно буквально за пару кликов мышью. Встаньте на любую ячейку вашей таблицы,

1. Способ 1 — на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу , выбираем понравишейся дизайн (при этом вам доступны 60 стандартных способа форматирования)
2. Способ 2 — Нажимаем Ctrl-T
3. Способ 3 — На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица

далее подтверждаем координаты таблицы и факт наличия/отсутствия заголовков, нажимаем OK.

2.Форматирование

Если до того, как поумнеть, ваша таблица имела форматирование (рамки, цвета букв и фона и т.п.), то возможно вам стоит это форматирование сбросить, чтобы оно не «конфликтовало» с форматированием умной таблицы. Для этого:

1. Выделите таблицу целиком — проще всего 2 раза нажать Ctrl-A (латинская «A»!)
2. На ленте ГЛАВНАЯ щёлкните Стили ячеек , далее стиль Обычный

При этом все проблемы с форматированием сразу решаются. Однако вам придётся восстанавливать форматы столбцов ячеек: формат даты, времени, нюансы числового формата (типа количества знаков после точки), но это не очень сложно. В любом случае вам решать — сбрасывать форматирование этим способом, либо каким-то другим, менее «разрушительным», но знать о нём надо.

3.Предпросмотр стиля таблицы

Через меню Форматировать как таблицу вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица при приминении любого имеющегося стандартного стиля. Очень удобно и наглядно!

4.Прочие плюшки и полезности.

1. Чередующийся цвет строк или столбцов! Да знаете ли вы, что раньше для этого надо было 10 минут колдовать с условным форматированием с бубном и крысиными костями!. «А теперь? Оглянитесь вокруг, — какие вам корпуса понастроили, какие газоны разбили, водопровод, телевизор, газовая кухня, парники, цветники. «
2. Включение строки итогов одним нажатием!
3. Фильтр по умолчанию
4. Первый и последний столбец могут быть выделены жирным шрифтом
5. При прокрутке таблицы столбцы видны БЕЗ закрепления областей! Чего ж вам боле?!

5.Упрощенное выделение таблицы, столбцов, строк

6.Умная таблица имеет имя и его можно изменять

Хоть умная таблица и появляется в Диспетчере имен , но она не полностью равносильна именованному диапазону. Например, не получится напрямую столбец умной таблицы использовать в качестве источника строк для выпадающего списка функции Проверка данных (Data validation). Приходится создавать именованный диапазон, который ссылается уже на умную таблицу, тогда это работает. И в этом случае данный именованный диапазон, в случае добавления новых строк в умную таблицу, та расширяется автоматически, чем я очень люблю пользоваться и вам очень рекомендую.

7.Вставка срезов.

В Excel 2010 появилась такая полезная функция как срезы . Это наглядные фильтры, которые можно добавлять к сводным таблицам, а также и к умным таблицам тоже. Посмотрим как это работает:

8.Структурированные формулы.

Структурированные формулы оперируют не адресами ячеек и диапазонов, а столбцами умной таблицы, диапазонами столбцов и специальными областями таблиц (типа заголовков, строки итогов, всей областью данных таблицы). Смотрим:

«Умный» способ адрессации	На что ссылается	Формула возвращает	Стандартный диапазон
=СУММ(Результаты)	По умолчанию умная таблица, которая названа «Результаты» ссылается на область своих данных	87	B3:E7
=СУММ(Результаты[#Данные])	Тот же результат вернёт данная формула, где область данных указана в явном виде.	87	B3:E7
=СУММ(Результаты[Продажи])	Суммируем область данных столбца «Продажи». Если надо создать именованный диапазон, который будет ссылаться на столбец умной таблицы, то надо использовать синтаксис Результаты[Продажи].	54	D3:D7
=Результаты[@Прибыль]	Данную формулу мы вводили в строке 3. @ — означает текущую строку, а Прибыль — столбец, из которого возвращаются данные.	6	E3
=СУММ(Результаты[Продажи]:Результаты[Прибыль])	Ссылка на диапазон столбцов: от колонки «Продажи», до колонки «Прибыль» включительно. Обратите внимание на оператор «:», который создаёт диапазон.	87	D3:E7
=СУММ(Результаты[@])	Формулу вводили в троке 3. Она вернула всю строку таблицы.	11	B3:E3
=СЧЁТЗ(Результаты[#Заголовки])	Подсчёт количества элементов в #Заголовки.	4	B2:E2
=Результаты[[#Итоги];[Продажи]]	Формула возвращает итоговую строку для столбца Продажи. Это не одно и тоже, что Результаты[Продажи], так как итоговая функция может быть разной, например, средней величиной.	54	D8

Предупреждение для любителей полазить по иностранным сайтам: товарищи, учитывайте различия в региональных настройках России и западных стран (англоязычных то точно). В региональных настройках есть такой параметр, как » Разделитель элементов списка «. Так вот на Западе это запятая , а у нас точка с запятой . Поэтому, когда они пишут формулы в Excel, то параметры разделяются запятыми , а когда мы пишем, то — точкой с запятой . Тоже самое и в переводных книгах, везде.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+» Добавить ячейки.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-10.png» >

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+» Автосумма.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-25.png» >

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.