Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе
Для продажи маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку, это передается через электронный документооборот (ЭДО) . В связи с этим, нам часто задают вопросы:
- Как подключить ЭДО?
- ЭДО лайт — что это?
- Нюансы электронного обмена данными.
* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29
Если Вашему бизнесу необходимо подключение ЭДО или Вы столкнулись с проблемами в процессе маркировки, тогда вот краткий план.
Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.
Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.
Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29
Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:
- Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
- Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
- Как получить Коды Маркировки?
- Как получить GTIN (если я производитель)?
- Как вводить в оборот одежду?
Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.
Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29
При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.
Инструкция подключения частного ЭДО
Чтобы настроить в личном кабинете ГИС МТ информацию о коммерческой системе электронного документооборота, нужно перейти на вкладку Профиль→Операторы ЭДО. На этой странице личного кабинета можно управлять операторами ЭДО, которые будут обмениваться данными с системой мониторинга: внести данные оператора и выбрать, какой будет основным.
Как перейти в раздел.
Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.
Выберите к кому подключены.
В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.
Выберите основного оператора.
После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.
Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой
Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.
Некоторые нюансы
Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.
Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:
В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.
Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт
В процессе регистрации в «Честном ЗНАКе» происходит автоматическая регистрация организации в ЭДО Лайт и присвоение компании уникального номера. В результате на вкладке личного кабинета Профиль→Операторы ЭДО будет указан «ЭДО Лайт (ЦРПТ)» и ID абонента — индивидуальный номер вашей организации в бесплатной системе документооборота Лайт.
Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.
Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система
ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.
Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.
Как найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт.
После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.
Видео процесса работы и взаимодействия
Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных
Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.
Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».
Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.
Настройка роуминга с клиентом ЭДО Лайт
Для настройки документооборота (роуминга) с клиентом, работающим в ЭДО Лайт, требуется:
- Проверить, что вы указали ваш идентификатор ЭДО.Потока в Личном кабинете «Честного ЗНАКА».
- Настроить роуминг с контрагентом ЭДО Лайт.
Как указать Ваш идентификатор ЭДО в профиле участника системы маркировки «Честный ЗНАК»?
В личном кабинете «Честного знака» зайти в раздел «Профиль», на вкладку «Операторы ЭДО». Нажать на кнопку «Добавить»:
Выбрать ЭДО.Поток в списке и указать ваше идентификатор участника ЭДО (ID). Идентификатор ЭДО.Поток вы можете взять из своего личного кабинета ЭДО.Поток, идентификатор расположен в правом верхнем углу около наименования компании и ИНН (ИНН-КПП). Далее выбрать ЭДО.Поток в качестве основного оператора и нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Как настроить роуминг с контрагентом через ЭДО Лайт?
В личном кабинете ЭДО.Поток EDO.ru зайдите в раздел «ЭДО.Поток», подраздел «Приглашения», в правом верхнем углу нажмите на «+ Отправить приглашение».
В открывшимся окне выберите вкладку «Роуминг», выберите из списка операторов ЭДО Лайт, заполните ИНН-КПП и название организации, с которой требуется настроить роуминг и нажмите на кнопку «Далее».
Мы проверим работает ли данная компания в ЭДО Лайт. Если компания зарегистрирована в ЭДО Лайт, то мы сразу настроим роуминг между этой компанией и вами.
Если компания не работает в ЭДО Лайт появится сообщение об этом: «Настройка роуминга невозможна, так как организация не работает в ЭДО Лайт. Отправьте компании приглашение на email, чтобы обмениваться с ней документами сразу в сервисе ЭДО.Поток или настроите роуминг через другого оператора ЭДО».
ЭДО Лайт — как подключиться и начать работать
Оператор системы маркировки Честный ЗНАК, запустил роуминговый обмен в сервисе электронного документооборота ЭДО Лайт, который абсолютно бесплатен и доступен всем при регистрации в ЦРПТ. Через него можно обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО.
Через ЭДО Лайт доступен обмен с абонентами следующих операторов:
АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур.Диадок)
ООО «Такском» (Такском Файлер)
ООО «Компания «Тензор» (СБИС)
ООО «КОРУС Консалтинг» СНГ (СФЕРА Курьер)
ООО «Эдисофт» (EDI Platform)
ООО «СИСЛИНК» (CISLINK.DOCLINK)
ООО «ФораПром» (LeraData)
ООО «Э-КОМ» (EXITE EVOLUTION 3.0)
ООО «Эвотор ОФД» (Платформа ЭДО)
В будущем будут доступны и другие операторы:
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ЭДО.ПОТОК, OFD.RU)
АО Калуга Астрал (Астрал.ЭДО)
ООО ДИРЕКТУМ (Synerdocs)
ООО «Русь-телеком» (Фельдъегерь)
ЗАО «ТаксНет» (Транскрипт)
ООО «Профи менеджер» (ЭДО ПРОФИ МЕНЕДЖЕР)
АО «НТЦ СТЭК» (СТЭК-ТРАСТ)
ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ViPNet)
ЭДО Лайт ориентирован на малых предпринимателей, которые ранее не использовали коммерческие сервисы ЭДО. И при этом функционал ЭДО Лайт позволяет работать только с маркированными товарами.
Как начать работать в ЭДО Лайт.
Если вы и контрагент используете ЭДО Лайт то никаких дополнительных действий по настройке производить не требуется. При формировании документов потребуется просто выбрать контрагента а графе «получатель». После отправки контрагент получит от вас документ в своем личном кабинете ГИС МТ.
В ситуации если ваш контрагент использует коммерческое ЭДО, то потребует провести настройки документооборота. Сообщить вашему контрагенту свой идентификатор ЭДО Лайт. Этот идентификатор контрагент передаст своему оператору ЭДО для настройки обмена. Идентификатор в ЭДО Лайт можно найти перейдя в “Профиль” > “Оператор ЭДО” > “ID Участника”.
ВАЖНО: Идентификатор указан без префикса оператора ЭДО, поэтому при передаче своего идентификатора контрагенту требуется добавить 2LT. Пример в профиле указан идентификатор 1234, следовательно контрагенту следует сообщить следующий 2LT-1234
Если вы пользуетесь услугами коммерческого ЭДО требуется провести следующие настройки:
1) Получить у вашего ЭДО идентификатор, как это сделать вы можете узнать по инструкция от вашего оператора.
2) Указать идентификатор ЭДО в вашем профиле ГИС МТ. Переходим в
Профиль > Операторы ЭДО > Добавить
3) Выбрать вашего оператора ЭДО в списке и вписать его идентификатор. 
ВАЖНО: Идентификатор участника необходимо указывать с префиксом оператора ЭДО. Указав оператора и идентификатор нужно отметить параметр «Основной оператор ЭДО». Для отправки документов контрагентам в ЭДО Лайт необходимо передать идентификаторы подобных контрагентов вашему оператору ЭДО. Как передать идентификаторы необходимо уточнить у вашего оператора ЭДО.
Работа с документами ЭДО Лайт от ЦРПТ
Работа с ЭДО (электронным документооборотом) активно насаждается со стороны «Честного знака». И хотя обязательный срок перехода на ЭДО перенесли на 1 января 2022 года, в программе есть возможность принимать документы по бесплатному ЭДО Лайт от оператора ЦРПТ и подписать их. Кроме подписания документов, возможен весь стандартный набор любого оператора ЭДО:
- Сохранение документа в формате xml
- Сохранение документа в формате pdf
- Сохранение всего документооборота в архиве (zip)
- Просмотр документа pdf
Кроме стандартных функций любого оператора программа позволяет:
- Просмотреть и сверить все присутствующие в документе коды с реально полученными
- Просмотреть и сверить все коды, по каждой позиции в документе
- Открыть xml файл, полученный из стороннего ЭДО
- Сверить коды из документа, полученного из стороннего ЭДО
- Просмотреть данные документа, с учетом особенностей маркировки
Таким образом, работая с программой, Вы всегда сможете сверить реально поступившие коды на товаре, с кодами из документа, поступившего по ЭДО, и только потом, по результатам сверки, подписать документ или его отклонить.
ВНИМАНИЕ! Для работы с ЭДО Лайт у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТ , и в личном кабинете «Честного знака» оператор ЭДО лайт (ЦРПТ), указан, как основной оператор.
Если обмен настроен, то Вы увидите вкладку «ЭДО», в которой нужно нажать кнопку «Входящие ЭДО Лайт».
Таблица заполнится всеми входящими документами за текущий месяц (если документов меньше 100, то последней сотней документов). В зависимости от статуса документов, строки в таблице будут раскрашены разными цветами. Это позволит Вам сразу понять, какие документы не подписаны. Если Вы хотите увидеть больше документов и за более ранний срок, откройте фильтр выбора документов, нажав узкую кнопку с черным треугольником «Показать параметры запроса».
В развернутом меню укажите даты, запрашиваемых документов, количество, которое Вы хотите увидеть, и снова нажмите кнопку «Входящие ЕДО Лайт». Таблица перезаполнится, согласно Вашему выбору, а в нижней части окна отобразится меню выбора действий с документами.
При клике по строкам таблицы доступность кнопок будет меняться, в зависимости от статуса документов. Вы можете сохранить документ, на котором стоит курсор в таблице, в форматах xml, pdf или zip, нажав кнопки с соответствующими заголовками и пиктограммами. Такая возможность есть у любого оператора ЭДО и программа позволяет сделать то же самое.
Нажатие кнопки «Просмотр pdf » приведет к сохранению файла в директории с программой и последующему открытию УПД любым просмотрщиком pdf, установленным на Вашем компьютере. Вы сможете распечатать входящий документ если, для каких-либо целей, Вам это нужно.
Двойной клик по строкам в таблице или нажатие кнопки «Просмотр» (с очками) откроет документ в новом окне. Вы сможете просмотреть номенклатуру документа и понять, есть в нем коды маркировки или нет.
Если коды присутствуют, то столбцы в табличной части будут окрашены в зеленый цвет и в подвале таблицы будет указано общее количество кодов в документе. Для сверки кодов нажмите кнопку с изображением сканера («Сверка кодов»). Рядом с ней находится меню, в котором можно выбрать, сверять все коды, или только одну позицию в таблице. После выбора и нажатия этой кнопки все окна программы будут закрыты и Вы попадете в главное окно, в котором будут присутствовать все коды из документа или его отдельной позиции.
После сверки остается нажать кнопку «Подписать» , если она есть (если документ уже подписан, кнопка будет не доступна).