Как прикрепить много документов в 1с 8

Как прикрепить внешний файл

В данной статье показано, как нужно делать прикрепление файлов произвольного формата к документам и справочникам 1С:Предприятие 8.

Версия для печати

Прикрепление файлов в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

В бухгалтерской конфигурации есть возможность прикреплять только к документам. Для примера возьмем документы Поступление товаров и услуг, откроем любой:

добавить файл к документу в 1с

В верхней командной панели нажимаем на иконку со скрепкой:

файл прицепить к 1с

В открывшейся форме будут храниться все прикрепленные к документу файлы. Расширение файлов может быть произвольное. Если прикрепляется картинка, то в окне справа она будет открываться для предварительного просмотра. Нажимаем Добавить, в появившемся диалоговом окне выбираем нужный файл. После этого он появится в списке:

файл прицепить к 1с

Если нужно добавить несколько файлов, повторяем это действие. После возвращения в список документов видим, что напротив данной накладной появилось изображение скрепки, это говорит о том, что к документу есть прикрепленные файлы:

прикрепление файлов к 1с

Просмотреть прикрепленные к документу файлы или добавить новые мы можем не только из карточки документа, но и из списка — в командной панели также видим иконку со скрепкой. При необходимости нужно выделить строку с нужным документом и нажать на эту кнопку.

добавить файл к документу в 1с

Прикрепление файлов в Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2.0, ERP 2.1

В перечисленных конфигурациях файлы можно прикреплять не только к документам, но и к справочникам.

В формах документов для прикрепления используем ссылку Файлы:

прикрепление файлов к 1с

В открывшемся окне будет храниться список всех добавленных файлов.

прикрепление файлов к 1с

Для демонстрации прикрепления файлов к справочникам откроем любой справочник, например, карточку партнера:

прикрепление файлов к 1с

В карточке справочника для доступа к присоединенным файлам также используем ссылку Файлы.

Смотреть комментарии (0)

Для добавления комментариев необходимо авторизоваться на сайте.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Печать и отправка из 1С 8.3 нескольких документов в одном

Иногда нужно распечатать или отправить по электронной почте из 1С 8.3 сразу несколько документов. Причем если документов очень много, то выводить их на печать, а затем отправлять по одному — очень трудозатратный процесс. В 1С последних версий есть механизм, который позволяет нам это сделать.

Выделение сразу нескольких документов в списке 1С

Для начала нам нужно выделить несколько документов в списке сразу. Существует несколько вариантов это сделать:

  • В списке документов нажать ctrl+a — таким образом, вы выделите абсолютно все документы в списке. Причем до выделения, можно применить к списку какой-либо фильтр, тогда по нажатию ctrl+a будут выделены только документы соответствующие фильтру;
  • В списке документов зажать ctrl и мышкой щелкать на нужные документы;
  • В списке документов зажать shift и мышкой выделить с какого по какой документ необходимо выделить.

несколько документов

Выделение нескольких документов

Печать нескольких документов в одном

После того как вы выделили нужные документы, можно вывести их на печать. Для этого нужно нажать на кнопку «Печать» или возможно это будет кнопка с изображением принтера.

Печать

Печать нескольких документов

Затем в выпадающем списке нужно выбрать интересующую вас печатную форму. После чего, вы увидите, что все выделенные ранее вами документы выведены в один файл.

Документы в одном

Несколько документов в одном

Теперь отправить на печать этот документ не составит труда. Просто жмите на кнопку «Печать». Готово. Вы распечатали множество документов одновременно и сэкономили кучу времени.

Отправка нескольких документов из 1С по электронной почте одним файлом

Существует два способа отправить по электронной почте, сформированный в предыдущем пункте документ.

Учет материалов: быстро и просто

Суть данного метода в использовании обработки «загрузка в табличную часть».

В работе современного бухгалтера много времени занимает операторская работа по забиванию однотипной информации в базу данных.

Например, оприходование канцелярии для офиса — это многостраничные накладные с большим количеством позиций.

Существуют программные комплексы для автоматического сканирования занесение в базу. Стоимость их от 10000 в год за 1 рабочее место.

Предлагаемый способ бесплатен и не требует установки дополнительных программных комплексов. Пример написан на базе 1С Предприятие 8.3 Бухгалтерия государственного учреждения, соответственно номера счетов другие. в остальном суть и порядок действий одинаковы для других конфигураций и версий платформ.

Распознаём во формате xls .

Скачиваем с Интернета или берем с диска ИТС обработку «Загрузка в табличный документ».

Если в справочниках нет номенклатурной, которая есть накладной, выбираем обработке Режим загрузки — Загрузка в справочник.

Идём в распознанный файл в формате xls.

Если, как в данном примере, указаны артикулы перед наименованием позиции — в ячейку С26 прописываем в формулу “=ПСТР(B26;НАЙТИ(" ";B26;1)+1;999)”. Копируем эту формулу в оставшиеся строки в столбце С. Далее копируем из столбца С в обработку.

Если суммы распознались как текст, то в пустой столбец прописываем формулу “=К26*1” и тоже копируем в обработку. Если не получилось – забиваем руками.

Чтобы было легче заполнять табличную часть, открываем карточку номенклатуры уже находящейся в базе и переписываем данные, что заполнено (единицы учета, НДС, счет учета и т.д).

После того как заполнили табличную часть работки нажимай Загрузить.

В 1С заводим документ Покупка материалов.

В 1С заводим документ покупка материалами в нём первую строку по накладной.

Идём в распознанный файл в формате xls.

Если, как в данном примере, указаны артикулы перед наименованием позиции — прописываем формулу “=ПСТР(B26;НАЙТИ(" ";B26;1)+1;999)” в ячейку С26. Копируем эту формулу в оставшиеся строки в столбце С. Далее копируем из столбца С в обработку.

Если суммы распознались как текст, то в пустой столбец прописываем формулу “=К26*1” и тоже копируем в обработку

Идём в обработку выбираем режим загрузки в Табличную часть далее покупка материалов и выбираем наш документ я нажимаем обновить.

Это покажет нам какие столбцы и как заполнять. Копируем туда также строки с распознанного документа: названия, единицы измерения, счет учета, количество, НДС, суммы и т.д. Нажимаем загрузить.

Как облегчить базу в 1С 8.3, если в нее еще и сканы первички и прочего прикреплять?

Бухгалтеры интересуются, как быть со сканами первички, банковскими выписками. Хочется их прикреплять в базу 1С «восьмерки», но база очень тяжелая выходит. Есть ли способы это оптимизировать?

«Чисто технический вопрос. Достали со встречками, сканер при виде меня пытается отползти в сторону. Хочу сканировать ТОРГ-12, с/ф, акты и прочее по мере поступления и прикреплять в базу. 1С Бухгалтерия 8.3. Кто так делает, база много весит, обновляется, архивируется намного дольше? Спасибо».

Вот что в комментариях пишут.

«Можно включить хранение на внешнем томе, а не внутри базы. Тогда объем существенно не вырастет. Но потребуется настройка резервного копирования того ресурса, на котором будете хранить сканы. Попросите админов».

Вот куда нужно нажимать для настройки на внешний том:

А дальше вот сюда:

Еще советуют на две почты документы получать — одна для первичек, одна для банковских выписок.

«А я по старинке, когда-то завела две почты: одну для выписок банка, вторую для первичек. Внутри почты папки по контрагентам. Все автоматически отправляется на почту, а внутри раз в квартал раскидываем по нужным папкам».

Вот еще решение предлагают:

«Мы сканируем все приходы и все реализации, сделали доработку для выгрузки файлов за период по контрагенту в определенную папку. За два года загрузки около 6 Гб данных, торговая компания с активной деятельностью. Очень помогает».

Кто-то еще предлагает с настройками сканера немного поиграть:

«В настройках сканера ставите PDF 200 dpi в цвете. Вес будет 50-150 kbs 8ка сама по себе „жирная“, если на хорошем компе, то не тормозит. Размер файла зависит от опыта того, кто сканировал. Видел сф по 5 мб‍♂️».

Еще советуют сервер поменять на более быстрый.

«У меня летом начали висеть тяжелые базы, уговорила админов сервер поменять. Теперь даже самые большие базы все делают быстро».

Правда, тут автор пишет, что директор этого делать не будет. Как и админа оплачивать, а своего нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *