Dropbox paper что это
Пусть встречи будут результативными
Оставайтесь с коллегами на одной волне. Храните в едином месте все материалы для собраний: справочные документы, повестку дня, протоколы, план действий и назначенные задания.
Отслеживайте работу над выпуском своих продуктов
Эффективно контролируйте выполнение важных заданий и сроки их сдачи. Координируйте работу межфункциональных групп, определяя этапы, назначая задания и управляя подтверждениями в едином месте, где их легко сможет найти каждый сотрудник.
Более эффективные коллективные обсуждения и идеи
Соберите все рабочие идеи и визуализации своих коллег воедино. Черпайте вдохновение из разных приложений (например, Pinterest и YouTube), обменивайтесь идеями в реальном времени и получайте отзывы.
Выберите четкое направление для разработки продукта
Создайте централизованный источник информации для вашей рабочей группы. Собирайте требования, добавляйте фрагменты кода и варианты дизайна, получайте данные от заинтересованных сторон, когда к участию в проекте можно привлечь всех.
Координируйте творческую работу с клиентами
Больше не придется искать беспорядочно разбросанные файлы и просматривать бесконечные цепочки электронных писем от клиентов. Сохраняйте информацию по проекту, делитесь конечными результатами и собирайте целенаправленные отзывы в одном общем документе.
Удобная творческая совместная работа
Пусть всё содержится в порядке
С помощью инструментов для управления заданиями в Paper можно назначать задания, устанавливать для них срок сдачи, упоминать пользователей — и все это прямо в самом документе.
Отправлять и получать отзывы теперь проще
Благодаря функции примечаний можно прокомментировать определенную часть изображения, функция авторства поможет определить, кто что добавил, а эмодзи зададут нужный тон. Оставлять и получать отзывы стало гораздо веселее.
Пусть собрания перестанут быть скучными
Если подсоединить к своему календарю Paper, будет проще найти документы, необходимые для очередного собрания. У вас еще нет повестки дня? Воспользуйтесь удобными шаблонами в Paper и напишите ее.
Paper от Dropbox — что запуск простого совместного редактора документов говорит о стратегии компании Статьи редакции
Издание «Идеономика» опубликовало перевод материала с Backchannel, где автор рассказывает, как Dropbox кардинально меняет свою стратегию и что означает для пользователей новый сервис Paper, только что запущенный компанией.
Дрю Хьюстон, сооснователь и генеральный директор Dropbox
Dropbox стал для многих любимой компанией среди «облачных» стартапов, которые помогают синхронизированно хранить файлы пользователей. Этот элегантный, эффективный и надёжный софт объединяет цифровую жизнь 500 миллионов пользователей на всех платформах.
Но что на самом деле означает «синхронизация»? Что касается файлов, на этот вопрос легко ответить: «Когда что-то меняется здесь, вам нужно, чтобы эти изменения отражались везде, быстро и незаметно». Теперь, однако, Dropbox решил сделать кое-что посложнее: вместо того, чтобы просто синхронизировать файлы, он собирается синхронизировать людей — собирать членов рабочих команд на одной и той же странице.
Это то, что обещает Paper — новый дерзкий продукт, который Dropbox запустил в конце января; в бета-версии он был доступен с августа прошлого года. Это только часть более широкого набора новых функций и обновлений, которые, по словам руководителей компании, заложат основу для новой, радикально упрощённой формы цифрового сотрудничества.
Dropbox всегда была амбициозной компанией. Сегодня ей уже десять лет, в ней работают около 1600 сотрудников, а с лета прошлого года она прибыльна. Но не обошлось и без серьёзных ошибок. Год назад Dropbox закрыла два проекта — фотохостинг Carousel и приложение для электронной почты Mailbox — вследствие чего потеряла сразу двух крупных инвесторов. А символом глупости этого времени стала пятифутовая статуя панды (талисман компании), установленная в новом офисе в Сан-Франциско.
Впрочем, на пресс-конференции в день запуска Paper генеральный директор и сооснователь Dropbox Дрю Хьюстон объявил, что компания в настоящее время вышла на стабильный годовой оборот в $1 млрд. Он утверждает, что ещё ни одна компания, работающая по модели «софт как услуга», не добивалась успеха так быстро.
Но генеральный план Dropbox остаётся непрозрачным до сих пор. Поэтому на прошлой неделе я провёл некоторое время с инженерами и менеджерами Dropbox, пытаясь понять, что на самом деле такого инновационного в Paper и других новых инициативах компании. К их числу относятся Smart Sync — расширение, которое позволяет работать с удалёнными файлами, как если бы они были частью файловой системы вашего компьютера, и Dropboxes, позволяющие заменить офисный файловый сервер.
Сложите все это вместе и получите, по словам Хьюстона, уникальное действие по объединению двух областей вычислительной техники, между которыми мы сегодня прыгаем туда-сюда: «мира файлов» — дисков и каталогов, где хранятся наши рабочие продукты и документы, и «облачного мира» — сетевой среды, в которой мы общаемся и сотрудничаем.
Этот план в некотором роде абстрактный. Ему не хватает немедленного «вау»-эффекта, технологического чуда, такого как, например, голосовая поддержка или автономные автомобили. Переход на следующий уровень для этого бизнеса может оказаться весьма сложной проблемой, и решения пока остаются в зачаточном состоянии. Вот почему на работе мы все до сих пор используем программы, которые принципиально не изменились за последние три десятилетия.
Dropbox может оказаться той самой компанией, которая всё это изменит. Когда десять лет назад компания начинала как один из стартапов Y Combinator, она не была софт-бизнесом. Хьюстон и его компаньон Араш Фердоуси заметили, что флеш-накопители устарели, и решили создать облачное хранилище для ежедневного использования. Но люди стали активно использовать Dropbox для работы, и со временем компания начала продавать бизнес-аккаунты.
Сегодня Dropbox установлен в 8 миллионах компаний, и более 200 тысяч используют платный сервис, который дает административный контроль, больший объем и инструменты для сотрудничества
По мнению руководителя технологического департамента Dropbox Адитьи Агарвала, сегодня существует огромный разрыв в возможностях: в интернете человек может найти информацию о чём угодно на каком угодно языке, но если нужно получить какие-то данные о собственной компании, возникают проблемы. Почему так происходит?
Рынок программного обеспечения для бизнеса переполнен, потому что он довольно прибыльный. И поэтому победители всегда пытаются привязать клиентов к своим продуктам. Это защищает потоки доходов, но замедляет перемены.
Microsoft Office возник в эпоху, когда документы создавались, чтобы распечатать их. Google Docs просто перенёс функции Office в интернет без радикальных изменений. А разработчики и дизайнеры Dropbox спрашивают: что будет, если уничтожить весь офисный пакет и начать с нуля?
На первый взгляд, ответ Dropbox на этот вопрос не впечатляет. Пока Paper выглядит упрощённым редактором документов в браузере с возможностью комментирования — как если бы Microsoft Office или Google Docs перевоплотились в гибрид Medium и Slack. Он гладкий, быстрый и простой в использовании. Однако он делает куда меньше, чем его более ранние конкуренты, и когда вы впервые видите его, то возникает вопрос, в чем же фишка. Такой была моя реакция в прошлом году, когда я впервые прочитал о ранней версии Paper.
Дрю Хьюстон кивает, когда я признаюсь ему в этом. «Многие инновационные улучшения сначала выглядели как игрушки, — говорит он. — Их быстро списывали со счетов. Может быть, это проще и дешевле, — но это хуже по тем параметрам, которые важны сегодня. Вы знаете: iPod? Ограниченное пространство на диске, нет FM-радио. Twitter? Это на завтрак. В общем, люди упускали из виду действительно революционные вещи».
Когда я немного разобрался в Paper, я увидел то, что Хьюстон называет скрытой трансформацией. Сила Paper — в простоте.
При открытии нового файла Paper перед вами предстает чистый лист: программа не заставляет вас выбирать, следует ли создать текстовый документ, электронную таблицу или презентацию. Верхняя часть экрана не загромождена иконками форматирования и инструментов; они появляются только по мере необходимости, в стиле Medium. Когда другие люди начинают работу над файлом, программа показывает, кто они — и кто работает прямо сейчас.
Пример страницы в Paper
Paper — это потрясающий гибрид текстового документа и облачной рабочей области. Это своего рода генератор контекста: вы можете использовать его, чтобы связать воедино разрозненные фрагменты информации в нечто осязаемое, в то, чем можно поделиться. Вы можете вставлять почти всё: от веб-изображений и видео с Youtube до Google Docs и файлов Word — просто выберите файл или ссылку, и всё работает.
Вы можете написать текст, соединяющий все эти элементы. Ваши товарищи по команде могут добавить комментарии и отзывы. Любой документ можно переключить в режим презентации. Есть простые инструменты для назначения задач и установления сроков, так что Paper облегчает управление проектами. Также в программе есть примитивные возможности работы с таблицами, но если вам нужны таблицы профессионального уровня, то придётся воспользоваться Excel или Google.
Впрочем, это не беспокоит никого в Dropbox. «Мы знаем, что 100 процентов наших клиентов останутся клиентами Office 365 и Google, — говорит Хьюстон. — Никто не откажется от Excel, потому что использует Paper».
Но Dropbox считает, что Paper может стать своего рода универсальным клеем, который соединяет товарищей по команде, работающих вместе над обновлением таблицы, разработкой веб-страницы, просмотром кода или редактированием пресс-релиза.
Команда дизайнеров Dropbox
Paper рассчитан на группы, создающие документы с совокупной ценностью — инструкции, часто задаваемые вопросы, истории проекта, протоколы собраний и мозговых штурмов. Эта мечта ускользает от создателей программного обеспечения со времен Lotus Notes и внутренних сетей.
Золотой век взаимодействия, кажется, никогда не наступит в офисе; инструменты так и не обеспечили достаточно легкости, чтобы люди могли быстро делиться информацией и поддерживать её в актуальном состоянии, чтобы вернуться к ней позже.
Кроме того, есть давняя проблема противостояния энтузиастов и клерков. Во многих организациях, включая Dropbox, инженеры любят выкладывать все свои заметки и документацию на вики-сайтах. Они специализированные и простые. Но не-инженерам тяжело с ними. Предпринимателям, как правило, удобнее работать в Word, Excel и SharePoint — но технические люди часто пренебрегают ими из-за издержек и отсутствия гибкости.
Paper, возможно, станет своего рода мостом, который сможет объединить эти два берега. По словам директора по управлению продуктами Роба Баесана, «это обывательский инструмент, которым никогда не сможет быть вики, но он достаточно легок для начала».
Центральное место в новом командно-ориентированном подходе Dropbox занимает концепция, что все файлы и общие документы вашей группы должны быть в поле зрения и в пределах досягаемости. Если вам нужно спрашивать разрешение, вводить пароль на файловом сервере или интересоваться, кто «забрал» последнюю версию какого-то файла, вы точно возненавидите работать вместе.
И тут на передний план выходит Smart Sync. Он обходит все эти проблемы и делает так, что все файлы в вашей группе Dropbox независимо от того, насколько они огромны и сколько занимают места на локальном диске, доступны через интерфейс файловой системы вашего компьютера.
Идея Smart Sync пришла в голову Бену Ньюхаусу, который возглавляет команду инженеров на Dropbox, когда он присоединился к компании в 2014 году и начал работать на MacBook Air. В ноутбуке было всего 128 гигабайт памяти, которых не хватало для dropbox-файлов Ньюхауса.
Сначала он c некоторой тревогой подумал о том, что если захочет создать ярлыки на рабочем столе для всех своих удаленных файлов Dropbox, ему придётся написать целую новую файловую систему с нуля — задача, способная испугать любого здравомыслящего инженера. Потом он понял, что может позаимствовать несколько менее обременительных приёмов из мира антивирусных средств. К концу недели у него уже было полностью работающее ядро.
Так появился на свет проект «Бесконечность», позже переименованный в Smart Sync. И с тех пор Ньюхаус и его команда занимаются сглаживанием острых углов и решением разных проблем. Одна из них особенно раздражающая: когда ваш локальный диск заполнен, а вы хотите добавить ещё один файл, то Smart Sync нужно избавиться от какого-то файла с диска.
Смогут ли инструменты Dropbox для синхронизации людей набрать обороты? Это будет зависеть не только от привлекательности программного обеспечения, но и от того, какие тарифы установит Dropbox на этом переполненном рынке.
Скажем, Box, многолетний конкурент Dropbox, выпускает на рынок Box Notes — по функциям схожий с Paper. Он, правда, больше похож на потомка Evernote и пока не выглядит таким гибким и минималистичным как Paper. Но зато клиенты Box из списка Fortune 500, такие как GE, Coca-Cola и Procter & Gamble, получают его бесплатно вдобавок к основному пакету.
Можно цинично рассматривать движение Dropbox на бизнес-территорию как попытку подготовиться к IPO — а многие в Кремниевой долине считают это неизбежным. Впрочем, Хьюстон и глазом не повел, когда я спросил его об этом напрямую.
«Нам не нужны деньги, — сказал он. — Мы, конечно, обсуждаем этот путь, но было бы здорово сделать это в нашем собственном ритме». Что на самом деле важно, считает Хьюстон, так это чтобы люди — и инвесторы, и клиенты — поняли, что представляет из себя нынешний Dropbox. Старый был хранилищем. А новый? «Создатель миллионов великих команд».
Отличные инструменты — всего лишь одна составляющая великих команд. Еще неизвестно, насколько Paper повлияет на привычные принципы человеческого взаимодействия. Но одна вещь особенно запомнилась мне: хотя полдюжины менеджеров и должностных лиц, с которыми я говорил, заметно напрягались, чтобы передать концепцию нового Dropbox, они выступили единым фронтом и смогли выстроить последовательную картину.
Секрет? Кавита Радхакришнан, продакт-менеджер Paper, сказала мне, что Dropbox использовал всего восемь документов Paper, чтобы спланировать выпуск продукта. И в самые последние минуты перед запуском было очевидно, что они — как и обещано — работают на одной волне.
Dropbox Paper: как оставаться бодрячком
Если Вы когда-либо работали в небольшой команде с ограниченными ресурсами, то, скорее всего, знакомы с этим ощущением драйва. Некий зуд, что заставляет двигаться вперёд, когда нечто изо всех сил тащит назад. Необычайно сильный прилив мотивации, который ощущаешь, когда тебе говорят, что ты недостаточно хорош.
Снова и снова я замечал, какие чудеса начинают происходить, когда ты сталкиваешься с этим ощущением драйва. Но как сохранить этот дух драйва, если команда становится всё больше и больше?
Несколько месяцев назад я присоединился к команде Dropbox Paper. К тому времени команда уже выросла до довольно больших размеров. Я до сих пор помню свою первую встречу с командой и мысль о том, что нас, возможно, хватит, чтобы заполнить целый кинотеатр. (Думаю, я уже мечтал о собраниях на открытом воздухе).
На сегодняшний день, я проработал здесь уже несколько месяцев, и я заметил кое-что: даже когда наша команда растёт, у нас как-то получается сохранять этот дух драйва, присущий небольшим командам. Я не знаю, получается ли это случайно или по плану, но у меня есть несколько теорий относительно того, как мы остаемся на драйве.
Перевод выполнен при поддержке компании EDISON Software, которая профессионально занимается разработкой для web и недавно сделала редизайн своего сайта.
Прогресс важнее процесса
Если вы читали мою статью о проектных документах, вы знаете, как я люблю хорошо оформленную документацию. Но как только я подумал о своих последних проектах, я понял, что она в чём-то была права.
Список требований отлично подходит для того, чтобы ознакомиться с целями и объёмами проекта. Но как только вы начинаете претворять свои планы в жизнь, дела редко идут так, как планировалось. В этот момент прогресс становится приоритетом. Документация становится второстепенным вопросом.
Я бы сказал, что 25% реальной работы над проектом происходит после того, как разработчик передаёт его. Именно тогда специалисты начинают проверять Ваши проекты на прочность, и они точно предъявят новые требования и передовые примеры, о которых Вы не могли и подумать. В этот момент Вам необходимо ощутить драйв и сделать все возможное, чтобы достичь прогресса.
В команде Dropbox Paper мы научились справляться с ударами судьбы и принять тот факт, что планы будут меняться — независимо от того, насколько хорошо продуманы Ваши требования.
Никаких «замков из слоновой кости»
По мере роста компании люди, которые создают продукт, как правило, отдаляются все дальше и дальше от тех, кто им пользуется. Знакомы с разработчиком или начальником производства, которые работают в крупной компании? Спросите их, как часто они разговаривают со своим повседневным потребителем. Бьюсь об заклад, вы будете удивлены тем, что услышите.
В команде Dropbox Paper мы стараемся не строить «башни из слоновой кости», которые дистанцируют нас от нашей аудитории. Вместо этого мы делаем вещи на драйве, чтобы познакомиться с людьми, которые используют Paper.
Например, проект «Среды Реального Мира», который был начат Мирой Рао, одной из наших исследователей. Каждую среду мы приглашаем людей прийти к нам в офис, чтобы рассказать им о том, над чем мы работаем. Это выглядит, как сеанс быстрых свиданий: участник беседует с несколькими людьми из нашей команды, с каждым в отдельности. И самое клёвое в этом то, что общаются с ними с нашей стороны зачастую именно разработчики, специалисты и начальники производства, а не исследователи. Такие встречи приучили нас разговаривать с потребителями на регулярной основе.
Кроме того, мы устраиваем повсеместные встречи с командами, которые используют Paper. Нам интересно, как люди используют Paper в реальной ситуации, и мы готовы ехать в их офис, если есть возможность. Любой из нашей команды может присоединиться к таким поездкам — разработчики, авторы, специалисты, кто угодно. Каждая встреча — это шанс вдохновиться чем-либо и узнать что-то новое о нашей аудитории.
Несколько исследователей Paper беседуют с командой в Airtasker
Время для хакерства
У многих информационно-технологических компаний есть «недели хакерства», во время которых вы можете работать над любым проектом, которым хотите, целую неделю. В Paper тоже проводятся недели хакерства, но кроме этого, у есть ещё и «Час хакерства».
Каждые несколько недель, в пятницу после обеда, мы собираемся все вместе, берём напитки и работаем над всем, чем захотим. Мы можем потратить на это целый час или провести за этим остаток дня.
Хотите верьте, хотите — нет, но многие из функций, которые сегодня очень нравятся пользователям Paper, были созданы во время таких собраний. Вы когда-нибудь использовали режим презентации? Придуман во время часа хакерства. Названия для эмоджи? Та же история.
Paper не была бы тем, чем она является сегодня, если бы не эти сеансы хакерства. Если предоставить людям время и место для импровизации, им в голову придут на удивление изобретательные идеи.
Леандро Кастильо и Шейла Рамасвами во время Часа Хакерства
Ролевые игры
В команде Paper люди зачастую играют разные роли в разных проектах. Я видел, как начальники производства проводили исследования по удобству использования продукта. Видел, как исследователи занимаются проектной работой. У каждого из нас есть оговоренная роль, но также у нас есть возможность примерять разные маски.
В крупных компаниях легко отступить и сказать: «Извините, это не моя работа», потому что в крупных компаниях у каждого есть жёстко закреплённая за ним роль. Там Вы не найдёте просто «разработчика». Там есть интерактивный дизайнер, визуальный конструктор, дизайнера движения, разработчика систем и т. д.
У нас название должности не определяет человека. Мы просто делаем все, что можем, чтобы все было сделано. Я пишу статьи, но время от времени я занимаюсь дизайном. Нейл Сети и Кэролайн Фрост — начальники производства, но я видел, как они писали код и создавали потрясающие вещи.
Очень смущает видеть, как все вокруг вас становятся энергичными, просто чтобы помочь друг другу.
Маленькие победы
По какой-то причине наша команда обожает ставить друг другу лайки. Серьезно, у меня каждую неделю назначено по крайней мере две встречи, на которых мы встречаемся, просто чтобы выразить восхищение и поблагодарить других людей в команде.
Мы также создали анонимные формы, чтобы люди меньше стеснялись выражать любовь и это не было таким… неловким.
На первый взгляд, выражение восхищения может показаться глупой традицией, но я заметил, как оно приносит хорошие плоды один за другим. Человек A прилюдно выражает восхищение Человеком Б, а затем человек Б чувствует себя хорошо и «дает пять» человеку В. Вы не успеете заметить, как всё больше и больше людей будут принимать в этом участие.
Все хотят чувствовать себя ценимыми, и простая благодарность очень помогает людям почувствовать себя значимыми, энергичными и ощутить командный дух. Не только большие проекты имеют значение. Празднуйте и маленькие драйвовые победы.
Любовь к экспериментам
Команда Paper любит экспериментировать. Постоянно на повестке дня есть десятки экспериментов с функциями, которые мы можем запустить, чтобы изучить их на практике изнутри. У нас есть эксперименты, связанные с различными проектами макетов, эксперименты, связанные с различными вариантами копии пользовательского интерфейса, эксперименты практически про чего угодно.
Например, вот внутренний эксперимент, созданный Айшей Ферразаресом и Гарольдом Чек, где мы показываем предупреждение, если вы попытаетесь отправить уведомление всем в документе:
Мы не будем запускать это так, как оно есть сейчас, но демонстрация этого помогает понять, полезно это или нет.
Мы стараемся максимально облегчить проведение экспериментов в нашей команде, потому что хотим, чтобы легко было проверить, какой из них хороший, а какой надо доработать.
Мы также экспериментировали с разными способами работы. Сейчас мы пробуем способ под названием «хакай-и-беги». Он заключается в том, что небольшая группа фокусируется на одном проекте в течение целых 6 недель. Они могут пропускать все встречи и другие обязанности, чтобы сосредоточиться только на этом проекте. Это похоже на драйвовый стартап в более крупной команде.
Итак, это всё. Я не психолог на производстве, так что воспринимайте эту статью с щепоткой недоверия. Но, судя из моего опыта, вышеперечисленные вещи заставляет нашу команду чувствовать себя на драйве и счастливой.
Если Ваша команда сейчас растёт и ищет способы остаться такой же драйвовой, надеюсь, эти советы помогут Вам в этом.
Что такое Dropbox Paper и как она сравнивается?
Dropbox анонсировал Dropbox Paper в 2015 году и запустил продукт в 2017 году как новый способ организации и сотрудничества с членами команды из любой точки мира. По сути, он хотел получить кусочек интерактивного пирога для совместной работы, который в основном был заложником Google Drive и Office 365.
Для Dropbox Paper это был длинный и извилистый путь за короткий период времени. Что такое Dropbox Paper и выдержал ли он соревнования или разбился и сгорел под воздействием собственной шумихи?
Что такое Dropbox Paper?
Dropbox Paper — это сервис совместного редактирования с функциями перетаскивания. Это невероятно гибкий инструмент, позволяющий группам всех размеров объединяться для создания, анализа, проверки, управления и организации творческих идей. Думайте об этом как о гигантской виртуальной доске, с которой все члены команды могут взаимодействовать одновременно.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Он получил высокую оценку за его совместную функциональность, включая назначение задач, комментарии и историю изменений, а также за поддержку интеграции мультимедиа. Кажется, что продукт колеблется в отсутствии параметров форматирования и функций редактирования.
Бумага недавно была интегрирована в сам Dropbox, больше не рассматривая ее как отдельную услугу. Это означает, что вам потребуется учетная запись Dropbox для использования бумаги. Однако любой, кто в настоящее время использует Paper, сохранит все созданные документы, только теперь они будут отображаться в Dropbox в формате .paper.
Dropbox Paper против конкурентов
В сравнении с Google Docs
«Когда ты придешь за королем, тебе лучше не скучать». Эта фраза кажется слишком уместной, когда вы складываете Dropbox Paper в Документы Google. В этом сравнении Бумага должна была провести больше времени на стрельбище.
Справедливости ради, прямое сравнение не должно быть дискуссией. Помимо совместной работы, они даже не похожи во многих отношениях. Google Docs — это стиль и инструмент для редактирования текстовых документов, в то время как Paper представляет собой нечто большее, чем совместное программное обеспечение для создания заметок.
В любом случае, Dropbox Paper имитирует Evernote и Microsoft OneNote гораздо больше, чем все, что вы можете найти на Google Диске.
Evernote является и всегда предназначался для создания заметок. Вы продумываете идею, и Evernote предоставляет вам место, чтобы записать ее и сохранить на потом. Затем вы можете классифицировать эти заметки с тегами для организационных целей.
Dropbox делает вещи немного по-другому. Сохраненные документы хранятся в папках. Это одно из сходств с Документами Google и Microsoft. Эта система позволяет вам создавать столько папок в папках, сколько вам нужно. Совершенно на шаг выше по сравнению с ограниченной глубиной Evernote.
Оба варианта обеспечивают базовое форматирование текста (полужирный шрифт, курсив, маркеры и т. Д.). Если Evernote зарабатывает несколько баллов, это возможность поддержки редактирования изображений с помощью Skitch. Для работы с бумагой также требуется сторонняя служба редактирования, но она не поддерживает напрямую, что означает, что вы самостоятельно выбираете варианты поиска.
Оба сервиса имеют одинаковые способы обмена. Бумага использует кнопку «Пригласить», тогда как Evernote имеет кнопку «Поделиться». Оба позволяют контролировать, кто может редактировать и просматривать.
Когда дело доходит до сотрудничества, бумага сияет ярче. Это позволяет вам привлечь внимание конкретной заметки через @mention. Затем вы можете создавать списки дел и назначать отдельные задачи различным членам вашей команды.
Оба варианта хороши, но Evernote никогда не задумывался о сотрудничестве при создании. Несмотря на то, что они разделяют точки соприкосновения для команд, в этом отношении Бумага является победителем.
Против Microsoft OneNote
OneNote позволяет создавать блокноты. Внутри каждой записной книжки есть разделы для создания текстовых, аудио и графических заметок. Вы также можете использовать теги для организации похожих заметок во всех записных книжках. Бумага, как уже было сказано, использует систему папок.
OneNote измельчает бумагу в отделе форматирования, используя интерфейс в стиле ленты, похожий на Google Docs. С бумагой все, что вы получите, это минималистичное всплывающее окно с ограниченными возможностями. Это говорит о том, что пользовательский интерфейс остается незагроможденным и более доступным, но это может сделать еще несколько вариантов.
Возможности совместного использования бумаги превосходят OneNote, но незначительно. OneNote использует аналогичный формат для совместного использования документа, но не имеет расширенных параметров, таких как разрешения. Это означает, что любой, кто заполучит вашу ссылку, сможет безнаказанно редактировать ваш документ. Лучше оставить документ открытым только для нескольких адресов электронной почты, чтобы избежать подобных вещей.
OneNote поставляется с множеством необычных функций, которые обычно не встречаются в приложении для заметок. Он может выполнять простые математические уравнения, поставляется со встроенным инструментом тезауруса и языкового перевода и позволяет преобразовывать и отправлять заметки в форматах PDF и Word. Он также поставляется с расширенными функциями оптического распознавания текста для преобразования отсканированных изображений в заметки.
Бумага не имеет этих вещей. Тем не менее, бумага все еще лучше для нужд совместной работы. Для цифровых ноутбуков, которые имеют глубокую интеграцию с Microsoft Office Suite, OneNote — ваш лучший выбор.
Для кого предназначена бумага Dropbox?
Создатели, сотрудники и докладчики могут получить выгоду от Dropbox Paper, хотя и в небольших дозах. Он выглядит как бесконечный лист белой бумаги и предоставляет большое рабочее пространство для мозгового штурма и встраивания различных форм мультимедиа, включая Trello, YouTube, Spotify и Vimeo.
Вы сможете не только добавлять медиафайлы, но и делать их интерактивными. Это означает, что вы можете использовать Dropbox Paper, чтобы создавать планы уроков для студентов или видео- и аудиопрезентации для сотрудников, а также делиться копией с каждым участником.
Одной из кулеров бумаги, которую она имеет над конкурентами, является блок контрольного списка. Эта функция позволяет создавать задачи, назначать их авторам, устанавливать срок выполнения и отмечать их как выполненные. Это может быть немного неудобной функцией, поскольку задачи отображаются только для тех, кому они назначены, даже если каждый может увидеть дату выполнения.
Вы можете добавить карточки Trello в Paper, которые будут обновляться в документе по мере их обновления в Trello. Любая организация, которая в настоящее время использует эту услугу, может найти это более выгодным, чем в блоке контрольных списков.
В целом, Dropbox Paper — достойная альтернатива большинству сервисов для создания заметок, но у нее все еще есть способы конкурировать с подобными Google.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)