Как в 1с создать договор с контрагентом
Дата публикации 22.06.2022
Использован релиз 3.0.113
Доступ к справочнику "Договоры" возможен через раздел Справочники – Договоры или из справочника «Контрагенты» (раздел: Справочники – Контрагенты, откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры») или непосредственно из документа (в соответствующем поле).
Откройте справочник "Договоры".
- Кнопка "Создать".
- Выберите вид договора – "С покупателем" (рис. 1), "С поставщиком", "Прочее" и др. В зависимости от выбранного вида договора форма элемента справочника меняется. При выборе одного из видов посреднических договоров в форме элемента справочника отображаются блоки "Комиссионное вознаграждение" и "Платежный агент".
- В поле "Контрагент" укажите (проверьте) контрагента, к которому относится договор.
- Заполните реквизиты договора (поля "Номер договора" и "от"). Поле "Наименование" заполнится автоматически, при необходимости отредактируйте его.
- В блоке "Расчеты":
- можно изменить валюту расчетов (если такая валюта есть в справочнике "Валюты");
- можно установить тип цен номенклатуры (справочник "Типы цен номенклатуры");
- в поле "Срок оплаты" доступны варианты выбора и установки индивидуального срока оплаты по договору, отличного от срока оплаты, указанного в параметрах учета для признания задолженности сомнительной или просроченной (ссылки "Сроки оплаты покупателям" и "Сроки оплаты поставщикам" в разделе "Администрирование" – "Параметры учета").
- В блоке "НДС" в зависимости от выбранного вида договора устанавливается индивидуальный порядок учета НДС и формирования счетов-фактур по договору, обусловленный спецификой договора.
- В блоке "Подписи" указываются должностные лица сторон, подписывающие этот договор. Есть возможность установить флажок в поле "Договор подписан", если договор завизирован сторонами.
- В блоке "Обеспечение обязательств" можно выбрать вид обеспечения, кто, за кого и в чью пользу предоставляет обеспечение по данному договору.
- В блоке "Дополнительная информация" указывается срок действия договора и вид расчетов для классификации однотипных договоров и анализа данных по ним в стандартных отчетах.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Смотрите также
- Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) установить сроки оплаты поставщикам для контроля задолженности?
- Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить учет расчетов с контрагентами в разрезе договоров?
- Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) оформить счет-фактуру на аванс, полученный от покупателя?
- Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) установить сроки оплаты покупателями для контроля задолженности?
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Соглашения и договоры в УТ 11
Формирование сегментов партнеров, заполнение типовых и индивидуальных соглашений, договоров с контрагентами.
Версия для печати
В этом уроке разберем создание сегментов партнеров, соглашений (типовых и индивидуальных) и договоров с контрагентами.
Вначале пару слов о том, для чего нужны соглашения, для чего договоры и как их не перепутать.
Договор с контрагентом — электронный аналог "бумажного" документа, подписанного между вами и сторонним юридическим лицом. Может выступать в качестве объекта расчетов в программе (т.е. взаиморасчеты с контрагентами можно вести по договорам).
Соглашение (типовое или индивидуальное) — справочник в системе, включающий в себя правила продаж или покупок (условия по цене товаров, логистике, сроки доставки, варианты оплаты). В реальной жизни соглашение может представлять, например, доп. приложение к договору.
Т.е. говоря про операцию закупки или продажи можно резюмировать следующее:
- правила продажи/закупки определяются в соглашении (в т.ч. необходимость указания договора в первичных документах),
- порядок и детализация расчетов также определяются в соглашении (однако при определенной настройке соглашения могут выбираться и в договоре).
Как использование договоров, так и использование соглашений в программе можно отключить:
Отдельная настройка для операций продажи:
Соглашения бывают типовые (рассчитанны на группу партнеров, могут оформляться от лица нескольких собственных организаций) и индивидуальные (используются для конкретного партнера).
Для создания типового соглашения предварительно необходимо создать сегмент (группу партнеров), к которому это соглашение будет применяться.
Возможность использования сегментов в программе включается здесь:
На скрине видно, что настройка включена и неактивна. Т.о. отключить ее невозможно (т.к. включена зависимая настройка использовать запрет отгрузки).
Впервые на сайте?
Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.
Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также добавят совершенно новые функции.
99% разработок авторские и представлены только на этом сайте.
Сегменты партнеров в УТ 11
Создадим произвольный сегмент:
Укажем наименование, способ формирования -вручную и нажмем Редактировать:
С помощью отбора выберем нужного партнера:
Из командной панели сегмента можем посмотреть его состав:
Соглашения с клиентами в УТ 11
На первой закладке указываем дату и номер, наименование, выбираем созданный сегмент партнеров. Если нам было бы нужно ограничить ассортимент продаж номенклатуры по данному соглашению, нужно было вы выбрать определенный сегмент номенклатуры.
Указываем период действия соглашения и устанавливаем активный статус:
Если поле Организация оставить пустым, сможем использовать это соглашение при продаже от имени любой нашей организации (если в программе их несколько).
На второй закладке указывается детализация расчетов в рамках данного соглашения и необходимость указания договора:
Также здесь можно выбрать график оплат, вид цен и режим налогообложения.
На следующей закладке настраивается порядок учета многооборотной тары и заполняется учетная информация: группа финансового учета расчетов (можно использовать в качестве дополнительной аналитики в отчете) и статья ДДС (будет подставляться в платежные документы, созданные по данному соглашению):
На следующей закладке можно настроить виды цен для ценовых групп товаров, продаваемых в рамках данного соглашения (пока мы ценовые группы не проходили, оставляем пустым):
На следующей закладке задаются ценовые условия уже на конкретные номенклатурные позиции (с ценами мы еще не разбирались, поэтому тоже оставим пустым):
На последней закладке настраивается применение скидок и наценок для операций продаж, оформленных по данному соглашению (подробно будем разбирать позднее):
Индивидуальное соглашение в УТ 11
На первой закладке сразу видим, что вместо сегмента партнеров нужно указать конкретного клиента. В отдельном поле видим, что выбрано типовое соглашение. Т.о. получается, что индивидуальное соглашение — это частный случай типового соглашения для конкретного партнера. В рамках индивидуального соглашения определенному партнеру может быть, например, предоставлена бОльшая скидка или специфичный график оплат, отличный от типового соглашения.
В остальном, поля в карточке индивидуального соглашения полностью совпадают с типовым.
Договоры с контрагентами в УТ 11
На первой закладке указываем наименование, номер и дату, статус и период действия.
Также выбираем организацию (можем и банковский счет выбрать, будет подставляться в платежные документы) и контрагента (в поле покупатель подставляется соответствующий партнер)
На второй закладке настраиваются условия расчетов, выбирается детализация (можно по договорам, по заказам или по накладным) и условия запрета отгрузки по договору:
На следующей закладке выбирается аналитика финансового учета: группа фин.учета и статья ДДС. Как мы помним, такие же поля были и в соглашении. Так вот, если используется договор, то для данной операции группа фин.учета и статья ДДС будут заполняться из договора, в противном случае — из соглашения:
На последней закладке можем заполнить произвольный комментарий:
Автозаполнение договоров контрагентов в 1С
Автоматическое заполнение номера (автонумерация) и даты договора. Формирование наименования договора по произвольному шаблону.
Из карточки договора можем создать следующие объекты системы:
Соглашения и договоры для операций закупки создаются точно так же.
Смотреть комментарии (7)
timur fakhrutdinov, 2019-01-04
Нет ли возможности создать типовой договор, вроде типовой обработки? В базе 2000 клиентов, вручную создавать не очень хочется.
Справочник Контрагенты в 1С 8.3
Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Как определить тип контрагента в 1С. Обслуживание, настройка и доработка 1С для комфортной работы.
Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.
Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.
Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».
Рис.1 Справочник «Контрагенты»
Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.
Рис.2 Журнал с элементами справочника
Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.
Рис.3 В справочнике появилась новая группа
Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.
Рис.4 Разные режимы просмотра элементов
Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:
- Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
- 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
- 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.
Рис.5 Режим просмотра
Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3
Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».
Рис.6 Введем нового контрагента
Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.
Рис.7 Пустая карточка контрагента
При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:
- Автоматически*;
- В ручном режиме.
Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:
- Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента автоматически, без ошибок;
Рис.8 Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента
Рис.9 Досье по контрагенту
Рис.10 Вкладки досье
Рис.11 Проверка реквизитов
*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.
При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…
Рис.12 Заполнение основных полей
…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:
- Юридическое лицо;
- Физическое лицо;
- Обособленное подразделение;
- Государственный орган.
В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.
В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.
Рис.13 1СПАРК Риски
Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».
Рис.14 Создаем банковский счет
В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».
Рис.15 Государственный контракт
Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:
- Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
- Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
- Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.
Рис.16 Настраиваем данные для ПП
В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.
Рис.17 Закладка «Банковские счета»
В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».
Рис.18 Создание документа «Договоры»
В открывшейся карточке заполняем вид договора:
- С поставщиком;
- С покупателем;
- С комитентом(принципалом) на продажу;
- С комитентом(принципалом) на закупку;
- С комиссионером (агентом) на закупку;
- С факторинговой компанией;
- пр.
Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.
Рис.19 Заполняем поля «Номер договора» и «Дата»
К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.
Рис.20 Присоединяем файлы
Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.
Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».
Рис.21 Завершить редактирование
В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.
Рис.22 «Использовать как основной»
В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.
Рис.23 История изменения полей «Полное наименование» и «КПП»
Рис.24 Изменение полей «Полное наименование» и «КПП»
В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).
Рис.25 Проводки и другие движения документа
В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.
В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.
Рис.26 Конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом
Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:
- Почтовый;
- Юридический;
- Фактический.
Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.
Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).
Рис.27 Распечатанный конверт
После выбранных настроек, отобразится печатная форма документа, где пользователь может сохранить ее в любом формате, либо сразу отправить на печать. Если у вас регулярно возникают вопросы по настройке программ 1С, обратитесь за консультацией программиста 1С в нашу компанию, позвонив по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и с радостью вам поможем.
Создание и заполнение договора с контрагентом в "1С:Бухгалтерии 8"
Доступ к справочнику «Договоры» возможен через раздел Справочники – Договоры или из справочника «Контрагенты» или непосредственно из документа. Откройте справочник «Договоры».
1. Кнопка «Создать».
2. Выберите вид договора – «С покупателем», «С поставщиком», «Прочее» и др. В зависимости от выбранного вида договора форма элемента справочника меняется. При выборе одного из видов посреднических договоров в форме элемента справочника отображаются блоки «Комиссионное вознаграждение» и «Платежный агент».
3. В поле «Контрагент» укажите контрагента, к которому относится договор. Заполните реквизиты договора. Поле «Наименование» заполнится автоматически, при необходимости отредактируйте его.
4. В блоке «Расчеты» можно изменить валюту расчетов, установить тип цен номенклатуры. В поле «Срок оплаты» доступны варианты выбора и установки индивидуального срока оплаты по договору, отличного от срока оплаты, указанного в параметрах учета для признания задолженности сомнительной или просроченной.
5. В блоке «НДС» в зависимости от выбранного вида договора устанавливается индивидуальный порядок учета НДС и формирования счетов-фактур по договору, обусловленный спецификой договора. В блоке «Подписи» указываются должностные лица сторон, подписывающие этот договор. Есть возможность установить флажок в поле «Договор подписан», если договор завизирован сторонами.
6. В блоке «Обеспечение обязательств» можно выбрать вид обеспечения, кто, за кого и в чью пользу предоставляет обеспечение по данному договору. В блоке «Дополнительная информация» указывается срок действия договора и вид расчетов для классификации однотипных договоров и анализа данных по ним в стандартных отчетах.