Как в outlook заблокировать отправителя

Как настроить фильтр спама и нежелательной почты в Microsoft Office Outlook

Новый фильтр нежелательной почты заменяет правила, использовавшиеся в предыдущих версиях Microsoft Outlook для фильтрации сообщений электронной почты. Фильтр нежелательной почты включен по умолчанию, при этом установлен низкий уровень защиты, рассчитанный на перехват явно нежелательных сообщений электронной почты. Все сообщения, перехваченные фильтром нежелательной почты, помещаются в специальную папку Нежелательные письма, чтобы их можно было при необходимости извлекать и просматривать. В Microsoft Office Outlook можно установить более жесткий фильтр, при котором по ошибке могут перехватываться нужные сообщения, и даже задать безвозвратное удаление нежелательных сообщений.

Фильтр нежелательной почты состоит из двух частей: списков нежелательной почты и самой современной технологии, разработанной Microsoft Research, используемой для идентификации непрочтенного сообщения как нежелательного, при которой принимается во внимание множество факторов: время отправки, характер содержимого и другие. Этот фильтр не просто отбирает сообщения по их типу и отправителю – заключение о нежелательности сообщения основывается на тщательном анализе всей его структуры, включая текст и вложения.

Списки нежелательной почты

Существуют три списка нежелательной почты: Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители. Если имя адресата или адрес электронной почты находится как в списке заблокированных отправителей, так и в списке надежных отправителей, последний получает приоритет над первым, чтобы снизить вероятность причисления нужных сообщений к нежелательным.

• Список надежных отправителей. Если некое сообщение ошибочно помечается фильтром как нежелательное, его отправителя можно добавить в список Надежные отправители. Адреса электронной почты и имена доменов, перечисленные в списке Надежные отправители, никогда не обрабатываются как нежелательные, независимо от содержания сообщения. Адреса электронной почты из списка Контакты по умолчанию добавляются в этот список. Таким образом, сообщения от адресатов из папки «Контакты» никогда не будут обрабатываться как нежелательные. При использовании учетной записи электронной почты сервера Microsoft Exchange имена и адреса электронной почты из глобального списка адресов автоматически считаются безопасными. Можно также настроить Microsoft Outlook на прием только сообщений, отправленных с адресов из списка Надежные отправители, что дает возможность однозначно указывать, какие сообщения должны помещаться в папку «Входящие».
• Список надежных получателей. Если вы подписаны на группы новостей или рассылки, можно добавить эти имена в список Надежные получатели, чтобы все сообщения, отправленные на эти адреса или в эти домены никогда не обрабатывались как нежелательные, независимо от содержимого сообщения.
• Список заблокированных отправителей. Можно блокировать сообщения с определенных адресов или доменов, добавляя отправителя в этот список. Сообщения от пользователей или из доменов, перечисленных в этом списке, всегда рассматриваются как нежелательные письма, независимо от содержимого сообщения. При добавлении имени отправителя или адреса электронной почты в список заблокированных отправителей, сообщение, полученное от него автоматически перемещается в папку «Нежелательная почта». Если автоматическая загрузка картинок выключена, то сообщения, полученные с электронных адресов или из доменов из списков Надежные отправители и Надежные получатели или отправленные на них, будут рассматриваться как исключения и заблокированное содержимое будет загружаться.

Существующие списки надежных и заблокированных имен доменов и электронных адресов можно импортировать в Microsoft Outlook. Для этого их необходимо сохранить в формате текстового файла или файла значений, разделенных табуляцией (TXT), а затем импортировать. Если требуется обеспечить совместную работу со списками фильтра нежелательной почты, создайте резервную копию или распечатайте список; список адресов электронной почты можно также экспортировать в текстовый файл или в файл значений, разделенных табуляцией (TXT).Если адреса электронной почты полностью совпадают, записи конкретных адресов имеют приоритет над записями имен доменов. Чтобы заблокировать целый домен, но получать сообщения с определенных безопасных адресов, добавьте записи конкретных адресов в список Надежные отправители. Например, добавьте адрес proverka@example.com в список Надежные отправители и имя домена @example.com в список Заблокированные отправители.

Типы учетных записей электронной почты и фильтр нежелательной почты

Фильтр нежелательной почты может использоваться при следующих типах учетных записей электронной почты:

• учетная запись электронной почты сервера Microsoft Exchange в режиме кэширования сервера Exchange;
• учетная запись сервера Exchange, доставляющая почту в файл личных папок (pst);
• HTTP (служба Hotmail);
• POP3;
• IMAP;
• служба Microsoft Outlook Connector.

Фильтр нежелательной почты недоступен, если при работе в режиме реального времени используется учетная запись сервера Microsoft Exchange и при этом версия сервера является более ранней, чем Microsoft Exchange, или используется учетная запись стороннего разработчика MAPI. Все учетные записи одного профиля пользователя Outlook имеют одинаковые параметры настройки фильтра нежелательной почты и списки нежелательной почты, но у каждой из них имеется своя папка «Нежелательные письма». Например, при наличии учетных записей сервера Exchange и службы Hotmail для каждой из них имеется своя папка «Нежелательные письма». При изменении профиля необходимо выполнить экспорт копии списков нежелательной почты, прежде чем вносить изменения, а затем импортировать сведения в Outlook, чтобы избежать повторного создания списков нежелательной почты.

Добавление имени в список Заблокированные отправители

1. Выберите в меню Файл команду Параметры.
2. Щелкните ссылку Нежелательная почта.
3. Перейдите на вкладку Заблокированные отправители.
4. Нажмите кнопку «Добавить».
5. Введите нужное имя или адрес в поле «Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета» для добавления в список и нажмите кнопку «ОК».

Повторите шаги 4–5 для каждого имени или адреса, которые требуется добавить. Можно быстро добавить имя в список Заблокированные отправители. Для этого щелкните правой кнопкой мыши нежелательное сообщение и, выделив в контекстном меню команду Нежелательная почта, выберите подкоманду Добавить отправителя в список заблокированных пользователей.

Существующие списки имен и электронных адресов, которые требуется заблокировать, можно импортировать в Microsoft Office Outlook. Для этого их необходимо сохранить в формате текстового файла (.txt), а затем импортировать.

Если используется учетная запись электронной почты сервера Microsoft Exchange и работа ведется в режиме реального времени, необходимо использовать сервер Microsoft Exchange или более позднюю версию. Если неизвестно, какая версия сервера Exchange используется учетной записью электронной почты, обращайтесь к администратору Microsoft Exchange.

Добавление имени в список Надежные отправители или Надежные получатели

Можно добавить адрес электронной почты отправителя или имя его домена в список Надежные отправители.

1. Выберите в меню Файл команду Параметры.
2. Щелкните по ссылке Нежелательная почта.
3. Перейдите на вкладку Надежные отправители или Надежные получатели.
4. Нажмите кнопку «Добавить».
5. Введите нужное имя или адрес в поле «Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета» для добавления в список и нажмите кнопку «ОК».

Повторите шаги 4–5 для каждого имени или адреса, которые требуется добавить.

Чтобы быстро добавить отправителя, имя домена или название списка рассылки в список Надежные отправители или Надежные получатели, щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы считаете безопасным, выберите в контекстном меню команду Нежелательная почта, а затем – команду Добавить отправителя в список надежных отправителей, или Добавить домен отправителя в список надежных отправителей, или Добавить отправителя в список надежных получателей.

Чтобы включить адресатов из списка Контакты в число надежных отправителей, на вкладке Надежные отправители установите флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов. Все адреса электронной почты в папке «Контакты» будут использоваться фильтром нежелательной почты для идентификации сообщений.

Включение папки «Контакты» в список Надежные отправители»

1. Выберите в меню Файл команду Параметры.
2. Щелкните по ссылке Нежелательная почта.
3. Перейдите на вкладку Надежные отправители.
4. Установите флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов.

Редактирование списков фильтра нежелательной почты

Выберите в меню Файл команду Файл и щелкните по ссылке Нежелательная почта. На вкладках Надежные отправители, Надежные получатели или Заблокированные получатели, выполните одно из следующих действий.

1. Измените имя домена или адрес электронной почты.
2. В списке щелкните имя домена или адрес электронной почты, который необходимо изменить.
3. Нажмите кнопку «Изменить».
4. Введите в поле «Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета» для добавления в список новый текст.
5. Удалите имя домена или адрес электронной почты.
6. В списке щелкните имя домена или адрес электронной почты, который необходимо удалить.
7. Нажмите кнопку «Удалить».

Просмотр сообщений, перемещенных в папку «Нежелательные письма»

В зависимости от установленного уровня защиты от спама часть нужных сообщений может перемещаться в папку «Нежелательные письма». Необходимо регулярно просматривать сообщения, перемещенные в папку «Нежелательные письма», чтобы убедиться, что она не содержит нужных сообщений.

1. В меню Перейти выберите команду Папка и в появившемся списке щелкните папку «Нежелательные письма».
2. Нажмите кнопку «OK».
3. Щелкните правой кнопкой мыши сообщения, которые нужно пометить как не являющиеся нежелательными.
4. В контекстном меню выберите команду Нежелательные письма, а затем – команду Пометить как не являющиеся нежелательными.

Сообщения, помеченные как не являющиеся нежелательными, перемещаются в папку «Входящие» или в папку, в которой они находились ранее. Если имеется несколько учетных записей электронной почты, сообщение перемещается в папку «Входящие» или в папку активной учетной записи. Если как не являющееся нежелательным помечается одно сообщение, то предлагается добавить имя отправителя или получателя в список Надежные отправители или Надежные получатели.

Очистка папки «Нежелательные письма»

В меню Перейти выберите команду Список папок. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку «Нежелательные письма» и выберите в контекстном меню команду Очистить папку «Нежелательные письма». Чтобы быстро пометить сообщение как не являющееся нежелательным, выберите его и нажмите клавиши, или кнопку на панели инструментов Стандартная.

Очистка папки «Нежелательные письма» или удаление элемента из папки «Нежелательные письма» приводит к перемещению удаленных элементов в папку «Удаленные». Чтобы удалить элемент без возможности восстановления, выделите его и нажмите клавиши. Чтобы удалить все элементы папки без возможности восстановления, нажмите клавишу «Shift» и в контекстном меню выберите команду Очистить папку «Нежелательные письма».

Импортирование адресов электронной почты в списки фильтра нежелательной почты

Чем больше вы будете использовать электронную почту, тем больше электронных адресов у вас будет накапливаться. Для более точной фильтрации спам-сообщений, вы можете указать, какие адреса следует считать нежелательной почтой изначально, а какие нужно фильтровать. Для загрузки списка файлов вам потребуется создать текстовый файл с нужными адресами, разделенными табуляцией (текстовый файл имеет расширение .txt). После его создания выполните указанные ниже действия.

1. Выберите в меню Файл команду Параметры.
2. Щелкните по ссылке Нежелательная почта.
3. Перейдите на вкладку Надежные отправители, Надежные получатели или Заблокированные получатели.
4. Нажмите кнопку «Импорт из файла».
5. В списке Папка выберите диск, папку или ресурс Интернета, содержащие файл, который требуется импортировать.
6. Откройте папку с соответствующим файлом.
7. Щелкните значок файла и нажмите кнопку «Открыть».

Экспортирование адресов из списков фильтра нежелательной почты

1. Выберите в меню Файл команду Параметры.
2. Щелкните по ссылке Нежелательная почта.
3. Перейдите на вкладку Надежные отправители, Надежные получатели или Заблокированные получатели.
4. Нажмите кнопку «Экспорт в файл».
5. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где необходимо сохранить файл.
6. В поле «Имя файла» введите имя файла.
7. Нажмите кнопку «Сохранить».

При экспорте списка Надежные отправители и установленном флажке Доверять письмам от адресатов из списка контактов адреса электронной почты для контактов не будут включены в текстовый файл, созданный в процессе экспортирования. Чтобы распечатать списки нежелательной почты, после экспорта файла откройте его при помощи Блокнота или другой программы, поддерживающей этот формат файла, а затем напечатайте файл.

Как в outlook заблокировать отправителя

Фильтр нежелательной почты Outlook помимо всего прочего проверяет отправителей сообщения по спискам безопасных и запрещенных адресов электронной почты и доменов Интернета. Вы можете настроить фильтр, чтобы заблокировать или разрешить отправителей или другие типы сообщений.

Блокировка отправителя

Если вы больше не хотите получать сообщения от определенного отправителя, его можно заблокировать.

Щелкните правой кнопкой сообщение отправителя, которого вы хотите заблокировать, а затем выберите Нежелательная почта > Заблокировать отправителя.

Заблокированный пользователь по-прежнему сможет отправлять вам почту, но поступающие к вам сообщения с его адреса сразу будут перемещаться в папку Нежелательная электронная почта. Последующие сообщения от этого отправитель будут отправляться в папку нежелательной почты или в карантин для конечных пользователей, если эта возможностьвключена администратором.

Рекомендуется периодически просматривать сообщения, отмеченные как нежелательные, чтобы не пропустить важных сообщений.

Сообщения с адресов и доменов, перечисленных в списке заблокированных отправителей, всегда рассматриваются как нежелательные. Outlook перемещает все входящие сообщения от отправителей, перечисленных в этом списке, в папку Нежелательная почта независимо от их содержания.

Примечание: Фильтр нежелательной почты Outlook не предотвращает доставку нежелательной почты, а перенаправляет сообщения в папку Нежелательная почта вместо папки «Входящие». Вы можете сделать фильтр более или менее строгим, изменив уровень защиты или используя более чувствительные сторонние решения.

Чтобы добавить определенного отправителей в список заблокированных отправителей, щелкните сообщение от него. На вкладке Главная в группе Удалить нажмите кнопку Нежелательные и выберите заблокировать отправитель.

Чтобы добавить несколько имен в список блокируемых отправителей:

На вкладке Главная в группе Удалить щелкните элемент Нежелательные и выберите пункт Параметры нежелательной почты.

На вкладке Заблокированные отправители нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:

определенный адрес электронной почты, например proverka@example.com;

домен Интернета, например @example.com или example.com.

Нажмите кнопку ОК и повторите эти действия для каждой добавляемой записи.

Если у вас уже есть готовые списки имен и адресов надежных отправителей, можно добавить эту информацию в Outlook. Нажмите кнопку Импорт из файла и найдите требуемый файл списка. Чтобы создать файл с помощью текущего списка, нажмите кнопку Экспорт в файл и укажите расположение для сохранения файла.

Чтобы изменить имя в списке, щелкните его и нажмите кнопку Изменить. Чтобы удалить имя, щелкните его и нажмите кнопку Удалить.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange все имена и адреса электронной почты в адресной книге организации (также называемой глобальным списком адресов) автоматически считаются надежными, и их нельзя добавить в список заблокированных элементов.

Если добавить адреса электронной почты и доменные имена, которым вы доверяете, в список надежных отправителей, Outlook не будет обрабатывать сообщения, отправленные с этих адресов или доменов, как нежелательные. Можно добавить в список надежных получателей адреса электронной почты, с которых приходят рассылки, на которые вы подписались.

Примечание: Если ваш почтовый ящик находится в Exchange или Exchange Online, изменения, внесенные в список Сейф Отправителей, не будут Exchange или Exchange Online. В результате сообщения из доменов или отправителей, добавленных в список Сейф отправителей, могут оказаться в папке нежелательной почты. Обратитесь за дополнительной помощью к администратору.

Чтобы добавить человека в Сейф отправителей, щелкните сообщение от него. На вкладке Главная в группе Удалить нажмите кнопку Нежелательныеи выберите никогда не блокировать отправитель.

Чтобы добавить определенный адрес или домен в список Сейф получателей, щелкните сообщение от отправщика. На вкладке Главная в группе Удалить нажмите кнопку Нежелательные ивыберите никогда не блокировать группу или список рассылки.

Чтобы вручную добавить имена или домены в эти списки, сделайте следующее:

На вкладке Главная в группе Удалить щелкните элемент Нежелательные и выберите пункт Параметры нежелательной почты.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить имя в список надежных отправителей, на вкладке Надежные отправители нажмите кнопку Добавить.

Чтобы добавить надежных получателей, на вкладке Надежные получатели нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:

определенный адрес электронной почты, например proverka@example.com;

домен Интернета, например @example.com или example.com.

Нажмите кнопку ОК и повторите эти действия для каждой добавляемой записи.

Чтобы включить всех адресатов из списка Контакты в число надежных отправителей, на вкладке «Надежные отправители» установите флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов.

Некоторые адресаты, которым отправляется почта, могут отсутствовать в списке контактов. Чтобы включить их в число надежных отправителей, установите флажок Автоматически добавлять людей, которым отправляется почта, в список надежных отправителей.

Если у вас уже есть готовые списки имен и адресов надежных отправителей, можно добавить эту информацию в Outlook. Нажмите кнопку Импорт из файла и найдите требуемый файл списка. Чтобы создать файл с помощью текущего списка, нажмите кнопку Экспорт в файл и укажите расположение для сохранения файла.

Чтобы изменить имя в любом списке, щелкните его и нажмите кнопку Изменить. Чтобы удалить имя, щелкните его и нажмите кнопку Удалить.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange Server все имена и адреса электронной почты в адресной книге организации (также называемой глобальным списком адресов) автоматически считаются надежными.

Если оказалось, что нежелательная почта поступает из определенных стран или регионов, сообщения из них можно заблокировать с помощью списка блокируемых доменов верхнего уровня. Этот список позволяет заблокировать сообщения с адресами электронной почты, которые оканчиваются определенным доменом верхнего уровня либо кодом страны или региона. Например, при установке в списке флажков CA [Канада], US [США] и MX [Мексика] будут блокироваться сообщения, в которых адреса электронной почты отправителя оканчиваются на «ca», «us» и «mx». В списке также отображаются дополнительные коды стран и регионов.

На вкладке Главная в группе Удалить щелкните элемент Нежелательные и выберите пункт Параметры нежелательной почты.

На вкладке Международные контакты щелкните Список блокируемых доменов первого уровня.

В списке установите флажок рядом с кодом страны, который требуется заблокировать, или нажмите кнопку Выбрать все.

В обоих открытых диалоговых окнах нажмите кнопку ОК.

Вы можете заблокировать все адреса электронной почты в задающих языковых кодиниях (наборах символов или алфавитах). На сегодняшний день большинство нежелательных сообщений отправляется в коде US-ASCII. Остаток от суммы отправляется в различных международных кодих. С помощью списка блокируемых кодировок можно фильтровать нежелательную почту, отображаемую на незнакомом языке.

На вкладке Главная в группе Удалить щелкните стрелку рядом с элементом Нежелательные и выберите пункт Параметры нежелательной почты.

Перейдите на вкладку Международные контакты и нажмите кнопку Список блокируемых кодировок.

В списке выберите блокируемую языковую кодировку или нажмите кнопку Выделить все.

Нажмите кнопку ОК в обоих открытых диалоговом окнах

Кодировки Юникода не включаются в список блокируемых кодировки.

Сообщения с неизвестной или неуказанной кодировкой обрабатываются фильтром нежелательной почты в обычном порядке.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Добавление имен в список блокируемых отправителей

Вы можете легко заблокировать сообщения от определенного отправителя, добавив его адрес электронной почты или доменное имя в список заблокированных отправителей. Сообщения с адресов и доменов, перечисленных в этом списке, всегда рассматриваются как нежелательные. Outlook перемещает все входящие сообщения от заблокированных отправителей в папку Нежелательная почта независимо от их содержания.

В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры».

На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно «Параметры нежелательной почты».

Откройте вкладку Заблокированные отправители.

Нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:

определенный адрес электронной почты, например proverka@example.com;

домен Интернета, например @example.com или просто example.com.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы быстро добавить пользователя в список заблокированных отправителей, щелкните правой кнопкой мыши полученное от него сообщение. В контекстном меню выберите Нежелательная почта и щелкните Добавить отправителя в список заблокированных отправителей.

Если у вас уже есть готовые списки имен и адресов заблокированных отправителей, можно добавить эту информацию в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Импорт адресов электронной почты в списки фильтра нежелательной почты.

Чтобы удалить имя из списка заблокированных отправителей, на вкладке Заблокированные отправители диалогового окна «Параметры нежелательной почты» щелкните имя и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы изменить имя из списке заблокированных отправителей, на вкладке Заблокированные отправители щелкните имя и нажмите кнопку Изменить.

В список надежных отправителей можно добавить адреса электронной почты и доменные имена, которым вы доверяете. После этого Outlook никогда не будет считать сообщения из этих источников нежелательными.

В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры».

На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно Параметры нежелательной почты.

Откройте вкладку Надежные отправители.

Нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:

определенный адрес электронной почты, например proverka@example.com;

домен Интернета, например @example.com или просто example.com.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить всех адресатов из списка Контакты в число надежных отправителей, на вкладке «Надежные отправители» установите флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов.

Некоторые адресаты, с которыми вы переписываетесь, могут отсутствовать в списке контактов. Чтобы включить их в число надежных отправителей, установите флажок Автоматически добавлять людей, которым отправляется почта, в список надежных отправителей. Дополнительные сведения см. в статье Добавление адресатов электронной почты в список надежных отправителей.

Если включен параметр Блокировать автоматическую загрузку рисунков (значение по умолчанию), сообщения, полученные от надежных отправителей или отправленные надежным получателям, будут считаться исключениями, а внешнее содержимое в них (например, изображения) не будет блокироваться. Исключение составляет случай, когда снят флажок Разрешить загрузку в почтовых сообщениях для отправителей и получателей, определенных в списках надежных отправителей и получателей, используемых фильтром нежелательной почты в диалоговом окне Параметры автоматической загрузки рисунков.

Если у вас уже есть готовые списки имен и адресов надежных отправителей, можно добавить эту информацию в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Импорт адресов электронной почты в списки фильтра нежелательной почты.

Чтобы быстро добавить адрес отправителя, доменное имя или название списка рассылки в список надежных отправителей, щелкните правой кнопкой мыши сообщение, полученное из этого источника. В контекстном меню выберите Нежелательная почта и щелкните Добавить отправителя в список надежных отправителей или Добавить домен отправителя (@example.com) в список надежных отправителей. Имеет смысл периодически просматривать папку «Нежелательная почта», чтобы проверять, не были ли сообщения по ошибке классифицированы как нежелательные. Вы можете восстановить нужные сообщения и добавить их отправителей в список надежных отправителей.

Чтобы удалить имя из списка надежных отправителей, на вкладке Надежные отправители диалогового окна «Параметры нежелательной почты» щелкните имя и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы изменить имя из списке надежных отправителей, на вкладке Надежные отправители щелкните имя и нажмите кнопку Изменить.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange все имена и адреса электронной почты в адресной книге организации (глобальном списке адресов) автоматически считаются надежными. (Microsoft Exchange чаще всего используются в компаниях и редко применяется для домашних или личных учетных записей.)

Вы можете добавить в список надежных получателей названия списков рассылки, на которые вы подписаны, чтобы сообщения, отправленные на соответствующие адреса или домены, никогда не считались нежелательными.

В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры».

На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно «Параметры нежелательной почты».

Откройте вкладку Надежные получатели.

Нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета для добавления в список введите имя домена или адрес. Например, можно добавить:

определенный адрес электронной почты, например proverka@example.com;

домен Интернета, например @example.com или просто example.com.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы быстро добавить адрес отправителя, доменное имя или название списка рассылки в список надежных получателей, щелкните правой кнопкой мыши сообщение, полученное из этого источника. В контекстном меню выберите Нежелательная почта и щелкните Добавить получателя в список надежных получателей.

Чтобы удалить имя из списка надежных получателей, на вкладке Надежные получатели диалогового окна «Параметры нежелательной почты» щелкните имя и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы изменить имя из списке надежных получателей, на вкладке Надежные получатели щелкните имя и нажмите кнопку Изменить.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange (такие учетные записи редко используются для личных или домашних адресов) все имена и адреса электронной почты в адресной книге организации (глобальном списке адресов) автоматически считаются надежными.

Если оказалось, что нежелательная почта поступает из определенных стран или регионов, сообщения из них можно заблокировать с помощью списка блокируемых доменов верхнего уровня. Этот список позволяет заблокировать сообщения с адресами электронной почты, которые оканчиваются определенным доменом верхнего уровня либо кодом страны или региона. Например, при установке в списке флажков CA [Канада], US [США] и MX [Мексика] будут блокироваться сообщения, в которых адреса электронной почты отправителя оканчиваются на «ca», «us» и «mx». В списке также отображаются дополнительные коды стран и регионов.

В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры».

На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно «Параметры нежелательной почты».

На вкладке Международные контакты щелкните Список блокируемых доменов первого уровня.

В списке установите флажок рядом с кодом страны, который требуется заблокировать, или нажмите кнопку Выбрать все.

Два раза нажмите кнопку ОК.

Вы можете заблокировать все адреса электронной почты в задающих языковых кодиниях (наборах символов или алфавитах). На сегодняшний день большинство нежелательных сообщений отправляется в коде US-ASCII. Остаток от суммы отправляется в различных других международных кодих. Список заблокированных кодивов позволяет отфильтровать нежелательную почту, отображаемую на языках, которые вам не понятны.

В меню Сервис выберите Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры».

На вкладке Настройки в разделе Электронная почта щелкните Нежелательная почта. Откроется диалоговое окно «Параметры нежелательной почты».

Перейдите на вкладку Международные контакты и нажмите кнопку Список блокируемых кодировок.

В списке выберите блокируемую языковую кодировку или нажмите кнопку Выделить все.

Два раза нажмите кнопку ОК.

Кодировки Юникода не включены в список блокируемых кодировок. (Юникод — это стандартный каталог цифровых кодов, представляющих знаки [буквы и символы] алфавитов 24 наиболее распространенных языков.)

Сообщения с неизвестной или неуказанной кодировкой обрабатываются фильтром нежелательной почты в обычном порядке.

Блокировать отправителя или контакт от отправки электронной почты в Gmail или Outlook.com

Если вы получаете слишком много спам-писем от разных отправителей, которые могут быть в вашей адресной книге, вот как вы можете заблокировать электронные письма или контакты в Gmail и Outlook.com в моменты. Вы можете заблокировать кого-то, кто отправляет ненужные сделки, или любые другие спам-сообщения в Gmail или Outlook. Вы можете легко заблокировать адреса электронной почты, которые отправляют вам спам. В этом посте показано, как заблокировать отправителю или контакту отправку электронной почты в Gmail или Outlook.com.

Блокировать контакт от отправки электронной почты в Gmail

Gmail предлагает опцию, которая позволяет людям заблокировать кого-то прямо из пользовательского интерфейса Gmail. Когда вы блокируете кого-то в Gmail, все электронные письма от этого конкретного отправителя будут перемещены в папку «Спам». Следовательно, ваша папка «Входящие» будет чистой и свободной от спама.

Основное различие между блокировкой кого-либо и пометкой электронной почты как спама заключается в том, что если вы пометите электронную почту как спам, отправитель все равно будет отображаться в папке «Входящие». Однако, если вы заблокируете кого-либо, отправитель не будет найден в папке «Входящие», пока вы не разблокируете его/ее.

Чтобы заблокировать кого-то в Gmail, войдите в свою учетную запись с действительными учетными данными и откройте электронное письмо, которое было отправлено человеком, которого вы хотите заблокировать. Затем нажмите стрелку или кнопку «Дополнительно», которая появляется рядом с кнопкой «Ответить», которая отображается рядом с датой/временем. Вы должны найти опцию под названием Block «sender_name«.

Нажмите на эту опцию и выберите Block во всплывающем окне. После этого вся электронная почта от этого отправителя будет перемещена в папку «Спам» из папки «Входящие».

Если вы хотите автоматически удалить всю электронную почту от определенного отправителя, вы можете создать фильтр для этого.

Как разблокировать контакт в Gmail

Если вы по ошибке заблокировали кого-либо или просто хотите по какой-либо причине разблокировать кого-либо, вы можете открыть «Настройки» и перейти на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Теперь вы можете найти опцию Разблокировать рядом с заблокированными контактами.

Вы должны нажать на это.

Блокировка отправителя в Outlook.com

Как и в Gmail, вы можете заблокировать отправителя или контакт в Outlook.com. Если вы заблокируете кого-то в Outlook.com, вся электронная почта от этого отправителя будет удалена навсегда. Вы не найдете их ни в папке JUNK, ни в папке DELETED. Эта команда будет выполнена автоматически. Также отправитель не будет уведомлен о блокировке.

Чтобы заблокировать кого-то на Outlook.com, откройте Outlook Web App, выберите отправителя электронной почты/электронное письмо, которое вы хотите заблокировать, и нажмите кнопку «Блокировать», отображаемую в верхней строке меню.

После повторного нажатия кнопки «Блокировать» отправитель будет автоматически заблокирован.

Как разблокировать отправителя в Outlook.com

Если вы хотите разблокировать кого-либо или управлять заблокированными контактами в Outlook.com, вам нужно открыть Параметры> Нежелательная почта> Заблокированный отправитель. Кроме того, вы можете открыть эту страницу напрямую.

Выберите и свяжитесь, который вы хотите разблокировать и удалить его.

Надеюсь, этот небольшой совет поможет вам избежать спама в папке “Входящие”!

Читать дальше . Как удалить все письма от определенного отправителя в Gmail.

Как заблокировать или разблокировать отправителей в Outlook?

Иногда в Outlook вы можете получать нежелательные электронные письма от незнакомых людей, которые вас раздражают. В этой статье я представляю метод блокировки или предотвращения получения писем от определенных отправителей в Outlook.

Блокировать отправителей щелчком правой кнопкой мыши

Блокировать отправителей с помощью функции нежелательной почты

Блокировать отправителей с помощью Kutools for Outlook

Блокировать отправителей, щелкнув правой кнопкой мыши.

В Outlook вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши электронное письмо в списке рассылки, которое вы хотите заблокировать отправителя, а затем нажать Нежелательная > Заблокировать отправителя . Теперь отправитель выбранного письма заблокирован.

Примечание:

1. Этот метод не поддерживает множественный выбор.

2. Блокировка отправителей действует только в текущей учетной записи электронной почты.

Блокировать или разблокировать отправителей с помощью функции нежелательной почты

Если вы хотите заблокировать несколько отправителей одновременно, вы можете использовать функцию нежелательной почты в Outlook.

Блокировать отправителей

1. Включите учетную запись электронной почты, которую вы хотите заблокировать для определенных отправителей, нажмите Главная > Нежелательная почта > Параметры нежелательной почты .

2. В диалоговом окне Параметры нежелательной почты на вкладке Заблокированные отправители нажмите кнопку Добавить .

3. Затем в диалоговом окне Добавить адрес или домен введите адрес отправителя, который вы хотите заблокировать, в текстовое поле.

4. Нажмите OK , затем повторите шаги 2 и 3, указанные выше, чтобы добавить адреса других отправителей в поле со списком.

5. После добавления всех адресов отправителей, которые вы хотите заблокировать, нажмите OK , чтобы закончить.

Разблокировать отправителей

1. если вы хотите разблокировать кого-то, перейдите в диалоговое окно Параметры нежелательной почты , на вкладке Сохранить отправителей нажмите Добавить , чтобы добавить адрес отправителя, который нужно разблокировать, в диалоговом окне Добавить адрес или домен .

2. Повторите вышеуказанный шаг, чтобы добавить в список все разблокированные адреса отправителей.

Блокировать отправителей с помощью Kutools for Outlook

Если у вас есть Kutools for Outlook — надстройка с несколькими полезными утилитами, вы можете блокировать или разблокировать отправителей в одной учетной записи или во всех учетных записях в Outlook.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:

Блокировать или разблокировать отправителей во всей учетной записи

Выберите электронные письма, которые вы хотите заблокировать или разблокировать отправителей из списка рассылки, нажмите Kutools > Нежелательная > Блокировать отправителей или Никогда не блокировать отправителей по мере необходимости .

Появится диалоговое окно, напоминающее вам, что адреса электронной почты были успешно введены. заблокирован или разблокирован.

Заблокировать отправителей	Никогда не блокировать отправителей

Затем нажмите Kutools > Junk > Включить фильтр нежелательной почты , чтобы включить мусор.