Как переслать письмо в исходное состояние с помощью перенаправления Outlook
Строки заголовка окружают перенаправленные сообщения в Outlook . Эти строки заголовка создают впечатление, что пересылаемое письмо от вас, а не от исходного отправителя. Если получатель хочет ответить исходному отправителю, он должен найти адрес в электронном письме. Вместо этого перенаправьте сообщение. Таким образом, электронное письмо остается неизменным, и получатель может легко ответить исходному отправителю.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007.
Перенаправление электронной почты в Outlook 2010 или новее
Если вы хотите, чтобы электронное письмо выглядело так, как будто оно пришло от исходного отправителя, а не от вас, перенаправьте его. При использовании параметра «Переслать» электронное письмо будет выглядеть так же, как и исходное сообщение, без добавления информации в перенаправленное сообщение. Письмо будет повторно отправлено указанным вами контактам, и эти контакты смогут ответить исходному отправителю.
Откройте сообщение, которое вы хотите перенаправить, в отдельном окне, дважды щелкнув письмо в папке «Входящие».
Перейдите на вкладку « Сообщение ».
В Перемещение группы выберите либо действия стрелку раскрывающегося списка или Другие действия Move .
Выберите Переслать это сообщение .
Если вы не являетесь исходным отправителем, Outlook подтверждает, что вы хотите отправить его еще раз. Выберите Да .
Как создать правило перенаправления почты в Oultook
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 15 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 51 446.
Используя созданное вами правило, Outlook может анализировать каждое входящее письмо исходя из заданных параметров, а затем автоматически пересылать или перенаправлять сообщения на другой почтовый ящик, если они соответствуют определенным критериям. Также этот способ позволяет вам сохранять копию каждого письма, перенаправленного в соответствии с правилом.
Ретранслировано outlook что это
Эта тема была поднята ранее, но я так и не нашел решения этой проблемы. После установки Exchange 2010 проходят сообщения, при отправке почты, внешним адресатам
(отправителем указан Microsoft Outlook)
Ретранслировано: (тема)
Доставка этим получателям или группам выполнена, но сервер назначения не прислал уведомления о доставке:
других дублирующих сообщений никаких нет. В 2007 Exchange было все отлично.
Outlook 2010 и 2007 на клиентах. Forefronta нет.
От этого не работает и отслеживание почты от внешних адресатов. Хотя о прочтении квитки приходят.
Те рекомендации, которые были описаны по этой теме ранее не помогли.
Настройка переадресации в Outlook
Microsoft Outlook – это не просто почтовый сервис, а полноценный персональный менеджер с календарем, планировщиком заданий и другими полезными функциями, адаптированный под разные цели и потребности. С его помощью пользователь может интегрировать почту и автоматизировать решение важных задач, делая работу более продуктивной.
Как эффективно организовать Outlook
Для удобства и упрощения взаимодействия с программой рекомендуется настроить почтовый ящик. Кроме таких банальных действий, как отправка и получение писем, программа позволяет архивировать сообщения и включить переадресацию.
Создание папок
Папки отображаются слева на панели навигации, они могут быть системные (входящие, отправленные, черновики и т.д.) и личные (пользовательские). В Outlook создавать папки достаточно просто:
- Панель навигации прокрутить немного вниз, где будет пункт «Создать…». Кликнуть по нему левой кнопкой мышки и ввести название, нажать «Enter».
- Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать «Переместить в…» – «Создать…» – вписать название – «Enter».
- Новые папки отобразятся в списке под заметками.
Таким же способом можно создавать подпапки в любой из папок, включая системные.
Чтобы переименовать, необходимо клацнуть по названию правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего меню соответствующую опцию, написать новое имя и нажать «Enter».
Удаление и перемещение происходит так же, как и создание: кликнуть правой кнопкой и выбрать нужную опцию.
В десктопной версии программы есть отдельный раздел «Папка», где производятся различные манипуляции с ними.
Сортировка писем
Теперь можно распределить полученные письма по папкам. Для этого нужно нажать на сообщение и просто перетащить его в желаемое место.
Постоянно заниматься размещением сообщений путем перетаскивания долго и неудобно. Как в Outlook настроить, чтобы письма приходили в разные папки? С помощью опции автоматической сортировки:
- Щелкнуть правой кнопкой мышки по письму. На экране появится меню, выбрать из списка пункт «Создать правило». Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать на значок в виде трех горизонтальных точек – «Создать правило».
- Открыть больше параметров.
- Ознакомиться с настройками, добавить действие, которое программа будет совершать по отношению к данному отправителю. В нашем случае – переместить.
- Выбрать папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо. Сохранить изменения. Все сообщения от данного отправителя переместятся в выбранную папку.
Правило можно отключить, изменить или удалить в любой момент, передвинув ползунок. К одному правилу разрешается добавить несколько разных действий и исключение.
При необходимости настраивается автоматическая сортировка для всех писем, которые имеют конкретный адрес. Для этого при создании правила добавляется еще одно условие – «Адрес отправителя содержит».
Аналогично можно настроить сортировку по другим параметрам.
Для вызова окна с настройками необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки (расположен вверху справа) и нажать на ссылку «Просмотреть все параметры». Здесь же можно создавать правила, автоматические ответы на письма и т.д.
Архивация почты
Когда почтовый ящик переполнен, приходится перебирать старые сообщения и удалять ненужные (каждое по отдельности) или использовать инструмент очистки. Этот процесс занимает время, причем не всегда есть возможность почистить почту посредством удаления, поскольку все письма являются важными для пользователя.
Для добавления писем в архив:
- Клацнуть по одному или нескольким сообщениям правой кнопкой мышки, в меню активировать пункт «Архивировать». Или выделить письмо и нажать на кнопку данной опции (расположена на верхней панели). Внизу страницы отобразится уведомление.
- На панели навигации в папке «Архив» можно создать подпапку. Все элементы по-прежнему будут доступны на всех устройствах.
Однако этот способ не освобождает место в почтовом ящике, нужно провести ручную архивацию. Чтобы переместить письма из сервера в локальный файл данных на компьютере, нужно создать архивную папку pst в Outlook. Как это сделать в десктопной версии:
- В разделе «Файл» перейти на вкладку «Сведения». Выбрать «Средства очистки» — «Архивировать».
- Откроется окно с настройками. Задать параметры архивации: выбрать дату и папку, указать путь, куда будет сохранен pst-файл (можно создать несколько).
Чтобы архивировать элементы, которые по каким-то причинам были исключены из автоархивации, следует отметить галочкой пункт «Включить элементы с флажком…». Теперь рекомендуется настроить параметры архивации в программе:
- Вызвать меню папки «Архив», клацнув по ней правой кнопкой мышки, выбрать «Свойства».
- Перейти на вкладку «Автоархивация». Задать необходимые настройки и сохранить изменения.
- Во вкладке «Разрешения» открывается доступ к просмотру, чтению и удалению папки для пользователей.
Архив не имеет ограничений по сроку хранения.
Переадресация писем
У многих пользователей есть несколько почтовых ящиков на базе разных сервисов, которые создаются для определенных задач (личное общение, рабочие вопросы, онлайн-заказы и т.д.). Удобно, когда все они находятся в одном месте. Также иногда требуется пересылать сообщения от конкретного отправителя другим пользователям, чем вручную заниматься не хочется.
Для этого следует настроить переадресацию в Outlook:
- Открыть параметры почты, нажав на шестеренку, иконка которой находится вверху.
- В разделе «Почта» перейти на вкладку «Пересылка». Включить опцию, вписать адрес, при желании сохранить копии переадресованных сообщений, поставив галочку. Применить изменения.
Возможно включить пересылку писем и для отдельных пользователей:
- Зайти в параметры, выбрать «Правила» почты и нажать на кнопку «Добавить».
- Установить, по какому принципу будет производиться переадресация: по имени, определенным словам, только помеченные флажком «Важное» сообщения и т. д. Сохранить изменения.
В программе процесс включения переадресации точно такой же, как и в веб-версии. Только опция «Правила» расположена в разделе «Главная».