Синхронизируем календарь Google с Outlook
Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook, то наверняка уже обращали внимание на встроенный календарь. С помощью него можно создавать различные напоминания, задания, отмечать события и много другое. Есть также и другие сервисы, которые предоставляют подобные возможности. В частности, календарь Google тоже предоставляет подобные возможности.
Если ваши коллеги, родственники или друзья пользуются именно Google календарем, то не лишним будет настроить синхронизацию между Google и Outlook. А как это сделать мы рассмотрим в этой инструкции.
Прежде чем приступить к синхронизации, стоит сделать одну небольшую оговорку. Дело в том, что при настройке синхронизации, она получается односторонней. То есть, только записи календаря Google будут передаваться в Outlook, обратной же передачи здесь не предусмотрено.
Теперь приступим к настройке синхронизации.
Прежде чем приступить к настройкам в самом Outlook, нам необходимо сделать некоторые настройки в календаре Google.
Получение ссылки на календарь Google
Для этого открываем календарь, который будем синхронизировать с Outlook.
Справа от названия календаря находится кнопка, которая развернет список действий. Нажимаем ее и кликаем по пункту «Настройки».
Далее, кликаем по ссылке «Календари».
На этой странице ищем ссылку «Открыть доступ к календарю» и кликаем по ней.
На этой странице ставим галочку «Открыть общий доступ к этому календарю» и переходим на страницу «Данные календаря». На этой странице необходимо нажать кнопку ICAL, которая находится в разделе «Закрытый адрес календаря».
После этого на экране появится окно с ссылкой, которую необходимо скопировать.
Для этого кликните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Копировать адрес ссылки».
На этом работа с календарем Google завершена. Теперь переходим к настройке календаря Outlook.
Настройка календаря Outlook
Открываем календарь Outlook в браузере и кликаем по кнопке «Добавить календарь», которая расположена в самом верху, и выбираем пункт «Из интернета».
Теперь необходимо вставить ссылку на календарь Google и указать имя нового календаря (например, календарь Google).
Теперь остается нажать кнопку «Сохранить» и мы получим доступ к новому календарю.
Настроив таким образом синхронизацию, вы будете получать уведомления не только в веб-версии календаря Outlook, но также и в компьютерной.
Дополнительно можно синхронизировать почту и контакты, для этого нужно всего лишь добавить учетную запись для Google в почтовом клиенте Outlook.
7 инструментов для синхронизации Microsoft Outlook с календарем Google
В 2014 году прекращение синхронизации Календаря Google оставило двух сирот — Календарь Microsoft Outlook и Календарь Google. Это был мгновенный удар по производительности для тех, кто использовал оба для умного управления задачами. Хорошей новостью является то, что вы все еще можете подключить Outlook с Google Calendar.
Единственный вопрос, который вам нужно задать, это почему.
Зачем синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google?
Хранение двух разных календарей может быть отстойным. Но есть некоторые ситуации, которые делают это рукопожатие необходимым. Это одна из этих причин?
- Вы работаете на двух работах, которые используют один из календарей.
- Два календаря могут служить разным целям — возможно, один — это личный календарь, а другой — для работы.
- Вы много путешествуете и доверяете Microsoft Outlook Calendar на рабочем столе больше, чем Google Calendar в Интернете. Тем не менее, Календарь Google может работать и в автономном режиме .
- Вы настроили Календарь Google для совместной работы по специальной задаче и хотели бы видеть информацию в Microsoft Outlook.
- Может быть, вы просто любите календари и не можете от них уйти.
В такой напряженной жизни вы бы хотели видеть события в обоих календарях — вместе. Держите их синхронизированными. Используйте эти сторонние инструменты вместо ушедшего официального плагина Google.
Лучшие инструменты для синхронизации Google Calendar с Outlook
Держите Microsoft Outlook и Календарь организованными, и это повышает вашу производительность в Outlook, когда вы начинаете объединять данные с данными в Календаре Google с помощью этих инструментов.
1. Синхронизация календаря для Outlook и Google Calendar (бесплатно, платно)
Calendar Sync (ver.3.9.3) — это программа, которая позволяет вам настроить одностороннюю синхронизацию с Microsoft Outlook или Google в качестве главной. В платной версии снято одностороннее ограничение. Бесплатная версия также ограничивает вас синхронизировать встречи и события в течение последних 30 дней.
Pro версия ($ 9,99) позволяет вам двустороннюю синхронизацию всех событий и даже использовать пользовательские диапазоны дат. Свобода использования нескольких календарей и дополнительных профилей также является дополнительным преимуществом для версии Pro.
И бесплатные, и профессиональные версии доступны также в портативных версиях. Давайте рассмотрим основные функции бесплатной утилиты синхронизации календаря.
Ключевая особенность:
- Выберите один календарь для синхронизации.
- Синхронизируйте категории / цвета Outlook с календарем Google.
- Односторонняя синхронизация поддерживает удаление повторяющихся событий.
- Автосинхронизация, синхронизация по расписанию и синхронизация с пользовательскими диапазонами дат.
- Подберите напоминание Outlook для всплывающего напоминания в Google с синхронизацией.
- Автоматизируйте синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или установите фиксированное время.
- Поддерживает двухэтапную аутентификацию Google, если она включена.
- Синхронизируйте события и отметьте их как Частные.
2. Outlook Google Calendar Sync (бесплатно)
Outlook Google Calendar Sync (версия 2.7.0 Beta) полностью бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Это функция, которая мешает свободному лицу первой программы в этом списке. Загрузите его как установщик или как переносимое приложение. Средство синхронизации работает во всех версиях Microsoft Outlook с 2003 по 2016 год, 64-разрядных и Office 365.
Вы можете перенести все атрибуты событий из одного календаря в другой. События могут быть объединены с существующими в одном календаре. Кроме того, получите подсказку, прежде чем инструмент удалит дублирующееся событие.
Инструмент синхронизации календаря — лучшая альтернатива для приватности. События могут быть помечены как частные. Даже слова в строке темы могут быть замаскированы, если у вас есть проблемы с безопасностью. Вы также можете заставить его работать за веб-прокси.
Ключевая особенность:
- Выберите атрибуты события для синхронизации.
- Настройте частоту синхронизации обновлений календаря.
- Установите пользовательские диапазоны дат, чтобы охватить все прошлые и будущие события.
- Синхронизируйте календарь по умолчанию или выберите другой календарь Outlook по умолчанию.
- Полный CSV экспорт календарей поддерживается.
- Синхронизирует повторяющиеся элементы правильно как серию.
3. gSyncit (платная, пробная версия )
gSyncit (версия 5.3.19) — это платное программное обеспечение, которое синхронизирует Microsoft Outlook с множеством высокопроизводительных приложений, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками аккаунта Google.
Пробная версия ограничена одним календарем Google и Microsoft Outlook. И вы можете просто синхронизировать 50 записей и не можете синхронизировать удаления любых контактов, заметок или задач. Автоматическая синхронизация также отключена. gSyncit работает с Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.
Ключевая особенность:
- Доступен как в 32-битной, так и в 64-битной версиях.
- Синхронизируйте цвета событий Google с категориями Outlook.
- Эксперимент: синхронизируйте заметки Outlook с заметками Google Keep.
- Выборочно выберите синхронизировать публичные и частные встречи.
- Настройте параметры синхронизации, чтобы контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.
- Поддерживается синхронизация нескольких аккаунтов.
Загрузить: gSyncit для Windows ($ 19,99)
4. G Suite Sync для Microsoft Outlook (пользователи Google Apps)
Если вы работаете в совместной команде, G Suite является рекомендуемым инструментом для повышения производительности облачных вычислений. В комплект входят Gmail, Документы, Драйв и Календарь. Деловое программное обеспечение также обеспечивает совместимость с Microsoft Outlook и дополнительные параметры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и единый вход.
G Suite Sync для Microsoft Outlook (версия 4.0.19.0) — это связующее звено между обоими инструментами. Ранее он назывался Google Apps Sync для Microsoft Outlook.
Подробное сравнение обоих календарей доступно на странице поддержки G Suite .
Ключевая особенность:
- Синхронизируйте несколько календарей с Календарем Google из Microsoft Outlook.
- Включите события, напоминания, описания, участников и места.
- Поделитесь календарем из Календаря Google с другими пользователями Microsoft Outlook.
- Статус занятости или занятости синхронизируется по обоим календарям.
5. Microsoft Flow
Microsoft Flow предназначен для убийства IFTTT. Как и IFTTT, вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы. которые соединяют две или более онлайн-службы вместе.
В настоящее время существует всего 240 разъемов для различных онлайн-сервисов, и один из них является мостом между Календарем Google и Календарем Microsoft Outlook. Есть отдельные разъемы для Outlook 365 и Outlook.com
Для Outlook.com: вы можете использовать коннектор Календаря Google для Microsoft Outlook.com для синхронизации событий между ними. Или используйте календарь Outlook.com к соединителю Календаря Google, чтобы перенести копию события, созданного в Календаре Microsoft Outlook, в Календарь Google.
Для Outlook 365: вы можете использовать синхронизацию календаря Office 365 с календарем Google и синхронизацию календаря Google с коннекторами календаря Office 365 для обеспечения двусторонней синхронизации.
Облачное подключение Microsoft Flow — это простое решение для синхронизации обоих календарей на всех платформах.
Приложения для смартфонов для синхронизации Outlook с календарем Google
Это потребует изменения в вашей привычке календаря. Но это дает вам самое простое решение в дороге. Как и большинство вещей в наши дни, решение находится в вашей руке 24 × 7. Твой смартфон. Выберите один из трех методов.
1. Используйте календарь мобильных приложений
Microsoft Outlook и Google Calendar имеют приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений — это простое решение, но благодаря своевременным уведомлениям и умному планированию вы можете настроить оба календаря для конкретных событий.
Microsoft также недавно представила поддержку общего календаря своему клиенту Outlook. Теперь ваши контакты также могут получить доступ к определенным календарям Microsoft Outlook.
Загрузить: Microsoft Outlook для iOS | Android (бесплатно).
Загрузить: Google Calendar для iOS | Android (бесплатно).
2. Используйте календарь iPhone по умолчанию
Приложение Календарь на iPhone и iPad может отображать объединенный Календарь Google и Календарь Microsoft Outlook. Мы более подробно рассмотрели, как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone раньше.
Выберите « Настройки»> «Пароли и учетные записи»> «Добавить учетную запись»> коснитесь логотипа Outlook.com .
Следуйте по тому же пути, чтобы добавить Календарь Google; см. наше руководство по добавлению Google Calendar в iOS для получения дополнительной помощи.
Войдите в обе системы и разрешите синхронизацию. Любые события, добавленные в любой календарь, появятся в приложении «Календарь».
Зачем вам нужно синхронизировать Outlook с календарем Google?
Это вопрос производительности. Да, это может помочь сохранить все ваши календари в актуальном состоянии, но разве это не лишние затраты? И Microsoft Outlook, и Google поддерживают несколько календарей, поэтому с помощью этой опции проще управлять событиями в двух разных сервисах.
Я предполагаю, что это сводится к производительности вокруг ваших графиков и событий. И оставшиеся привычки для предпочтительного календаря.
Всегда лучше использовать одну экосистему. Итак, если вы находитесь в Google и хотите переслать свою электронную почту Outlook в Gmail переслать вашу электронную почту Outlook в Gmail переслать вашу электронную почту , вот как вы можете это сделать.
Интеграция Google Calendar в Microsoft Outlook
Часто пользователи, а особенно искушенные пользователи альтернативных OS, ругают программный продукт Outlook за излишнюю прожорливость и неповоротливость. Действительно, данный продукт имеет несколько избыточную функциональность, особенно для тех, кто пользуется только почтой, ведет простой немудренный календарь и планирует задачи. Так почему избыточность функционала не повернуть себе во благо?
Lifehacker.com подглядел у кого-то несложную методику интеграции полностью всего Google Calendar в Outlook.
Все, что вам нужно это иметь Microsoft Outlook (кстати, многие владельцы КПК с Windows Mobile не знают, что у них на установочном диске есть инсталлятор этого приложения — полная версия и совершенно бесплатно) и Google-аккаунт. Далее делаете такие действия (проделано в Outlook 2007):
1. Перейдите в раздел календаря.
2. Кликните на «Календарь» в «Мои календари»
3. В свойствах календаря перейдите на вторую вкладку «Домашняя страница» и задайте ее в поле «Адрес»: http://www.google.com/calendar/render. Кстати, не забудьте поставить галочку напротив «Показывать по умолчанию домашнюю страницу».
Теперь, при переходе в раздел календаря, вы будете использовать для работы Google Calendar.
Кстати, для рендеринга календаря используется Internet Explorer и, чем новее у вас версия, тем лучше для вашего календаря.
Как синхронизировать календарь Google с Outlook
Так как Календарь Google такой популярный онлайн календарьВы можете подумать, что Microsoft Outlook для Windows сделает синхронизацию проще.
К сожалению, не существует простого способа синхронизации Календаря Google с Outlook. Однако есть некоторые обходные пути и сторонние решения.
Подписаться на календарь Google в Outlook
Этот метод обеспечивает доступную только для чтения версию Календаря Google в календаре Outlook.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Вы не сможете создавать, удалять или изменять события из Календаря Google в Outlook. Хотя это и не идеальная ситуация, вы все равно сможете просматривать все свои события и встречи в одном месте.
- Начните с открытия Календаря Google и наведите курсор на календарь, который вы хотите добавить в Outlook.
- Нажмите на три точки рядом с названием календаря и выберите опцию «Настройки и обмен».
- Посмотрите на Интегрировать календарь в настройках и обмена. Вам нужно будет прокрутить страницу вниз, чтобы найти ее.
- Найдите Секретный адрес в формате iCal в разделе Интегрировать календарь и скопируйте URL.
- Откройте Outlook и перейдите к разделу календаря. Нажмите на стрелку вниз рядом с надписью Добавить в верхней части навигации и выберите Из Интернета.
- Вставьте секретный адрес в URL-адрес формата iCal, который вы скопировали выше, в предоставленное место (см. Скриншот ниже) и нажмите OK.
- Если у вас несколько календарей Google, повторите описанную выше процедуру. Теперь вы сможете видеть все свои события и встречи в календаре Outlook.
Но помните, это только для просмотра. Вы не сможете редактировать события Google в Outlook.
Используйте G-Suite для синхронизации Календаря Google с Outlook
Если вы оплачиваете и используете G-Suite, существует другой способ синхронизации ваших календарей. G-Suite Sync для Microsoft Outlook разработан, чтобы упростить синхронизацию Календаря Google для Outlook. Более того, он также синхронизирует ваши контакты и электронную почту.
- Закройте Outlook и загрузите Инструмент G-Suite Sync, После загрузки инструмента введите адрес электронной почты учетной записи Google, которую вы хотите синхронизировать, и нажмите «Продолжить».
- При появлении запроса дайте разрешение на доступ к вашим данным.
- Настройте параметры, которые предлагает инструмент. Обязательно включите Импорт данных из существующего профиля, чтобы информация, имеющаяся в вашей учетной записи Outlook, импортировалась в Google Calendars.
- Нажмите Создать профиль для синхронизации ваших календарей. Теперь вы сможете добавить новое событие в Outlook, и оно будет добавлено в ваш Календарь Google и наоборот.
Используйте Companion Link Tool
Начните с перехода к companionlink.comнажмите «Загрузки» и выберите 14-дневную бесплатную пробную версию в верхней части главной страницы. Вам не нужно предоставлять какую-либо информацию об оплате для пробной версии.
- Прокрутите вниз до CompanionLink для Google и нажмите Загрузить пробную версию.
- Введите информацию в форму и нажмите зеленую кнопку, чтобы загрузить программное обеспечение.
- Запустите программу установки, следуйте инструкциям на экране и нажмите «Установить».
Установщик размещает значок на рабочем столе на вашем компьютере.
- Дважды щелкните значок, чтобы открыть приложение, а затем нажмите «Настройки».
- Предоставьте Google разрешение разрешить CompanionLink читать свои данные, нажав кнопку «Разрешить», а затем «ОК». Всплывающее окно спросит вас, хотите ли вы синхронизироваться. Нажмите Да.
- Когда процесс синхронизации завершится, проверьте календарь Google. Вы увидите, что ваши данные были синхронизированы.
CompanionLink будет работать в фоновом режиме и продолжать отслеживать изменения в Outlook и Google. Например, если вы измените встречу в Outlook и перенесете ее на другой день, то же самое изменение появится в вашем календаре Google.
Как синхронизировать Календарь Google с Outlook на вашем устройстве Android
Microsoft Outlook для Android позволяет пользователям подключать все свои учетные записи электронной почты и календари из одного почтового ящика.
Он работает с Office 365, Gmail, Yahoo Mail и Microsoft Exchange. Зайдите в Google Play Store, скачайте и установите бесплатно Приложение Microsoft Outlook,
После установки приложения на ваше устройство всплывающее сообщение спрашивает, хотите ли вы связать с другой учетной записью. Выберите Gmail, и ваши календари будут синхронизированы.
Синхронизируйте Outlook.com с Календарем Google на iPhone и iPad
Приложение календаря для iPad и iPhone может отображать комбинированный календарь Outlook и Google. На своем устройстве перейдите в «Настройки»> «Mail»> «Контакты»> «Календари» и нажмите «Добавить учетную запись».
Добавьте свою учетную запись Outlook.com и календарь Google, а затем примите предложение для синхронизации.
SyncGene — это сторонний сервис для синхронизации контактов, задач и календарей через iPhone, Outlook, Android и Gmail.
Доступны три версии. Бесплатная версия предлагает:
- Синхронизация до двух источников данных
- Одна ручная синхронизация каждые 30 дней
- Совместное использование одного календаря
Тем не менее, бесплатная версия не предлагает автосинхронизацию. Следующий уровень очень разумно оценен в 9,95 $ в месяц и включает:
- Синхронизация до пяти источников данных
- Неограниченные ручные синхронизации
- Автосинхронизация включена
- Совместное использование неограниченного количества календарей
- Создание публичных ссылок
OggSync поддерживает новейшие технологии от Microsoft и Google. Это стоит $ 29,95 в год.
Помимо синхронизации Outlook с Календарем Google, он исправит проблемы с синхронизацией, когда Google внесет изменения.
Синхронизация 2 не только синхронизирует Календарь Google с Outlook, но также синхронизирует по расписанию или при обнаружении изменений.
Outlook4Gmail — это еще один инструмент для синхронизации ваших календарей Google и контактов с Outlook. Бесплатная версия позволяет синхронизировать контакты и поддерживает основные настройки фильтра.
Тем не менее, он не предоставляет дополнительную поддержку от команды разработчиков.
Для бесперебойной синхронизации, бесплатных обновлений и поддержки вы можете приобрести одну коммерческую лицензию за 28,98 долларов США.
Подумайте, почему вы хотите синхронизировать календарь Google с Outlook, чтобы определить, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)