Mozilla thunderbird как настроить папки для писем

Настройка правил фильтрации сообщений в Thunderbird

Обилие информации порой выматывает получше, чем кросс на стадионе. Поэтому каждому пользователю полезно знать, как создать правило в Thunderbird, которое бы избавляло от сонма сообщений. В процессе повествования мы также рассмотрим методику переноса уже созданных фильтров, дабы каждый раз не начинать все сначала.

Инструкция

Для начала займемся настройкой почтового фильтра. Для претворения задуманного в жизнь:

  1. Запускаем Мозиллу Тандерберд и кликаем на значок вызова меню.
  2. В выпадающем списке нажимаем на «Фильтры сообщений».Пункт Фильтры сообщений в меню Mozilla Thunderbird
  3. Открываем верхний пункт.
  4. В самом начале указываем электронную почту, с которой будем работать.
  5. Нажимаем на кнопку «Создать…».Кнопка Создать в окне Фильтры сообщений Mozilla Thunderbird
  6. В новом окне задаем: имя для правила, автоматический или ручной запуск, перенос новых писем после анализа на спам, варианты активации.
  7. Задаем желаемые условия.
  8. В нижнем блоке указываем, как поступить с письмом, если он соответствует условиям.
  9. Завершаем процедуру кнопкой «ОК».Настройка спам-фильтра в Thunderbird

Как пример – перенос email-ов в спам, если там речь идет о чем-то, связанным с «уникальным предложением». Тогда настройки будут выглядеть следующим образом:

Разумеется, возможны и любые другие сценарии.

Альтернативный вариант – получение электронной почты только из числа доверенных контактов, то есть от лиц, с которого у вас сохранился диалог. Дабы реализовать этот способ сортировки:

Настройка фильтра на получение писем только от контактов в Thunderbird

  1. Переходим к тому же окошку.
  2. Ставим галочки напротив пункта «Запускать вручную».
  3. Для следующего параметра задаем «Фильтровать после анализа на спам».
  4. Прописываем в соответствующем поле, что нужно сравнивать сообщения с адресной книгой, то есть контактами. Если все условия выполнены, месседж пропускается, в противном случае отправляется в папку спама.
  5. Задаем пересылку в папку «Входящие» для конкретного имейла.
  6. Сохраняем внесенные изменения кнопкой «OK».

Перенос правил

Перенос фильтров в Thunderbird на другой компьютер осуществляется следующим образом:

  1. Откройте Проводник Windows.
  2. Вставьте в строку пути %appdata%\Thunderbird\Profiles\ и нажмите Enter .Быстрый переход в каталог Profiles от Thunderbird в Проводнике Windows
  3. Откройте каталог с припиской release.
  4. Перейдите в MailLocal Folders.
  5. Скопируйте файл msgFilterRules.dat и вставьте его в удобное место.Копирование файла правил фильтрации Thunderbird в Проводнике
  6. Теперь переместите его в ту же самую папку (Local Folders) на другой компьютер с уже установленной и настроенной программой.

Здесь же есть и другие файлы, где хранятся такие данные:

  • rules.dat – список служебных инструкций для фильтров писем;
  • filterlog.html – журнал, куда записываются вся информация о создании правил, их изменении, ошибках работы;
  • junklog.html – журнал работы антиспамного фильтра.

Итоги

Для создания и переноса фильтров сообщений Thunderbird не нужно продвинутых знаний ПК, достаточно следовать предложенными нами инструкциями. Тогда никаких сложностей с этой задачей у вас возникнуть не должно.

Как настроить сортировку по папкам входящих писем в Thunderbird

Для того чтобы не пропустить важное сообщение от какого либо пользователя можно настроить фильтр, сортировку входящих писем. Например, создать отдельную папку, в которую по какому либо условию будут сохраняться письма. Давайте посмотрим как в почтовом клиенте Thunderbird можно настроить сортировку по папкам входящих писем.

Рекомендую прочитать следующие статьи.

Фильтрация входящих писем

И так мы хотим чтобы все письма от определенного адресата сохранялись в отдельную папка. Сначала создаем новую папку, указываем имя, например, «Важные».

Thunderbird как создать папку

Дальше нужно создать новый фильтр сообщений. Для этого на главной странице кликаем на «Создать фильтр сообщений».

Как настроить сортировку по папкам входящих писем в Thunderbird

Тут снова кликаем «Создать».

Thunderbird создание фильтра сообщений

Вводим имя фильтра, указываем условия. Применять фильтр при получении новой почты. Далее создаем условие, отмечаем «Выполнение всех условий». В первом поле выбираем «От», в втором «Содержит» и в третьем указываем адрес. Письма от которого будут сохраняться в созданную ранее папку.

Ниже настраиваем действия, в первом поле выбираем «Перемещать сообщения в», во втором указываем нужную папку. Сохраняем фильтр.

Сортировка входящих писем по папкам Thunderbird

Отправляем тестовое письмо и смотрим работает ли созданный фильтр сообщений.

Настройка сортировки писем по папкам

Как видим фильтр отработал и письмо от указанного отправителя попала в отдельную папку.

Фильтром можно создать много так же как и самих условий. В общем пробуйте, если появились вопросы пишите в комментариях.

Thunderbird фильтры : 1 комментарий

Здравствуйте. Очень полезная и подробная статья получилась. Действительно, очень удобно сохранять письма от одного адресата в определенную папку, например если из универа присылают задания. Удобно сохранить их в отдельной папке. Подскажите пожалуйста, а где можно скачать расширение Thunderbird? С ним работать быстрее получается? Там есть функция архивации сообщений?

Как скачать и пользоваться Thunderbird

Thunderbird – это популярная программа для просмотра почты. Она умеет работать с несколькими аккаунтами от разных почтовых систем одновременно. В программе можно читать сообщения или отвечать на них.

Как установить Thunderbird на Windows

Перед установкой следует убедиться в соответствии системы минимальным требованиям программы. Для установки подойдет система Windows версий 7, 8, 10. Программа выходит для систем х86 и х64, при этом на 64-х битную систему допустимо устанавливать 32-х битную версию программы. Программа требует минимум 1 Гб оперативной памяти для 32-х битных систем и 2 Гб для 64-х битных. На жестком диске нужно быть 200 Мб свободного места. Процессор должен поддерживать SSE2, подойдет Pentium 4 и более новые процессоры.

Скачать программу можно прямо здесь или же на официальном сайте Thunderbird. Пользователю будет предложен подходящий вариант, если по умолчанию был определен не правильный, то можно выбрать нужную версию, например, по языку и типу операционной системы, нажав на “Другие системы и языки”.

фото-1

Затем необходимо загрузить файлы на собственный компьютер. А после совершить следующие действия:

  1. Начать установку с запуска “Thunderbird setup <номер версии>.exe”.фото-1
  2. Появиться окно с мастером установки. Первой его просьбой будет закрыть работающие программы перед началом процесса. Выполнив это задание, следует нажать кнопку “Далее”. Если нет возможности закрыть все программы, то стоит отложить установку.фото-1
  3. Следующим шагом нужно выбрать тип установки. Пользователю предлагают обычную или выборочную установку программы. В этой же части можно установить флаг для использования Thunderbird как почтовой программы по умолчанию. При выборе обычной установки программа не будет задавать вопросы, относительно места хранения файлов программы, они будут помещены в стандартный каталог. Если выбирается пункт выборочная установка, то нужно указать путь (каталог) их для размещения и выбрать ярлыки, которые нужны.фото-1
  4. По завершению процедуры появиться окно с соответствующим сообщением. Также можно поставить галочку для запуска программы после закрытия мастера установки.фото-1

Инструкция по использованию Thunderbird

В левой части окна приложения расположены папки и аккаунты, а в правой можно просматривать сообщения. Однако перед началом работы рекомендуется настроить программу. Первое, что потребуется, указание адреса почты и пароля от нее, для доступа к письмам.

фото-1

фото-1

фото-1

После этого Thunderbird загрузит все письма из данного аккаунта и пользователь сможет просматривать их, отвечать на входящие сообщения или писать новые.

Опытные пользователи могут установить настройки соединения с почтовым сервером в ручном режиме. По умолчанию программа получит данные с сервера автоматически, но можно задать собственные настройки. При нажатии кнопки ручная настройка появиться дополнительная форма, которую нужно заполнить. Будет предложено выбрать протокол, который будет использоваться для связи с ящиком. На выбор представлены два протокола IMAP и POP3. Можно задать порты и прочие параметры соединения с почтовым сервером.

Синхронизация писем

По умолчанию программа скачивает все письма. Настроить синхронизацию можно после добавления аккаунта в программу. Щелчком правой кнопки мыши по имени учетной записи, можно вызвать меню.

фото-1

Выберите пункт параметры и перейдите во вкладку “Синхронизация и хранение”. Здесь можно указать настройки для конкретного аккаунта. Задать папки, с которыми будет происходить синхронизация, установить опции для хранения писем на устройстве.

фото-1

фото-1

Создание почтовых сообщений

Чтобы написать сообщение нажмите кнопку “Создать”, расположенную в верхней части окна.

фото-1

Второй способ – кликнуть по контакту, которому нужно отправить сообщение, и выбрать пункт “Отправить”.

Для написания сообщения откроется встроенный текстовый редактор. В нем можно выбирать тип и размер шрифта, устанавливать заголовки или списки, вставлять смайлы и так далее. К письму можно прикрепить один или несколько файлов, ссылку на веб страницу.

Поиск сообщений в папках

Пользователь может использовать поисковую строку или быстрый фильтр для работы с письмами.

В поисковой строке после ввода трех символов произойдет поиск по отправителям. Программа выдаст подходящие под введенный шаблон имена. Если щелкнуть левой кнопкой мыши по одному из найденных отправителей, то в новой вкладке откроются все письма от него.

Нажатие кнопки быстрый фильтр откроет дополнительный бар, где можно установить параметры поиска. Поиск можно осуществлять по имени, электронному адресу и другим параметрам. Фильтр может показывать только не прочтенные, имеющие прикрепленные файлы или отмеченные определенным тегом сообщения. При использовании фильтра поиск происходит на той же вкладке. Чтобы отключить выборочный показ сообщений, достаточно повторно нажать кнопку “Быстрый фильтр”, после чего дополнительный бар будет закрыт.

фото-1

Для простоты поиска важные письма можно отмечать специальными тегами. При применении фильтра можно оставить только сообщения с определенным тегом, что упростит поиск важных писем.

Работа с контактами

Список контактов можно найти во вкладке адресная книга. Добавить контакт можно двумя способами:

фото-1

  • Кликнуть левой кнопкой мыши на имя приславшего письмо и выбрать пункт “Добавить в адресную книгу”;
  • Перейти на вкладку “Адресная книга” и нажать на кнопку “Новый контакт”.

Там можно заполнить дополнительные данные для контактов. Карточку контакта можно заполнить при его создании или позднее, туда могут быть включены помимо адреса электронной почты, номера телефонов, мессенджеры, физический адрес и другие полезные данные.

ФОТО-1

Контакты можно группировать и распределять по папкам. На вкладке есть строка поиска, которая работает как фильтр, выделяя контакты по наличию в их имени или электронном адресе введенных символов.

Установка дополнений для расширения возможностей ПО

В программе есть возможность устанавливать расширения и темы. Темы отвечают за внешний вид приложения. Расширения добавляют новые функции. При установке расширения пользователь увидит права доступа, которые оно требует для работы.

Разработчики предлагают скачивать дополнения с официального сайта “addons.thunderbird.net/ru/thunderbird”. Внутри программы есть функции, позволяющие скачивать и устанавливать дополнения. В меню есть опция расширения.

ФОТО-1

Если туда зайти, то можно искать и устанавливать новые дополнения или управлять существующими. В этой вкладке можно осуществлять поиск по дополнениям. Нужно ввести название дополнения или его часть и нажать enter, после чего программа выведет список подходящих под запрос приложений. Процесс знаком пользователям браузера firefox выпускаемого той же командой. Вкладка внешне напоминает аналогичную вкладку в браузерах. Программа будет следить и обновлять дополнения, источником которых служит официальный сайт, согласно пользовательским настройкам. По умолчанию выбран режим автоматической проверки обновлений для дополнений и автоматическая установка этих обновлений.

ФОТО-1

Альтернативный способ, который используется если приложения нет на официальном сайте:

  • Загрузите расширение в формате xpi.
  • Сохраните файл в папку, где его легко найти. Название расширений может быть не содержательным, например “latest-1212.xpi”.
  • Во вкладке дополнений рядом с поисковой строкой есть кнопка, которая вызовет дополнительное меню. Один из пунктов называется “Установить из файла”. При выборе этого пункта откроется проводник, используя который нужно найти и выбрать загруженный файл.
  • После этого начнется установка дополнения. Можно перетащить файл xpi в окно дополнений, используя мышь, после этого также должна начаться установка нового расширения.

Календарь

В программе можно создать календарь или добавить синхронизацию с уже существующим. Для этого используют стандартные настройки программы или специальные дополнения. Календарь может работать в оффлайн режиме или располагаться на удаленном сервере.

В программе есть возможность переписываться в различных чатах. Можно подключить Google Talk или Odnoklassniki для обмена короткими сообщениями. Разговоры происходят в отдельной вкладке.

Итоги

Mozilla Thunderbird – это почтовый клиент от известных разработчиков с большим набором опций. Он прост в использовании, а благодаря дополнениям его функциональность можно значительно расширить. Клиент подойдет начинающим пользователям, которым будет проще освоится в знакомом по firefox интерфейсе настроек. Многие действия не потребуют от новичка ввода дополнительных параметров, программа установит их автоматически. Для опытных пользователей есть возможность изменить настройки доступа к почте. Пользователям нескольких систем не придется переходить на новую почтовую программу, Thunderbird работает на большинстве популярных ОС. Программа поможет пользователям объединить несколько ящиков, управлять письмами и отвечать на них.

Папки и фильтры в Thunderbird

Расскажите основные идеи, как управлять папками и фильтровать сообщения в почтовом клиенте Thunderbird?

Почтовый клиент Thunderbird предлагает достаточно гибкую работу с папками писем. Смысл папок — в структуризации почты, то есть распределению корреспонденцию согласно задачам и Вашим потребностям. По умолчанию Thunderbird использует папки, настроенные Вашим почтовым сервисом (например, Google или Mail.ru). Однако это можно легко изменить. Например, Вам необходимо иметь 2 отдельные папки — «Работа» и «Дом». Для этого кликаем правой кнопкой мыши на адресе Вашей электронной почты — выбираем «Создать папку»:
Создание папки писем в Thunderbird
В появившемся окне вписываем название папки:
Категории писем в Thunderbird
Теперь необходимо настроить автоматическое включение определенных писем в заданные папки. Для этого открываем «Настройки» (три жирных полоски в правом верхнем углу экрана):
Настройки почтового клиента Thunderbird
В открывшемся окне жмем на кнопку «Создать»:
Фильтры в почтовом клиенте Thunderbird

Далее необходимо создать сам фильтр. Вводим его имя, а далее перечисляем все возможные условия, при которых сообщений должно попасть в папку «Дом». Во-первых, выбираем один из трех флажков сверху. «Удовлетворяющее всем условиям» Вам следует поставить тогда, когда существует ряд параметров, каждому из которых должно удовлетворять сообщение. «Удовлетворяющее любому из условий» ставим тогда, когда любое сообщение хотя бы с одним параметром должно попадать в данную папку. Наконец, «Ко всем сообщениям» используется для того, чтобы фильтровать всю корреспонденцию, и для распределения по папкам никак не подходит.

Теперь необходимо выбрать условия фильтра. Условия, используемые Thunderbird, разнообразны. Вы можете применять их для темы, адресата, даты и так далее. Наиболее часто встречающееся условие — совпадение адресата с ключевым словом (условие «От. совпадает с»). Например, в адресной книге жену пользователя зовут Люся. В этом случае любое письмо, адресат которого — Люся, помещается в папку «Дом»:

Фильтровать сообщения в Thunderbird

Кроме того, в любой момент Вы можете переместить любое из писем в конкретную папку вручную. Для этого нажимаете правой кнопкой мыши на письме — «Переместить в» — указываете нужную папку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *