Как выровнять текст в ворде в двух колонках

Word как разделить текст

При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.

Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.

  • Как разбить текст на колонки в Ворде:
    • Разделить на колонки весь документ;
    • Сделать колонки для выделенного текста.
    • Выбор количества колонок;
    • Установка ширины и промежутка;
    • Установка разделителя в колонках;

    Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.

    Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.

    Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.

    Как разбить текст на колонки в Ворде

    В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.

    Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.

    Разделить на колонки весь документ

    Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.

    Для этого выполнить следующие действия:

    В версиях Word 2003
    • выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
    • в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.
    В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016
    • открыть вкладку «Разметка страницы»;
    • в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
    • в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).

    Как разбить на колонки в Ворде 2007, 2010, 2013

    В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».

    Тем самым, мы разделили документ на колонки.

    Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.

    Если текст уже создан алгоритм действий тот же.

    Текст в две колонки в Ворде

    Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.

    Сделать колонки для выделенного текста

    Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.

    Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:

    • выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
    • далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.

    Разбиваем выделенный текст на 2 (две) колонки в Ворде 2010

    Как разделить текст на 2 (две) колонки

    Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.

    Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.

      Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).

    Как добавить колонки в Ворде

    Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.

    Как напечатать в две колонки в Ворде

    Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.

    В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.

    Как выровнять текст в 2 (двух) колонках

    Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.

    Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.

    Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:

    • поставить курсор в конец текста;
    • открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
    • установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
    • ОК.

    Как настроить колонки в Word

    Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.

    Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:

    Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».

    Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».

    Настройка колонок в Ворде

    Выбор количества колонок

    Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.

    В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:

    • Одна;
    • Две;
    • Три;
    • Слева;
    • Справа.

    Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.

    Установка ширины и промежутка

    Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).

    Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.

    Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».

    Установка разделителя в колонках

    Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.

    После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».

    Как убрать колонки в Ворде

    При необходимости колонки можно убрать следующим образом: Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.

    Как убрать колонки в Ворде

    Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.

    На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.

    Работа с колонками текста в Word

    Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

    Зачем использовать колонки

    Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

    Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

    Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

    Добавление колонок

    • Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
    • В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
    • Нажмите на кнопку «Колонки».
    • Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

    Добавление колонок в Word

    Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

    Форматирование колонок

    При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

    • Выделяем наши колонки.
    • В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
    • Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

    Форматирование колонок Word

    Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

    • Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
    • Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
    • Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
    • Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
    • Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

    Параметры колонок WordШирина и промежутки колонок Word

    Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

    Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

    Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей. Для изменения количества колонок надо создать новый раздел.

    Создание колонок

    Колонки создают в режиме разметки. В обычном режиме и в режиме структуры документ отображается в одну колонку.

    • Чтобы быстро создать колонки в текущем документе или разделе, выберите в группе Имя (Presets) один из возможных вариантов количества колонок и их расположение.
    • Если колонки будут иметь разную ширину, то снимите флажок колонки одинаковой ширины (Equal column width).
    • Если флажок колонки одинаковой ширины не установлен, в группе Ширина и промежуток (Width and Spacing) введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками.
    • Выберите в списке Применить (Apply to) к какой части документа следует применить форматирование в виде колонок: К выделенному документу (Selected text), Ко всему документу (Whole document).
    • Флажок Разделитель (Line between) позволяет вставить вертикальные линии, отделяющие одну колонку от другой.

    Рис. 10.5. Диалоговое окно, используемое для создания колонок

    Чтобы создать разрыв колонки, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + Enter. Другой вариант быстрого создания колонок:

    • перейдите в режим разметки;
    • выделите часть текста, которая будет преобразована в колонки;
    • нажмите кнопку Колонки (Columns) на панели инструментов Стандартная;
    • удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужное число колонок, которые будут иметь одинаковую ширину (рис. 10.6);
    • для изменения ширины уже созданных колонок можно перетащить соответствующие маркеры на горизонтальной линейке.

    Рис. 10.6. Использование кнопки Колонки для задания количества колонок

    Следует учитывать, что текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы. Чтобы не включать в колонки заголовки определенных уровней, выделите их в отдельные разделы.

    Выравнивание высоты колонок

    Для выравнивания высоты колонок на последней странице перейдите в режим разметки и установите курсор в конце текста, который следует выровнять. Выберите команду Разрыв (Break) в меню Вставка (Insert). Установите переключатель в положение на текущей странице (Continuous) (см. рис. 10.1).

    Как выровнять колонки в ворде?

    Форматированием текста в программе ворд приходиться заниматься практически каждому пользователю. Одним из вариантов форматирования текста – это выравнивание колонок.

    Так как в программе ворд, текст можно разбить на колонки двумя способами, то рассмотрим каждый вариант по отдельности.

    Вариант I. Текс разбит на колонки при помощи таблицы.

    Выровнять колонки в таблице программы ворд просто, вы выделяете весь текст полностью и нажимаете на правую кнопку мыши, чтобы появилось дополнительное меню. В этом меню есть строка «Выровнять ширину столбцов», на неё следует нажать.

    После этого столбцы автоматически выровняться.

    Вариант I. Текс разбит на колонки при помощи настроек «Параметры страницы».

    Снова выделяем нужный фрагмент документа, а затем свой взгляд переносим на верхнюю панель, где нужно выбрать закладку «Разбивка страницы». В ней есть блок настроек «Параметры страниц», нас интересует иконка с названием «Колонки». Нужно нажать на неё.

    На экране появится дополнительное меню, в котором нужно нажать на последнюю строку «Другие колонки».

    На экране появиться таблица настроек «колонки», в которой напротив строчки «колонки одинаковой ширины», необходимо поставить галочку, а после нажать на кнопку «Ок».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *