Управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
Имея соответствующее разрешение, вы можете в Outlook в Интернете редактировать календари других людей и даже от их имени отправлять приглашения на собрания и отвечать на них.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Чтобы вы могли редактировать календарь другого пользователя, вам должен быть предоставлен доступ к нему. Инструкции по предоставлению доступа можно найти в статье Делегирование календаря в Outlook в Интернете для бизнеса. Если вам предоставлены права редактора, вы можете создавать и изменять события в календаре. Делегаты также могут отвечать на приглашения от имени владельца календаря. Кроме того, владелец календаря может предоставить делегату доступ к частным событиям.
Примечание: Через Календарь Outlook невозможно запросить разрешение на доступ к чужому календарю.
Если вы получили приглашение на доступ к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в приглашении, чтобы добавить его в свой список календарей.
В настоящее время мы улучшаем процесс доступа к календарям, чтобы сделать его более простым и единообразным. До внедрения новшеств:
В некоторых приложениях Outlook приглашения не будут иметь кнопки Принять. Если вы не видите кнопку Принять, примите приглашение через Outlook в Интернете.
Приглашения могут не отправляться из некоторых приложений Outlook. Если вы не получили приглашение, попросите владельца календаря снова поделиться календарем через Outlook в Интернете.
Добавив другой календарь, его можно выбрать, чтобы добавить или удалить его из представления календаря, или использовать контекстное меню, чтобы переименовать его, изменить цвет или удалить его из представления.
После того как вы получили права редактора или делегата для календаря другого пользователя и добавили его в свой список календарей, вы можете планировать собрания от имени этого пользователя. Все происходит точно так же, как при планировании собрания в своем календаре, только вы выбираете чужой календарь. В приглашении на собрание будет указано, что оно отправлено вами от имени владельца календаря.
Планирование собрания представителем
В Outlook в Интернете выберите 
в нижней части страницы.
Убедитесь в том, что календарь есть в вашем списке календарей. Если его нет, см. сведения о добавлении чужого календаря в свой список в разделе выше.
Нажмите кнопку Новое событие вверху или дважды щелкните календарь, чтобы открыть форму для создания элемента календаря.
В поле Добавить в календаре выберите чужой календарь. Вы увидите только те календари, которые были добавлены в ваш список и для которых у вас есть разрешения редактора или делегата.
Заполните остальные нужные поля.
Отправьте приглашение на собрание.
Если вы хотите добавить встречу в календарь другого пользователя, выполните действия, описанные выше, чтобы выбрать календарь, но не добавляйте других участников. Событие будет добавлено в календарь другого пользователя, но приглашения на собрание отправлены не будут.
Если вы являетесь чьим-то представителем, приглашения на собрания и обновления отправляются вам. Они отображаются в вашей папке «Входящие», как и все прочие приглашения, но в форме собрания есть примечание о том, кому адресовано приглашение.
Ответ на приглашение на собрание
Выберите Да, Возможно или Нет.
Установите переключатель Уведомить организатора, если нужно отправить ответ организатору.
Вы можете добавить сообщение к своему ответу.
Если вы примите приглашение, время, на которое назначено собрание, будет отображаться в календаре владельца как занятое. Если вы отправите ответ, организатор собрания увидит, что вы ответили от имени владельца календаря.
Примечание: Если владелец календаря использует Outlook в Интернете, он не увидит в своей папке «Входящие», что вы ответили на приглашение на собрание от его имени. При просмотре своего календаря он сможет увидеть это событие и ответили ли вы (или другой делегат) на него.
Делегаты также могут изменять и отменять собрания от имени владельца календаря. Для этого откройте событие, внесите необходимые изменения и отправьте уведомление об изменении или отмене собрания. Уведомление будет отправлено вами от имени владельца календаря.
Примечание: После отправки приглашения на собрание нельзя изменить календарь, в котором оно было запланировано.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Чтобы вы могли редактировать календарь другого пользователя, вам должен быть предоставлен доступ к нему. Инструкции по предоставлению доступа можно найти в статье Делегирование календаря в Outlook в Интернете для бизнеса. Если вам предоставлены права редактора, вы можете создавать и изменять события в календаре. Делегаты также могут отвечать на приглашения от имени владельца календаря. Кроме того, владелец календаря может предоставить делегату доступ к частным событиям.
Примечание: Через Календарь Outlook невозможно запросить разрешение на доступ к чужому календарю.
Если вы получили приглашение на доступ к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в приглашении, чтобы добавить его в свой список календарей.
В настоящее время мы улучшаем процесс доступа к календарям, чтобы сделать его более простым и единообразным. До внедрения новшеств:
В некоторых приложениях Outlook приглашения не будут иметь кнопки Принять. Если вы не видите кнопку Принять, примите приглашение через Outlook в Интернете.
Приглашения могут не отправляться из некоторых приложений Outlook. Если вы не получили приглашение, попросите владельца календаря снова поделиться календарем через Outlook в Интернете.
Добавив другой календарь, его можно выбрать, чтобы добавить или удалить его из представления календаря, или использовать контекстное меню, чтобы переименовать его, изменить цвет или удалить его из представления.
После того как вы получили права редактора или делегата для календаря другого пользователя и добавили его в свой список календарей, вы можете планировать собрания от имени этого пользователя. Все происходит точно так же, как при планировании собрания в своем календаре, только вы выбираете чужой календарь. В приглашении на собрание будет указано, что оно отправлено вами от имени владельца календаря.
Планирование собрания представителем
В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений 
, а затем — плитку Календарь.
Убедитесь в том, что календарь есть в вашем списке календарей. Если его нет, см. сведения о добавлении чужого календаря в свой список в разделе выше.
Нажмите кнопку 
Создать вверху или дважды щелкните календарь, чтобы открыть форму для создания элемента календаря.
В поле Добавить в календаре выберите чужой календарь. Вы увидите только те календари, которые были добавлены в ваш список и для которых у вас есть разрешения редактора или делегата.
Заполните остальные нужные поля.
Отправьте приглашение на собрание.
Если вы хотите добавить встречу в календарь другого пользователя, выполните действия, описанные выше, чтобы выбрать календарь, но не добавляйте других участников. Событие будет добавлено в календарь другого пользователя, но приглашения на собрание отправлены не будут.
Если вы являетесь чьим-то представителем, приглашения на собрания и обновления отправляются вам. Они отображаются в вашей папке «Входящие», как и все прочие приглашения, но в форме собрания есть примечание о том, кому адресовано приглашение.
Ответ на приглашение на собрание
Выберите вариант Принять, Под вопросом или Отклонить.
При необходимости отправьте ответ организатору.
Если вы примите приглашение, время, на которое назначено собрание, будет отображаться в календаре владельца как занятое. Если вы отправите ответ, организатор собрания увидит, что вы ответили от имени владельца календаря.
Владелец календаря не получает уведомление, когда вы отвечаете на приглашение, но он может увидеть, что ответ отправлен, просмотрев событие в своем календаре.
Делегаты также могут изменять и отменять собрания от имени владельца календаря. Для этого откройте событие, внесите необходимые изменения и отправьте уведомление об изменении или отмене собрания. Уведомление будет отправлено вами от имени владельца календаря.
Примечание: После отправки приглашения на собрание нельзя изменить календарь, в котором оно было запланировано.
Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям
Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в собственном списке календарей.
Общий доступ к календарю не ограничивается папкой календаря по умолчанию, созданной во всех Outlook профилях. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.
Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами
В папке « Календарь» в меню «Главная » выберите » Общий доступ к календарю».
Выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся меню.
В диалоговом окне «Свойства календаря» нажмите кнопку » Добавить».
Вы можете искать людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле «Добавить». Завершив добавление имен в диалоговом окне «Добавление пользователей», нажмите кнопку «ОК».
Вернитесь в диалоговое окно «Свойства календаря», выберите имя пользователя или адрес электронной почты, а затем выберите уровень сведений, которым вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку «ОК «.
Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение на общий доступ по электронной почте.
Когда получатель нажмет кнопку «Принять», он отобразит ваш общий календарь в своем списке календарей.
Отображается сообщение об ошибке «Этот календарь не может быть общим»
Если появится сообщение о том, что доступ к этому календарю невозможен , возможны три причины.
Недопустимый адрес электронной почты.
Адрес электронной почты является Microsoft 365 группы
Сообщение электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации.
Какие разрешения у пользователей есть в вашем календаре
При предоставлении общего доступа к календарю можно выбрать один из нескольких уровней разрешений.
Может просматривать, когда я занят. Пользователи, совместное использование календаря с этим уровнем разрешений, могут видеть только время, когда вы будете доступны, как показано ниже.
Может просматривать заголовки и расположения. Пользователи, совместное использование календаря с этим уровнем разрешений, будут видеть доступность, тему и место проведения собрания, как показано ниже.
Может просматривать все сведения. Пользователи, совместное использование календаря с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о встречах так же, как вы видите.
Прекратить общий доступ к календарю
Вы можете в любое время отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что для Microsoft 365 и пользователя может потребоваться некоторое время Outlook синхронизация и удаление представления в календаре.
Щелкните элемент Календарь.
Щелкните Главная > Разрешения для календаря.
На вкладке «Разрешения » щелкните имя пользователя и выберите команду «Удалить».
Нажмите кнопку ОК.
Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице
При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.
Примечание: Не знаете, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должен иметь возможность сообщить вам.
Нажмите кнопку Календарь.
Перейдите на вкладку Главная > Опубликовать в Интернете> Опубликовать на сервере WebDAV.
Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.
Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить
В поле Место введите расположение сервера WebDAV, задайте другие параметры публикации и нажмите кнопку ОК.
Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты
Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотру обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет просматривать события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не какие-либо обновления, которые вы внесите после отправки сообщения.
Примечание: Эта функция больше недоступна в Outlook для Microsoft 365.
Нажмите кнопку Календарь.
Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.
в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;
задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;
в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.
В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.
Устранение проблем с предоставлением общего доступа к календарю
Если у вас нет возможности поделиться календарем (он неактивен), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба вашей организации настроит политику, чтобы запретить пользователям предоставлять общий доступ к календарям.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В Outlook 2010 поделиться данными календаря можно тремя способами:
через электронную почту;
с помощью учетных записей Microsoft Exchange Server;
путем публикации календаря в сети.
В этой статье
Совместное использование календарей с помощью электронной почты
Календари, совместно используемые по электронной почте, поступают в папку «Входящие» получателя в виде вложений сообщений электронной почты с моментальным снимком календаря в тексте сообщения. Вы можете изменить моментальный снимок календаря перед отправкой. Например, можно изменить шрифты или выделить дни или встречи.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Отправить календарь по электронной почте.
В поле Календарь выберите календарь, который нужно отправить.
В поле Диапазон дат выберите период времени, который нужно отобразить в календаре.
Введите или выберите другие параметры и нажмите кнопку ОК.
Пользователь Outlook 2010, получивший календарь по электронной почте, может открыть снимок календаря в приложении Outlook. При этом снимок календаря и текущий календарь получателя могут отображаться рядом или перекрывать друг друга.
Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server
Сервер Microsoft Exchange Server поддерживает совместное использование календарей с другими людьми, имеющими учетные записи Exchange. Календари могут просматривать только пользователи, которым владелец календаря предоставил разрешения. Если пользователь, календарь которого нужно просмотреть, не предоставил разрешение на просмотр, в Outlook выводится предложение запросить у него разрешение.
После первого просмотра общего календаря ссылка на него будет добавлена в список Общие календари в Область навигации, где его можно будет просматривать позже.
Чтобы поделиться календарем с другими пользователями Exchange:
На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Общий доступ к календарю.
В открывшемся приглашении укажите имя пользователя в поле Кому.
Введите или выберите другие параметры (как при отправке сообщения электронной почты).
Получателю будет по электронной почте отправлено уведомление о том, что вы поделились календарем. Также можно запросить у получателя разрешение на доступ к его календарю Exchange.
Совет: Если вы хотите поделиться своим календарем, который не является календарем по умолчанию, щелкните в области навигации его имя правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Общий доступ к имя календаря.
Совместное использование календаря путем его публикации в сети
Календарь Outlook 2010, используемый по умолчанию, можно опубликовать в Интернете, чтобы сделать его доступным для просмотра другими пользователями. При публикации календаря в Интернете не требуется наличие учетной записи Exchange ни у издателя, ни у пользователя.
Публикация на сайте Outlook.com Вы можете предоставить другим пользователям общий доступ к календарю Outlook, опубликовав его в службе Outlook.com.
Чтобы предоставить общий доступ к календарю Outlook в службе Outlook.com, сохраните его в виде ICS-файла iCalendar, импортируйте его в Outlook.com и поделитесь им с нужными пользователями.
Сохраните календарь в виде ICS-файла, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав Формат iCalendar.
У вас нет учетной записи Outlook.com? Создайте ее на сайте Outlook.com.
Публикация на сервере WebDAV При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.
В своем календаре по умолчанию на вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Опубликовать в Интернете и выберите пункт Опубликовать на сервере WebDAV.
Ваш поставщик услуг Интернета может предоставлять средства и инструменты, позволяющие публиковать календарь в виде веб-страницы. Чтобы узнать, доступны ли эти средства, обратитесь к поставщику.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вы можете поделиться необновляемой копией календаря, которая называется снимком, или предоставить доступ к календарю, который можно обновлять, опубликовав его на веб-сайте, поддерживающем протокол WebDAV.
В этой статье
Совместное использование календаря с другими пользователями Exchange
Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой Exchange подключается ваша учетная запись, см. по ссылкам в разделе «См. также».
В этом разделе:
Сведения о том, как запросить доступ к общему календарю, см. в статье Открытие календаря Exchange другого пользователя.
Совместное использование стандартной папки календаря с определенными пользователями
Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.
В календаре в Область навигации нажмите кнопку » Поделиться моим календарем».
Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем — Общий доступ к календарю.
1. Введите имя человека, которому вы хотите предоставить доступ на просмотр календаря.
2. Введите тему сообщения.
3. Установите этот флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.
4. Установите этот флажок, если вы хотите запросить у получателя доступ к его календарю. Это необязательно.
В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.
В поле Тема введите тему сообщения.
При необходимости можно запросить разрешение на просмотр стандартной папки Календарь получателя. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Календарь» получателя.
Примечание: Если вам нужно разрешение на доступ к папке календаря, отличной от стандартной папки Календарь, необходимо отправить сообщение электронной почты с просьбой предоставить вам доступ. Эта функция позволяет запросить доступ только к стандартной папке Календарь.
Введите в текст сообщения необходимые сведения.
Нажмите кнопку Отправить.
Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Совместное использование стандартной папки календаря со всеми пользователями
Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.
В области навигации представления Календарь щелкните стандартную папку Календарь правой кнопкой мыши.
Обычно она находится в группе Мой календарь и называется Календарь.
Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.
Обычно она находится в группе Мои календари и называется Календарь.
Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.
На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.
В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.
Уровень разрешений (или роль)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Только чтение элементов и файлов.
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.
Совместное использование собственной папки календаря с определенными пользователями
Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.
В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить доступ.
Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.
Выберите команду Общий доступ к имя_папки.
В поле Кому приглашения введите имя получателя.
При необходимости измените тему.
Чтобы предоставить получателю разрешение на изменение элементов вашего календаря, установите флажок Пользователи могут изменять, добавлять и удалять элементы в этой папке «Календарь».
Введите в текст сообщения необходимые сведения.
Нажмите кнопку Отправить.
Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.
Совместное использование собственной папки календаря со всеми пользователями
Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.
В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить доступ.
Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.
Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.
На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.
В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.
Уровень разрешений (или роль)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Только чтение элементов и файлов.
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.
Отмена или изменение разрешения на доступ к папкам календаря
Вы можете в любой момент можно изменить или отменить разрешения на доступ к папкам календаря.
В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.
Примечание: Если область навигации свернута, нажмите кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, и выберите Изменить разрешения доступа.
Выполните одно из следующих действий:
Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей
На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.
Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.
Уровень разрешений (или роль)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Только чтение элементов и файлов.
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.
Отмена или изменение разрешений на доступ для одного человека
На вкладке «Разрешения» в поле Имя выберите имя пользователя, разрешения которого вы хотите изменить.
Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.
Уровень разрешений (или роль)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
Только чтение элементов и файлов.
Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.
Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.
Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить.
Совместное использование календаря путем передачи прав доступа
Аналогично тому, как помощник помогает управлять входящей электронной почтой, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы разрешить другому пользователю, известному как представитель, получать приглашения на собрания или ответы на них, а также отправлять сообщения электронной почты от вашего имени. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, которые позволяют делегату читать, создавать или иметь полный контроль над элементами в Exchange почтовый ящик.
Передача прав доступа — это более широкая функция, чем предоставление общего доступа к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например позволить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, необходимо использовать передачу прав доступа.
Почта руководителя должна поступать в почтовый ящик на сервере Exchange Server, а не в файл личных папок (PST) на компьютере.
Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Представители.
Нажмите кнопку Добавить.
В поле Введите имя или выберите из списка введите имя представителя, которому вы хотите предоставить разрешения.
Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке Имя, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные разрешения будут заданы для всех представителей.
Нажмите кнопки Добавить и ОК и выберите тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой вы предоставляете доступ.
Чтобы разрешить представителю доступ к элементам, которые вы пометили как частные, установите флажок Представителю доступны частные разделы.
Примечание: Дополнительные сведения о передаче прав доступа можно найти по ссылкам в разделе См. также.
Совместное использование календаря с любыми пользователями
Независимо от типа учетной записи — Microsoft Exchange, POP3, IMAP или Windows Live Mail — вы можете поделиться сведениями календаря с любыми пользователями, у которых есть доступ к электронной почте или Интернету. В этом разделе
Сохранение календаря в виде файла iCalendar
В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Введите имя для файла iCalendar в текстовое поле Имя файла. Это имя должно быть легко распознаваемым и понятным для получателя.
Рядом с полем «Дополнительные параметры» появится сводка по имени календаря, диапазону дат и уровню детализации. Если вы удовлетворены этой сводкой, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.
Нажмите кнопку Дополнительно.
В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в файл iCalendar, или щелкните пункт Укажите даты, чтобы задать свой диапазон.
Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть получен большой файл iCalendar.
В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность. При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно).
Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать.
Включать подробности элементов, помеченных как частные. Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения. Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.
Включать вложения в элементах календаря. Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения. В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.
Примечание: Это может существенно увеличить размер файла iCalendar.
Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить.
Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.
Публикация календаря на сервере WebDAV
Вы можете предоставить доступ к календарю, опубликовав его на сервере WebDAV. Это удобно, если необходимо совместно использовать календари и данные о доступности, не применяя такие решения, как Exchange.
Сервер, используемый для публикации, должен поддерживать протокол WebDAV. Не все веб-серверы его поддерживают. Даже если поддерживается FTP или прямое сохранение по UNC-пути, такому как \\server\teamdocuments , WebDAV может быть недоступен.
WebDAV является расширением HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, узнайте это у администратора сервера или поставщика услуг Интернета.
В календаре в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем выберите команду Опубликовать на сервере WebDAV.
В поле Размещение введите местоположение сервера и папки WebDAV.
Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.
Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы, чтобы ограничить доступ сведениями, которые относятся к рабочим часам, заданным в Outlook.
По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на сервере WebDAV во время следующей операции отправки или получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию такие операции для каждой группы отправки и получения выполняются каждые 30 минут. Если интервал сделать меньше 20 минут, то обновления календаря будут отправляться на сервер WebDAV с минимальным 20-минутным интервалом.
Чтобы выложить этот календарь и затем никогда не обновлять его, щелкните пункт Дополнительно, а затем — Одиночная загрузка: обновления не будут загружены.
Нажмите кнопку ОК.
После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:
Сохранение календаря как веб-страницы
Вы можете сохранить календарь как веб-страницу и открыть доступ к нему для других пользователей. Например, в интрасети организации можно опубликовать календарь с важными датами проекта, а на личном веб-сайте — расписание игр футбольной команды. Затем достаточно будет предоставить URL-адрес календаря тому, кому он нужен.
При сохранении календаря как веб-страницы вы можете указать начальную и конечную даты, а также включить сведения о встречах, которые вводятся в текстовой области окна встречи. Кроме того, можно добавить фон.
Если ваш поставщик услуг Интернета предоставляет веб-сайт или хранилище для файлов, вы можете поделиться календарем в виде веб-страницы.
В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.
В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.
Под заголовком Длительность введите даты в поля Дата начала и Дата окончания. Щелкните стрелку вниз для просмотра календаря.
По умолчанию отображаются текущий и следующий месяцы.
В разделе Параметры можно включить сведения о встречах, а также выбрать фоновый рисунок для создаваемой веб-страницы.
Рядом с командой Сохранить как введите в поле Название календаря имя веб-страницы.
Чтобы указать имя файла, перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить веб-страницу, и введите имя.
По умолчанию после нажатия кнопки Сохранить веб-страница открывается в браузере. Если отображать веб-страницу не требуется, снимите флажок Открыть сохраненную веб-страницу в обозревателе.
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: В некоторых веб-браузерах, например Microsoft Windows Internet Explorer, страница может не отображаться должным образом, поскольку активное содержимое заблокировано. Если в верхней части окна отображается информационная панель, щелкните текст, выберите команду Разрешить заблокированное содержимое и нажмите кнопку Да.
Отправка календаря по электронной почте
Копию календаря можно отправить во вложении сообщения электронной почты. Вложенный календарь также отобразится в тексте сообщения. Вы можете выбрать даты, которые необходимо включить в календарь, и задать уровень сведений.
В области навигации представления Календарь щелкните Отправить календарь по электронной почте.
Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, которым вы хотите поделиться, и выберите Отправить календарь по электронной почте.
В списке Календарь выберите календарь, который нужно отправить. По умолчанию выбран стандартный календарь. Это календарь Outlook, в котором отображаются сведения о вашей доступности, а также принимаются приглашения на собрания.
В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в сообщение, или щелкните пункт Укажите даты, чтобы задать свой диапазон.
Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создано большое сообщение.
В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность. При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно).
Можно включить в сообщение только сведения, которые относятся к рабочим часам, установив флажок Показывать только рабочие часы. Чтобы настроить рабочие часы, щелкните ссылку Задать рабочие часы.
Для отображения дополнительных параметров нажмите кнопку Показать.
Включение сведений об элементах, помеченных как частные Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения. Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.
Включать вложения в элементах календаря. Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения. В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.
Макет сообщения эл. почты. Вы можете включить ежедневное расписание или список событий.
Нажмите кнопку ОК.
В поле Кому введите имя получателя.
Введите текст сообщения.
Нажмите кнопку Отправить.
Календарь будет выводиться в тексте сообщения. Вложенный ICS-файл iCalendar также можно открывать в различных программах, в том числе Outlook.
Пользователю, получившему вложение в виде ICS-файла в Outlook, предлагается открыть календарь. ICS-файл календаря открывается в Outlook как новый календарь. Открыв календарь Outlook, получатель может просматривать его рядом со своим календарем или в виде наложения. Также можно перетаскивать элементы из полученного календаря в другой календарь Outlook.
Публикация календаря в Office Online
Вы можете поделиться своими календарями Outlook, опубликовав их в Microsoft Office Online. Бесплатная служба Office Online позволят предоставлять общий доступ к своим календарям, при этом контролируя, кто будет иметь к ним доступ. Кроме того, публиковать и просматривать календари в Office Online могут даже пользователи, у которых нет учетной записи Exchange. Использование Office Online — отличный способ делиться данными календаря, если вы, как большинство пользователей и малых компаний, используете учетные записи протокол POP3 или IMAP.
В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, который вы хотите опубликовать.
Примечание: Если Область навигациисвернута, в меню Область переходов нажмите кнопку Календарь , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите опубликовать.
Совет: Если вы хотите опубликовать календарь, используемый по умолчанию, нажмите кнопку Опубликовать календарь в области навигации и перейдите к шагу 3.
В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем щелкните Опубликовать на веб-узле Office Online.
Если вы впервые публикуете календарь в Office Online, необходимо зарегистрироваться в Office Online с помощью учетной записи Windows Live ID. Если у вас нет учетной записи Windows Live ID, ее можно бесплатно создать. Следуйте инструкциям на экране.
Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.
Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы, чтобы ограничить доступ сведениями, которые относятся к рабочим часам, заданным в Outlook.
Рядом с полем Разрешения укажите, должны ли данные календаря быть видны только указанным людям или же всем пользователям Office Online.
Только приглашенные пользователи могут просматривать этот календарь Если щелкнуть этот параметр, Outlook сообщение электронной почты для общего доступа откроется после публикации календаря в Office Online. Вы можете отправить сообщение электронной почты для общего доступа каждому пользователю, которому вы хотите предоставить доступ к календарю. Сообщение об общем доступе автоматически включает ссылку на календарь, и при необходимости вы можете ввести сообщение.
Все пользователи могут просматривать и находить этот календарь в Office Online. Если выбрать этот параметр, любой пользователь, имеющий ссылку на календарь, может просмотреть его. Для этого не требуется входить в службу с учетной записью Windows Live ID. Кроме того, пользователи Office Online смогут находить этот календарь путем поиска.
Если вы публикуете календарь для всех, введите его описание в соответствующее поле. Эти сведения помогут другим пользователям Office Online найти ваш календарь.
По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на сервере Office Online во время следующей операции отправки или получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию такие операции для каждой группы отправки и получения выполняются каждые 30 минут. Если интервал сделать меньше 20 минут, то обновления календаря будут отправляться в Office Online с минимальным интервалом, который равен 20 минутам.
Чтобы выложить этот календарь и затем никогда не обновлять его, щелкните пункт Дополнительно, а затем — Одиночная загрузка: обновления не будут загружены.
Нажмите кнопку ОК.
После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:
Работа с общими календарями в Exchange и Outlook
Большая часть данных советов подходит для корпоративных сред при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server.
Предоставить свой календарь в общий доступ
- Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:
Подключить общий календарь в Outlook
- Кликаем по Календарь в нижней части программы:
Создать общий календарь Exchange
Данная возможность впервые появилась в Exchange 2007.
Через графическую консоль
- В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей — кликаем правой кнопкой по Почтовый ящик — Создать почтовый ящик:
С помощью Powershell
Создаем общий почтовый ящик:
New-Mailbox -Name 'Общий календарь предприятия' -Alias 'public_calendar' -OrganizationalUnit 'dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики' -UserPrincipalName 'public_calendar@dmosk.local' -SamAccountName 'public_calendar' -Room
* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.
Чтобы назначить права, можем воспользоваться рекомендациями выше или ввести следующие командлеты powershell:
Add-MailboxPermission 'Общий календарь предприятия' -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess
* предоставляем полный доступ на управление учетной записью администратору dmosk
Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:\Календарь' -User user -AccessRights Owner
* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar
Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому привилегии уже выдавались, используем не Add- а Set-:
Set-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:\Календарь' -User user -AccessRights Reviewer
* в данном случае, мы изменили права с владельца на читателя.
Как запросить доступ к чужому календарю
Запрос появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.
Управление правами чужого календаря
Посмотреть текущие права на календарь пользователя можно командой:
Get-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:\Календарь'
* в английской версии Календарь меняем на Calendar.
Для того, чтобы задать нужные права, подключаемся к Exchange. Запускаем Powershell для Exchange от администратора и вводим:
Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:\Календарь' -User 'dmosk' -AccessRights Owner
* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:
- Author: создание документов, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- Contributor: создание документов, просмотр папок
- Editor: создание документов, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- None: просмотр папок
- NonEditingAuthor: создание документов, просмотр папок, чтение документов
- Owner: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, управление папками, чтение документов
- PublishingEditor: создание документов, создание папок, удаление, удаление своих, редактирование, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- PublishingAuthor: создание документов, создание папок, удаление своих, редактирование своих, просмотр папок, чтение документов
- Reviewer: просмотр папок, чтение документов
Для управления всеми календарями можно ввести следующую команду:
Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
* данной командой мы перебираем массив почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права Owner пользователю Иванов Иван Иванович.
Общий доступ к календарю Outlook
Если вы пользуетесь учётной записью Exchange, то вы можете предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям. Ваши друзья и коллеги смогут просматривать в своём календаре ваш календарь.
В пределах организации можно предоставить общий доступ к календарю коллегам.
Вне организации вы можете поделиться статической копией календаря, опубликовать календарь на веб-странице или предоставить URL на iCalendar (ISC) файл, который можно импортировать в сторонние приложения.
Общий доступ к календарю
Выбираем календарь. В меню Главная нажимаем Открыть доступ к календарю.
Указываем список получателей. Вы можете искать людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты вручную.
В разделе подробности указываем тип доступа:
- Только доступность
- Ограниченные сведения
- Полные сведения
Отправить. Будут отправлены приглашения получателям. Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит ваш общий календарь в своем списке календарей.
Ошибка «Этот календарь не может быть общим» отображается в случаях:
- Недопустимый адрес электронной почты
- Адрес электронной почты является группой Microsoft 365
- Сообщение принадлежит внешнему пользователю, который не является частью вашей организации
Если вы указали тип доступа «Только доступность», то получатель сможет увидеть только время когда вы заняты или свободны.
Если вы указали тип доступа «Ограниченные сведения», то получатель сможет увидеть доступность, тему и место проведения собрания.
Если вы указали тип доступа «Полные сведения», то получатель сможет увидеть всю информацию в вашем календаре.
Отключить общий доступ к календарю
Общий доступ к календарю можно отменить.
- Щелкните элемент Календарь.
- Щелкните Главная → Разрешения для календаря.
- На вкладке Разрешения щелкните имя пользователя и выберите удалить.
- Нажмите кнопку ОК.
Поделиться статической копией календаря
Вы можете экспортировать ваш календарь в файл и отправить его по почте. Главная → Отправить календарь по электронной почте.
Выбираем календарь, диапазон дат, тип доступа, другие параметры. ОК.
В окне нового сообщения добавьте получателей и нажмите кнопку Отправить.
Получатель сможет просмотреть моментальный снимок календаря в сообщении. В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или импортировать в другое приложение календаря.
Предоставить URL на HTML страницу календаря или ISC файл
Главная → Опубликовать в Интернете.
Открывается страничка Outlook Web Application. Параметры → Календарь → Общие календари → Публикация календарей.
Здесь можно выбрать календарь и тип доступа. Сохранить.
Внизу страницы есть ссылки на HTML версию календаря и файл iCalendar (ICS).
События календаря по этим ссылкам периодически обновляются и могут использоваться для синхронизации календаря со сторонними приложениями.