СБиС++ Краткое руководство
Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.
Рис. 3.1 — Схема документооборота
Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.
 | Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ». |
Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.
Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:
Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика
Шаг 1. Выбираем отчетный период
- Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:
Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода
- Для выбора другого периода нажмите «Отчетность за период».
Шаг 2. Создаем отчет
- Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:
Рис. 3.4 — Формы отчета
О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».
- При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции
- Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса
- Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:
Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы
Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.
Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета
- По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
- Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.
Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям
- Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
- Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.
Шаг 3. Передаем на подпись
- На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:
Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета
- На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус
(о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС
Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.
 | Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер). |
Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:
Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом
На этом этапе документ:
- шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
отправляется в вашу налоговую инспекцию. - Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:
Рис. 3.12 — Передача отчетности
После отправки отчет приобретает статус 
(ожидается квитанция или извещение о вводе).
Получаем ответы
Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:
- подтверждение даты отправки;
- квитанцию о приеме;
- извещение о вводе.
Для запуска доставки ответных документов:
- В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».
После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус 
, т.е. все ответные документы получены:
Рис. 3.13– Прохождение отчета
| /> | Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета |
| /> | Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями. |
Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.
Первая отправка отчета
Формируем и отправляем первый отчет со “СБиС++ Электронная отчетность”
Шаг 1. Выбираем отчетный период
Итак, система «СБиС++ Электронная отчетность» установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдем все шаги в программе на примере налоговой отчетности.
Вся отчетность в программе распределяется по налогоплательщикам, а для каждого налогоплательщика – по отчетным периодам.
Прежде, чем приступить к созданию отчета перейдем в реестр отчетности ФНС (нажимаем левой кнопкой мыши по заголовку “ФНС” в левом верхнем углу центральной страницы программы).
В окне выбора из предложенного списка периодов выбираем нужный год и месяц для формирования отчетности вашей организации:
Шаг 2. Создаем новый отчет
1 Для создания нового отчета нажимаем «Новый отчет»:
>
2 В окне выбора форм выбираем нужную отчетную форму.
Как быстро найти нужную форму, если знаем ее код?
- нажимаем < Ctrl+V > – получаем развернутый список всех отчетов;
- переходим в столбец «Код» и набираем известный код формы;
- выбираем действующую форму с таким кодом (такие формы выделены жирным шрифтом).
При открытии отчетной формы в нее автоматически подставляются необходимые сведения о вашей организации – налогоплательщике (в поле «Плательщик») и налоговой инспекции, в которую вы будете отправлять отчетность (в поле «Представляется в»).
3 Заполняем поля формы.
4 При заполнении строки отчета пользуемся подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки « Как заполнить » или < F1 > на этой строке:
5 Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажимаем соответствующую кнопку:
Вносим необходимые сведения и сохраняем их. Эти сведения появляются в основном окне отчета, вместе с другими сведениями.
6 После заполнения всех строк в отчете нажимаем кнопку «Сохранить и выйти».
7 Пока отчет не закрыт и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и откорректировать. Для этого нажимаем < F3 > на отчете и вносим необходимые изменения, не забывая их сохранить.
8 Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого открываем сформированную отчетную форму и нажимаем кнопку на панели инструментов или < F5 > на клавиатуре: вернуться к списку шагов
Шаг 3. Передаем отчет на подпись
1 В реестре отчетности переходим к сформированному отчету.
2 Нажимаем «Передать на подпись»:
На этом этапе выполняется проверка файла с отчетностью на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус «Готово к отправке» .
Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправляем их и еще раз проверяем. вернуться к списку шагов
Шаг 4. Подписываем и отправляем
После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ:
- шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации.
- отправляется в вашу налоговую инспекцию. Итак, отчет подготовлен к отправке.
1 Проверяем, чтобы был обеспечен доступ к ключевому носителю (дискета или другой носитель должны быть вставлены в компьютер).
2 Нажимаем кнопку «Подписать и отправить».
Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:
Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус «Ожидается ответ инспекции» .
Если при отправке отчетности возникли трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета. вернуться к списку шагов
Шаг 5. Получаем ответы
Отчет отправлен в налоговую инспекцию. Документооборот по нему будет считаться завершенным после того, как вы получите в ответ следующие документы:
- подтверждение спецоператора о том, что отчет представлен в налоговую инспекцию с указанием даты и времени представления;
- квитанцию о получении отчета от налоговой инспекции;
- протокол проверки отчета от налоговой инспекции.
Понять, что ответные документы для вас уже подготовлены и ждут, когда вы их получите, поможет вам иконка и всплывающее сообщение в системном трее вашего компьютера:
При появлении извещения щелкните кнопкой мыши в поле сообщения: запустится процесс получения ответных документов. Если в момент появления программа СБиС++ была закрыта, то сначала запуститься сама программа, а уже потом – получение документов. Появившееся уведомление будет активно только 12 секунд, в течение которых вы должны либо запустить доставку документов, либо отказаться от этой возможности сейчас, закрыв окно с сообщением. Если никакой реакции не последует, то иконка и окно с сообщением пропадут автоматически и в следующий раз уведомление появится только через 40 минут, и так будет происходить до тех пор, пока вы не получите свои документы.
Если на операторе готовы документы сразу для нескольких налогоплательщиков, то:
- уведомление о получении документов для них будет появляться в одном окне сообщения, независимо от того, из одной базы СБиС++ происходила отправка отчетности или из разных баз, запущенных с одно- го рабочего места пользователя;
- доставка отчетности будет выполняться по очереди.
Вы также можете в любой момент сами запустить доставку ответных документов, не дожидаясь появления уведомления в трее.
Какой порядок получения ответов?
1 В окне реестра отчетности нажимаем кнопку «Получить ответы»:
2 Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через почтовый сервер. Все действия фиксируются в журнале сообщений.
3 После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус «Отчет сдан».
Если при получении ответов возникли трудности (об этом вы узнаете из информации в журнале сообщений), разбираемся с ними и повторяем процедуру получения ответов.
4 В контекстном меню на отчете выбираем «Печать протокола и подтверждения», распечатываем протокол проверки и подтверждение от оператора (< F4 >) и храним вместе с отчетом! вернуться к списку шагов
Все ответы получены, цикл по подготовке и отправке регламентированной отчетности считаем успешно выполненным!
СБИС онлайн — в любой точке мира отчетность под рукой
Готовить и сдавать отчетность, находясь вне офиса, – легко! Пользователи системы СБИС онлайн могут отправлять отчеты в госорганы в любой момент, с компьютера, планшета или смартфона. Командировка или отдых своевременной сдаче отчетности не помеха, ведь сервис СБИС берет всю рутину на себя.
Функционал СБИС онлайн повторяет и приумножает возможности программы СБИС Электронная отчетность. Система хранит актуальные формы отчетов, позволяет быстро загружать данные из 1С и других программ учета, автоматически заполняет часть информации о плательщике, выявляет ошибки в арифметических расчетах. Электронные формы на экране выглядят так же, как на бумаге.
В онлайн-режиме вы можете провести виртуальную камеральную проверку одного или нескольких отчетов по критериям, которые использует ФНС. Это позволит узнать, есть ли у налоговой основания для повышенного внимания к вашему бизнесу. И если проверка выявит недочеты, у вас будет возможность исправить их в соответствии с подсказками системы.
Ваши документы и отчеты надежно хранятся на сервере оператора и передаются в госорганы исключительно в зашифрованном виде. Хранилище данных защищено в соответствии с требованиями и рекомендациями ФСБ.
Преимущество работы онлайн в том, что вам не нужно обновлять программное обеспечение на рабочих местах – все необходимые обновления автоматически устанавливаются на сервере.
С помощью СБИС онлайн вы также можете больше узнавать о работе контрагентов. Для этого вам доступны быстрые выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, единого государственного регистра предприятий и организаций.
Как сдать отчетность через СБИС онлайн за 4 шага
Чтобы отправить необходимые отчеты в контролирующие органы пользователю достаточно:
- войти в личный кабинет на сайте online.sbis.ru,
- внести сведения в формы отчетности
- подписать отчет электронной подписью, которую можно приобрести в нашем центре ЭЦП.
- отправить готовый и подписанный отчет в один клик.
Это очень просто. Главное, успеть до конца дня, установленного законом в качестве последней даты сдачи отчета.
СБИС ЭО уведомляет отправителя, когда отчет принят или отклонен, а также о новых входящих письмах от госорганов. Эту информацию можно получать в виде SMS-сообщений или на e-mail.
Управление документооборотом онлайн
Личный кабинет СБИС онлайн позволяет организациям и предпринимателям вести формализованную и неформализованную переписку не только с государственными органами, но и с контрагентами, и с сотрудниками. Это отличная возможность упростить внешний и внутренний электронный документооборот предприятия.
Через СБИС можно обмениваться документами, рассылать приказы, ставить задачи и контролировать их выполнение, управлять сделками и вести архив. Использование электронной подписи позволяет создавать юридически значимые документы, которые по закону приравниваются к бумажным, подписанным от руки.
Используйте СБИС онлайн, и своевременная сдача отчетности станет постоянной составляющей Вашей работы! Исключите претензии контролирующих органов, чтобы обеспечить стабильное развитие Вашего бизнеса!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.
Как настроить контроль отчетности в СБИС
Для того, чтобы настроить контроль отчетности в СБИС необходимо авторизоваться в ЛК (в сервисе СБИС), для этого потребуется зайти на главную страницу (https://online.sbis.ru/auth/) и перейти на вкладку конфигурация.
Рисунок 1 — Начальная страница Сбис
Далее перейти на пункт в меню Система и Безопасность — Безопасность — IP-адреса и сети.
Рисунок 2 — Настройки безопасности
В разделе IP-адреса и сети добавить запись с ip-адресом сервера Тардис.
Нажать кнопку сохранить, затем применить.
Рисунок 3 — Добавление доверенной сети
Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией
Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты:
- оператор — Сбис (выбрать из списка);
- логин — логин организации от Личного кабинета Сбис;
- пароль — пароль организации от Личного кабинета Сбис;
Рисунок 4 — Настройки Сбис в карточке организации
Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации.
Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС
Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов. В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты: