Как делать живые презентации

Как делать живые презентации

Создаете ли вы презентацию в PowerPoint или составляете каталог в Excel, используйте трехмерные объекты, чтобы сделать свою работу незаурядной. В привычных приложениях Office с помощью Paint 3D в Windows 10 вы можете легко редактировать и даже создавать трехмерные модели.

Использование трехмерных моделей в Office

В Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Выберите Вставка > Трехмерные модели.

Выберите Из Интернета.

Выберите понравившийся результат и нажмите кнопку Вставить.

Хотите узнать больше?

Редактирование трехмерных моделей в Paint 3D

Добавляйте логотипы и текстуры в Paint 3D.

Откройте трехмерную модель и щелкните значок Наклейки.

Выберите один из вариантов или используйте свой.

При необходимости переместите или измените размер графического объекта.

Хотите узнать больше?

Используйте вместе с шаблонами

Отрисуйте пользовательский трехмерный дом в профессионально оформленном шаблоне PowerPoint.

Прочтите советы и инструкции по использованию трехмерных моделей в документах Word, а также ознакомьтесь с примерами.

Узнайте, как повысить уровень презентаций PowerPoint, с помощью этого учебного шаблона.

7 лучших программ для создания анимированных презентаций

Стандартные статичные презентации хорошо работают в большинстве ситуаций. Но почему бы не сделать презентацию ещё интереснее? Яркий дизайн и анимация привлекут внимание зрителей, и они лучше запомнят то, о чем говорится в документе.

Анимированные презентации отличаются тем, что на них есть анимированные элементы, а между слайдами используются плавные переходы. Можно настроить анимации так, чтобы они запускались по таймеру или по клику.

Визуальные эффекты делают презентацию намного привлекательнее для аудитории. Кроме того, они помогают и вам хорошо ориентироваться в содержании презентации.

Конечно, анимированные презентации можно создавать и в PowerPoint (хотя такие презентации не всегда выглядят безупречно), но на рынке есть и множество других прекрасных программ. Посмотрите – возможно, какая-то из них станет вашим надежным инструментом.

7 лучших программ для анимации в презентациях

Чтобы помочь вам, мы подготовили обзор семи профессиональных программ для создания анимированных презентаций.

1 Visme

Visme – это функциональный сервис для создания анимированных презентаций, с помощью которого вы сможете создавать настоящие шедевры цифрового искусства.

Пользоваться сервисом очень просто, а созданные в нем анимации выглядят приятно и не перегружают презентацию визуально.

Добавлять анимацию в Visme легко – для этого выберите нужный эффект на панели редактора. Даже если вы возьмете готовый шаблон и не будете дополнять его собственными элементами, презентация уже будет выглядеть интересно.

Если вам не нравятся стандартные переходы между слайдами, выберите другие в настройках.

Ниже мы расскажем подробнее о настройках анимации в Visme.

Переходы между слайдами

Но если вы захотите ее изменить, в редакторе вы найдете множество дополнительных вариантов. Нажмите на иконку настроек на любом из слайдов, и вы увидите разные варианты переходов.

Можно выбрать один из вариантов:

• По времени
• По клику
• После проигрывания видео

Последнее применимо только в том случае, если вы добавляли видео.

По умолчанию слайды появляются сбоку (Enter from Side). Есть и другие варианты:

• Без анимации
• Staggered Fade (поэлементное появление)
• Enter from Bottom (появление снизу)
• Enter from Top (появление сверху)
• Zoom In (приближение)
• Simple Fade (плавное появление)
• Slide In (появление слайда сбоку)

Любой из этих вариантов можно применять к слайдам по отдельности или ко всем слайдам сразу. Это особенно удобно, если в презентации используется видео или аудиодорожка.

Совет: Используйте не больше двух стилей одновременно. Если в презентации будет слишком много разных переходов, она будет выглядеть перегруженной и тяжелой для восприятия, а анимированные элементы затеряются. Кроме того, если в вашей презентации есть анимация, она должна гармонировать с переходами.

Анимация

В Visme можно добавлять анимацию для каждого отдельного элемента на слайде. Для этого нажмите на нужный элемент и откройте вкладку анимации справа.

Далее вы можете выбрать анимацию появления или исчезновения элемента.

Настройте время показа анимации и выберите стиль.

Доступны следующие стили:

• Fly from Left (появление слева)
• Fly from right (появление справа)
• Fly from top (появление сверху)
• Fly from bottom (появление снизу)
• Fade in (плавное появление)
• Pop out (увеличение из центра)

Когда вы добавите первую анимацию, снизу появится временная шкала. Нажмите на значок меню в левом верхнем углу и выберите Object List (список объектов). Список всех объектов на слайде появится на панели справа.

Нажмите на любой объект и настройте его показ на временной шкале.

Посмотрите это видео, чтобы лучше узнать, как создавать анимированные презентации в Visme и использовать разные настройки.

Готовы создать собственную презентацию?

• Добавляйте собственный текст и изображения
• Добавляйте интерактивные кнопки и анимацию
• Настраивайте шрифт,цвета и многое другое

2 Prezi

Prezi – программа для создания анимированных презентаций, которая особенно популярна у преподавателей. Нестандартные эффекты движения, которые можно в ней создавать, неизменно завораживают студентов.

Давайте посмотрим, какие презентации можно создавать в Prezi и как их настраивать.

Главная особенность Prezi – необычная анимация переходов между слайдами.

Первый слайд обзорный, на нем кратко представлены все темы презентации. Чтобы перейти к нужному слайду, спикер нажимает на тему. Переход к слайду визуализируется как движение вовнутрь слайда, которое затягивает зрителя. Когда спикер возвращается к первому слайду, анимация выглядит как «выныривание» наружу.

Можно также настроить плавное появление каждого из элементов. Чтобы добавить анимацию к любому элементу, просто нажмите на него. На специальной вкладке можно изменить порядок анимаций.

На панели настройки анимаций можно добавить на слайд дополнительную область, которая откроет ещё один слой информации.

Анимацию на обзорном слайде также можно настраивать.

3 PowerPoint

В самой популярной программе для создания презентаций PowerPoint тоже есть много возможностей для анимации.

Используя их, даже самую скучную презентацию можно сделать на порядок интереснее. В то же время, с ними презентация легко может стать перегруженной.

Конечно, в PowerPoint можно создавать отличные презентации, особенно если пользоваться анимацией в меру. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает PowerPoint.

К каждому элементу на слайде можно добавлять один или несколько видов анимации .

В PowerPoint есть сотни разных видов анимации – от привычного появления слайдов сбоку до вращения и заливки цветом. Когда вы делаете элемент анимированным, рядом с ним появляется маркер, который указывает место элемента на временной шкале анимации.

Сама временная шкала и ее настройки находятся справа.

У каждого слайда своя временная шкала. Порядок появления элементов можно настраивать, перетаскивая их вперед или назад. Можно также настроить показ анимации по клику или по таймеру.

В PowerPoint есть и анимированные переходы между слайдами.

Доступно около 20 разных вариантов, которые можно дополнительно настраивать по вашему вкусу. Например, можно изменить скорость перехода или даже добавить звуковые эффекты.

4 Genially

Созданная в Genially анимация выглядит по-настоящему профессионально. Когда вы нажимаете на любой элемент на слайде, появляются две маленькие кнопки. Одна из них позволяет добавить анимацию к этому элементу.

Расширенные настройки открываются на правой панели редактора. Что особенно интересно в этой программе, это то, что анимация может показываться циклически, а не только во время появления или исчезновения. Но здесь вы не сможете редактировать время показа элемента на временной шкале или добавлять задержку.

В Genially есть около 10 вариантов переходов между слайдами: горизонтальные, вертикальные или появление из центра. Эти варианты можно выбрать для каждого слайда по отдельности или для всех слайдов сразу.

5 Beautiful.ai

Настройки анимации в Beautiful.ai открываются прямо со слайда. Если вы не выберете свой вариант, редактор сам добавит к элементам небольшую анимацию.

Но, к сожалению, это весь функционал, который программа может предложить для создания анимированных презентаций.

Возможности настройки ограничены, хотя вы можете изменить скорость, время и порядок показа анимации. Выбрать, как и с какой стороны появляются элементы на слайде, в этой программе нельзя.

Переходы между слайдами анимируются, но вы не можете выбирать эффекты.

Создайте анимированную презентацию за несколько минут!

• Добавляйте собственный текст и изображения
• Добавляйте интерактивные кнопки и анимацию
• Настраивайте шрифт,цвета и многое другое

6 Keynote

Keynote – это альтернатива PowerPoint от компании Apple.

В презентациях, созданных в Keynote, можно использовать разные виды анимации. Как и в большинстве аналогичных программ, вы можете настроить появление и исчезновение элементов на слайде.

Здесь также можно настроить анимацию при клике на слайд.

Среди доступных вариантов есть как простые эффекты (например, плавное появление), так и довольно необычные – например, анимация загорающейся лампы. Для всех вариантов можно настроить скорость и интенсивность, а также выбрать время их показа.

В Keynote есть и анимированные переходы между слайдами. Их настройки вы найдете там же, где и настройки анимации элементов – просто нажимайте на сам слайд, а не на элемент. Вариантов переходов здесь более 20, и их длительность и направление можно менять.

Один из самых интересных эффектов называется «Волшебный сдвиг». С ним можно создать такую анимацию, когда объекты, слова и персонажи как будто перемещаются на следующий слайд.

7 Slides

В программе Slides можно добавлять ко всем элементам привычные эффекты анимации. Они могут запускаться по клику, по наведению указателя или автоматически в выбранное время. Здесь вы можете настроить длительность и отсрочку показа анимации.

Переходы между слайдами в Slides более нестандартные, чем в других программах.

Они разделены на две группы: обычные переходы и фоновые переходы, и в каждой группе есть по шесть вариантов. Фоновые переходы можно использовать только в том случае, если у слайда есть фоновое изображение или заполнение цветом.

К сожалению, переходы здесь применяются ко всей презентации сразу, и их нельзя изменить для отдельных слайдов.

Создавайте анимированные презентации в Visme

Если вы ищете удобную программу для создания анимированных презентаций, обязательно попробуйте Visme.

В нашем редакторе есть профессиональная коллекция качественных эффектов, с которыми анимированные презентации не будут выглядеть перегруженными. Можно выбрать и настроить красивые переходы между слайдами.

Поделиться презентацией можно с помощью ссылки, которая открывается на любом устройстве. Также можно скачать проект в формате HTML5 и показать его даже без подключения к интернету.

Если вы работаете над презентацией вместе с коллегами, вам будут особенно полезны функции Visme для командной работы. В числе других удобных возможностей в Visme есть добавление элементов вашего фирменного стиля и использование готовых презентаций в качестве шаблонов для новых проектов .

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт в Visme сегодня и создайте вашу лучшую анимированную презентацию!

Как сделать живую 5-минутную презентацию (+быстрые идеи и советы)

Laura Spencer Jul 24, 2017

Если вас попросили выступить с короткой презентацией, вам нужно сделать это энергично. Так, чтобы аудитория запомнила это.

Также вам могут дать очень мало времени на подготовку вашей презентации. К счастью, за несколько простых шагов вы можете сделать процесс создания презентации быстрым и плавным.

Вы можете думать, что короткую презентацию проще создать и выступать с ней, чем с длинной.

Вы готовы создать 5-минутниую презентацию? (источник изображения)

Вам нужно передать ваше сообщение, но вы не хотите выйти за пределы выделенного времени. Ваша аудитория и организаторы не оценят того, что вы задержитесь.

Также важно выбрпть правильную тему для 5-минутной презентации. Если выбранная тема слишком сложная, и её нельзя упросить, это может смутить вашу аудиторию.

В этом туториале мы представим несколько быстрых идей и полезных советов, чтобы делать быстрые презентации.

Вы знаете, как подготовить прекрасную краткую презентацию, выбрать подходящую тему, привлечь внимание аудитории и не выходить за временные рамки.

Нужна помощь? Загрузите нашу электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)

У нас также есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций — она поможет вам написать, оформить и выступить с идеальной презентацией. Скачайте ее по-быстренькому, перед тем как продолжить читать дальше.

Теперь давайте перейдем к сегодняшнему уроку:

Шаг 1: Хорошенько изучите свою аудиторию

Если у вас есть только 5 минут на презентацию, не стоит терять время, рассказывая о том, что слушателя уже известно. А чтобы представить понятный и уместный материал, нужно изучить свою аудиторию как можно лучше.

Если вы не понимаете свою публику, будет сложно удерживать её интерес. Как можно лучше изучите своих слушателей. Самый краткий путь для этого – узнать подробнее о своей аудитории у организации или человека, которые вас пригласили провести презентацию.

Как только вы изучили свою публику, пришло время выбрать тему презентации.

Шаг 2: Выберите подходящую тему

Выбор темы очень важен для короткой презентации. Некоторые темы просто не подойдут, потому что они слишком сложные.

Вот несколько ключевых пунктов, которые стоит учесть при выборе темы для 5-минутной презентации:

• Выберите тему, которая вам уже знакома. Так вы потратите меньше времени на её изучение.
• Придерживайтесь простоты. Избегайте сложных тем, которые требуют множества пояснений. Если вы все же выбрали сложную тему, остановитесь на одном простом аспекте, вместо того чтобы пытаться объять необъятное.
• Придерживайтесь одного-двух ключевых пунктов. Также ограничьте количество подпунктов до минимума. Если время вашей презентации ограниченно, вам вряд ли хватит его на большее.
• Не забывайте о том, кто ваша публика. Не могу не повторить: чтобы создать захватывающую презентацию, нужно знать свою аудиторию.

А теперь напишите черновик:

Когда ваш черновик будет готов, настанет время подумать о том, как будет выглядеть ваша презентация.

Шаг 3: Используйте профессиональный шаблон презентации

Даже короткие презентации должны хорошо выглядеть. Шаблон поможет вам сэкономить кучу времени.

С шаблоном ваша презентация будет выглядеть профессионально, а вам не придётся тратить деньги, Чтобы нанять профессионального дизайнера, или время, чтобы самому создать дизайн презентации. В большинство шаблонов презентаций нужно лишь вставить необходимую информацию в нужном месте и добавить свои картинки. А потом — удалить ненужные слайды.

Вы найдёте широкий выбор профессиональных шаблонов для презентаций на GraphicRiver или Envato Elements.

Чтобы понять, как поменяется ваша презентация при использовании профессионального шаблона, посмотрите на красный шаблон Simplicity PowerPoint с GraphicRiver:

Профессиональный шаблон поможет вам сэкономить кучу времени

В шаблоне Simplicity PowerPoint есть варианты дизайна для различных размеров экрана. Можете выбирать из 15 разных цветов и нескольких макетов слайдов. Также можно выбрать шаблон с анимацией или без.

В этой статье вы найдёте ещё больше чудесных профессиональных шаблонов для Microsoft PowerPoint:

Шаг 4: Начните с того, что сразу привлечет внимание публики

Так как у вас короткая презентация, вам стоит уделить больше внимания её началу. Скорее всего, у вас не будет времени на видео или сложные анимации. Возможно, у вас даже не будет времени проиграть аудиотрек.

Это не страшно. Есть и другие способы привлечь внимание аудитории. Вот что лучше всего подойдёт для коротких презентаций:

• Истории
• Опрос аудитории
• Упомяните поразительные данные статистики
• Покажите красивое изображение

В короткой презентации также стоит упомянуть о важных пунктах в самом начале. Так вы не пропустите главного, если случится одна из следующих вещей:

1. У вас закончится время
2. Ваша публика потеряет интерес

Теперь ваша презентация начала обретать форму, но она не будет готова без следующего пункта.

Шаг 5: Достичь идеала можно с помощью практики

Для короткого выступления практика имеет решающее значение. Чтобы понять, сколько времени займёт ваша презентация, нужно правильно рассчитать время. Чем короче ваша презентация, тем точнее нужно рассчитывать время.

Практика по-настоящему полирует вашу презентацию. Сосредоточьтесь на том, чтобы звучать уверенно и убедительно. Позаботьтесь о том, чтобы избавиться или уменьшить те привычки, которые отвлекают внимание. Многим ораторам помогает, чтобы кто-то ещё послушал их презентацию, пока они тренируются.

Потренируйтесь выступать со своей 5-минутной презентацией перед коллегами или друзьями. (источник изображения)

В идеале нужно выступать с презентацией, не читая свой материал дословно (это звучит напыщенно и неестественно). Так что практикуясь, вы запоминаете свой материал.

Как только вы почувствуете себя уверенно, выступая с презентацией, засеките время. Попросите коллегу или друга помочь вам отследить, сколько времени занимает ваша речь. Или используете устройство для записи или любой другой электронный таймер.

Если вы заметите, что не укладываетесь в 5 минут, уберите не самые важные пункты в конце. Только аккуратнее. Многие ораторы нервничают, и поэтому на самой презентации говорят быстрее, чем обычно.

Если ваша презентация короче 5 минут, добавьте ещё один краткий пункт или подведите итог того, о чем вы говорили.

Вот вы и готовы выступить со своей 5-минутной презентацией. Но вам стоит знать ещё кое о чем.

Продумайте длину своей презентации

Когда вы создаете презентацию на определённое количество минут, часто возникает вопрос: сколько слайдов PowerPoint для этого понадобится?

Ответ зависит от многих обстоятельств. На конкретное время может понадобиться разное количество слайдов.

Не все слайды одинаковы. Некоторые касаются более сложной информации, и о них вы будете говорить более подробно. О других слайдах, таких как изображения, и вовсе, возможно, не стоит говорить. Кроме того, каждый оратор выступает со своей скоростью. Тому, кто говорит быстро, вероятно, понадобится больше слайдов, чем тому, кто говорит медленнее.

Именно поэтому нужно правильно рассчитать время своей презентации перед выступлением.

Важно сопоставить время выступления со слайдами презентации. (источник изображения)

Тем не менее, не забудьте, что, если вы нервничаете, вы можете говорить быстрее, чем обычно. Так что постарайтесь не торопиться. Короткая пауза всегда поможет вам собраться с мыслями.

Самая распространённая ошибка в презентациях — слишком много слайдов. Это вызывает различные трудности:

• Вам, как оратору, сложнее уследить за всем этим материалом. Скорее всего, вы просто начнёте читать свою презентацию.
• Вашей публике будет сложнее запомнить всю эту информацию. Ваша основная мысль может просто затеряться.
• В короткой презентации вам может запросто не хватить времени.

Я не скажу вам точно, сколько слайдов вам понадобится для 5-минутной презентации PowerPoint, но я могу дать вам общие ориентиры, которые подойдут большинству ораторов. Используйте их, чтобы составить план своей презентации, и изменяйте их по своему усмотрению.

Руководство по выбору слайдов для презентаций различной длины

Даже эксперты спорят по поводу того, сколько времени нужно уделять каждому слайду. И не все слайды в презентации требуют одинакового количества времени. Тем не менее, есть несколько способов понять, сколько слайдов вам понадобится.

Сперва разделите свою презентацию на два типа слайдов:

1. Простые. Простые слайды не требуют много пояснений. Например, это титульный слайд или картинка, которая говорит сама за себя. Многие эксперты согласны, что, за исключением титульного слайда, на один слайд должно уходить меньше 30 секунд.
2. Сложные. Эти слайды требуют пояснений. С их помощью вы сообщаете свой посыл. Большиство экспертов согласно, что на каждый из них стоит отвести от одной до трех (не более) минут. Если, рассчитывая время на свою презентацию, вы обнаружите, что слайд занимает более трех минут, разделите его на два слайда.

Когда вы будете репетировать презентацию, обратите внимание, сколько времени занимают слайды каждого типа. Если для вас такие выступления не впервой, вам это уже может быть известно. Если же вы новичок, то во время тренировки вы это определите.

Вот основные принципы для презентаций разной длины:

• 1-минутная презентация. Сосредоточьтесь на основной идее. Придерживайтесь простоты. Вам может хватить и одного слайда, но в общем лучше использовать не больше двух, и на одном из них должно быть указано название компании и название презентации, которые не требуют обсуждений. По возможности, титульный слайд должен быть на экране еще до начала презентации. Пусть он там будет, пока вы делаете вступление о презентации (около 15 секунд). Второй слайд должен касаться очень просто изложенного основного пункта (отведите на его обсуждение 45 секунд). Поскольку это очень короткая речь, у вас может не быть подпунктов и обсуждений.
• 3-минутная презентация. Опять же, придерживайтесь 1-2 основных идей. У вас может быть несколько простых подпунктов. В качестве вступительного слайда используйте слайд с названием компании (15 секунд). Если вы затрагиваете сложную тему, вы можете потратить все три минуты на один слайд. Если у вас простая тема, у вас может получиться меньше минуты на каждый слайд, и в общем вам может понадобиться до 6 слайдов.
• 5-минутная презентация. Эта презентация уже немного дольше, вы можете затронуть несколько очень простых пунктов или одну сложную тему с несколькими подпунктами. Отведите на титульный слайд до 30 секунд, в течение которого вы можете пошутить или еще как-то привлечь внимание публики. Если ваша презентация касается сложной темы, у вас может уйти на один слайд и три минуты, и тогда еще полторы останется на два подпункта — всего 4 слайда. Если же тема простая, вам может понадобиться до 10 слайдов.
• 15-минутная презентация. Выступая с более длинной презентацией, подобной этой, отведите несколько минут на паузу примерно через 7 минут после начала презентации. Это время можно посвятить вопросам и ответам либо просто позволить публике немного передохнуть. После паузы вам понадобится снова привлечь внимание публики. У вас также есть время на что-то, наподобие видео или анимации. Вам может понадобиться от пяти до 20 слайдов, в зависимости сложности материала.
• 30-минутная или более длинная презентация. Более длинные презентации позволяют осветить более сложный материал. И вы, скорее всего, будете использовать больше слайдов. Создавая более длинную презентацию, не забудьте, что у публики есть свои человеческие нужды. Вам нужно будет запланировать несколько пауз. Кроме того, большинство экспертов утверждает, что как минимум раз в час стоит делать перерыв на поход в туалет. После этого вам снова нужно будет привлечь внимание аудитории. Для очень долгих презентаций вам может понадобиться перерыв на обед или перекус.

Внимание: Помните, что это общие принципы и что в каждом правиле есть свои исключения. В конце концов, определяя, сколько времени нужно отвести на каждый слайд, учитывайте количество отведенного вам времени и то, насколько хорошо у вас получается удерживать внимание публики.

Если вы не подсчитаете, сколько времени у вас уходит на презентацию, вы не поймёте, как именно стоит следовать этим принципам. По ходу практики вы можете решить, что нужно немного отойти от этих принципов, добавив или убрав один из слайдов. Либо, если у вас уходит слишком много времени на один слайд, вам может понадобится сузить свою тему.

Пример презентации

Ниже я включила слайды из шаблона Simplicity PowerPoint с GraphicRiver. Это пример быстро составленной короткой презентации.

Из своего опыта я знаю, что такая презентация займёт примерно 2 минуты. Вот первый — титульный — слайд:

Этот вступительный слайд занимает примерно 15 секунд.

Для этого слайда нужно будет упомянуть имя выступающего, название презентации и название компании. Обратите внимание, что на слайде нет всего, что говорит оратор. Этот титульный слайд занял у меня 15 секунд. У вас может быть по-другому.

Вот следующий слайд:

На этот простой сла требуется примерно 30 секунд.

Этот слайд по сути представляет компанию. Опять же, на нём нет всего, что я собираюсь сказать. На этот простой слайд у меня ушло 30 секунд.

Вот второй пример 30-секундного слайда:

Этот слайд также занял у меня 30 секунд.

Заключительный слайд этой очень короткой презентации немного сложнее остальных, но все равно у меня на него ушло только 45 секунд.

На этот слайд у меня ушло 45 секунд.

Ваша презентация должна быть гибкой

Многих профессионалов снова и снова просят по-разному представить одну и ту же презентацию. Например, специалистам по продажам могут пригодиться длинные и короткие версии презентаций на одну и ту же тему.

Если это касается и вас, примите во внимание пункты выше. Лучше всего сперва создать и сохранить длинную версию презентации, а затем отредактировать её, сделав короче и сосредоточившись на чем-то одном. Сохраняя более короткую версию, будьте внимательны, чтобы не ошибиться и сохранить ее как отдельный файл.

Вам будет проще, когда вы проделате это несколько раз.

Загрузите нашу новую электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно в формате PDF)

У нас есть прекрасное дополнение к этому уроку, и оно проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Узнайте, как написать свою презентацию, сделать для нее профессиональный дизайн и подготовиться к мощному выступлению.

Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Вы её получите бесплатно, подписавшись на бизнес-рассылку от Tuts+.

Теперь вы готовы провести великолепную 5-минутную презентацию

Можно создать эффектную презентацию на любое количество времени, если знать как. Правильно все распланировав, вы сможете быстро составить живую 5-минутную презентация с подходящим количеством слайдов.

Создавая короткую презентацию, помните, что важно хорошо знать свою публику. Также очень важно выбрать подходящую и простую тему.

И самое главное: не забудьте потренироваться и просчитать время своей презентации. Только так вы поймёте, сколько времени она у вас займёт. Учтите, что на самом выступлении вы можете начать говорить быстрее.

Теперь вы знаете, что делать, и готовы создать свою 5-минутную презентацию. Удачи!

Как творить магию в PowerPoint: добавляем 3D-анимацию и рисуем на слайдах ⁠ ⁠

Презентации – это не скучно и однотипно. Точнее, такими они были лет десять назад. Сегодня сделать эффектные слайды с видео или 3D-анимацией можно с помощью старого доброго PowerPoint. Для этого не нужно особых знаний. Только наша шпаргалка! Вместе с интернет-магазином Allsoft, где можно купить софт на любой вкус (посмотрите, вдруг что-то пригодится), рассказываем о возможностях PowerPoint.

Добавляем мультимедиа: фото, аудио и видео

Первая хорошая новость: если у вас нет папки с любимыми картинками, в Microsoft PowerPoint в последнем обновлении (для обладателей подписки Microsoft 365) добавили много новых шаблонов и коллекцию из более чем 8000 фото и 170 видео (из фотобанка Getty Images). Вбиваете в поиске, что вам нужно, и не тратите время на поиск фото в интернете. И не надо проверять авторские права: все картинки из каталога можно легально использовать.

Чтобы добавить новый креативный контент, перейдите:

Вставка → Рисунки → Стоковые изображения

Вставка → Мультимедиа → Звук → Аудиофайлы на компьютере

(менее банальный вариант — самостоятельно озвучить слайды)

Вставка → Мультимедиа → Видео → Видео из интернета (или) Видео на компьютере

Загрузить видео можно c компьютера, видеохостинга (YouTube или Vimeo) или добавить готовое. По умолчанию видео включается нажатием клавиши «Пробел», но все это настраивается: по клику, последовательности кликов или автоматически. Вставляя видео из интернета, имейте в виду, что сам ролик не загружается в презентацию — в слайд встраивается онлайн-плеер.

Вставка → Звук → Записать звук

Придумайте имя файла, жмите «Записать» и диктуйте текст. После нажатия на «Стоп» можно себя прослушать. Если что-то пошло не так и хотите изменить аудио — снова жмите «Записать», затем поставьте иконку звука в нужное место.

Но и это еще не все. Можно не просто записать звук для слайдов, а озвучить презентацию вместе с жестами рукописного ввода, записать ее и показывать это величие, когда вам нужно.

Для начала подготовьтесь к записи. Проверьте, что звук работает, скройте слайды, которые не нужно показывать, настройте автоматическое время показа слайда, если нужно. После этого приступите к записи.

Слайд-шоу → Записать слайд-шоу

В Microsoft 365 запись слайд-шоу откроется в специальном окне, которое похоже на режим докладчика. Слева сверху есть кнопки старта, паузы и остановки записи. Более того, закадровый текст можно записывать как просто звуком, так и в видеоформате. Для этого есть специальные кнопки в правом нижнем углу окна. Дополнительно записать можно и инструменты «Перо», «Маркер» и «Ластик». Щелкните элемент «Запись показа слайдов» установите или снимите флажки для своей записи, нажмите кнопку «Начать запись».

В общем, так можно создать полноценное видео, в котором вы рассказываете свою презентацию и одновременно показываете слайды. Это удобно, если вы делаете много одинаковых презентаций для клиентов или сотрудников. А еще так можно записать даже свой обучающий курс.

Важно помнить, что во время записи не создается видеофайл. Запись сохраняется следующим слайдом, а воспроизвести ее можно при помощи функции «Слайд-шоу». Но можно и преобразовать презентацию в видео.

Добавляем анимацию (главное, не переборщить)

Вся эта магия происходит благодаря вкладке «Анимация». Анимировать предметы и текст можно по отдельности или одновременно: зажмите ctrl на Windows или cmd на MacOS, выделите объекты и сгруппируйте (Формат → Группировать). Теперь можно анимировать группу целиком. Есть варианты эффектнее, но сложнее. Допустим, создать из доступных элементов PowerPoint картинку и оживить ее, как на этом видео.

Если вам нужно включить одинаковые анимации в нескольких слайдах или элементах, можно сделать это при помощи копирования анимации. Выделите элемент, который уже анимирован, чтобы применить эффект к другим слайдам.

Анимация → Анимация по образцу (в группе Расширенной анимации)

Теперь щелкните на элемент, который нужно анимировать. Так анимация копируется только в один объект, поэтому пользуйтесь этой функцией на всех слайдах и элементах, которые нужно анимировать.

Презентацию или отдельные слайды легко превратить в гифку.

Файл → Экспорт → Создать анимационный GIF

Перед финальным сохранением можно настроить качество гифки и скорость смены слайдов — по умолчанию это одна секунда. С такой скоростью что-то уловить на слайдах будет сложновато, но зато на вашей презентации никто не заскучает!

Следующий уровень — покадровая анимация. Да, вы можете создать мультфильм. Для этого существует много специализированных программ, но если вы не умеете в них работать, а интерфейс PowerPoint для вас уже знаком, почему бы не попробовать? В этом видео показывают, как в PP делать несложные видео с покадровой анимацией.

Еще круче — анимированные 3D-модели

В презентации можно быстро добавлять трехмерные объекты и анимировать их. Кстати, вставлять 3D объекты можно и в Word, и в Excel.

Вставьте 3D-модель: Вставка → Трехмерные модели

Можно загрузить свою модель или выбрать из тех, что предлагает программа (там есть динозавры, пингвины, хаски или гамбургеры). Перетащите объект на слайд, затем поверните и найдите нужную сторону, размер и положение. Добавьте эффектов на вкладке Анимация: появление или исчезновение, вертушка и колебание, подпрыгивание с поворотом. Дополнительные настройки есть в «Параметрах эффекта». Не забудьте про переходы между слайдами: они помогут добавить дополнительные эффекты анимации. Самый кинематографичный переход — «Трансформация». Этот переход работает не только с 3D-моделями, но и с любыми слайдами. Попробуйте использовать его в своей следующей презентации — не пожалеете.

Помимо прочего, для более выигрышного показа 3D-моделей, можно дублировать слайд и менять угол зрения на объект. Это удобно, если хочется показать его с разных сторон.

Эффект удобно применять в тех презентациях, где нужно наглядно показать, допустим, как будет выглядеть интерьер квартиры или макет дома. А еще можно создать свой мультик. Вот видео, как это сделать.

Итак, вы создали свой проект, дело за малым – превратить его в видео:

Файл → Экспорт → Создать видео

Показ презентации: секретные заметки, лазерная указка

На создании презентации дело не заканчивается. Если нужно провести выступление или защитить проект, в Microsoft PowerPoint есть несколько фишек для управления вниманием аудитории.

«Секретные» заметки на слайдах. В них можно вести план выступления. Плюс в том, что их видите только вы на своем компьютере. Если волнуетесь и боитесь что-то забыть или упустить, подсказки придут на помощь и все напомнят. Также удобно, если слайды во время демонстрации переключает не автор презентации, а помощник. В этом случае можно прописать для него алгоритм действий.

Вид → Показ → Заметки

Чтобы спрятать эту панель, нажмите на кнопку еще раз. В режим докладчика заметки будут справа от слайда. А еще их можно распечатать с эскизами слайдов (или без них) и раздать для просмотра после презентации. Для этого в настройках «Печати» нажмите:

Слайды размером во всю страницу → Макет печати → Страницы заметок.

Если вы демонстрируете презентацию на внешнем экране или проекторе, при запуске показа слайдов (например, нажатием F5), вы увидите Режим докладчика. Там вам станут доступны полезные инструменты, включая:

Эти штуки круто применять, когда все уже зевают и блуждают глазами по слайдам. Лазерная указка говорит сама за себя — на экране появится красная точка, которой можно выделять объекты на экране. Она будет видна аудитории и повторяет движения мыши докладчика. А с помощью пера и выделения можно рисовать прямо на слайдах карандашом или маркером-цветоделителем.

Какие еще полезные функции есть в режиме докладчика?

• Просмотр всех слайдов позволяет быстро переключиться с одного слайда на другой. При этом для зрителей этот экран не отображается.

• Увеличение слайда — zoom на определенный фрагмент, чтобы акцентировать на нем внимание.

• Заглушка на презентацию (черный экран), которую можно включать во время паузы.

Почти все хоть раз в жизни делали презентацию, а многим нужно делать их довольно часто. Слайды + выступление докладчика — универсальный метод общения с аудиторией. Но это не значит, что они должны быть пресными и унылыми. Ведь чем круче слайды, тем больше будет обратной связи от аудитории. А обратная связь — это и есть «то самое» ощущение, которое хочется получить от выступления. Согласны?

Смена работы. Фиаско⁠ ⁠

Все кто читал мой предыдущий пост, знают о том, что я решил сменить работу первый раз за более 12 лет. Нашел я новую работу, прошел собеседование. Мне через несколько дней собственник компании перезвонил. Сообщил, что выбрали меня и готовы взять на работу. Мы договорились с ним о том, что на старой работе я отработаю 2 недели и выйду к ним 3 октября. «Нет проблем. Ничего страшного. Отрабатывай и выходи.» сказал он. Я смело пишу заявление, отрабатываю 2 недели. Договорились созвониться перед выходом 30.09, т.е. сегодня.

Звоню ему в 10 утра. Не берет трубку. Думаю ну занят человек наверное.

Звоню ему в 11 утра. не берет.

Звоню в 13. не берет.

Прошу знакомого перезвонить по его номеру, якобы ошибся номером. И он берет. )

Вот такое вот фиаско. 12 лет работал. Решил сменить работу и по итогу остался вообще без работы.

Евгений Васильевич, если вы это вдруг случайно читаете, вы не очень хороший человек.

Друзья познаются в беде⁠ ⁠

Собрались толпой праздновать Новый год. За пару часов до 12 мне становится плохо, теряю сознание. Очнулся в больнице, а рядом только знакомая девочка из той компании и. больше никого. Друзья, девушка, как выяснилось позже, никто не хотел прерывать веселье и ехать с моим телом. Кроме этой самой девочки, которая мне потом ещё и вещи привезла, и всю неделю еду готовила, и на выписку приехала. Вроде и грустно, а вроде и избавился от человеческого мусора в своей жизни. И любовь нашёл. Потому что отпускать эту самую девочку после этого мне не захотелось, так и живём до сих пор)

Атеизм⁠ ⁠

А может без ёлки?⁠ ⁠

Он пришёл к нам во второй четверти четвёртого класса — его мама развелась с отцом и переехала с двумя детьми в наш район. Мы с ним как-то сразу нашли общий язык. Он увлекался детективами и по его "наводке" я перечитал все истории про Шерлока Холмса и потом уже увлёкся Эркюлем Пуаро. Помню, я тогда посещал кружок "юных натуралистов", но он категорически и принципиально не хотел туда записываться, но, всё-таки записался и мы проводили там очень много времени, далеко не всегда занимаясь тем чем положено.
Помню нашу первую ссору, когда он, играя, забрал у меня перчатку, а я не хотел играть в эту игру и в сердцах кинул "ты мне больше не друг". Потом были извинения и снова дружба. Помню, как мы вместе играли в "менеджер" несколько дней, в конце каждого записывая у кого какие активы остались. Помню, как ходили в кино на "Девять смертей ниндзя". Помню, как он меня называл рабом привычки за то что после школы я всегда спал. Помню, как на уроках писали "поэму"в стихах, рифмуя обычные мысли. Помню, как нас доставали местные гопники, да так что он безвылазно сидел дома, не отвечая на звонки, и только я знал "пароль" — длинный звонок — 3 коротких — длинный. Я ему как-то не мог дозвониться и по стационарному телефону позвонил по такой схеме. Он потом сам перезвонил — понял что это я был. Помню, как я помогал ему "заочно" в 10-11 классе доучиваться. Помню, как у него появился Спектрум и мы учились на нём программировать, потом был у него PC XT С 21 МБ на жёстком диске. Это и определило мою профессию, хоть и не попало в цель — хотел стать программистом, стал механиком, сейчас проектировщиком работаю. Если бы не мой Друг — быть мне, наверное, или переводчиком или учителем французского.
Потом у него — профессиональный лицей, который он не закончил, у меня — вуз. В студенчестве наши дороги уже разошлись, но мы все равно оставались друзьями. Потом у него ранняя любовь и сожительство, какие-то спонтанные "бизнесы". Потом у него с подругой рождается ребёнок, я напрашиваюсь в крестные и знаю что мне не откажут. Ребёнок рождается очень слабый и во время "обмывания", мой друг говорит о своих переживаниях только мне — он по натуре очень скрытный и такая откровенность только со мной. С ребёнком всё благополучно, спасибо врачам.
Через два года, в сентябре 2009-го, их "просят" съехать с арендной квартиры. Всё нажитое имущество нужно распихать по родственникам и меня просят помочь. Спускаем стиральную машинку, через два пролёта Друг хватается за сердце. Давно, говорит, беспокоит. Я пытаюсь дать "советы" типа — бросай курить. В общем, развели мы вещи, и я помню как он сказал мне тогда — Спасибо, Женя! На следующее утро позвонила его жена (они не были женаты, но определяли себя как муж с женой) и сказала что его не стало. Не стало моего Друга, части меня. И я иногда себя корю — ведь если бы мы чаще виделись, может он бы меня послушал и пошёл вовремя к врачу. А так я даже не знал что у него была проблема с сердцем. И спасибо тебе, Саня! Ты сделал меня и мою жизнь — она такая благодаря тебе! Ты научил меня не обижаться, спасибо тебе за это!
Простите — сегодня что-то несколько постов попалось про дружбу, а у меня друзей и не осталось. Ну и выпил чуток — вот и захотелось выговориться. Мне он снится периодически — и там, при встрече, так хорошо! И думаешь — ну почему же мы не можем часто встречаться?! А потом, даже во сне, приходит осознание что есть объективная причина.