Идентификатор для формул 1с как заполнить

Виды цен в 1С: Рознице 2.2

Виды цен помогают продавать один и тот же товар с разными наценками в разных каналах сбыта без ручных исправлений цен.

Например, вы продаете тетради оптом, в Интернет-магазине и в небольшом розничном магазине и. Наценки для каждого канала будут разными. Чтобы автоматизировать ценообразование мы можем создать 3 вида цен, например, Оптовая, Розничная и Для интернет-магазина.

Также Виды цен помогают разграничить доступ пользователей к управлению ценами по товарным категориям

Например, цены на бытовую химию назначает старший продавец магазина, а цены на продукты – ответственный в центральном офисе. Для решения этой задачи мы можем создать 2 вида цен: Для Центрального офиса, Для магазина.

Для примера создадим 2 вида цен: Закупочную и Розничную. Для создания видов цен переходим в раздел Маркетинг — Ценообразование — Виды цен

Далее нажимаем кнопку Создать

• Наименование — Закупочная,
• Идентификатор для формул – заполнится автоматически из Наименования,
• Флажок Цена включает НДС управляет включением суммы НДС в цену номенклатуры.
• Флажок Использовать при продаже позволяет применять цену при продаже товаров
• Способ задания цены – выбираем из списка Заполнять по данным ИБ при поступлении. Это значит, что цену товара мы получим из документов закупок (в нашем случае Поступление товаров и услуг)
• Схема компоновки данных – Цены поступления

• Наименование — Розничная,
• Идентификатор для формул – заполнится автоматически из Наименования,
• Способ задания цены – выбираем из списка Рассчитывать по другим видам цен.
• Для заполнения Правил расчета нажимаем кнопку Конструктор формул

В открывшемся окне задаем формулу:
Выбираем необходимую цену из списка доступных (Закупочная в нашем случае) и оператор (знак умножения) и коэффициент, на который нужно умножить базовую цену (1.35 в нашем случае).
Важно! Для разделения целой и дробной части чисел в формулах используйте точку!
Аналогичным образом можно задать любую формулу.

Нажимаем Сохранить и закрыть. Готово, теперь у нас в базе есть 2 вида цен, один – для закупки, другой – для продаж.
Далее зададим Правила ценообразования. Эти правила позволяют назначать разные цены на одну и туже номенклатуру для разных торговых точек. Например, подсолнечное масло в торговой точке на окраине города продается с наценкой 35%, и с наценкой 50% в магазине в центре города.
В нашем случае на все товары наценка будет одинаковой на все товары для всех групп магазинов.
Для создания правил переходим в раздел Маркетинг – Ценообразование – Правила ценообразования. Нажимаем кнопку Создать.
Заполняем Наименование и Вид цен

Нажимаем Записать и закрыть. Готово, виды цен и правила ценообразования заданы.

Форма элемента

Поставка программы осуществляется c предопределенными полями контактной информации для некоторых документов и списков. У предопределенных полей контактной информации можно только поменять настройки, остальные реквизиты заполнены по умолчанию и защищены от редактирования.

Виды контактной информации

Программа позволяет хранить следующие виды контактной информации:

Добавление поля контактной информации в список или документ

Заполните необходимую информацию:

Настройки полей контактной информации

• В диалоге — позволяет ограничить ввод нового и редактирование существующего адреса, телефона или факса шаблоном ввода, а также выбором адреса из адресного классификатора. При выбранном значении предусмотрена возможность ввести адрес в свободной форме. Это может понадобиться в исключительных случаях, например, если данные адреса в каких либо документах приводятся с ошибкой, но для печати необходимо их проставить. При этом такой адрес будет храниться в программе с пометкой, что он введен в свободной форме, и использоваться с ограничениями. После уточнения адрес можно будет исправить, заполнив по шаблону.
• В поле ввода — если для адресов и телефонов не требуется ввод по шаблону (например, для иностранных адресов), то можно отключить ввод в диалоге;
• В диалоге и в поле ввода — позволяет использовать оба способа ввода. Если правильный ввод адреса не вызывает затруднений, можно будет ввести адрес прямо в поле ввода не открывая диалога, в случае затруднений можно будет открыть шаблон и ввести адрес с помощью шаблона.

Особенности настройки поля Адрес

• Включать страну в представление — включите флажок, для того чтобы страна указывалась при автоматическом составлении программой полного адреса в поле Адрес.

• Хранить историю изменений — включите флажок, для того чтобы хранить историю изменений, используется не для всех объектов программы, зависит от настроек разработчика.

Международный формат адреса

• Для создания международного адреса (например, для валютных платежей), включите флажок Международный формат адреса, в этом случае ссылка Дополнительные настройки адреса становится недоступной.

Дополнительные настройки поля Адрес

С помощью соответствующей ссылки можно перейти к дополнительным настройкам адреса:

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Сегодня я предлагаю вам пройтись по ключевым звенья настройки новой базы в среде конфигурации 1С Розница 2.3 чтобы получить на выходе уже готовую базу, которую можно будет точечно адаптировать, под алгоритм работы в конкретной организации. Статья, конечно, вышла довольно длинной, но после настройки по ней своей первой базы, можно в дальнейшем просто использовать её оглавление как чек лист и основу для пошаговой настройки новых баз данных. Итак…

Подключаем интернет-поддержку

После покупки конфигурации 1С и регистрации её в личном кабинете на портале 1С: ИТС мы, соответственно, получаем доступ к обновлениям и разным патчам с исправлениями (бесплатно для Базовых версий и платно по тарифам для Проф версий). Так вот, чтобы вручную не отслеживать обновления и начать настройку с актуальной версии программы нужно подключить интернет поддержку в базе 1С. Заходим в Администрирование и откроем Интернет-поддержка и сервисы.

В разделе Настройки Интернет-поддержки, нажимаем Подключить.

Вводим логин с паролем от личного кабинета на портале 1С: ИТС и жмём Войти.

После успешного подключения заходим в раздел Монитор Портала 1С: ИТС.

И если у нас есть новые обновления, нажмём Доступно обновление программы.

У меня для примера, есть новое обновление версии 2.3.6.25 для конфигурации и патчи для исправления 12 разных ошибок. Итак, жмём Установить обновление.

Ставим галки в новом окне Обновление конфигурации и Исправления (патчи). Чтобы ознакомиться с тем, какие ошибки исправляют доступные патчи, жмём на строку Исправляемые ошибки или нажимаем Новое в версии, чтобы узнать, соответственно, об изменениях в новой версии конфигурации. Итак, проверяем отметки и нажимаем Далее.

Ожидаем загрузки файлов с обновлением и патчами на компьютер.

Выбираем Установить обновление прямо сейчас и нажимаем Далее.

Ожидаем загрузки файла обновления в основную базу.

И ожидаем окончания обновления версии программы.

После установки доступных патчей с обновлениями и появления зелёной галки в пункте Обновление программы, остаётся настроить показ данной страницы Монитора портала 1С: ИТС в нижней части окна. Чтобы страница при открытии базы просто так не грузилась, лучше выбрать При наличии новой информации.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Вводим информацию об организации

В первую очередь нужно заполнить информацию о нашей организации в 1С. Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Реквизиты организации.

Выбираем правовой статус организации (ООО или ИП) и начинаем внимательно заполнять все реквизиты в форме официальными данными из учредительных документов своей организации в зависимости от выбранного правового статуса. На соседней вкладке Ответственные лица можно позже указать Руководителя, Бухгалтера и Кассира, которые будут выводится на печать в разных документах, а на вкладке Адреса, телефоны можно сразу указать и контактную информацию.

Внимательно всё заполняем, проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Настраиваем ценообразование

На следующем шаге нужно поработать с ценообразованием будущего магазина. А именно — создать, как минимум, два вида цен (Закупочная/Розничная), а также правило ценообразования, согласно которому будет назначаться розничная цена для продаваемого товара. Итак, зайдём в раздел Маркетинг и откроем Виды цен.

Нажимаем Создать и заполняем форму для создания Закупочного вида цены.

• Наименование: Закупочная ;
• Идентификатор для формул: Закупочная ;
• Цена включает НДС: Отмечаем ;
• Использовать при продаже: Оставляем пустой ;
• Способ задания цены: Заполнять по данным ИБ при поступлении ;
• Схема компоновки данных: Цены поступления ;
• Внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

В результате: Закупочные цены, при оформлении поступлений товара будут заполняться автоматически по данным информационной базы, взятыми из прошлой поставки того же товара, от того же поставщика. Соответственно, при первом поступлении товара от конкретного поставщика мы указываем с вами закупочные цены вручную, а при последующем заказе тех же товаров у этого поставщика, цены при поступлении будут заполняться автоматически.

Нажимаем Создать и заполняем форму для создания Розничного вида цены.

• Наименование: Розничная ;
• Идентификатор для формул: Розничная ;
• Цена включает НДС: Отмечаем ;
• Использовать для продажи: Отмечаем ;
• Способ задания цены: Рассчитывать по другим видам цен ;
• Правила расчета: [Закупочная] * 1.35 ;

В результате: Розничная цена для товаров будет формироваться по формуле [Закупочная] * 1.35, тобишь взятия закупочной цены товара и умножения её на 1.35, получая тем самым наценку в 35%. Взяв за основу данную формулу и нажав Конструктор формул можно создать более тонкую формулу расчёта на основе запланированного ценообразования в работе магазина или же просто скопировать с заменой умножаемой суммы для получения нужной наценки.

На соседней вкладке Правила округления можно избавиться от лишних копеек, к примеру, при расчёте и установке розничных цен. Для этого, нужно Добавить правило округления, оставить «Все цены», точность округления выбрать 1,00 и метод округления выбрать Всегда в большую сторону, чтобы копейки не терять. В результате, при установки розничных цен будет автоматически происходить округление всех копеек до рубля, согласно расчётам в большую сторону. Так же, есть Конструктор психологического округления, который позволяет приводить цены к виду типа 99,99 руб. и т.д., самостоятельно выбирая последнюю цифру.

А на вкладке Пороги срабатывания можно уменьшить количество переоценок, при незначительных изменениях цен поставщиков. Например, если закупочная цена товара измениться более чем на 2%, по соотношению к ценам его прошлой поставки, тогда товар попадёт в документ установки цен для переоценки. А вот если цена не изменится или изменение будет менее 2%, тогда товар не попадёт в документ установки цен и для него просто останется прежняя розничная цена.

В результате мы подготовили два основных вида цен для нашего магазина.

Теперь, заходим в раздел Маркетинг и открываем Правила ценообразования.

Нажмём Создать, выберем Розничный вид цены, отметим Цена включает НДС, вводим Наименование и нажимаем Записать и закрыть.

Правило ценообразования для определения розничной цены в магазине готово.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Вводим информацию о магазине

Далее нам нужно создать и заполнить информацию о нашем будущем магазине. Заходим в раздел НСИ и открываем Магазины.

Нажимаем Создать и заполняем форму для магазина, следующим образом.

• Вводим название магазина ;
• Выбираем количество складов ;
• Вводим название склада ;
• Выбираем организацию ;
• Правило ценообразования: Розничная ;
• Вид минимальных цен продаж: Закупочная ;
• Порядок округления суммы чека: 0,01 ;
• Тип округления: Округлять итоговую сумму ;
• На вкладке Адреса, телефоны добавим контактные данные ;
• Внимательно всё проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, магазин готов.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Подключаем сканер штрихкода

Чтобы упростить работу кассира на его рабочем месте и увеличить за счёт этого скорость обслуживания покупателей, нужно подключить сканер штрихкода. Для этого, подключаем сканер к компьютеру, заходим в раздел Администрирование и открываем Подключаемое оборудование.

Отметим Использовать подключаемое оборудование и откроем Подключаемое оборудование.

Выбираем Тип оборудования: Сканеры штрихкода, нажимаем Создать.

И заполняем небольшую форму с настройками, следующим образом.

• Отметим Устройство используется ;
• Тип оборудования: Сканеры штрихкода ;
• Драйвер оборудования: 1С:Сканеры штрихкода (NativeApi) ;
• Рабочее место и название можно оставить По умолчанию ;
• Внимательно всё проверяем, нажимаем Записать, а затем Настроить.

При первой настройке, нажимаем Установить драйвер.

И проверяем успешность установки внешней компоненты.

Оставляем настройки по умолчанию и просто нажимаем Записать и закрыть.

Итак, сканер на рабочем месте кассира у нас подключен.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Вводим информацию о кассах

На следующем шаге нам нужно заполнить информацию о двух видах касс — это Касса ККМ и Операционная касса. Первый вид кассы используется в системе для расчёта с розничными покупателями, тобишь физическая касса установленная на рабочем месте кассира, а вторая уже для расчёта с внешними контрагентами, так называемая внутренняя касса организации для оплаты поставщикам и т.д.

Итак, заходим в раздел НСИ и открываем Кассы ККМ.

Нажимаем Создать и заполняем новую форму Кассы ККМ, следующим образом.

• Тип кассы: ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков или выбираем Без подключения оборудования если у нас физическая касса ещё не настроена и нужно подключить её чуть позже ;
• Выбираем созданный ранее магазин ;
• Наименование и рабочее место: можно оставить По умолчанию ;
• Подключаемое оборудование: заранее настроенная и подключенная касса ;
• Внимательно всё проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, новая Касса ККМ у нас готова.

Теперь заходим в раздел НСИ и открываем просто Кассы.

Нажимаем Создать и заполняем скромную форму, следующим образом.

• Выбираем магазин ;
• Наименование по умолчанию ;
• Отмечаем Пробивать чеки по кассе ККМ, если нужны чеки из документов Приходно Кассовых Ордеров для их учёта и выбираем нужную Кассу ККМ ;
• Внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Операционная касса у нас так же готова.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Регистрируем новых пользователей

Чтобы контролировать работу сотрудников, которые непосредственно связаны с работой в базе данных, будь то кассир, менеджер, товаровед и т.д., лучше занести информацию о сотрудниках в отдельный справочник 1С и создать под каждого из них отдельных пользователей, которые будут иметь разные уровни доступа к различной информации и функционалу. Сегодня мы создадим двух основных на начальном этапе пользователей — Администратора и Кассира.

Для начала, заходим в раздел Персонал и открываем Сотрудники.

Нажимаем Создать и заполняем форму нового физ. лица, следующим образом.

• Вводим полные ФИО ;
• Выбираем отображение: Наименования ;
• Указываем: Пол, Дату рождения и ИНН по необходимости ;
• Отмечаем: Является сотрудником магазина и выберем магазин ;
• Заполняем вкладку Адреса, телефоны контактной информацией ;
• Внимательно проверяем все поля формы и жмём Записать и закрыть.

Аналогичным образом мы создаём второго сотрудника, который будет кассиром.

В разделе Администрирование, открываем Настройки пользователей и прав.

Далее мы открываем пункт Пользователи.

Нажмём Создать и заполним форму первого пользователя, следующим образом.

• Вводим полные ФИО ;
• Можно добавить фото по желанию ;
• Указываем Физическое лицо и магазин ;
• Отмечаем пункт Вход в программу разрешен ;
• Просто оставляем или изменяем Имя (для входа) ;
• Отмечаем пункт Аутентификация 1С: Предприятия ;
• Устанавливаем пароль или требуем установку при входе ;
• Отмечаем пункт Показывать в списке выбора ;
• Внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Так как у нас это первый пользователь, подтверждаем его роль Администратора.

Итак, первый пользователь с правами Администратора у нас готов.

Аналогичным образом, заполняем форму для пользователя с правами Кассира.

На соседней вкладке Настройки пользователя можно проработать значения для нашего пользователя, с которыми он должен взаимодействовать По умолчанию если в системе ведётся несколько организаций, различных Касс ККМ, отдельных складов и т.д. в зависимости от принципов организации работы магазина. Как правило, можно указать базовые значения и физ. лицо в пункте Продавец для вывода ФИО кассира в окне РМК. Определяемся со значениями и жмём Записать.

Итак, два пользователя у нас готовы.

Теперь нужно создать отдельную группу доступа Кассиры. Для этого, вернёмся к разделу Настройки пользователей и прав и открываем Группы доступа.

Нажимаем Создать, выбираем профиль Кассир, вводим аналогичное название и на вкладке Участники группы, нажимаем Подобрать.

Переносим Кассира из левого окна в правое и нажимаем Подобрать и закрыть.

Проверяем добавление нового участника группы и нажмём Записать и закрыть.

Итак, два вида разных групп доступа у нас готовы.

Осталось только поработать с дополнительными правами наших пользователей. Чтобы их настроить, возвращаемся в раздел Настройки пользователей и прав и открываем Дополнительные права пользователей.

Выбираем первого пользователя, который с правами Администратора в верхней части окна и нажимаем чуть выше на пиктограмму с зелёной галкой, чтобы дать ему все дополнительные права. Можно убрать галки с пунктов Контролировать остатки и резерв товаров на складе в Проверки при проведении документов , а также Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы в разделе Интерфейс РМК . А для второго пользователя с правами кассира, либо начинаем скрупулёзно настраивать каждый раздел по порядку, либо даём полные права и в процессе тестирования уже начинаем их регулировать.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Создаём новую номенклатуру

На следующем шаге нужно добавить в справочник номенклатуры первый товар, который ожидает на складе оприходования и последующей продажи. Сейчас мы создадим с вами по одному товару из штучного и весового вида номенклатуры в соответствующих справочниках 1С. И начнём, соответственно, с создания видов номенклатуры, которые нужны для обобщения свойств разных товаров и услуг.

Для начала, заходим в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Нажмём Создать, выбираем Тип номенклатуры Товар, вводим удобное название и открываем соседнюю вкладку Значения по умолчанию.

Выбираем единицу измерения шт., ставку НДС и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, Штучный вид номенклатуры у нас готов.

Создаём второй вид номенклатуры, вводим название Весовой товар, к примеру, и откроем соседнюю вкладку Значения по умолчанию.

Выбираем единицу измерения кг, ставку НДС и нажимаем Записать и закрыть.

И второй, собственно, Весовой вид номенклатуры у нас также готов.

С весовым товаром есть один ньюанс. Если вы планируете настраивать выгрузку товара в весы с печатью этикеток тогда нужно дополнительно сейчас поработать с диапазоном PLU кодов, чтобы в дальнейшем они соответствовали для удобства кодам товара. Для начала, нужно зайти в раздел Администрирование и открыть Подключаемое оборудование.

Отмечаем галкой Обмен с офлайн оборудованием.

Вернёмся в раздел Администрирование и откроем Настройки номенклатуры.

Раскроем Коды SKU и откроем Диапазон генерации SKU для весового товара.

Заменяем нижнюю границу на 1 и нажимаем Записать и закрыть.

После работы с видами номенклатуры, можно переходить к непосредственному добавлению новых товарных позиций в справочник номенклатуры. Сейчас мы с вами создадим для примера по одному товару, под каждый созданный нами вид номенклатуры. Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Для поддержания порядка в справочнике номенклатуры, лучше сразу же создать отдельные товарные группы, под каждую категорию продаваемых товаров через кнопку Создать группу. Также, не забываем сразу давать обобщающие названия.

Нажмём Создать и заполняем карточку штучного товара, следующим образом.

• Вводим Наименование и выберем Полное наименование ;
• Выбираем Вид номенклатуры и заполняем Значения по умолчанию ;
• Перепроверяем заполненные значения по умолчанию (Ед. изм. и НДС) ;
• В пункте Входит в группу, выбираем отдельную товарную группу ;
• В левой части, можно ещё добавить Изображение товара если нужно ;
• Внимательно всё проверяем и начинаем добавлять штрихкод для товара.

Нажимаем на папку со стрелкой и выбираем Штрихкоды.

Нажимаем Создать и сканируем штрихкод с товара подключенным сканером, либо вводим его вручную, либо нажмём Новый штрихкод, чтобы сгенерировать внутренний штрихкод для товара если его нет и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, первый у нас штучный товар успешно добавлен.

Нажимаем Создать и заполняем карточку весового товара, следующим образом.

• Вводим Наименование и выберем Полное наименование ;
• Выбираем Вид номенклатуры и заполняем Значения по умолчанию ;
• Перепроверяем заполненные значения по умолчанию (Ед. изм. и НДС) ;
• В пункте Входит в группу, выбираем отдельную товарную группу ;
• В левой части, можно ещё добавить Изображение товара если нужно ;
• Обязательно ставим галку в нижней части Весовой ;
• Сразу копируем Код товара в правой верхней части окна ;
• Проверяем и начинаем добавлять SKU Код по аналогии со штрихкодом.

Нажимаем на папку со стрелкой и выбираем Коды товаров SKU.

Жмём Создать, вставим скопированный код товара и жмём Записать и закрыть.

Второй у нас весовой товар также успешно добавлен.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Устанавливаем шаблон для ценников

После создания товаров для продажи, но перед их оприходованием и установкой розничных цен, нужно предварительно создать шаблон ценников, который мы будем использовать для печати ценников на новые товары. В программе 1С есть достаточно гибкий конструктор для создания и настройки шаблонов ценников, но я предлагаю сейчас не настраивать шаблон с нуля, а скачать подготовленный архив с двумя видами шаблонов ценников. Один вполне стандартный, а второй у нас будет с дополнительной печатью на нём штрихкода товара.

Для скачивания архива с шаблонами ценников для 1С, нажмите Здесь .

Итак, скачаем архив, зайдём в раздел Администрирование и откроем Печатные формы, отчеты и обработки.

Открываем Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ.

Нажмем Создать, выберем Тип шаблона: Этикетка (ценник) для товара, вводим название, нажимаем Записать и выбираем Редактировать макет.

Нажимаем сразу Импортировать.

Находим обычный шаблон ценника из архива, выделим его и нажмём Открыть.

Заменяем в правой части количество страниц По горизонтали 3, По вертикали 6 и нажимаем ОК.

Аналогичным образом, создаём новый макет, откроем редактор и импортируем теперь шаблон из архива со штрихкодом. Выставляем аналогичные параметры по количеству на странице, а если захотите убрать отображение цифр со штриха, тогда можете снять галку с пункта Отображать текст. Проверяем и нажмём ОК.

В результате мы имеем два вида шаблонов для печати ценников.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Оприходуем остатки товаров

Для корректного учёта и последующей продажи товаров, которые имеются у нас на складе и занесённые в справочник номенклатуры, нужно их оприходовать к нам на склад и назначить розничную цену, чем, собственно, сейчас мы с вами и займёмся. Но перед этим, нужно зайти в программу 1С, под тем пользователем, которому в разделе Дополнительные права пользователей вы назначали права в пункте Доступность колонки цена т.к. если у пользователя не будет данного права, то, соответственно, нельзя будет взаимодействовать с данной колонкой и как итог, нельзя будет указать закупочную цену товара, при его оприходовании.

Итак, заходим в раздел Склад и открываем Оприходования товаров.

Нажимаем Создать и добавляем в табличную часть товары, которые необходимо оприходовать, вводим их количество, закупочную цену или ниже планируемой вами розничной цены. Внимательно проверяем и Проводим документ, кликнув на соответствующий значок в верхней части окна.

Нажимаем иконку с зелёной стрелкой и выберем Установка цен номенклатуры.

В документе установки цен номенклатуры, произойдёт автоматическая наценка на закупочную стоимость товара в соответствии с той формулой, которую мы с вами указывали в процессе создания розничного вида цены. К примеру, вот моя формула [Закупочная] * 1.35 с настроенным округлением копеек до 1-го рубля. И мы можем вручную проверить расчёт на примере сахара, который стоит 35 руб. в закупке. 35 * 1.35 = 47.25 плюс округление до рубля и получаем 48 руб. Всё верно, а если не устраивает цена, тогда можно вручную изменить её двойным кликом.

Итак, внимательно проверяем розничные цены и нажмём Провести и закрыть.

Если мы выделим документ, нажмём отчёты и выберем Движения документа.

То увидим, что приход товаров успешно оформлен на нашем складе.

А чтобы распечатать ценники на оприходованный товар, необходимо выделить наш документ, нажать на значок принтера и выбрать Ценники.

Выделяем весь товар (Ctrl+A), нажмём Установить и выберем Шаблон ценников.

Выбираем шаблон, к примеру, обычного ценника из ранее установленных.

Снова выделим весь товар, жмём Установить и выберем Количество ценников.

Вводим количество 1, тобишь по одному ценнику на каждый товар и жмём ОК.

Затем, нажимаем кнопку Печать.

И, собственно, печатаем ценники на принтере.

Вот в целом и всё. Двигаемся дальше.

Настраиваем рабочее место кассира (РМК)

На завершающем шаге нам осталось настроить рабочее место кассира (РМК) для последующего открытия смены и продажи нашего товара. А начнём, пожалуй, с палитры быстрых товаров, которую можно использовать для быстрого доступа к определённым товарам через кнопку в окне РМК. Например, можно добавить те товары, которые часто берут, но не имеют штрихкода, будь то пакеты на кассе и всё в таком духе. А создаётся такая палитра с быстрыми товарами очень просто.

Для начала, заходим в раздел Продажи и открываем Палитра быстрых товаров.

Нажимаем Создать, вводим название, нажимаем Добавить и выбираем Кнопку выбора номенклатуры. Далее нужно в колонке Номенклатура выбрать товар, к которому необходимо организовать быстрый доступ, к примеру, какой-нибудь пакет, а в столбце Картинка, соответственно, можно добавить его изображение для более быстрой визуальной идентификации на панели быстрых товаров.

И на соседней вкладке Проверка работы быстрых товаров, нажимаем Обновить панель РМК (F5), запишем настройки и можем посмотреть, как будет выглядеть в РМК отображение добавленных в палитру товаров, которые будут вызываться нажатием кнопки Быстрые товары. Саму кнопку в окно РМК мы добавим позже.

В принципе, новая палитра быстрых товаров у нас готова.

Теперь заходим в раздел Продажи и открываем Настройки РМК.

Нажимаем Создать, вводим название и настраиваем вкладку Общие настройки.

• Объединять позиции с одинаковым товаром — позволяет объединять в одну позицию одинаковые товары. А если убрать галку, тогда одинаковые товары будут добавлены в чек отдельными строками.
• Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели — этот у нас пункт позволяет всячески настраивать кнопки на нижней панели для того, чтобы изменить их количество и расположение По умолчанию ;
• Открывать нижнюю панель при запуске — позволяет нам настраивать в окне РМК отображение панели с нижними функциональными кнопками. Если не отметить, тогда панель будет вызываться вручную, нажав Меню.
• Назначить цену товарам с нулевой ценой — если выбрать данный пункт, тогда кассиры смогут назначить цены вручную на те товары для которых ранее не была назначена розничная цена при поступлении ;
• Запретить выбор дисконтной карты из списка — позволяет ограничить доступ кассиру к общему списку информационных карт сотрудников и к списку дисконтных карт покупателей ;
• Выбор упаковки при продаже — если вы планируете продавать товары в упаковках, тогда можно отметить данный пункт, который позволяет нам вручную выбирать упаковку для продажи при редактировании строки ;
• Закрывать окно поиска при выборе товара — позволяет нам настраивать поведение формы поиска разных товаров по справочнику номенклатуры, закрывая или оставляя форму поиска открытой после добавления товара ;
• Открывать редактирование строки при поиске товаров — позволит нам дать возможность кассиру для найденной товарной позиции через поиск редактировать количество, серию, сертификаты, продавца и цену товара ;
• Проводить опрос владельца карты — позволяет кассиру проводить опрос покупателя и вводить, соответственно, сразу ответы на подготовленные вопросы для оформления и выдачи дисконтной карты из окна РМК ;
• Контролировать остатки товаров при закрытии чека — позволяет нам запретить продажу товара в большем количестве, чем его должно быть по учётным остаткам на складе, избегая формирования излишек ;
• При возврате распечатывать пакет документов — позволяет кассиру при оформлении возвратов распечатать пакет документов, который состоит из заявления покупателя или кассира о причине возврата, акта возврата и расходного ордера ;
• Показывать дополнительные поля формы номенклатуры — позволяет в окне РМК дополнительно выводить Код и Артикул добавленных товаров ;
• Интервал автоматического сохранения чека — позволяет сохранять чек во внешний файл через указанное количество секунд. Храниться он будет до штатного завершения работы с чеком. Это позволяет нам восстановить работу с чеком, при внезапном отключении электричества, сбоях и т.д. ;
• Предупреждение о закрытии смены — позволяет вывести на экран в РМК предупреждение о скором истечении 24-часового периода непрерывной в магазине работы смены, напоминая о том, что нужно закрыть смену ;
• Шаблон работы дисплея покупателя — позволяет настраивать шаблоны в зависимости от возможностей оборудования для дисплея покупателя.

На следующей вкладке Кнопки нижней панели, нужно указать максимальное в ряду количество кнопок, например 10, затем нажать Заполнить и внимательно начать удалять лишние кнопки, оставляя только нужные. Обратите внимание, что у вас обязательно должны остаться кнопки для работы с чеками (Отложить, Продолжить, Аннулировать и Выход). Если ранее вы создавали Палитру быстрых товаров, тогда ещё нужно оставить кнопку Быстрые товары, а на нижней части страницы, соответственно, выбрать созданную заранее палитру.

А на вкладке Кнопки верхней панели, можно отключить отображение лишних кнопок, к примеру, Безнал. платежи, если вы не принимаете платежи напрямую на счёт организации. Здесь, остаётся только определиться с нужными кнопками.

А на последней вкладке Информация о текущей строке у нас есть возможность вручную настроить отображение тех реквизитов, которые будут отображаться в окне РМК, будь то Ставка НДС, Вид номенклатуры и т.д. Чтобы посмотреть, как у нас это будет выглядеть, выбираем в пункте Номенклатура какой-нибудь товар и начинаем добавлять/удалять реквизиты из списка, наблюдая в нижней части за примером изменений в отображении нашей номенклатуры. Я рекомендовал бы вам оставить только Наименование, а остальное уже добавлять по нужде.

Итак, перепроверяем все настройки и нажимаем Записать и закрыть.

Не забываем также нажать Применить настройку.

Итак, с настройками магазина в целом и РМК в частности мы закончили.

Регистрация продаж в окне РМК

Теперь нам осталось проверить наши настройки. Закрываем 1С и заново заходим под созданным нами пользователем с правами Кассира.

Если ранее в процессе настроек дополнительных прав пользователя не отмечали пункт Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы и окно РМК не отобразилось сразу же при входе в программу, тогда мы заходим в раздел Продажи и открываем РМК (управляемый режим).

Нажимаем Открытие смены, а затем Регистрация продаж.

И у нас появиться вот такое окно рабочего места кассира уже готовое к работе.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3

Консультации и оперативная помощь по установке цен номенклатуры в 1С. Первая консультация бесплатно.

Закажите бесплатный аудит и получите план проекта внедрения ERP.

Любое число планов счетов. Простой и гибкий мэппинг. Независимая от системы регучета база. Дашборды.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Цена и ценообразование являются основополагающими понятиями рыночной экономики. Также цена – это основная характеристика как реализуемого, так и приобретаемого товара.

Цена приобретаемого на продажу товара – «Закупочная цена», безусловно, является основной частью его себестоимости, и как следствие, оказывает влияние на цену реализации – «Оптовую цену», «Розничную цену». Для цели планирования закупок/продаж используются «Плановые цены», а для анализа цен могут использоваться цены конкурентов – «Справочные цены».

Все это разнообразие типов цен в разрезе номенклатуры предприятия превращается в огромные таблицы данных, работать с которыми довольно трудно. При этом вероятность ошибки при проставлении цены крайне велика.

Рассмотрим механизмы регистрации цен, имеющиеся в типовых конфигурациях «1С», работающих на базе «1С Предприятие 8.3». Если вам будет необходимо задать вопрос по 1С нашему специалисту, позвоните по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Пример

Механизмы регистрации цен буду рассмотрены для следующих номенклатурных позиций:

• Стол стеклянный;
• Стулья деревянные;
• Диван офисный.

Для перечисленной номенклатуры мы установим цены следующих типов/видов:

• Закупочная;
• Оптовая;
• Справочная.

При этом учтем следующие условия:

• Закупочная цена – цена номенклатуры, установленная поставщиком, поставившим нам товар;
• Оптовая цена – рассчитывается как Закупочная цена + 20% (округление до 100);
• Справочная цена – фиксированная цена конкурентов.

Таблица 1. Цены номенклатуры

Установка цены в 1С Бухгалтерия 8.3

«1С Бухгалтерия 8.3» предоставляет нам 2 варианта установки цены:

• С помощью документа «Установка цен номенклатуры»;
• Через карточку номенклатуры.

Документ «Установка цен номенклатуры». Типы цен

Первым рассмотрим документ «Установка цен номенклатуры». Для начала найдем его.

Данный документ находится в разделе «Склад», подраздел «Цены»:

Рис.1 Установка цен номенклатуры

Создав новый документ установки цены, первым делом, обратимся к «Типу цен». Мы определили для себя 3 необходимых типа цен: «Закупочная», «Оптовая», «Справочная». В демо-базе отсутствует Справочный тип цен, значит его нужно создать. Для нашего примера укажу, что Справочная цена включает НДС. Прочие типы цен не включают НДС. Данный признак показывает, что цена, устанавливаемая по данному типу цен, включает или не включает НДС, признак никак не влияет на отбор типа цен в документах.

Рис.2 Тип цен

Справочник «Типы цен номенклатуры» можно беспрепятственно пополнять необходимыми вам элементами.

В текущем документе выберем тип цен – «Справочные». Далее необходимо подобрать номенклатурные позиции, для которых мы планируем установить цены. Подбор номенклатурных позиций можно сделать с помощью трех команд:

• Добавить;
• Подбор;
• Заполнить.

Команда «Добавить», соответственно, добавит одну пустую строчку в документ. Выбор номенклатурной позиции необходимо будет сделать вручную.

По команде «Подбор» откроется рабочее место для подбора номенклатуры, в котором, установив необходимые отборы, можно быстро выбрать перечень нужных позиций для переноса в документ. Каждая выбранная номенклатурная позиция будет отображена в отдельной строке заполняемого документа.

Команда «Заполнить» предоставляет более широкие возможности по подбору номенклатурных позиций, а именно:

Таблица 2. Команды заполнения документа «Установка цен номенклатуры»

Заполнить по номенклатуре

Выводит весь перечень номенклатурных позиций из справочника Номенклатура

Табличная часть документа очищается

Заполнить по группе номенклатуры

Выводит перечень номенклатурных позиций, принадлежащих к выбранной пользователем группе номенклатуры

Табличная часть документа очищается

Заполнить по ценам номенклатуры

Выводит перечень номенклатурных позиций с установленными ценами по типу цен, указанному в шапке заполняемого документа

Табличная часть документа очищается

Добавить по ценам номенклатуры

Выводит перечень номенклатурных позиций с установленными ценами по типу цен, указанному в шапке заполняемого документа

Табличная часть документа НЕ очищается

Обновить по ценам номенклатуры

В табличной части документа устанавливаются текущие значения цен для тех номенклатурных позиций, для которых они заданы ранее

Табличная часть документа НЕ очищается

Заполнить по поступлению

Выводит перечень номенклатурных позиций, из выбранного пользователем документа-основания. При выборе нескольких документов-оснований, в заполняемый документ попадут позиции только из последнего отмеченного к выбору документа-основания.

Табличная часть документа очищается

Добавить по поступлению

Выводит перечень номенклатурных позиций из выбранного пользователем документа-основания. При выборе нескольких документов-оснований, в заполняемый документ попадут позиции только из последнего отмеченного к выбору документа-основания.

Табличная часть документа НЕ очищается

Рис.3 Создание документа

После выбора перечня номенклатурных позиций необходимо установить для них цены. Наиболее простой вариант – заполнить цены вручную. Однако если перечень номенклатурных позиций состоит из сотен, а то и тысяч элементов, данный вариант будет довольно трудоемким. В данном случае следует воспользоваться механизмом загрузки цен из файла Excel (рассмотрен далее).

Т.к. в нашем примере мы устанавливаем цены всего для трех номенклатурных позиций, нам не составит труда сделать это вручную.

После установки цен документ необходимо «Провести и закрыть». Проведенный документ отразит запись в периодическом регистре сведений «Цены номенклатуры». Периодичность данного регистра сведений позволит контролировать изменение цен по позициям.

Рис.4 Цены номенклатуры

Далее заполним «Закупочные цены» (оптовые цены мы пока не можем установить, т.к. они должны быть рассчитаны на основании закупочных).

Для установки закупочных цен отразим закупку номенклатурных позиций (это необязательное условие, цены можно заполнить вручную или загрузить из файла). Допустим, мы купили по 100 единиц каждой позиции и отразили данную операцию документом поступления товаров КП00-000001 от 06.05.2018.

Рис.5 Поступление товаров Накладная

Возвращаемся к документу установки цен. Устанавливаем «Тип цен» – «Закупочные» (имейте в виду, что изменение типа цен не очищает табличную часть документа, а значит можно осуществить подбор позиций по одному типу цен, заменить тип цен и установить новые показатели для отобранных позиций). И заполняем документ по введенному ранее поступлению.

Рис.6 Поступление

В табличную часть заполняемого документа перенесены номенклатурные позиции и цены из документа-основания. Обратите внимание, что документ не содержит связи с «Поставщиком», поставившим нам товар по данным ценам.

Проводим и закрываем документ.

Закупочные цены заполнены, можно приступить к оптовым ценам. В нашем примере оптовые цены = закупочные цены + 20% (округление цен до 100). Нам вовсе не придется рассчитывать сумму на калькуляторе, программа «поможет» нам с расчетами.

Создаем новый документ установки цен. «Тип цен» – «Оптовые». Заполним перечень номенклатурных позиций любым удобным способом. По кнопке «Изменить» откроем рабочее место для изменения таблицы товаров и установим цены по типу цен – «Закупочные».

Рис.7 Изменение таблицы товаров

Далее изменим цены на 20%.

Рис.8 Изменение цен на процент

И последним действием округляем цены до 100 и переносим данные в документ.

Рис.9 Округление цен

Обратите внимание, что документ установки цен не привязан к справочнику «Организации». Цены устанавливаются общие, для всего предприятия. Если у вас возникли вопросы по работе с ценами, обратитесь к нашим специалистам, оказывающим услуги по сопровождению и доработке конфигураций 1С, мы с радостью вам поможем.

Установка цен из справочника Номенклатура. Загрузка цен

Рассмотрим механизм установки цен через справочник «Номенклатура».

Для начала посмотрим на сам справочник «Номенклатура». В справочнике присутствуют закладки «Типы цен номенклатуры» и «Тип плановых цен».

«Типы цен номенклатуры» нам уже знакомы (из данной закладки можно добавлять типы цен для номенклатуры), а вот «Тип плановых цен» для нас новое понятие.

«Тип плановых цен» – это тот тип цен, который будет отражаться по умолчанию в документах «Отчет производства за смену» и «Оказание производственных услуг». На данной закладке можно выбрать только один тип цен из созданных ранее.

Рис.10 Тип цен номенклатуры

Для каждого элемента справочника «Номенклатура» доступна установка цен любого типа. Откроем любую номенклатурную позицию из созданных нами ранее и перейдем на закладку «Цены». Мы видим установленные цены номенклатуры на выбранную нами дату. Напротив каждого типа цены указан документ, которым цена была установлена. Т.к. розничные цены нами не устанавливались, значение розничной цены – «пусто», но мы видим номер последнего документа установки розничной цены для прочих номенклатурных позиций.

Рис.11 Номенклатура

Установив розничную цену вручную и нажав команду «Записать цены», мы автоматически сформируем новый документ установки цены.

Рис.12 Розничные цены

Когда цены установлены, можно выгружать Прайс-лист.

По кнопке «Номенклатура и цены» — «Выгрузить» открываем обработку «Выгрузка номенклатуры и цен в файл».

Рис.13 Номенклатура (выгрузить)

Определяем необходимые нам поля карточки номенклатуры и отборы по номенклатуре и ценам. Нажимаем команду «Выгрузить», после чего выбираем папку для сохранения файла.

Рис.14 Выгрузка номенклатуры и цен

Следующие данные были выгружены по результатам нашей работы с ценами.

Рис.15 Выгруженный файл

Добавим в выгруженный файл данные по розничным ценам стола и стульев и загрузим их в 1С.

По кнопке «Номенклатура и цены» — «Загрузить» открываем обработку «Загрузка номенклатуры из файла».

Обратите внимание, что система не даст вам загрузить цены разных типов одновременно. При настройке необходимого для типа цен реквизита предыдущая настройка «слетает».

Рис.16 Загрузка номенклатуры из файла

Для загрузки данных колонки «без названия» необходимо удалить, после чего нажать команду «Далее». На следующей закладке выбираем «Тип цен» (если не выбран автоматически), «Дату установки цен», «Реквизиты номенклатуры» и нажимаем команду «Загрузить».

Проверяя розничные цены стола и стула, видим, что они заполнены с помощью нового документа установки цен, в комментарии к которому значится фраза: «#Загружен из файла».

Розничные цены. Переоценка товара

И еще один важный момент в части установки розничных цен.

В отличие от товара, реализуемого по оптовым ценам, учет которого ведется по себестоимости товара, учет розничного товара ведется на счетах бухгалтерского учета по продажной стоимости.

Документ «Установка цен номенклатуры» отражает движения по счетам бухгалтерского учета, следовательно, изменение розничных цен данным документом создаст разрыв данных по розничным ценам, хранящимся в регистре сведений «Цены номенклатуры», и данных бухгалтерского учета.

Для корректировки данного расхождения предусмотрен документ «Переоценка товаров в рознице».

Рис.17 Переоценка товаров в рознице

Создаем новый документ. Нажимаем команду «Заполнить» — «Заполнить по измененным ценам», после чего в табличную часть документа выйдет информация по номенклатурным позициям, розничная цена которых была изменена.

Рис.18 Заполнение номенклатуры

Проведение данного документ обеспечит соответствие цен в регистрах и на счетах бухгалтерского учета.

Рис.19 БУ и НУ

Установка цены в 1С Розница 8.3

Ценовые группы. Виды цен. Правила ценообразования

Все справочники и документы настройки цен в 1С Розница размещены в разделе «Маркетинг», подраздел «Ценообразование».

Рис.20 Ценообразование

В 1С Розница существует такое понятие, как «Ценовая группа».

«Ценовая группа» – это справочник с максимально простыми по структуре элементами (элемент состоит только лишь из «Наименования»). Размещается данный справочник в разделе «Маркетинг», подраздел «Ценообразование».

«Ценовая группа» является реквизитом для элементов справочника «Номенклатура» и позволяет производить настройки цен сразу для всех номенклатурных позиций определенной ценовой группы.

Для работы по нашей задаче (см. Пример) создадим ценовую группу «Пример» и присвоим значение этой ценовой группы номенклатурным позициям по рассматриваемому примеру.

Рис.21 Создание ценовой группы

Помимо этого каждая цена должна принадлежать к тому или иному виду цен, поэтому первым делом рассмотрим механизм создания «Видов цен». В примере обозначено три вида цен («Закупочная», «Оптовая» и «Справочная»).

Для вида цены обязательно необходимо определить следующие параметры:

• Наименование;
• Идентификатор для формул программа предложит сама;
• Наличие НДС внутри цены («Цена включает НДС»);
• Параметры использования цены:
• Если цена будет устанавливаться в документах реализации – ставим галочку «Использовать при продаже»;
• Если предполагается реализация между собственными организациями – «Использовать при передаче между организациями».
• Способ задания цены.

Программа позволяет выбрать один из четырех способов задания цены:

Рис.22 Вид цен

1. Задавать вручную – название говорит само за себя;

2. Задавать по данным ИБ (информационной базы);

3. Заполнять по данным ИБ при поступлении.

Для способов 2 и 3 предусмотрено несколько схем компоновки данных.

Рис.23 Работа с ценой

Схемы компоновки данных (далее – СКД) определяют, какие данные ИБ будут приниматься в расчет при определении цены. Например, при выборе СКД «Себестоимость», при определении цены, будут собраны все затраты, отнесенные на себестоимость номенклатурной позиции (стоимость товара, транспортно-заготовительные расходы и пр.).

Произвольная СКД позволяет с помощью конструктора запросов «собрать» цену из любых, имеющихся в ИС, данных.

4. Рассчитывать по другим видам цен. При выборе данного способа задания цены открывается табличная часть «Правила расчета», позволяющая определить формулу расчета цены для всех видов цен и добавить индивидуальные правила расчета для конкретных ценовых групп.

Рис.24 Способ задания цены

Формулу расчета цены можно ввести вручную или с помощью конструктора формул. По кнопке «Проверить формулу» программа проверит формулу на наличие логических ошибок.

Рис.25 Редактирование формулы

Для рассматриваемого примера настроим следующие правила калькуляции цен:

Таблица 3. Настройка видов цен для Примера. 1С Розница

Заполнять по данным ИБ при поступлении

Рассчитывать по другим видам цен

Все виды цен включают НДС.

Для вида цены «Оптовая» настроим правила округления. Для этого в элементе справочника «Виды цен» перейдем на закладку «Правила округления цены».

На данной закладке можно настроить как арифметические правила округления цен, так и «психологические» правила. Если с арифметическим округлением вопросов нет, то «психологическое округление» – не всем известное понятие.

«Психологическое округление» представляет собой уменьшение цены на несколько наименьших единиц для создания впечатления меньшей цены. Например, часто можно увидеть цену 999,99 руб., по сути цена товара = 1 000,00 руб., но покупатели воспринимают эту цену как девятьсот «с хвостиком», т.е. как меньшую цену.

При проставлении правил округления цены пользователю предоставляется возможность определить разные правила для цен разного порядка. Данную возможность можно реализовать, устанавливая «Нижнюю границу» в табличной части закладки.

«Ценовой диапазон» будет определен программой автоматически, после определения нижней границы диапазона.

«Точность округления» задается вручную, снизу формы можно определить метод округления: по арифметическим правилам или всегда в большую сторону.

Психологическое округление можно установить как вручную, так и с помощью конструктора. В «Конструкторе» есть возможность проверить на примере, как будет отработано правило психологического округления. Психологическое округление может скорректировать цену до значения с последней цифрой: 9, 7, 5, 3. (1000 –> 999,99; 999,97; 999,95; 999,93).

Рис.26 Правила округления цены
Рис.27 Психологическое округление

Настройка видов цен, позволяет определить «Порог срабатывания» цены настроек. Порог срабатывания определяет процент отклонения новой цены от прежней, по которой цену необходимо было пересчитать. Порог срабатывания может быть установлен как для всех цен данного вида, так и для конкретных ценовых групп.

Рис.28 Пороги срабатывания

Настроив ценовые группы и виды цен, можно перейти к настройке «Правил ценообразования». Правила ценообразования являются обаятельной аналитикой для элементов справочника «Магазины» и определяют основной вид цен, применяемый в данном магазине. Виды цен могут быть уточнены в разрезе ценовых групп.

Отметка «Цена включает НСД» является фильтром при отборе видов цен.

Рис.29 Правило ценообразования

Установка цен номенклатуры

Для установки цен номенклатуры необходимо перейти в рабочее место «Цены номенклатуры» и создать новый документ установки цен.

На первой странице документа представлены все виды цен с указанием зависимых и влияющих друг на друга видов. На данном шаге необходимо выбрать виды цен, которые будут заполняться данным документом.

Рис.30 Работа с ценой

После нажатия кнопки «Перейти к установке цен», откроется табличная часть, в которой необходимо подобрать номенклатурные позиции для установки цен на них. Для отбора нужных номенклатурных позиция ИС содержит широкий выбор механизмов отбора.

Рис.31 Установка цен номенклатуры

После того как перечень номенклатуры будет выведен в табличную часть, необходимо установить цены. По кнопке «Установить цены» пользователь также получает перечень вариантов заполнения цен. При заполнении цена, установленная ранее, отображается в графе «Старая цена», а новая – в графе «Новая цена».

Рис.32 Установка цен

В соответствии с условиями примера установим цены на отобранные позиции:

1. По команде «Рассчитать цены» (Установка цен), выводим значение закупочных цен;
2. Вручную вводим «Справочные цены»;
3. Проводим документ;
4. Создаем новый документ установки цены, вид цены – «Оптовый»;
5. По команде «Рассчитать цены» (Установка цен), выводим значение оптовых цен.

При расчете программой были учтены настройки округления, так, например, «Закупочная цена» стола стеклянного – 10 369 руб. * 1,2 (т.е. + 20%) = 12 442,80 руб. -> округление в большую сторону до 10 = 12 450 -> психологическое округление до 0,9, итого = 12 449,90.

Из примера видно, что для расчета значения цен на основании другого вида цены, необходимо сначала установить значение того вида цены, на основании которого в дальнейшем будет проводиться расчет.

При необходимости документ установки/изменения цен можно создать на основании документа поступления товаров. В данном случае в документе установки цен будут отобраны те номенклатурные позиции, которые перечислены в документе поступления товаров, и те виды цен, которые могут быть заполнены на основании цен закупки как напрямую, так и через прочий вид цен.

Рис.33 Установка цен по изменениям цен поставщика

В подразделе «Отчеты по маркетингу» раздела «Маркетинг» предусмотрены четыре отчета по ценам:

• Общие параметры правил ценообразования;
• Прайс-лист;
• Цены по видам цен;
• Центы по правилам ценообразования. :

Данные отчеты предоставляют аналогичную информацию в разных разрезах. Ниже представлен пример отчета «Цены по видам цен».

Рис.34 Цены по видам цен

Установка цены в 1С УПП

Установка цен в 1С УПП будет рассматриваться через представление полного интерфейса.

Для перехода к полному интерфейсу необходимо выполнить действия «Переключить интерфейс» — «Полный».

Для установки цен номенклатуры и цен номенклатуры контрагентов (закупочных и т.п.) необходимо определить «Типы цен» и при необходимости задать ценовые группы.

Типы цен определяют основные характеристики и способ определения цен.

«Ценовые группы» – это справочник с максимально простыми по структуре элементами (элемент состоит только лишь из «Наименования»). Размещается данный справочник в разделе «Маркетинг», подраздел «Ценообразование».

Ценовая группа является реквизитом для элементов справочника «Номенклатура» и позволяет производить настройки цен сразу для всех номенклатурных позиций определенной ценовой группы.

Типы цен. Ценовые группы

Справочники «Типы цен» и «Ценовые группы» можно открыть через раздел «Справочники» — «Номенклатура».

Рис.35 Типы цен и ценовые группы

«Ценовые группы» – простейший справочник. Элементы справочников могут быть сгруппированы.

Созданную ценовую группу необходимо присвоить номенклатурным позициям, входящим в данную ценовую группу, что послужит группировкой номенклатуры для установки цен.

Для создания «Типа цены номенклатуры» необходимо определиться со следующими характеристиками:

• Наименование типа цен – в нашем случае «Оптовая», «Закупочная» и «Справочная»;
• Валюта цены по умолчанию – валюта цен может изменяться в документах. Для рассматриваемого примера необходимо установить валюту – руб.;
• Цена включает НДС – допустим, включает;
• Вид типа цен. Есть возможность выбора одного из трех видов цен:

Таблица 4. Типы цен 1С УПП

Для динамического и расчетного вида цен существуют два способа расчета цены:

• По процентной наценке на базовый тип (при этом необходимо указать процент наценки в поле рядом);
• По вхождению базовой цены в диапазон (с помощью документа «Установка диапазонов базовых цен» можно настроить зависимость нового типа цен от базового).

И в том и в другом случае значение необходимо выбрать и в поле ниже.

Метод округления цен выставляется «По арифметическим правилам» или «Всегда в большую сторону».

Рис.36 Тип цен номенклатуры

Элемент справочника «Типы цен номенклатуры контрагентов» намного проще, чем «Типы цен номенклатуры». В данном справочнике необходимо заполнить данные:

• Контрагент;
• Наименование;
• Валюта;
• Цена включает НДС;
• Типы цен номенклатуры (для сравнения цен с помощью отчета «Анализ цен»).

Рис.37 Тип цен номенклатуры контрагентов

С помощью документа «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей» можно присвоить той или иной ценовой группе определенный тип цен.

Установка цен номенклатуры

Документ установки цен номенклатуры размещен в разделе «Документы» — «Ценообразование».

Рис.38 Установка цен номенклатуры

Первым делом определим «Тип цены» (_Закупочный; _Справочный; _Оптовый).

Далее рассмотрим варианты заполнения цен:

Таблица 5. Заполнение цен 1С УПП

Заполнить по ценам номенклатуры

Выводит перечень номенклатурных позиций с установленными ценами по типу цен, указанному в шапке заполняемого документа

Табличная часть документа очищается

Добавить по ценам номенклатуры

Выводит перечень номенклатурных позиций с установленными ценами по типу цен, указанному в шапке заполняемого документа

Табличная часть документа НЕ очищается

Обновить по ценам номенклатуры

В табличной части документа устанавливаются текущие значения цен для тех номенклатурных позиций, для которых они заданы ранее

Табличная часть документа НЕ очищается

Заполнить по ценам контрагентов

Предлагает к отбору «Контрагента», «Тип цены» и «Номенклатуру для подбора цен».

Табличная часть документа очищается

Добавить по ценам контрагентов

Предлагает к отбору «Контрагента», «Тип цены» и «Номенклатуру для подбора цен»

Табличная часть документа НЕ очищается

Обновить по ценам контрагентов

В табличной части документа устанавливаются текущие значения цен контрагентов для тех номенклатурных позиций, для которых они заданы ранее

Табличная часть документа НЕ очищается

Заполнить по плановым ценам

Предлагает к отбору «Номенклатуру для подбора цен»

Табличная часть документа очищается

Добавить по плановым ценам

Предлагает к отбору» Номенклатуру для подбора цен»

Табличная часть документа НЕ очищается

Обновить по плановым ценам

В табличной части документа устанавливаются текущие значения цен контрагентов для тех номенклатурных позиций, для которых они заданы ранее

Табличная часть документа НЕ очищается

Заполнить по поступлению

Выводит перечень номенклатурных позиций из выбранного пользователем документа-основания. При выборе нескольких документов-оснований, в заполняемый документ попадут позиции только из последнего отмеченного к выбору документа-основания.

Табличная часть документа очищается

Добавить по поступлению

Выводит перечень номенклатурных позиций из выбранного пользователем документа-основания. При выборе нескольких документов-оснований, в заполняемый документ попадут позиции только из последнего отмеченного к выбору документа-основания.

Табличная часть документа НЕ очищается

Рис.39 Варианты заполнения
Рис.40 Установка цен номенклатуры (проведен)

По команде «Изменить» можно выполнить групповое изменение цен:

Рис.41 Обработка формирования цены

Установка цен номенклатуры контрагентов

Документ «Установка цен номенклатуры контрагентов» расположен в том же разделе, что и «Установка цен номенклатуры», и имеет с ним схожий внешний вид. Различия:

Кроме прочего, необходимо выбрать «Контрагента». Заполнение цен ограничивается заполнением по ценам контрагента и по поступлениям.

Рис.42 Установка цен номенклатуры контрагентов

Установить закупочные цены также можно из документа «Поступление товаров и услуг».

Рис.43 Установка закупочных цен из документа «Поступление товаров и услуг»

По результатам работы обратимся к отчету «Анализ цен» («Отчеты» — «Ценообразование» — «Анализ цен»):

Рис.44 Анализ цен

Цены установлены верно.

Установка цены в 1С ERP. Установка цены в 1С Управление торговлей 11.3 (УТ)

Механизмы установки цен для 1С УТ и 1С ERP абсолютно идентичны, поэтому будут рассмотрены в рамках одного блока. Для начала стоит отметить, что в 1С УТ/ERP существуют два типа цен: «Цены» и «Цены поставщиков». Начнем с наиболее простого механизма – «Установки цен поставщиков».

Внедрение 1С:ERP 2

Внедрение инновационной системы от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Проведем бесплатный аудит!

Эффективный управленческий учет с WA:Финансист

Собственная разработка от ведущего партнера 1С для автоматического расчета точки «безубыточности»

Установка цен поставщиков. Виды цен поставщиков

Для установки цен поставщиков необходимо обратится к разделу «Закупки» подраздел «НСИ закупок» и перейти по ссылке «Цены поставщиков (прайс-листы)».

Рис.45 Цены поставщиков

В открывшемся рабочем месте для установки цен поставщика, в первую очередь, необходимо выбрать поставщика. При необходимости цены можно загрузить, нажав команду «Загрузить из внешнего файла» и заполнив открывшуюся форму.

Рис.46 Прайс-лист

Если же загружать цены из файла не планируется, нажимаем кнопку сформировать для подбора номенклатурных позиций и видов цен. По команде «Сформировать» откроется окно настройки параметров прайс-листа. На закладке «Отбор номенклатуры» можно выбрать позиции, для которых будет устанавливаться цена. Если отбор не установлен, то в окно установки цен выйдут все позиции справочника «Номенклатура».

Далее необходимо перейти на закладку «Колонки прайс-листа» для выбора видов цен поставщиков, по которым будут вводиться данные. Из этой же закладки можно «Добавить» вид цен поставщиков. Карточка вида цены содержит информацию о валюте цены, наличии НДС в цене, доступности вида цены и размере минимальной поставки по данному виду цены. Значение «Мин.поставка» является свойством объекта «Вид цены» и носит справочный характер. Значение данного поля устанавливается пользователем самостоятельно и может иметь любой показатель.

После заполнения вида цены необходимо обязательно поставить галочку напротив данного вида для его выбора.

Рис.47 Виды цен поставщика

Закладка «Сортировка» позволяет установить правило сортировки выводимых номенклатурных позиций и не является обязательной к заполнению.

После заполнения параметров прайс-листа необходимо нажать команду «ОК» и в полученной табличной части вручную заполнить цены поставщика на отобранные номенклатурные позиции.

Обратите внимание на дату, установленную в обработке! Значения цен выводится на начало указанной даты. Т.е. если вы сегодня установите цены для ряда позиций и обновите данные по ценам в обработке на сегодняшний день – значения цен будут пустыми/останутся старыми. И только по состоянию на следующий день цены примут верное значение.

Но это не означает, что в документы закупки будут подтягиваться неверные цены. В документах цены будут актуальными, так как данные будут забираться из регистра сведений «Цены номенклатуры поставщиков», а в регистре записаны актуальные цены.

Далее необходимо нажать команду «Применить измененные цены» и в появившемся окне выбрать действие «Записать и провести», после чего нажать команду «Установить».

Рис.48 Регистрация цен поставщика

С документами установки цен можно ознакомиться, перейдя по ссылке «История изменения цен».

Рис.49 История изменения цен

Закупочные цены также можно установить из документов закупок («Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг»).

Для этого в таблично части «Товары» в поле «Вид цены» необходимо выбрать «Вид цены поставщика», в нашем случае – «Закупочные». На закладке «Дополнительно» установить галочку «Регистрировать цены поставщика автоматически».

Рис.50 Приобретение товаров и услуг

Установка цен (прайс-лист). Виды цен

Процесс установки собственных цен очень схож с процессом установки цен поставщиков. Основное различие заключается в возможности настроек «Видов цен» и, как следствие, использование различных методов расчета цен.

Для добавления видов цен необходимо перейти по ссылке «Настройки и справочники» в разделе «CRM и маркетинг». Для ввода цен номенклатуры необходимо перейти по ссылке «Цены (прайс-лист)» того же раздела.

Рис.51 CRM и Маркетинг

Начнем работу с «Вида цен».

Для вида цены обязательно необходимо определить следующие параметры:

• Наименование;
• Идентификатор для формул программа предложит сама;
• Статус вида цен: Действует/Не действует;
• Валюту цены;
• Наличие НДС внутри цены («Цена включает НДС»);
• Параметры использования цены:
  • Если цена будет устанавливаться в документах реализации – ставим галочку «При продаже клиентам»;
  • Если необходимо рассчитывать розничные цены на основании цен, зарегистрированных в документах поставки, и указанной наценки на цену поступления – «При вводе на основании документов поставки»;
  • Если предполагается реализация между собственными организациями – «При передаче между организациями».

  При использовании упрощенных возможностей элемента справочника «Виды цен» можно воспользоваться следующими реквизитами/функциями:

  1. Способ задания цены имеет три возможных для выбора значения:
     • Ручное назначение;
     • Наценка на другой вид цен;
     • Наценка на цену поступления.
  2. Существует возможность отбора номенклатурных позиций/ценовой группы, для которых будет действовать данный Вид цены;
  3. Можно установить точность округления и вариант округления:
     • По арифметическим правилам;
     • Всегда в пользу клиента;
     • Всегда в пользу предприятия.

  Рис.52 Оптовый вид цены

  Использование полных возможностей элемента справочника «Виды цен» добавляет следующий функционал:

  1. Способ задания цен расширяется до пяти вариантов:

  • Ручное назначение;
  • Наценка на другой вид цен;
  • Наценка на цену поступления;
  • Произвольная формула от других видов цен;
  • Произвольный запрос к данным ИБ.

  При этом «Произвольный запрос к данным ИБ» позволяет воспользоваться следующими схемами компоновки данных:

  • Цена поступления;
  • Себестоимость без дополнительных расходов;
  • Себестоимость с дополнительными расходами;
  • Максимальные цены поставщиков;
  • Средние цены поставщиков;
  • Минимальные цены поставщиков;
  • Минимальные цены конкурентов;
  • Средние цены конкурентов;
  • Максимальные цены конкурентов;
  • Себестоимость + процент от прибыли (интеркампани);
  • Себестоимость + процент (интеркампани);
  • Произвольный.

  2. При выборе способа задания цен «Наценка на другой вид цен», «Наценка на цену поступления» или «Произвольная формула от других видов цен» в элемент справочника выводится дополнительная закладка «Уточнение по ценовым группам», позволяющая задать правило расчета для конкретной ценовой группы.

  3. Реквизит установки точности округления убирается из представления, но появляется закладка «Правила округления».

  На данной закладке можно настроить как арифметические правила округления цен, так и психологические правила. Если с арифметическим округлением вопросов нет, то психологическое округление – не всем известное понятие.

  «Психологическое округление» представляет собой уменьшение цены на несколько наименьших единиц для создания впечатления меньшей цены. Например, часто можно увидеть цену 999,99 руб., по сути цена товара = 1 000,00 руб., но покупатели воспринимают эту цену как девятьсот «с хвостиком», т.е. как меньшую цену.

  При проставлении правил округления цены пользователю предоставляется возможность определить разные правила для цен разного порядка. Данную возможность можно реализовать, устанавливая нижнюю границу в табличной части закладки.

  «Ценовой диапазон» будет определен программой автоматически, после определения нижней границы диапазона.

  • По арифметическим правилам;
  • Всегда в пользу клиента;
  • Всегда в пользу предприятия.

  Психологическое округление можно установить как вручную, в графе «Вычитать из результата», так и с помощью конструктора. В «Конструкторе» есть возможность проверить на примере, как будет отработано правило психологического округления.

  Рис.53 Правила округления цен
  Рис.54 Конструктор округления

  Настройка видов цен позволяет определить «Порог срабатывания» цены настроек. Порог срабатывания определяет процент отклонения новой цены от прежней, при котором цену необходимо пересчитать. Порог срабатывания может быть установлен как для всех цен данного вида, так и для конкретных ценовых групп.

  «Ценовые группы» – это справочник с максимально простыми по структуре элементами (элемент состоит только лишь из «Наименования»). Размещается данный справочник в разделе «Маркетинг», подраздел «Ценообразование».

  Ценовая группа является реквизитом для элементов справочника «Номенклатура» и позволяет производить настройки цен сразу для всех номенклатурных позиций определенной ценовой группы.

  К справочнику «Ценовые группы» можно перейти по ссылке «Ценовые группы» в списке «Настроек и справочников», раздела «CRM и маркетинг».

  Для установки цен номенклатуры необходимо обратится к разделу «CRM и маркетинг», подраздел «Цены и скидки», и перейти по ссылке «Цены (прайс-лист)».

  В открывшемся рабочем месте для установки цен поставщика необходимо указать дату установки цены. Значения цен выводятся на начало указанной даты. Т.е. если вы сегодня установите цены для ряда позиций и обновите данные по ценам в обработке на сегодняшний день – значения цен будут пустыми/останутся старыми. И только по состоянию на следующий день цены примут верное значение.

  При необходимости цены можно загрузить, нажав команду «Excel» — «Загрузить» и выбрав файл с шаблоном, заполненным данными по ценам.

  Для получения шаблона загрузки необходимо предварительно его выгрузить, отобрав все необходимые номенклатурные позиции, обратиться к команде «Excel» — «Выгрузить».

  Рис.55 Выгрузка прайс-листа

  Пример файла загрузки:

  Рис.56 Выгруженный прайс-лист

  Для заполнения перечня номенклатурных позиций и подбора видов цен, по которым будут устанавливаться цены, нажимаем кнопку «Сформировать». По команде «Сформировать» откроется окно настройки параметров прайс-листа. На закладке «Отбор номенклатуры» можно выбрать позиции, для которых будет устанавливаться цена. Если отбор не установлен, то в окно установки цен войдут все позиции справочника «Номенклатура».

  Далее необходимо перейти на закладку «Колонки прайс-листа» для выбора видов цен поставщиков, по которым будут вводиться данные. Обратите внимание, что если рабочее место по установке цен открыто, и вы добавляете еще один вид цен, то чтобы увидеть новый вид цен в «Колонках прайс-листа», рабочее место по установке видов цен придется закрыть и открыть заново.

  Итак, на листе «Колонки прайс-листа» отмечаем необходимые виды цен галочками. В нашем случае это будут «Оптовые» и «Плановые цены». Закладка «Сортировка» позволяет установить правило сортировки выводимых номенклатурных позиций и не является обязательной к заполнению.

  После заполнения параметров прайс-листа необходимо нажать команду «ОК» и в полученной табличной части выйдет перечень отобранных номенклатурных позиций. При необходимости загрузки цен именно в этот момент необходимо сделать выгрузку шаблона для загрузки цен.

  Кроме загрузки цен 1С предлагает прочие разновидности их заполнения. По команде «Изменить цены» отрывается список возможных действий:

  1. Загрузить из документов установки цен (необходимо будет выбрать конкретный документ, цены из которого вас интересуют);
  2. Загрузить действующие (задаваемые вручную);
  3. Рассчитать вычисляемые (по данным ИБ и формулам);
  4. Округлить цены (задаваемые вручную);
  5. Изменить на процент;
  6. Изменить цены (установить одинаковую цену для всех позиций выбранного вида цен).

  Рис.57 Изменить цены в прайс-листе

  Для решения примера необходимо пользоваться функцией «Рассчитать вычисляемые», и оптовые цены будут рассчитаны на основании цены закупки. Справочные цены необходимо задать вручную. Далее необходимо нажать команду «Применить измененные цены» и в появившемся окне выбрать действие «Записать и провести», после чего нажать команду «Установить».

  Рис.58 Выбор параметра расчета цен

  С документами установки цен можно ознакомиться, перейдя по ссылке «История изменения цен». Выведем прайс-лист по рассматриваемым позициям. Путь отчета: «CRM и маркетинг» — «Отчеты по CRM и маркетингу» — «Цены и скидки» — «Прайс-лист».

  Рис.59 Сформированный прайс-лист

  Оптовые цены рассчитаны с учетом установленного психологического округления. Если у вас регулярно возникают вопросы по работе с программами 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальный тариф на обслуживание 1С, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.

  Похожие публикации:

  1. Как выбрать вспышку для canon
  2. Как настроить рекламный кабинет в вк 2022
  3. Как настроить строку состояния какая информация указана в строке состояния
  4. Как удалить фото из яндекс картинки