Как прислать приглашение в зум

Как пригласить людей в конференцию Zoom

Начинающие пользователи часто путаются с вопросом, как пригласить участников на конференцию в Zoom на телефоне или ПК. Ниже рассмотрим, как сделать эту работу на разных устройствах и разберемся с тонкостями подключения по идентификатору или персональной ссылке.

Приглашение на конференцию в Зум: инструкция для ПК и телефона

Перед тем как пригласить в Zoom людей, важно пройти предварительные шаги — скачать программу и создать учетную запись (зарегистрироваться). После этого можно запланировать трансляцию или сразу войти в конференцию, постепенно добавляя в нее друзей. Чтобы не было путаницы, рассмотрим каждую инструкцию отдельно.

До конференции

Если вы хотите заранее пригласить участников, сначала запланируйте трансляцию в Zoom. Для этого войдите в приложение, перейдите в раздел Запланировать и заполните предложенные поля. Лишь после этого приступайте к рассылке приглашений.

На компьютере

Чтобы пригласить людей участников на трансляцию на компьютере, войдите в приложение Zoom и перейдите в раздел Конференции. Далее есть два пути.

1. Перейдите в раздел предстоящих веб-конференций.
2. С правой стороны жмите не кнопку Копировать приглашение.
3. Разошлите его любым удобным способом — по e-mail, через социальные сети, с помощью СМС и т. д.

1. В том же разделе жмите на кнопку Показать приглашение на конференцию Zoom.
2. Копируйте ссылку на трансляцию (подключения).
3. Отправьте ее другим участникам.

Как вариант, можно просто копировать идентификатор и передать его пользователям любым из способов связи.

На телефоне

Если вы планирует провести трансляцию на телефоне, пригласить на нее участников (до начала вебинара) также не составит труда. Сделайте следующие шаги:

• Войдите в приложение на телефоне.
• Перейдите в секцию Конференции.

• Жмите на кнопку Отправить приглашение.
• Выберите способ, которым вы хотите пригласить участников — по Gmail, электронной почте, через сообщение. Можно купировать данные в буфер и пригласить пользователя на конференцию в Zoom другим способом.

Можно пойти еще одним путем:

• Повторите первые два пункта в прошлой инструкции.
• Войдите в раздел Моя конференция (запланированная).
• Жмите на кнопку Добавить приглашенных.
• Выберите один из доступных вариантов.

Как видно из приведенных выше инструкций, пригласить пользователей в Zoom не составляет труда.

Во время веб-конференции

По-иному обстоит ситуация, если веб-конференция уже началась. Здесь алгоритм действий немного отличается.

На ПК сделайте следующее:

1. Войдите в раздел Участники.
2. Жмите на кнопку Пригласить внизу панели с правой стороны.
3. Выберите вариант — через контакты или по электронной почте.

На этом же этапе можно копировать URL или приглашение, а после отправить его потенциальным слушателям Zooм.

Если трансляция идет на смартфоне, сделайте следующее:

• Войдите в раздел Участники.
• Кликните на кнопку Пригласить внизу.

• Выберите вариант отправки информации.

Прочие вопросы

Пользователей часто интересуют и другие вопросы. Кратко рассмотрим некоторые из них:

1. Как принять приглашение в Zoom? Если администратор отправил ссылку, необходимо ввести ее и специальное поле браузера и подключиться к конференции. При наличии идентификаторы жмите на кнопку Войти и заполните нужное поле.

1. Как в Zoom видеть все участников? Во время трансляции жмите на одноименный раздел внизу, после чего появляется список подключенных пользователей.

Как видно из статьи, пригласить людей в Zoom или подключиться по ссылке — вопрос нескольких минут, как на телефоне, так и на ПК.

Как пригласить участников в конференцию в Zoom, на телефоне и компьютере

Чем хорош Зум, так это тем, что собрать аудиторию для трансляции можно буквально в несколько кликов. О том, как пригласить в конференцию в Zoom (предварительно ее создав), мы и поговорим ниже. Вы найдете здесь самые подробные инструкции по теме.

На телефоне

У Zoom для работы с мобильными устройствами есть специальная программа. Найти ее можно по названию в магазине приложений вашего смартфона — в App Store и в Play Маркет. Также вы можете воспользоваться прямыми ссылками:

1. Для iPhone.
2. Для Android.

Просто жмем на ссылку, а затем на “Установить” .

Далее все пойдет автоматически. Теперь переходим к инструкциям, как пригласить на конференцию в Zoom участников.

Важный момент: в процессе установки будет запрошено разрешение на доступ к микрофону и камере устройства. Это разрешение нужно дать — без него вас в процессе трансляции никто не увидит и не услышит.

Создание конференции в Zoom на телефоне

Разберемся, как создать конференцию в Зум. Тут все зависит от того, что вы хотите — начать трансляцию прямо сейчас или запланировать ее на будущее время.

• Прямо сейчас. Кнопка “Новая конференция” → выбрать, с видео или без → выбрать, использовать ли персональный идентификатор → “Начать конференцию” .

• Запланировать. Кнопка “Запланировать” → назначить дату, время, длительность*, часовой пояс → выбрать, с идентификатором или без → отключить или включить пароль* → включить или выключить видео у себя и у участников → добавить / не добавлять событие в календарь → “Готово” .

*В бесплатной версии длительность конференции ограничивается 40 минутами, а пароль для входа отключить нельзя.

Как пригласить участников в конференцию в Zoom

На самом деле, пригласить людей в Зум на конференцию на телефоне очень просто. Вход в нее возможен по прямой ссылке или по идентификатору (ряд цифр) в Zoom с паролем или без него. И то, и то можно копировать прямо из приложения и распространить среди будущих участников любым удобным способом. Электронная почта, мессенджер, соцсети, смс — как угодно.

Из таблицы ниже видно, как отправить приглашение на конференцию в Зум прямо в приложении и как добыть ссылку — приглашение для распространения вручную. Вам нужно только выбрать подходящий вариант.

Если трансляция уже начата	Участники → Пригласить → выбрать сервис для отправки → Отправить.*
Участники → Пригласить → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Если трансляция запланирована	Конференции → Отправить приглашение → выбрать сервис для отправки → Отправить.*
Конференции → Отправить приглашение → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.

*Сообщение для приглашаемого будет содержать основную информацию о предстоящем событии + кто его создатель + данные для входа: идентификатор с паролем и прямую ссылку (вход по ссылке без пароля). При необходимости письмо, чтобы пригласить участников в конференцию Zoom, можно дополнить на свое усмотрение.

На компьютере

Теперь о том, как запланировать конференцию в Zoom и пригласить в нее участников. Тут приложение для создания трансляций можно скачать заранее, либо установить его в процессе ее запуска — система автоматически запустит скачивание установочного файла. Как это выглядит:

• Вы запускаете свою первую конференцию или входите в чужую.

• Система определяет, что на компьютере нет нужного приложения.
• В поле “Загрузки” браузера появляется значок Zoom.
• Вы кликаете на него, начинается установка.
• Система запросит разрешения — их необходимо дать (это нужно для корректной работы программы).

При загрузке программы по прямой ссылке будет всё то же самое, но начиная с п. 3. Переходим к теме, как создать событие и пригласить на видеоконференцию в Zoom на компьютер других участников.

Создание конференции в Zoom на компьютере

В том, чтобы пригласить слушателей на видеоконференцию в Zoom на компьютер, ничего сложного нет. Но работаем не через приложение — входим в свою учетную запись в Zoom через браузер. Далее:

• Трансляция прямо сейчас. Навести курсор на “Организовать конференцию” и выбрать “С видео”, “Без видео” или “Только демонстрация экрана” → “Открыть приложение Zoom Meetings” → “Войти с использованием звука компьютера.

• Планирование события на другое время. “Запланировать конференцию” → заполнить поля “Тема” и “Описание” → указать дату, время и продолжительность* → выставить нужные значения в разделах “Видео” и “параметры конференции” → “Сохранить”. В следующем окне вы сможете добавить событие в календарь и получить ссылку, чтобы пригласить человека в конференцию Zoom (подробнее об этом поговорим ниже).

*Также как и в случае с телефоном, бесплатной версии программы длительность конференции ограничивается 40 минутами, а пароль для входа отключить нельзя.

Как пригласить участников в конференцию в Zoom

В таблице ниже — инструкции, как пригласить в конференцию в Зум на компьютере в разных ситуациях.

Если трансляция уже начата	Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → выбрать сервис для отправки → Отправить.
Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → Копировать ссылку приглашения → разослать ссылку удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Навести курсор на нижнюю кромку экрана → Участники → Пригласить → Копировать приглашение* → разослать приглашение удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Если конференция запланирована	Конференции → Моя конференция → Копировать приглашение (напротив Invite Link) → Копировать приглашение* в конференцию → разослать приглашение удобным для вас способом, через электронную почту или мессенджер.
Конференции → Моя конференция → скопировать идентификатор и пароль и разослать эти данные любым удобным способом.

*В этом случае скопирована будет не только ссылка для входа, но и основная информация о событии — тема, когда и восколько, кто автор. Далее адресату останется только принять решение, как действовать — принять приглашение в Zoom или отказаться от него.

Как видите, в том, как создать конференцию в Зуме и пригласить в нее участников, нет ничего сложного. Просто попробуйте. Мы уверены, у вас обязательно получится!

Как пригласить участников в конференцию Zoom

Сервис « Zoom » — один из наиболее популярных инструментов для создания видеоконференций онлайн с использованием облачных технологий. Создав видео или аудио беседу на данном сервисе, может понадобится позвать участников в неё для проведения совместного онлайн-мероприятия. В данном материале мы подробно рассмотрим данную тематику. И опишем способ, который поможет пригласить новых участников в вашу конференцию в программе Zoom. А также какие шаги для этого понадобится осуществить.

Особенности приглашения участников в Зум

В функционале сервиса Zoom существуют два варианта приглашения участников в создаваемую пользователем конференцию:

Способы приглашения:	Особенности:
Приглашение участников, которые уже имеются у вас в контактах Зум	Имеются ввиду пользователи, которые были внесены в ваши контакты ранее.
Приглашение участников, отсутствующих у вас в контактах.	Актуально для случаев, когда нужно включит в беседу большое количество новых пользователей.

Разумеется, намного быстрее и проще позвать участников, уже имеющихся у вас в контактах. В этом случае они намного быстрее получат приглашение, быстрее войдут к вам в конференцию, и вы сможете более эффективно организовывать ваши онлайн-мероприятия. Если вы планируете регулярно создавать такие мероприятия, рекомендуем внести нужных участников в список ваших контактов, отправив им соответствующие уведомления.

Как внести контакт в список беседы в Zoom

Для внесения контакта в ваш список участников конференции выполните следующее:

1. Запустите ваш сервис Zoom и авторизуйтесь в нём с помощью логина и пароля;
2. На главном экране сервиса перейдите на вкладку « Контакты »;

Как отправить приглашение в Zoom

Чтобы люди могли присоединиться к вашим собраниям Zoom, вам нужно будет разослать приглашения на собрание. Вы можете сделать это перед запланированными встречами и даже во время встречи. Мы покажем вам, как это сделать.

Отправить приглашение Zoom на запланированную встречу

Если ваша встреча уже запланирована и вы хотите разослать приглашения на нее, вот как это сделать.

Отправить приглашение на рабочем столе

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Чтобы отправить приглашение на собрание со своего настольного компьютера, сначала запустите приложение Zoom.

В верхней части окна Zoom нажмите «Встречи».

На странице «Встречи» вы увидите все ваши запланированные встречи. Здесь выберите собрание, на которое вы хотите пригласить людей.

На правой панели появятся сведения о вашей встрече. Здесь, чтобы скопировать текст, описывающий, как присоединиться к вашей встрече (приглашение на встречу), нажмите кнопку «Копировать приглашение».

Чтобы просмотреть текст приглашения на собрание перед его отправкой, нажмите «Показать приглашение на собрание». На скриншоте ниже написано «Скрыть приглашение на встречу», потому что мы уже выбрали эту опцию.

Теперь, когда ваше приглашение скопировано в буфер обмена, используйте электронную почту, мессенджер или любую другую службу, которую вы предпочитаете, для отправки приглашений. С этим текстовым приглашением ваш получатель будет иметь все данные, необходимые для присоединения к вашей встрече.

Отправить приглашение на мобильный

Чтобы разослать приглашения с мобильного телефона, запустите приложение Zoom на своем телефоне. В нижней панели приложения нажмите «Встречи».

На странице «Встречи» выберите встречу, на которую вы хотите пригласить людей.

Откроется страница «Сведения о собрании». Нажмите кнопку «Пригласить».

Теперь вы увидите меню «Добавить приглашенных через». В этом меню выберите приложение, которое вы хотите использовать для отправки приглашения. Чтобы скопировать текст приглашения в буфер обмена, нажмите «Копировать в буфер обмена» в меню.

Отправьте скопированное приглашение любым удобным для вас способом, и ваш получатель сможет посетить вашу встречу.

Отправить приглашение в Zoom на текущую встречу

Даже если ваша встреча в Zoom уже началась, вы можете отправлять приглашения и разрешать людям присоединяться к ней.

Отправить приглашение на рабочем столе

Чтобы пригласить кого-то на текущую встречу со своего рабочего стола, в нижней панели Zoom нажмите «Участники».

В нижней части открывшейся панели «Участники» нажмите «Пригласить».

Вы увидите окно «Пригласить». Здесь, чтобы пригласить кого-то из вашего списка контактов, щелкните вкладку «Контакты» вверху. Затем введите имя пользователя и выберите его.

Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите на вкладку «Электронная почта». Затем выберите поставщика электронной почты. Когда вы нажимаете на поставщика, Zoom открывает сайт этого электронного письма, составляет новое электронное письмо и автоматически вставляет ваше приглашение на собрание. Затем вы можете определить получателей и отправить приглашение.

Чтобы скопировать ссылку на ваше собрание, по которой пользователь может щелкнуть, чтобы присоединиться к собранию, нажмите кнопку «Копировать пригласительную ссылку» в левом нижнем углу окна «Пригласить». Чтобы скопировать пригласительное сообщение целиком, вместо этого нажмите «Копировать приглашение».

Отправить приглашение на мобильный

Чтобы пригласить кого-то на текущую встречу со своего телефона, в нижней части экрана встречи в Zoom коснитесь «Участники».

На экране «Участники» в левом нижнем углу нажмите «Пригласить».

В меню «Пригласить» выберите приложение, которое вы хотите использовать для приглашения людей на собрание. Чтобы скопировать ссылку-приглашение и отправить ее кому-либо вручную, нажмите «Копировать ссылку-приглашение».

Ваш получатель может щелкнуть ссылку, чтобы посетить вашу встречу.

И вот как вы добавляете людей на свои собрания Zoom, отправляя сообщения с приглашением!

Нужно отменить встречу Zoom из-за определенных обстоятельств? Есть простой способ сделать это.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)