Как посчитать среднее значение с условием в excel

Как посчитать среднее значение с условием в Excel

Для расчета среднего значения по условию в Excel используется функция СРЗНАЧЕСЛИ. Кроме суммирования и подсчета количества значений, вычисление среднего значения по условию – это одна из самый часто выполняемых операций с диапазонами ячеек в Excel. Поэтому стоит научится эффективно использовать такие востребованные функции.

Как найти среднее арифметическое число по условию в Excel

Ниже на рисунке представлен список медалистов зимних олимпийских игр за 1972-ой год. Допустим нам необходимо узнать средний показатель результатов призеров из Швейцарии. Название страны для условия записано в отдельной ячейке, благодаря чему можно легко менять его на другое. Формула решения:

Для решения данной задачи Excel предлагает специальную функцию СРЗНАЧЕСЛИ. Принцип работы данной функции очень похож на родственную ей СУММЕСЛИ для суммирования по условию. Также использует те же обязательные для заполнения аргументы: Диапазон и Условие. Отличается только опциональный аргумент: Диапазон_усреднения.

В данном примере каждое значение в диапазоне … проверяется: будет или не будет оно учтено при расчете среднего показателя после выборки. Все зависит от того выполняет ли условие значение текущей ячейки согласно с логическим выражением, указанным в критерии отбора. При этом если не найдется ни одной ячейки удовлетворяющей условие выборки, тогда функция СРЗНАЧЕСЛИ возвращает ошибку #ДЕЛ/0!

Альтернативная формула для расчета среднего числа с условием

При желании можно составить альтернативную формулу без использования функции СРЗНАЧЕСЛИ. Среднее значение в математике называется среднее арифметическое – является суммой всех значений, разделенной на их количество. Аналогично функция СРЗНАЧЕСЛИ суммирует все значения в диапазоне, указанном в первом аргументе с учетом заданного критерия выборки значений указанном уже во втором аргументе. А затем результат разделяется на количество выбранных значений. Такой же самый результат мы получим, используя комбинацию двух родственных функций, разделив результат вычисления СУММЕСЛИ на результат СЧЁТЕСЛИ. Поэтому для вычисления среднего значения по условию анализа выше приведенной таблицы можно применить другую формулу:

В программе Excel 90% задач можно решить несколькими правильными решениями.

Вычисление в EXCEL среднего по условию (один ТЕКСТовый критерий)

Найдем среднее всех ячеек, значения которых соответствуют определенному условию. Для этой цели в MS EXCEL существует простая и эффективная функция СРЗНАЧЕСЛИ() , которая впервые появилась в EXCEL 2007. Рассмотрим случай, когда критерий применяется к диапазону содержащему текстовые значения.

Пусть дана таблица с наименованием фруктов и количеством ящиков на каждом складе (см. файл примера ).

Рассмотрим 2 типа задач:

• Найдем среднее только тех значений, у которых соответствующие им ячейки (расположенные в той же строке) точно совпадают с критерием (например, вычислим среднее для значений,соответствующих названию фрукта «яблоки»);
• Найдем среднее только тех значений, у которых соответствующие им ячейки (расположенные в той же строке) приблизительно совпадают с критерием (например, вычислим среднее для значений, которые соответствуют названиям фруктов начинающихся со слова «груши»). В критерии применяются подстановочные знаки (*, ?) .

Рассмотрим эти задачи подробнее.

Критерий точно соответствует значению

Как видно из рисунка выше, яблоки бывают 2-х сортов: обычные яблоки и яблоки RED ЧИФ. Найдем среднее количество на складах ящиков с обычными яблоками. В качестве критерия функции СРЗНАЧЕСЛИ() будем использовать слово «яблоки» .

При расчете среднего, функция СРЗНАЧЕСЛИ() учтет только значения 2; 4; 5; 6; 8; 10; 11, т.е. значения в строках 6, 9-14. В этих строках в столбце А содержится слово «яблоки» , точно совпадающее с критерием.

В качестве диапазона усреднения можно указать лишь первую ячейку диапазона — функция СРЗНАЧЕСЛИ() вычислит все правильно:= СРЗНАЧЕСЛИ($A$6:$A$16;»яблоки»;B6)

Критерий «яблоки» можно поместить в ячейку D 8 , тогда формулу можно переписать следующим образом:= СРЗНАЧЕСЛИ($A$6:$A$16;D8;B6)

В критерии применяются подстановочные знаки (*, ?)

Найдем среднее содержание в ящиках с грушами. Теперь название ящика не обязательно должно совпадать с критерием «груша», а должно начинаться со слова «груша» (см. строки 15 и 16 на рисунке).

Для решения этой задачи используем подстановочные знаки (*, ?) . Подход заключается в том, что для отбора текстовых значений в качестве критерия задается лишь часть текстовой строки. Например, для отбора всех ячеек, содержащих слова яблоки ( свежие яблоки , яблоки местные и пр.) можно использовать критерии с подстановочным знаком * (звездочка). Для этого нужно использовать конструкцию * яблоки* .

Решение задачи выглядит следующим образом (учитываются значения содержащие слово груши в начале названия ящика):= СРЗНАЧЕСЛИ($A$6:$A$16; «груши*»;B6)

Примеры, приведенные ниже, иллюстрируют другие применения подстановочных знаков .

Найти среднее значение, если соответствующие ячейки:

Критерий

Формула

Значения, удовлетворяющие критерию

Примечание

заканчиваются на слово яблоки

Свежие яблоки

Использован подстановочный знак * (перед значением)

содержат слово яблоки

яблоки местные , свежие яблоки или Лучшие яблоки на свете

Использован подстановочный знак * (перед и после значения)

начинаются с гру и содержат ровно 5 букв

Как посчитать среднее значение с условием в excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование С AVERAGEIF в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые соответствуют данному условию.

Синтаксис

СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон, условия, [диапазон_усреднения])

Аргументы функции СРЗНАЧЕСЛИ указаны ниже.

Диапазон. Обязательный. Одна или несколько ячеек для вычисления среднего, включающих числа или имена, массивы или ссылки, содержащие числа.

Условие. Обязательный. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, которое определяет ячейки, используемые при вычислении среднего. Например, условие может быть выражено следующим образом: 32, «32», «>32», «яблоки» или B4.

Диапазон_усреднения. Необязательный. Фактическое множество ячеек для вычисления среднего. Если этот параметр не указан, используется диапазон.

Замечания

Ячейки в диапазоне, которые содержат значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, игнорируются.

Если ячейка в «диапазоне_усреднения» пустая, функция СРЗНАЧЕСЛИ игнорирует ее.

Если диапазон является пустым или текстовым значением, то #DIV0! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если ячейка в условии пустая, «СРЗНАЧЕСЛИ» обрабатывает ее как ячейки со значением 0.

Если ни одна из ячеек в диапазоне не соответствует условиям, то #DIV/0! значение ошибки #ДЕЛ/0!.

В этом аргументе можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одиночному символу; звездочка — любой последовательности символов. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, то перед ними следует поставить знак тильды (

Значение «диапазон_усреднения» не обязательно должно совпадать по размеру и форме с диапазоном. При определении фактических ячеек, для которых вычисляется среднее, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка в «диапазоне_усреднения», а затем добавляются ячейки с совпадающим размером и формой. Например:

Если диапазон равен

И «диапазон_усреднения»

Обрабатываемые ячейки

Примечание: Функция СРЗНАЧЕСЛИ измеряет среднее значение, то есть центр набора чисел в статистическом распределении. Существует три наиболее распространенных способа определения среднего значения: :

Среднее значение — это среднее арифметическое, которое вычисляется путем сложения набора чисел с последующим делением полученной суммы на их количество. Например, средним значением для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 5, которое является результатом деления их суммы, равной 30, на их количество, равное 6.

Медиана — это число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана. Например, медианой для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 4.

Мода — это число, наиболее часто встречающееся в данном наборе чисел. Например, модой для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 3.

При симметричном распределении множества чисел все три значения центральной тенденции будут совпадать. При смещенном распределении множества чисел значения могут быть разными.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Как посчитать среднее значение в Excel и найти правильный ответ

Как посчитать среднее значение в Excel? Выделите необходимую группу чисел, жмите на кнопку суммы на рабочей панели (∑), а в выпадающем списке жмите на «Среднее». При желании можно вручную вести параметр «=СРЗНАЧ» с указанием диапазона ячеек. Ниже рассмотрим, как правильно рассчитать параметр для разных случаев — с текстом, с условием, средневзвешенное и т. д.

Простой расчет

Наиболее простой метод, как вычислить среднее значение в Excel — сделать это с помощью специального значка на панели инструментов Майкрософт Эксель. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите группу числе в столбце, для которых нужно рассчитать среднее значение в Экселе.
2. Перейдите в раздел «Главная».
3. Найдите значок «∑» на рабочей панели в блоке редактирования.
4. В выпадающем списке жмите на «Среднее».
5. Получите результат, который выводится в качестве усредненного арифметического набора чисел.

Этот метод подходит легкостью и удобством применения, но у него имеются и недостатки. В частности, с его помощью можно подсчитать усредненный параметр для чисел, которые находятся в одном столбце / строке. Если же нужно работать с массивом данных или ячейками, которые находятся в разных участках, расчет среднего значения в Excel будет затруднен.

Альтернативный вариант — ручной ввод необходимой опции с помощью функции «СРЗНАЧ». Чтобы посчитать нужные данные, введите команду по следующему алгоритму: «=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(цифра); адрес_диапазона_ячеек(цифра)). Он не такой быстрый, как рассмотрен выше, но позволяет найти среднее число в Excel даже в сложных ситуациях.

Как посчитать для нескольких ячеек

Если нужно посчитать среднее значение в Excel для большой группы ячеек, можно использовать «Мастер функций». Он позволяет считать среднее значение в Excel с помощью озвученной выше формулы, но сам процесс проходит немного проще. Алгоритм действий следующий:

• Кликните по ячейке, где нужно посчитать требуемое значение в Эксель.
• Жмите на «Вставить функцию», находящуюся с левой стороны от строки формул или же кликните Shift+F3.

• Запустите «Мастер функций», в перечне доступных опций найдите «СРЗНАЧ».
• Выделите его и кликните на «ОК».

• В графе «Число» укажите аргументы функции, а именно цифры или адреса секций, где они находятся. Для большего удобства кликните на клавишу, которая находится с правой стороны от поля ввода данных.

• Выделите те ячейки, для которых нужно посчитать данные, а после кликните на клавишу с левой стороны от поля ввода данных для возврата к окну аргументов функции.

Если нужно высчитать среднее значение в Excel от цифр, которые расположены в разных ячейках, сделайте рассмотренные выше действия, но в графе «Число 2». Действовать нужно до тех пор, пока все группы не окажутся выделенными. Результат указывается в той ячейке, которая была выделена перед входом в «Мастер функций».

Через формулы

Следующий способ, как найти среднее значение в Excel — через формулы. Для запуска параметра «СРЗНАЧ» сделайте следующее:

1. Кликните на раздел «Формулы».
2. Выделите ячейку, где нужно получить результат.
3. В секции «Библиотека функций» ленты кликните «Другие …».
4. Кликните на «Статические» и «СРЗНАЧ».
5. Выполните остальную работу по принципу, который рассмотрен выше.

Как посчитать с условием

Нередко возникает вопрос, как найти среднее арифметическое в Excel с помощью опции условия. В такой ситуации для расчета берутся лишь те цифры из диапазона, соответствующего определенному условию, к примеру, если параметр больше или меньше определенного числа.

Для такой опции применяется функция «СРЗНАЧЕСЛИ». Для ее запуска можно использовать три пути:

1. «Панель формул».
2. «Мастер функций».
3. «Ручной ввод в ячейку».

После открытия окна аргументов остается ввести параметры, а в поле «Диапазон» ввести пределы ячеек, которые будут участвовать для определения среднего арифметического. Здесь принцип действия такой же, как в случае с обычным «СРЗНАЧ».

Чтобы в Экселе сделать среднее значение с условием, необходимо в графе «Условие» указать определенный параметр, в отношении которого будет осуществляться сравнение. К примеру, это может быть «<=10000». В этом случае можно посчитать данные для тех секций Excel, в которых находятся числа меньше или равные 10 000. Если это нужно, кроме определенной цифры можно указать адрес, где находится специальное число.

Графу «Диапазон усреднения» можно не заполнять. Вводить в нее данные обязательно только с применением ячеек с текстом. Как только все сведения указаны, кликните на «ОК». Среднее значение в Excel будет показано для определенного диапазона, кроме данных, которые не соответствуют заявленному условию.

С текстом

Бывают ситуации, когда необходимо посчитать среднее значение в Эксель вместе с текстом. В этом случае используется функция, имеющая следующий вид: =СРЗНАЧЕСЛИ($A$2:$A$13;A7;$B$2:$B$13). Здесь в графа «А» содержится текст, а «В» — цифры. В качестве критерия поиска может использоваться определенный адрес ячейки с необходимым словом. Как вариант, его можно написать в необходимом месте. При этом расчет среднего значения производится для второй колонки.

Как посчитать средневзвешенное значение

Следующий вопрос — как вывести среднее значение в Excel для средневзвешенного параметра. Чтобы посчитать эти данные, потребуются функции СУММПРОИЗВ и СУММ. Для расчета средневзвешенного параметра используется следующая формула (пример):

Расчет в этом случае выполняется в два шага:

1. СУММПРОИЗВ позволяет определить сумму.
2. Применение СУММ позволяет определить общее количество каких-либо единиц, к примеру, реализованной продукции.

Расчет без игнорирования нулевых значений

Итого в Экселе приходится посчитать среднее значение столбцов с учетом нулевых параметров. В таком случае нужно использовать опции С AVERAGE и ЕСЛИ. При этом сам запрос может иметь следующий вид =С AVERAGEIF(A2:A7;»<>0″).

Как видно из сказанного, посчитать среднее значение в Excel можно разными способами — через формулы, путем ввода ручные или с помощью мастера. При этом в некоторых случаях может потребоваться применение дополнительных функций.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам указанные выше рекомендации, и какие еще методы можно использовать для решения поставленной задачи.